物业全年工作计划范例.docx
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1、物业全年工作计划物业全年工作安排120xx年*工程修理组工作安排主要围绕明年创省优为目标,逐步改进完善各项不足之处。结合创业园实际状况,对设施施设备巡察检查卡进行完善。还要把创业园内的电气方面的设施设备对员工进行针对性的常见故障处理方法的培训,这样有利于将来加快处理故障的时间。主要安排支配见附表:20xx年工作安排表一、变压器A外部检查:1.检查变压器套管、绕组树脂绝缘外表层是否清洁、有无爬电痕迹及碳化现象;2.变压器凹凸压套管引线及接地接触紧密无发热,并无裂纹及放电现象;3.检查紧固件、连接件、导电零件及其他零件无生锈、腐蚀;4.检查电缆和母线有无异样;5.检查冷却风机及温控器、温控探头及信
2、号线是否正常;6.检查变压器箱体是否完好,各孔洞的封堵是否完好;7.维护保养人员资格要求:要经过政府相关部门培训,并由相关的证书。B依据前阶段及上年度的巡察线路电压并结合负荷运用状况刚好调整变压器的高压分接头,使低压输出电压在允许范围内。C清扫变压器箱内卫生D维护结束填写维护记录表并保存E附表:变压器维护记录表变压器维护记录表二、配电柜A:年检项目保洁柜(箱)体内灰尘(用吹风机保洁线圈、开关、接线端子上的灰尘);紧固松动部件、接线端子;检查各元件、标记标号、电度表铅封是否完好;检查备用电源自动合闸开关功能是否正常。B:配电柜、限制柜维护记录表物业全年工作安排2物业公司要想在激烈的市场经济竞争中
3、立于不败之地,并创出自己的品牌形象,就必需做到“以人为本”,“能者上,庸者下”的人事制度,做到奖惩分明,激励斗志,使员工各得其所,各尽所能,依据以上管理思想,特制定20xx年度工作安排。一、管理目标1、在本年度内引入ISO9001国际质量体系管理模式进行管理。2、把物业公司的合格资质升到三级资质证书,可以通过招投标的形式对外拓展业务,使物业公司不断发展壮大,创建出更好的经济效益。3、把现管的两个管理点中的一处达到小区办的达标升级要求4、经济指标达到:收入150万元;利润8万元。二、管理措施1、建立健全物业公司的管理制度,包括组织架构,岗位职责,运作制度,并结合物业公司现有的管理点的设备设施的实
4、际条件,运用现代管理科学和先进技术对物业进行管理2、针对物业公司员工普遍存在文化素养低,服务意识薄弱,技术水平单一的现状,开展多种形式的在职培训,使每一位员工都意识到自己岗位的重要性,做到一职多能。在物业公司内部开展“苦练内功,外树形象”的活动,提高员工的责任心和服务意识。3、引进ISO9001质量认证体系,对各项制度的实施进行监控,保证管理与服务的专业化、规范化和有效性。4、主动参加房屋管理局和小区办组织的招投标工作,开拓物业新市场三、物业管理与服务内容1、收集、整理和编制各管理点产权资料,房屋管理质量、设备、设施资料,财务资料,物业管理运作等各类档案资料,并统一归档。2、严格根据ISO90
5、01国际质量体系标准要求,并结合小区办优秀小区评分标准,负责制定质量保证手册,程序文件,工作规程及其他规章制度。3、每年编制年度物业管理工作安排,并按安排开展工作。4、依据政策、法规负责与有关政府部门和相关单位的协调工作,保证管理工作具有良好的外部环境。5、制定年度房屋和设备设施的保养安排,配备专业工程技术人员负责房屋建筑和各类设施设备的修理保养,房屋完好率达100%,并24小时接用户报修,供应各类工程设备日常修理服务。6、做好公共部位的清洁和绿化养护工作,确保环境整齐美丽。7、配备保安人员负责场区24小时平安保卫工作,确保治安和消防事故发生率在0.1以内,负责车辆管理,确保车辆有序停放和行驶
6、。四、服务承诺1、房屋完好率达100%,要求没有破坏的立面,没有变更运用功能,没有乱建现象。2、房屋设备修理合格率达100%,要求水、电设施随报随修3、卫生清洁率达98%以上,要求日产日清,不过夜,无卫生死角,无蚊蝇,无滋生地,无乱丢乱倒垃圾现象。4、客户满足率达98%以上,要求各项管理与服务刚好精确到位5、管理点无重大火灾,刑事和交通事故,治安事故发生率在1以下。总之,物业公司要想在激烈的市场经济竞争中立于不败之地并创出自己的品牌,就必需走向制度化、正规化、科学化的管理之路物业全年工作安排320xx年是物业保洁部门机遇与挑战并存的一年。随着业主数量的增加和服务要求的提高,新的服务质量和服务要
