前台转正述职报告(2篇范文).docx
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1、前台转正述职报告(2篇范文)前台转正述职报告(2篇范文)在当下社会,我们使用报告的情况越来越多,不同种类的报告具有不同的用处。那么报告应该怎么写才适宜呢?下面是我整理的前台转正述职报告(2篇范文),希望能够帮助到大家。前台转正述职报告(2篇范文)1度过了试用期,面对转正,进行工作总结反思很有必要。下面是我收集整理的行政前台转正述职报告,欢迎阅读与参考。行政前台转正述职报告篇一时间飞逝,转眼我来公司已经3个月了,在这三个月的试用期里我和同事相处融洽,在领导的指导和同事配合下担任了公司前台工作。试用期间的三个月不仅仅学到了公司的各项规章制度,企业文化。而且对前台这个工作有了更深入的理解:要做好前台
2、这个岗位的话,就要对前台工作有重要性的认识。这个岗位不单单体现出公司的形象;还是外来客户对公司的第一形象。所以,从前台迎客开场,好的开场是成功的一半。我觉得,不管哪一个岗位,不管从事哪一项工作,都是公司整体组织构造中的一部分,都是为了公司的总体目的而努力。有了对其重要性的认识,促使我进一步考虑怎样做好本职工作。前台的主要工作是接待客人,转接电话,收发传真、复印做好登记。人员出入也要做个大概了解。一、上下班时要整理好前台的物品,观察一切电器能否完好,能否关闭好电源。当天看看备忘录还有什么事情要做。前台大厅是随时都要保持整洁大方。天天报纸要整理好。饮用水桶数发现不够时要及时叫罗先生送水。前台所需物
3、品不够时,都要及时申请购买如:纸巾、复印纸等。摆在会客厅、前台大厅里的宣传册不够时也要及时添加。传真机、复印机、打印机没有墨时,要电话通知赵先生加墨。假如前台的物品坏了如:窗帘坏了就要叫维修工维修;假如电话线路有问题就要求助电信局。有什么问题都要想办法解决。二、接收传真,要注意对方传给谁,问清传真内容,以免接收到垃圾信息,接遭到传真要及时转交给相关人员,要查收传真有无缺漏。假如对方是自动传真,能够不接收。发传真后要注意对方有无收到,能否完好明晰。复印时要注意复印的资料完好否,避免复印资料缺漏。收发传真、复印都要做好登记。如有信件也要及时交给相关人员。三、前台接待客人,做好这项工作,最重要的是服
4、务态度和服务效率。看到有来访客人,要立即起身主动问好。对第一次来访客人要问清楚对方尊姓,找谁有什么事,了解来访者的目的后通知相关负责人,其中也要了解能否把客人留在前台大厅还是会客室,还是引客到负责人办公室、会客室。接待客人要笑脸相迎,耐心细致,亲切大方。引客入座后倒上茶水,告知客人已通知相关负责人,请稍等。会客室夏天时开空调,冬天开窗,同时要让会客室无异味,空气流畅。四、转接电话,要注意礼貌用语,使用公司的标准用语:您好!fo山邦普公司!之后问有什么能够帮到您的,问清楚对方找哪位,尊姓有什么事情,了解情况后转给相关人员。熟悉公司内部人员的办公电话短号。假如来电方是作广告、推销、网络这些都是与公
5、司无关的来电就要拒绝。假如有人找李总,要注意对方是不是真的有关公司的事情找李总;假如无法判定可转给祝莹。找李助理、余经理等领导的电话也要问清楚;领导们的电话号码也要记清楚,看到领导来电可以亲切问候。试用期三个月所作的前台工作,可能工作范围较小;工作内容也比拟少。但本人也有缺乏的地方,工作时集中力不够,会犯迷糊;我希望以后能够更认真上班工作,勤力做事。为公司做的多些。在今年的工作中,我更要不断提高本身形象,工作质量、效率。还有责任心。1努力提高服务质量,做事敏捷,有效率,不出过失。服务态度要良好,接待客人要不断积累经历,要给客人留下良好印象。接电话时,也要不断提高用语技巧;巧妙的问答客人。尽量让
6、每一个客户满意。2加强礼仪知识学习。如业余时间认真学习礼仪知识,公共关系学。了解在待人接物中必需要遵守的礼仪常识,包括坐姿、站姿、讲话口气、眼神、化装、服饰搭配,以及回答客户提问技巧等等。可以以上像美莲凯的课,讲的知识都是很实用的,上了课后会让人更自信,令一个人有气质。3加强与公司各部门的沟通。了解公司的发展状况和各部门的工作内容,有了这些知识储备,一方面能及时准确地回答客户的问题,准确地转接电话。假如知识某个部门没人,会提醒来电方,并扼要讲明可能什么时间有人,或者在力所能及的范围内,扼要回答客户的问题,同时也能捉住适当时机为公司作宣传。4努力打造良好的前台环境。要保持好公司的门面形象,不仅要
