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1、物业服务中心工作计划物业服务中心工作安排1一、指导思想与工作目标xx年是后勤产业集团公司深化改革和发展的关键一年。物业服务中心作为后勤公司“一体两翼”发展战略的一个重要部门,担负着改革和发展的重任。依据后勤公司三年发展规划和xx年工作要点,物业服务中心xx年度工作的基本指导思想是:坚持发展就是硬道理的基本原则,以人为本、强化管理,提高服务质量,大胆、主动、稳妥地推动中心的改革和发展,做到市场有新的发展,管理服务水平有新的提高,经济效益有新的突破,中心面貌有新的改变,争取全面完成后勤公司下达的各项工作指标。二、基本工作思路今年我们中心面临的主要任务:一是要深化进行体制的改革和机制的转换。二是要充
2、分整合现有资源,努力做强做大。因此,物业服务中心今年工作的重点,一是要加强内部的管理,建立起一整套比较科学、规范、完整的物业化管理程序和规章制度。二是主动创建市场准入条件,尽快与市场接轨,大力拓展校内外市场,创建更好的经济效益,实现企业做强做大的目标。三、详细实施方法(一)进一步加强内部管理和制度建设1、对现有的制度进行整理和修订补充,逐步完善和建立与物业管理相适应的管理制度和程序。重点是理顺中心与管理站之间,以及各物业管理站内部的标准管理模式和制度,建立规范化的工作质量标准,逐步向ISO9000质量标准体系接轨。2、完善监控考核体系。依据公司的要求,制定中心对站级的考核细则和考核方法,落实相
3、应的制度和组织措施。实行中心考核与站级考核相结合。考评结果与安排相结合的考评安排体系。3、进一步完善中心的二级管理体制,将管理的重心下移。规范明确各站的工作范围、工作职责,逐步使二级单位成为自主经营、绩效挂钩,责、权、利相统一的独立核算单位。4、进一步加强经济核算,节支、增效。经具体测算后,要将修理、清洁、办公用品、文化建设等费用核算到站,实行包干运用、节约嘉奖、超支自理的激励机制,努力降低运行成本。5、加强队伍建设,提高综合素养。中心将接着实行请进来培训和走出去学习相结合等方法,提高现有人员的业务素养。同时依据后勤公司的要求,实行引进和淘汰相结合的方法,接着引进高素养管理人员,改善队伍结构,
4、提高文化层次。逐步建设一支专业、高效、精干的物业管理骨干队伍。6、争创“文明公寓”。依据省教化厅文件的精神和要求,在中心开展争创“文明公寓”活动。6号楼、9、10号楼、南区、高校城、纺院、师专等硬件条件基本具备的管理站,要在管理等软件方面主动努力,创建条件,力争在年内达到“文明公寓”标准。(二)进一步完善功能,主动发展,提高效益1、进一步解放思想,强化经营观念。各管理站要主动引入市场化的经营机制和手段,加强文化建设和宣扬方面的投入,营造现代化管理的气息和氛围,创建融管理、服务、育人为一体的物管特色。2、接着完善配套服务项目,提高服务质量。中心制订更加敏捷实惠的激励政策,对服装洗涤,代办电话卡等
5、现有服务项目进行支持和发展。同时新增一批自助洗衣机、烘干机等设备,进一步扩大服务市场,争取年内的营业额和利润较去年有较大幅度的增长。3、做好充分的打算,主动参加白云校区物业市场的招标竞争。争取下半年在新教学楼等新一轮的招标中获胜,拿下一个点。4、下半年武进校区新生宿舍和教学楼落成后,主动参加竞标活动,争取拿到12个点,拓展武进校区市场。5、进一步加强市场调研和与本市兄弟高校间的横向联系和沟通,做好各项前期打算工作,主动参加其他学校物业市场的竞标,力争拓展12个点,使中心的市场规模、经营业绩和经济效益均获得较大幅度的提高。物业服务中心工作安排2敬重的业主:新年好!过去的一年,在您的支持和帮助下,