7、求必定会得到提高。依据业主的新的实际要求和期望,物业保洁部将接着拓展和尝试行业内的新业务,找寻机会发展和加强该部门。提高整个物业保洁团队的服务技能水平和管理水平,扩大部门在整个物业管理中的竞争优势。20年,除了一如既往地做好本职工作,强化“服务”理念外,还须要拓展工作思路。今年,我们部门要重点抓好以下几个方面:一是完善管理体制,形成配套的考核监督机制。我们将在原有的基础上,修订和完善各项管理制度,建立系统的绩效考核机制。变更以前“人管人”的被动状态,培育员工的自我意识和自律精神,进而走向“制度管人,制度约束人”的良性轨道。进一步加强人的管理,细化量化各项工作标准。一方面便利操作人员熟识做什么,
8、熟识到什么程度;另一方面便利了管理者的考核和监督,削减了个人主观因素。在工作中,坚持“定人员、定岗位、定时机、定标准、定任务”的“五定”方针,针对详细工作实行有效措施,加强对操作人员的管理,优化人员结构,更有利于今后拓展工作的开展。二是培育员工的视察实力,供应特性化服务,打造服务品牌随着物业行业的发展,行业内的经营理念和服务理念不断更新,业主的期望也在不断提高。光是让主子满足还不够,还要让主子难忘。这就要求在标准化服务的基础上供应特性化服务。酒店服务讲究“想客人所想,愁客人所欲”。服务人员要留意视察,感受客人的心理,在客人说出要求之前尽快供应服务,所以常常会说“只想睡觉,送个枕头就好”。想象一
9、下业主是否对这样的服务难忘。部门将在日常工作中激励培训、收集和组织、规范制度和嘉奖培训,使之成为员工的自觉行为,促进整体服务质量的提高。1、激励培训:对于工作表现好,受到公司领导表扬的保洁人员,部门会把他们作为骨干进行培训,让他们的服务意识和服务质量上一层楼,立足岗位,争创一流服务。2、收集整理:部门经理在日常工作中加强现场管理,从一线服务中找寻特性化服务的典型案例,收集整理,汇总成档。3、系统规范:在实践中推广典型案例,不断补充和完善,形成系统化、标准化的数据,作为衡量服务质量的标准,实现从模糊管理向量化管理的过渡。4、培训嘉奖:整理好的材料可以作为培训材料,让新员工从一起先就了解工作要求和
10、学习目标,老员工可以通过对比发觉差距,弥补不足,从而提高员工的理解。对于工作表现突出的员工,部门会以各种形式赐予表彰和嘉奖,使员工形成奋勉向上、有所贡献的良好氛围。上述安排的实施须要全体员工的共同努力,其他兄弟部门的帮助和协作,酒店领导的全力支持,才能使我们的安排得以实施。我希望,当我们明年回顾我们20年的工作时,我们不仅会获得充分的信念,而且会取得丰硕的成果。物业全年工作安排420xx年沃德物业公司的年度工作思路是完善公司架构和管理制度,加强业务学问培训刚好储、备可用人才,转变观念服务好客户、准业主,协作好地产开展各项工作的指导思想,将物业管理规范化服务深化每个细微环节当中,如何开拓、创新、
11、进取,如何建立自己的团队,培育造就自己的业务骨干人才,是物业公司的立足之本。今依据沃德物业公司的实际状况及后期发展将面临的问题,制定如下工作安排:一:完善物业公司的组织架构完善公司架构:建立组织架构是任何一家公司管理运作经营的基本程序,良好的组织架构可以避开公司内部产生管理混乱、职责冲突和岗位臃肿现象,避开出现绩效不彰、成本居高不下、竞争优势丢失、士气低落,以及人才流失和人力资源奢侈的现象。随着地产公司开发项目不断的延长,物业公司作为地产公司前期开发的服务主体,在全力协作好地产公司各项工作开展的指导思想下,服务好将来的业主和客户,应对物业人员配置的需求要得到刚好完善和配置到位,以满意正常工作运
