办公室秘书实习报告5篇.docx

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1、办公室秘书实习报告5篇办公室秘书实习报告5篇随着个人的文明素养不断提升，我们使用报告的情况越来越多，多数报告都是在事情做完或发生后撰写的。你还在对写报告感到一筹莫展吗？下面是我为大家整理的办公室秘书实习报告，欢迎大家借鉴与参考，希望对大家有所帮助。办公室秘书实习报告1一、前言20xx年x月x日至20xx年x月xx日近一个半月时间，我在xx集团有限公司行政部办公室文秘岗位实习。实习，顾名思义，在实习中学习。在经过一段时间的学习之后，或者讲当学习告一段落的时候，我们需要了解本人的所学需要或应当怎样应用在实习中。由于任何知识源于实习，归于实习。所以要付诸实习来检验所学。如今即将面临毕业，实习对我们越

2、发重要起来。刚结束的这段实习时间能够讲是我大学四年来最辛苦也是最充实的一段时间。辛苦是由于刚踏上工作岗位，有很多方面不能很快适应;而充实则是在这段时间里，我学到在校园无法学到的知识和技能，更提高了本人各方面的素质。同时实习也给了我一定的工作经历。为将来谋求一份好职业打下了基础。现将这些日子在工作中获得的成绩和缺乏做个小结。一来总结一下经历，二来也对本人的工作情况有个系统的认识。二、单位简介公司本着“以人为本、构建和谐劳动关系的理念，逐年加大员工福利待遇和文化生活设施的投入，积极为员工办理合作医疗、工伤等各种劳动保险，20xx年斥资xx万打造面积近xx平米的员工活动中心，放映厅、KTV、健身房、

3、台球室、乒乓球室、网吧等一应俱全。并创办了xx报，广播站，知足员工日益增长的精神文化需求。三、工作内容在这一个多月中，我的主要工作内容是协助办公室做好行政部的各项人事及日常行政工作。在这一经过中，我采用了看、问、学等方式，初步了解了公司办公室文秘的详细业务知识，拓展了所学的专业知识。首先总结一下我的所有详细工作内容：1、接应聘者来电，给应聘者进行简单初始，通过者送往各部门经理处进行复试;2、开试工单通知复试通过者试工，并做好登记;3、协助做好新员工入职培训、阶段性培训等培训工作;4、送文件至各级领导，签收文件;5、整理及保管补卡条、请假条;整理员工档案，以备随时出档和归档;6、复印、速印办公文

4、件，发传真，领办公表格等;7、协助办理新进人员入职手续，员工调职、离任手续;8、计算管理人员月考勤，并将考勤明细送至各部门核对签字;9、录入月罚款单与奖励单，录入员工养老保险资料;10、制作20xx年全厂管理人员年休表;11、领导安排的其他工作。四、收获及体会回想起本人的这一个半月的工作经历，固然有眼泪也有辛酸，但最多的还是历练与收获。记得刚到公司的天，我被安排在一个办公室文秘身边学习。真的，天是最难熬的，从学校到社会的大环境的转变，身边接触的人也完全换了角色，教师变成老板，同学变成同事，相处之道完全不同，大家把你当成隐形人的感受只要亲身经历过的人才能体会。幸亏宿舍的女孩子们对我很好，告诉我他

5、们刚出来工作的经历，也是从被当成隐形人开场的，从打杂的过来的，劝我要挺得住，坚持走过来就好了。我刚开场接触的工作就是招聘，我本人还是一个刚刚走上工作岗位的新手，却要去招人，有点紧张也有点兴奋。我们公司是以鞋业为主的，有很多有关鞋业的专有名词是我以前从来没有接触过的，所以也就有很多我不熟悉的工种，如开发部的做包，车包，品质部的成型品检、巡检，针车品检、巡检;总仓的划料，下料等。这些有关鞋业的岗位，听的多了，问的多了，也自然就明白一些了。工作几天之后，领导对我的工作表现和态度有了一些肯定之后，交给我一些我能够独立完成的任务。比方送文件给各个部门的领导或某个员工签字，这项工作如今对于我来讲几乎是小菜