6、服务中心各项工作正常、有序开展。20xx年物业费收缴率达95.03%。现将一年来的主要工作汇报如下:一、客户服务1、小区今年处于装修高峰阶段,为做好装修管理,建立了装修巡查日检制度,劝阻并制止多起违规装修现象,与此同时,还规范了装修材料及装修垃圾的堆放,并做好装修垃圾的清运工作。2、建立空置房月检制度:针对部分未装修的空置房,做好每月一次的例行检查,发觉问题刚好与项目部沟通,并做好修理跟进工作。3、为增加与业主的沟通沟通,我们主动开展惠民服务以及社区文化活动,努力营造温馨的.人居氛围,如1月份组织的送福到家;3月份元宵节猜灯谜;组织的“赠人玫瑰,手留余香”让爱常驻月亮湾、“书香换花香,免费领绿
7、植,为春天添一抹绿”;6月份组织的“情浓月亮湾、粽享漂亮”;9月份组织的月亮湾“业主汽车免费检测”;“情满月亮湾、业主共赏月”;通过活动的组织让邻里不仅相知相熟,更拉近了业主与物业的距离。4、做好访客的来访登记、接待、档案资料整理、交房手续办理等工作。二、工程管理1、完成泳池泵房设备管道、集水井管道、消火栓、雨污总管检查、修理保养跟进工作。2、完成公共区域设施、设备及业主报修共计1078次,确保公共设施、设备运行正常,业主生活无忧。3、在公司工程技术部的指导下对园区公共电气设备、设施进行摸底排查,找出节能降耗的方法,对须要且能够改进的设施设备逐步进行改造。4、在日常工作中,严格根据共用设施设备
8、及公共部位的年度维保安排做好维保工作,做到“月月有安排、周周有落实”,依据设备运行状况对电气设备进行定期检修保养,发觉并刚好解除潜在的隐患,削减故障率,延长设备运用寿命;做好公共设备的防寒保温工作。5、完成全年度报修修理处理工作与施工单位修理跟进工作。6、喜迎新春佳节布置。三、保洁绿化1、按保洁服务监督卡要求做好每日会所、园区、商铺的日常保洁、消杀工作。2、雨季来临前完成全部排屋排水沟的清污工作,以确保排水畅通。3、完成每月园区水系的日常清洁工作。4、做好绿化苗木、草皮的修剪、除草、消杀、保温等日常养护工作。5、完成日常楼道、单元厅、消防管道保洁维护工作。四、秩序维护部1、严格贯彻公司5S标准
9、,做好培训的同时,要求队员按规范流程做好门岗、巡逻岗、车辆管理工作,发觉问题刚好整改。2、主动开展日常培训演习,做好治安、消防、自然灾难等事故防范。3、注意安防建设,维护小区良好秩序,全年未发生任何一起平安责任事故,与此同时,主动协同工程部督促维保单位做好设施设备维护与保养,以确保监控、消防设施的完好。4、做好小区装修工人、材料进出管理,督促装修单位做好垃圾集中堆放工作,保持小区清洁、有序的秩序和环境。5、做好协作小区业主搬家,快递配送服务工作,大大提高业主认可及快递。20xx年服务中心工作安排为提高物业服务品质,现将服务中心20xx年工作安排进行公示,欢迎广阔业主监督,监督电话:887110
10、01、加强各部门员工业务技能培训,努力提高服务意识,量化服务标准,进一步提升服务水平;2、做好小区部分业主交付、装修手续办理及物业费全面收缴工作;3、加强与小区业主的沟通,强化以客服管家为主推手的业主互动工作;4、加强服务中心微信推送及宣扬工作,让业主了解物业的日常工作。5、组织切合实际的、多彩、丰富的社区文化活动和便民服务;6、做好节日期间喜庆布置及温馨告知留意事项;7、加强装修管理力度,做到事前提示、事中管控、事后快速处理,杜绝违章现象的发生;8、按月、季、年度安排做好设施设备的维护保养工作;9、加强修理人员入室修理培训及小区公共区域日常巡检工作;10、完成每季度二次供水水费的日常抄表工作
11、;11、按安排做好小区日常环境保洁、四害消杀,绿化日常养护、消杀、防晒、防冻等工作;12、按安排做好园区水系的日常清洗工作,保持一个清洁且具有欣赏性的生态水系景观;13、严格落实小区装修人员、车辆、材料进出管理,做好治安、消防、自然灾难等事故防范工作;14、定期做好周界报警、电子围栏、三方通话、消监控等消防、安防设施设备的巡查、维护工作,为确保小区的平安竖起坚毅的屏障。我们深知在日常的管理和服务中,肯定还有许多不尽如人意的地方,但我们不忘初心,接着前行!同时也真诚地希望您能主动参加到小区的管理和服务中来,共同践行文明社区行为规范,为文明、和谐小区建设添砖加瓦,给我们提出珍贵看法和建议,为物业服