12、作。二、完善管理制度,进一步加强内部管理和制度建设1、对现有的制度进行整理和修订补充,逐步完善和建立与现代物业管理相适应的管理制度和程序。理顺地产与物业之间的沟通、协调、协作工作,以及物业管理公司内部的标准管理模式和制度,建立规范工作质量标准,逐步引入iso9000质量标准认证体系运作。2、完善监控考核体系。依据公司的要求,制定考核细则和考核方法,落实相应的制度和组织措施。实行月考核与季度考核相结合。考评结果与月安排绩效资金相结合的考评安排体系。3、加强队伍建设,提高综合素养。实行请进来培训和走出去学习相结合等方法,提高现有人员的业务素养。同时依据公司实际工作需求,实行引进和淘汰相结合的方法,
13、接着引进高素养管理人员,改善队伍结构,提高文化层次。逐步建设一支专业、高效、精干的物业管理骨干队伍。4、制定沃德物业员工手册规范员工行为、明确劳动关系、让员工手册成为公司对员工管理时实行奖惩、辞退、评优和员工晋升的考核依据,避开出现纠纷和管理混乱现象。三、多种聘请途径、加大人员聘请力度1、制定近期与将来岗位人员配置方案,依据物业公司组织架构支配,充溢人员编制,达到满编满岗和人员配备适当充裕,可供各岗位随时调整、调动,能有效地完成、实现公司总体目标和任务,做到保障刚好、服务刚好。2、主动的与公共就业机构联系,通过成为其会员等方式与这些机构建立起长期的合作关系,随时获得所须要的应聘者和人力资源信息
14、。实行凡是与合作就业机构胜利介绍人员到公司入职工作超三个月的,赐予合作就业机构肯定的金额嘉奖。3、供应出详细要求托付一些私人就业机构发布聘请信息、在各大聘请网站散布聘请信息。亦可以与辖区村委会寻求合作,帮助解决旁边村民部分符合条件而又没有工作的村民。凡是胜利介绍人员到公司入职工作超三个月的,赐予机构或个人肯定的金额嘉奖。四、加大培训力度,提升员工素养,建设储备自己的骨干梯队。1、岗前培训:为新招员工供应的基本学问和基本操作技能的培训。培训的目的是使新员工了解公司的基本状况现状及发展趋势,熟识公司的各项规章制度(如考勤制度,奖惩制度、考核制度等),驾驭基本的服务学问(如职业思想、行为规范、语言规
15、范、礼貌常识等),驾驭岗位工作的详细要求(如岗位责任制、业务技能、工作流程与要求、操作要领等)。通过职前培训可以使新招员工熟识和适应新的工作环境并驾驭必要的工作技能。培训内容:公司规章制度、员工手册、员工礼仪规范、公司的发展史、公司的规划、经营理念、公司的组织机构、员工职业道德、敬业精神、消防平安学问、物业管理基础学问等内容。2、在岗培训和公司选派、激励员工考取相关岗位从业资格证。其目的就是培育和造就企业自己的骨干队伍,从而提高服务层次,改进服务质量,使员工专业培训率达到90。初步达到具有肯定的专业学问和处理正常事务实力的物业服务团队。培训内容和物业从业人员需具备的一些证件:1)、物业公司的各
16、项规章制度、物业公司的员工手册,企业发展、公司规划、公司理念、组织机构及各岗位相关的专业学问、物业法律学问。2)、物业从业人员上岗证、电梯维护保养操作证、平安消防员证、弱强电系操作维护证、电瓶车驾驶证、iso9000质量认证体系内审员资格证等一些证件。五、落实物业资质三级的申报工作根据广东省中山市物业管理的有关规定,我公司的临时资质有效期限是一年,将于20xx年5月7日到期,资质审批是由城乡住建局行政主管部门负责审批,物业公司需打算以下资料按依次装订成册送审。1、物业服务资质证书正、副本;2、企业法人营业执照正、副本复印件(验原件);3、上年度资产负债表、损益表;4、物业服务项目修理资金缴存证
17、明(在工商银行、农业银行、建设银行开设的修理资金帐户和对帐单等);5、物业专业人员不少于10人,工程技术人员资格证和全国物业管理从业人员岗位证各5人(验原件)。因此在20xx年3月份就要第起先打算有关资质评审的相关资料,不打无打算之仗,争取一次评审升级过关。六、绿化外请和花棚场花卉培育工作安排为了提升小区绿化管理质量,提高绿化养护技术和保障绿化成活率,鉴于我司现绿化队伍的建设不成熟和绿化养护技术的欠缺,拟从20xx年2月中旬绿化养护工作对外分包。现有的绿化工部分人员分流到保洁队伍当中去,苗圃场树木的养护和花棚花卉的培育工作由公司绿化班3-4人负责。绿化养护对外分包合同正式签定后后,花棚场花卉培