6、一碟，可在当时，真的苦死我了，全公司30多个部门，3000多名员工，5个副总分别负责哪些部门，哪个部门在什么地方，是管什么的，部门主管是谁，手下员工有什么人这些我统统是一团雾水，而那些一堆一堆的文件我又必须送到他们手上，我怎么办，工作总是要做的，问题总是要解决。记得天办公室的那个女孩向我介绍过公司大体大概情况，听的不是本人的，看的也不是本人的，只要做过的才是本人的。于是这次我就只要本人问，问办公室的同事，问各部门的文员，一天下来，我终于把手上的文件都送了出去，固然效率低了点，也算顺利完成任务。但是我的收获却是很大的，每个部门的主管和文员我都清楚了，人员也大体了解，以后哪些文件该送给哪些领导，哪

7、些送给部门文员让他们自行下发，我都能够独立辨别了。本人做过的永远都是本人的!通过实习，加深了我对人事工作的理解，丰富了我的实际管理知识，使我对日常办公行政管理工作有了一定的感性和理性认识。认识到要做好日常企业行政管理工作，既要注重管理理论知识的学习，更重要的是要把实习与理论两者严密相结合。在学校我学的是行政管理专业，修过秘书学、人力资源管理、办公自动化等课程，这些学校的理论课程在我们这里都得到了实习的应用。像怎样接听电话，怎样接待客人等都是秘书学学过的知识;人员招聘、培训、绩效考核等是人力资源管理学过的知识;做excel表格、word文档文件等式办公自动化学过的知识。所以讲学校所学的知识并不是

8、像有些人讲的拿到社会上根本用不上，而是要看你会不会用，学校学习的是理论，社会用到的是实习，只要学会把理论联络到实习中去，那在学校学的东西就不会白学。第一次参加工作，难免也会觉得有一点点的小辛苦。天天早上八点上班到晚上九点才下班，由于是私企，只要单休日，还经常有加班。再加上在北方冬天暖和的暖气下生活惯了的我很难适应南方连续半个多月的阴雨天气，经常半夜冷的睡不着觉。每日重复单调繁琐的工作，时间久了容易厌倦。但是工作简单也不能马虎，一个小小的错误可能会给公司带来宏大的费事或损失，还是得认真完成。我曾经想到过放弃，但是我必须抑制本人，不能随心所欲地想不来上班就不来。在碰到困难时，学会从调整心态来舒解压

9、力，面对困难。古人云“天降大任于斯人也，必先苦其心志，劳其筋骨，饿其体肤，空乏其身，行拂乱其所为，增益其所不能。碰到困难时应进行冷静分析，经常保持自信和乐观的态度，学会自我宽慰，能容忍挫折，要心怀坦荡，情绪乐观，发奋图强。擅长化压力为动力，改变内心的压抑状态，以求身心的轻松，重新争取成功，进而让目光面向将来。凭着这种信念，我坚持顺利完成了我的实习任务。一直以来，我们都是依靠父母的收入，工作以后，我才体会到父母挣钱的来之不易，所以我也在有意识地培养本人的理财能力。五、单位及本人存在的问题在实习的这段时间发现的问题还有很多，也跟同事讨论过，同事只是劝我，这里不是学校，是私企，公司这样规定，你照做就

10、是了，多余的抱怨与牢骚是没有用的。在我看来是提意见、是反映情况，在他们看来却是抱怨、是牢骚，这就是学校与社会的差异。我的冲动，我的看不惯，我的凡事都讲求个所以然，我的凡事都以本人单纯的目光评价，也许并不适应这个物质纷繁的社会，也许我如今的各种棱角在经过一年两年的历练后也会被磨得像鹅卵石一样光滑。六、结语在结束实习时，办公室主任对我的工作表现给予了肯定，的优点就是能将领导交代的工作跟踪到底，不管多长时间，直到完成为止。还表示将来只要是办公室性质的工作我都能胜任。这使我了解了本人的长处，给了我很大的自信心。毕业实习是每个大学生必须拥有的一段经历，它使我在实习中了解社会，让我学到了很多在课堂上根本就