7、注意本身的形象,还要保持良好的环境卫生,让客户有种赏心悦目的感觉。行政前台转正述职报告篇二首先在这边要感谢您给我时机到公司担任前台接待这一职务。这一职务教会了我很多东西,让我受益匪浅!作为一个从没做过这一职务的新人,初来公司,曾经很担忧不知该怎么与人共处,该怎样做好工作,多亏了领导和同事的耐心指导和帮助,让我在较短的时间内熟悉了前台的工作内容。在实习期间,这才发现任何职业任何工种都需要一定的基础知识。就那么单纯的以为前台就只是接接电话和接待客人。通过深化了解才发现其实也挺复杂的。前台做的工作需要很好的耐心。硬硬头皮做下去一切都会变天明,当初就是抱着这样的想法接手了此职务。这才恍然大悟过来,一切
8、事物都是本人讲着容易做着难。就拿接听电话来讲,要注重语气、语调的平缓以及讲话的速度,不宜过快也不宜过慢;声音要不大不小,也不要刻意修饰本人的语调;主要注重亲和力!办公用品的管理方面:第一要知道公司职员需要什么和不需要什么,第二要知道仓库物品数量和类别,第三要了解领取办公用品的工作流程,第四要妥善管理办公用品的申购和领取。初时还不了解工作的真正含义,有时候难免会犯些小错误需领导指正;但前事之鉴,后事之师,这些经历也让我不断成熟;当然我还有很多缺乏,处理问题的经历方面有待提高,需要不断继续学习以提高本人处事能力。这段时间的工作历程让我学到了很多,感悟了很多,在今后的工作中,我会努力提高本人修养和内
9、涵,弥补工作中的缺乏,在新的学习中不断的总结经历,用谦虚的态度和饱满的热情做好我的本职工作,发挥本人的潜力为公司的建设与发展奉献本人的气力!行政前台转正述职报告篇三我于20xx年4月25日以咨询助理的身份进入学院,成为学院的一名普通员工。20xx年9月23日被提升为行政与人事部见习经理,两个月后被正式任命为行政与人事部经理。从入职到如今,回首将近一年的工作,有进步也有缺乏,下面我从三部分来对我的工作进行汇报。在过去一年的工作中由于我的努力获得了很大的进步。一、个人操行:在刚入职时,作为一名新员工,对学院的很多情况都不了解,为了适应新的工作环境,我以归零的心态来接收这里的每一项工作,每一位同事,
10、学院的每一个制度。为了尽快了解学院情况,我搜集了很多学院的资料来学习,碰到不懂的或不清楚的地方,及时向同事请教,这样,我用最短的时间把握了学院的情况,为高招时的工作打下了基础。由于我的努力和出色的表现,在9月份被提升为行政与人事部见习经理。在任行政与人事部经理期间,我兢兢业业,坚持原则,做好每一项工作。为人正直,原则性强,这也是从事人力资源工作必须具备的职业素养,行政人事部本身就是调节企业和员工利益的平衡杠杆,为人正直,正是确保了处理事务的公平、公正。例如:在做员工考勤考核时坚持考核制度,不因任何人的个人原因此放宽条件;在组织召开会议,参加培训等方面严格遵守学院制度,以此作为标杆,在员工行为不
11、符合制度要求时,严格执行制度所规定的行为,对其违规行为进行处罚。二、管理思维:我欣赏王石在“全球通广告宣传里的一句话:“每个人,都是一座山,世界上最难攀越的山其实是自已。努力向上,即使前进一小步也有新高度。按我的理解,高度不同,视野就不同,考虑问题的角度也不同,那么就要求本人站在领导的位置、学院的角度上去考虑问题,把握全局观念,只要这样,我们提供的方案和建议才是全面的、具有价值的;才能将工作当做本人的事情来做,把学院利益、学生的利益放在首位,才能真正为领导分忧、减压,为学员成长奉献本人的微薄之力。三、积极组织员工活动与员工培训员工活动是放松紧张的工作状态的有效调节剂,是增加团队凝聚力的途径,员
12、工培训是提升员工素质、统一认识、统一思想、统一行动的有效方法,因而在去年半年的工作中,屡次组织员工活动与培训,例如组织员工篮球赛、跳绳比赛、执行力培训、技能培训等项目,得到了员工的认可。四、行政的服务性工作行政工作是项服务性工作,为各部门提供良好的服务,配合各部门的工作,为每位员工建立家的温馨,让每位员工有归属感是我们义不容辞的责任。为此,我们首先从美化办公环境做起,每周进行卫生评选,并张榜公布,表扬卫生好的,批评卫生差的,使每位员工都能认识到,办公室就是我们的家。为过生日的员工庆祝生日也是建立企业文化的一部分,使员工感遭到亲人的关心,家人的暖和。五、赏罚有法赏罚有法也是鼓励员工的有效方法。对
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