12、务品质提升谏言献策,让我们本着相互理解、包涵的心态共同努力,开启新一年的物业服务之旅!物业服务中心工作安排31、主动与养生堂总务部协调,做好园区事物的协调工作。2、完成1号楼人员聘请事宜(客服1人,秩序2人,保洁5人),并做好后续相关培训工作。3、协作园区1号楼探讨所20xx年1月28日搬迁的各项工作。4、协作完成甲方年会举办的各项事宜。5、跟进园区1号楼外墙清洗相关事宜。6、1号楼施工现场设备进度等问题跟进,。7、做好设施设备的养护,做好园区能耗分析刚好发觉处理异样状况。8、做好年底园区各项平安保卫工作。9、做好青山路路面管理,保障园区车辆的进出平安。10、跟进1号楼开荒保洁工作。11、完成
13、聘请绿化工2人。12、园区绿化的冬季日常养护管理工作。13、各部门做好日常及安排性服务工作。物业服务中心工作安排4一、保安方面1、本周重点是三期车位理顺,目标为:小区内无车辆乱停放、业主车辆都固定车位并按序停放。门岗负责禁放无地下库车位的车辆入院内,车管岗负责门前车位与停车秩序的管理,负责预定了固定车位的业主车辆车位不被占用,并保证门前车辆有序停放。2、大厦内、浦发银行门前与店内、商业店铺、好百年、15号南办公楼道每日2次巡逻、其中1次进店提示,增加业主对商业保安服务的感受。3、门岗岗亭整理、杂物清除、摆放灭火器。4、加强对三期住改商人员损坏门禁的监管,实行肯定责任制度,运用人防和技防手段确保
14、。5、如遇雪天依据须要应急加入扫雪。二、保洁方面1、重点加强楼道卫生,组织清理楼道和消防箱里的杂物。2、着装、工号、防滑牌摆放等要求规范。3、周三进行一次保洁整体大检查,进行评比考核、奖优罚劣。4、大厦本周重点加强门口的杂物清理、电梯间的保洁质量、走廊的保洁质量。5、整理地下车库的杂物,防范火灾事故。6、支配雪天保洁的工作,确保雪天不影响业主出行。三、工程方面1、落实三期门禁故障排查,做好记录,协作南京泛尼士公司修理,做好验收和技术学习。2、落实分区设施巡查和检修,重点对楼道灯、草坪灯、道路灯和水电设施进行修理。3、大厦加强对水电的限制,防止未办手续装修及违章装修,做好天台门和地下室门的锁闭。
15、4、重点设备间完成责任人并挂牌。四、客服方面1、本周重点协作做好三期车管,每天跟进保安对车辆的状况进行客户沟通,续收车位费和落实车位固定,做好客户说明工作,防范纠纷。2、进行业主户内可视对讲故障状况的调查,并做好业主登记和验收签字工作。3、分片区管理责任落实,加强对片区卫生监督、客户关系维护和费用催收工作。4、大厦完成对破坏消防设施装修户的承诺书签字收集,加强出入证管理,对材料出门实行向业主通报制度。五、其他方面1、完成劳动协议签订工作。2、完成电子巡更安装调试。3、落实重要商户的电价和物业费的协商。4、与华龙公司沟通大厦的配套设施问题。物业服务中心工作安排51、主动与养生堂总务部协调,做好园区事物的协调工作。2、接着1号楼人员聘请事宜,并做好后续相关培训工作。3、做好过年期间的排班值班工作。4、做好年底卫生大检查的各项工作。5、1号楼相关服务要求、服务流程及标准的梳理落实。6、1号楼前台外来人员把控要求及接待流程的明确。7、1号楼设施设备进度等问题跟进,为1月探讨所搬迁做打算。8、做好设施设备的养护,做好园区能耗分析刚好发觉处理异样状况。9、做好年底平安大检查的各项工作。10、做好年底园区各项平安保卫工作。12、做好1号楼监控设备的调整梳理。13、园区绿化的冬季日常养护管理工作。14、各部门做好日常及安排性服务工作。
限制150内