11、学不到的知识，受益匪浅，也打开了视野，增长了见识，体验到社会竞争的残酷，而更多的是希望本人在工作中积累各方面的经历，在今后的学习中愈加努力地丰富本人的头脑，为本人以后进一步走向社会打下坚实的基础。办公室秘书实习报告2充实的光阴过得十分快，五个星期的实习在不知不觉中已经圆满结束了。从这次实习中我认识到了“纸上得来终学浅，绝知此事要躬行。理论归理论，最终还是要与实际操作相联络才能得以稳固。教师安排这次实习，主要的目的是通过这次实习，一是提高我们的动手操作能力，能够适应各单位的秘书的岗位要求，把握秘书工作主要环节的操作内容、要求、技能，探索新时期秘书工作的规律，并指导秘书工作的实际。二是使我们对企业

12、和社会有个初步的了解和认识，为将来走向社会打下基础。三是培养我们运用所学知识分析问题，解决问题的能力，进而为以后毕业实习更好地适应文秘工作岗位的要求做好必要的准备。在选择实习单位时，由于举棋不定，我实习的岗位从教务处调到评建办，几翻曲折后，最后落实在学院办公室宣传科。从踏入宣传科办公室那一刻起，心中充满等待，但更多的是担忧。值得等待的是希望通过这个实习平台使我学会更多的知识与技能，进而提高本人的实际操作水平;担忧的是怕本人力不从心，力所不能及，这样不但会事倍功半，反而还会帮倒忙。不过这种忧虑在实习指导教师的引导与包涵下渐渐消失了，把它转化为一种学习的动力与积极性。回首这短暂的实习日子，让我获益

13、良多，体会深入。一、简单的事不能够简单了。一般刚开场实习时教师都是安排较简单的工作来让我们“热身。譬如在宣传科里负责检查学院里的宣传广告栏的情况，如发现还没有如时完成的要告知教师，下面的就由教师来进行催办，这也是秘书工作的一个重要环节。固然只是检查广告栏有没有“更新换代，这看起来是一件很简单的工作，但它却关系到学院信息更新的一个象征性的标致。泡茶是算为一个简单的工作吧，但我连这个都做不好。有一次教师临时要我泡两杯茶，于是我就按着平常的步骤来做，可是我泡出来的那两杯茶都不能端给客人饮用了。顿时，一阵惭愧感渐渐溢上心头。别看泡茶是一件很简单的工作，做起来要注意很多细节。如泡一杯好茶要泡多少茶叶，用

14、多少水来泡，要泡多长时间那茶叶才能够散发出茶叶的味道。就这么简单的事我都不能很好地完成。于是心中感慨：我们做事并不能只看外表的工作，还要注重它背后隐藏的重要性。假如连这些小事情都不做好，大事情又怎能做好?做事，其实并不在于做了多少，更不在于事有多简单，而贵在于我们怎么去做。有人讲：“把简单的事做好你不简单，把平凡的事做好你就不平凡。就是这个道理，从简单的做起，把简单的做好。二、待人真诚，待事心思细腻。我们毕竟还是一个在校的实习生，面对陌生环境，面对陌生的教师，我们最基本的一点就是为人要真诚。真诚能够是一个微笑，一声问候或是一个眼神，但它却有着神奇的气力能够打破人与人之间的隔膜。这也是人与人之间

15、的交际技巧。还依稀记得我们初来报到时，教师是用他们的真诚与热情打破我们之间的陌生，驱走了我们的害怕。从事秘书这职业除了待人真诚以外，办事也必需心思细腻。在宣传科里接触的大多都是与写作资料相关的文献。其中最基本也是最常做的就是编写新闻或者宣传栏，无论是写新闻还是制作宣传栏，首要的工作就是收集相关的信息资料，再次就是要进行挑选与整理，最后就是校对。宣传的要求其中一点就是要信息要准确，教师布置的任务就是要安排我们校对资料。校对要细心，每一个标点符号都不能忽略，这样才能提高办事效率与质量。有时教师布置的任务，我们只是草草了事，根本没有认真对待，导致事后还得要教师还要花更多的时间重做。这点，我还真的要自