18、育工作正式正式投入运作。20xx年是物业公司大胆管理、探究、稳步发展、苦练基本功的一年,我们将主动协作地产公司的发展目标,在服务整体水平和服务质量上下功夫,重在细微环节“以人为本,以诚为准”,于微小处见精神,真正做到“服务从每一件小事做起”,以规范操作、热忱服务来绽开各项工作,认仔细真、扎扎实实地做好每一件事,使我们的服务工作让客户满足、让公司满足。信任在公司全体同仁的共同努力下和公司领导重视下,沃德物业公司将在20xx年的工作中走进崭新的一页物业全年工作安排5一充分发挥物业公司的团结协作精神,调动员工的主观能动性和增加主子翁意识。1每半月召开一次工作例会,在总结工作的同时,主动充分听取基层员
19、工的呼声看法或合理化建议或指责。2不定期开展团队活动。组织员工进行爱卫生爱惜小区周边环境的宣扬等活动,增加员工的凝合力和向心力。二转变思想,端正看法,牢树为业主(住户)服务意识。转变守旧走老路,凡事“等要靠”的思想,树立以业主为中心全新的服务理念。三激活管理机制1管理处实行内部分工逐级负责制,即各部门员工岗位分工明确,各司其职,各尽其能,干脆向主管负责,主管干脆向主任负责,必要时各主管与管理处负责人签订管理目标责任书。2管理处实行定时值班制,变更工作作风,提高办事效率,向业主公布管理处常设(报修)电话,全方位倾听业主的声音。3制定切实可行的管理措施,推行“首问责任制”。4健全完善管理处规章制度
20、,如管理处员工守则、岗位责任制、绩效考核制度、内部员工奖惩制度等。5月绩效考核工作尽量量化,建立激励机制和健全绩效考核制,依据员工工作表现、工作成果、岗位技能等做到奖勤罚懒,激励先进、鞭策后进。6完善用人制度,竞争上岗,末位淘汰。真正为勤奋工作、表现精彩、实力出众的员工供应发展的空间与机会。7加强内部员工队伍管理,建设高效团队,增加管理处员工的凝集力。四严格管理,提高管理水平和服务质量。1小区业主向政府物业主管部门有效投诉为零;向物业公司主管部门有效投诉为2%,投诉处理回访率100%。2小区业主对服务工作的满足率达90%以上。3急修刚好,返工返修率不高于2%。4治安车辆消防管理无重大管理责任事
21、故发生。5房屋本体及设施、设备按安排保养,运行正常,无管理责任事故发生。6管理处拟由业主委员会成立社区文化活动小组,负责开展丰富多彩的社区活动;充分利用宣扬栏出一些内容涉及物业管理法规、典型个案、报刊摘要等内容的板报。7本年度记录资料保存完整,刚好归档。8物业管理服务费收缴率达98%以上;物业管理报告每年度向业主公布一次。五加大培训力度,注意培训效果。管理处选择精兵强将,成立以主任为主的培训实施小组,对新入职及在职员工进行培训:1.新入职培训为新招员工供应的基本学问和基本操作技能的培训。培训的目的是使新员工了解公司的基本状况(如企业宗旨、企业精神、企业的历史、现状及发展趋势),熟识公司的各项规
22、章制度(如考勤制度,奖惩制度、考核制度等),驾驭基本的服务学问(如职业思想、行为规范、语言规范、礼貌常识等),驾驭岗位工作的详细要求(如岗位责任制、业务技能、工作流程与要求、操作要领等)。通过职前培训可以使新招员工熟识和适应新的工作环境并驾驭必要的工作技能。岗前培训内容:公司规章制度、员工手册、员工礼仪规范、公司的发展史、公司的规划、经营理念、公司的组织机构、员工职业道德、敬业精神、消防平安学问、物业管理基础学问等内容。2.在职培训培训内容:1、物业公司的各项规章制度2、公司的员工手册3、企业发展、公司规划、公司理念、组织机构4、各部门相关的专业学问通过以上培训内容来加强员工队伍综合素养修养和
23、提高综合管理实力。六、提升物业服务品牌,树优质服务新形象。1、人力资源整合,依据管理处工作须要,适当将部分岗位职能合并,实现因才设岗,因才定岗的复合型人才管理机制。2、客户服务:接着贯彻执行员工手册,注意规范员工服务礼仪、工作效率和服务质量,为顾客供应温馨、礼貌、热忱、平安、舒适的优质服务。3、设备设施维护:按机电运行和修理分工的原则,对小区全部的机电设施设备进行层层落实,做到物有所管、管有成效、保质增质。确保小区的供配电、给排水、水泵、消防等正常运行,做到周、月、季度保养有安排,有落实,杜绝发生重大平安责任事故。4、清洁绿化管理:清洁绿化部门要发扬主子翁精神,增加责任心和使命感,形成团队凝合
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