16、我检讨、反省。有时候一个失误不仅仅使本人的工作进程受阻,还会影响别人。因而认认真真地做每一件事情就显得尤其重要.为了不使本人前功尽弃,我们以开场工作的时候一定要慎之又慎,对本人的工作要特别重视,假如有必要一定要检验本人的工作结果,以确保本人的万无一失。三、在工作中要擅长考虑，勤于考虑，还要有主动性。办公室的日常工作中比拟繁琐，而且渐渐地也会觉得比拟枯燥，这就需要我们灵敏地动脑，有时转换另一种工作方式，也有意料之外的收获。但相对于如今的我们来讲，还是一个阅历浅，见识窄的大学生，所以有很多知识与技巧我们都未能逐一了解与接触。当我们碰到不会的就要主动地请教教师，千万不要因害羞或者害怕而错失一个学习的

17、良机。在此，我很感谢我的指导教师。在实习期间，无论我做什么事情，教师都会很耐心地指导我怎样将这件事做得更好，就像泡茶、使用办公设备这些的使用。所谓一日为师，终身为师。教师就是教授知识的纽带，我们要充分利用这个纽带来吸收知识，这样才能真正地体会到实习的本质。四、实习期间，要尽忠职守，兢兢业业。身为秘书，无论做什么事都好，都要守时，不但要守时，而且还要提早到岗。但我们平常去实习的时间比上学的时间还要迟，这是由于我们还不够重视这个实习。教师有时还是会婉约暗示我们上班迟到。直至学院评估期间，在我亲身体验并意识到时间观念上的准时的重要性。评估时我是负责学院展厅的开放工作。连续三天，从早上到晚上，都要守住

18、我的“大本营展厅，相对这三天来讲责任是很重大的，由于我们的展厅随时都有专家光临参观的，所以在值班期间绝对不能松懈，更不能迟到早退。要真正做到这一标准，讲实在的需要的是很强的耐性与坚持。从这三天的值班工作中，我真的体会到了工作的艰苦与苦闷。但我还是坚持下来了，并且得到教师的认可与肯定。五、学会忍受、学会感谢。宣传科里总少不了送文件或者报纸这一项工作。我就经常被教师派去当“速递员。每当送简报的时候我总是很担忧本人会在礼仪上出错。由于简报不单只是送，还要求教师签收，这是工作中最容易出现尴尬的环节。有时教师们在忙于工作或者在与别人商谈事情的时候，我不得不中断他们的工作，请他们帮我签收。有的时候教师对于

19、我的打搅感到烦躁，即便教师态度有些不耐烦，我还是要微笑地请教师签，还送上一句“谢谢，打搅了。这份工作对我来讲具有很大的挑战性，十分是易冲动、又好强的性格，但久而久之，性格潜移默化地随着渐渐得到改善。办公室秘书实习报告320xx年暑假，来到县委办实习，来到了本人即是非常熟悉但却又感到有一点陌生的秘书的岗位。从当初对秘书工作怀有一丝的神秘感，到大学社团参加了秘书部，再到社会实践中走进办公室，一路走来，一直在用心的体会着，该如何把握住秘书这一个的角色，而每一次的实践都带给我新的收获。从不同的工作环境里，我得出最重要的一点，无论在哪里，秘书工作讲究的是认真、细致。现就这一点，将秘书工作中的一些经历和感

20、想与大家共享。人们都讲“小电话大考场，接电话，事虽小，可实践中我真正体会到要把这小事做好却不容易，小电话也是一个大考场。在县委办公室里，接电话更是家常便饭，而要问清、听清电话内容，并准确传达电话信息，就需要多一些细心和耐心。一次，接到一个电话，是打来问新书记的名的，由于我不知道新书记的名，就到隔壁去问。同事问我是谁打来的电话，我讲是信访的，同事立即用一种很警觉的目光凝视着我，接着问道，他是干什么的。我当时愣住了，可突然觉得本人好似讲错了什么，认真想了一会儿，我回答道“是信访局的。此时，同事也释然了。事后我回想，这“信访的和“信访局的固然只是一之差，可表达的意思就大不一样，对这两种电话的处理方式

21、也相应不同了。因而，在传达电话信息时，一定要注意准确用词，以免引起不必要的误会，影响工作效率。在实践中，我学习到，当电话打进来时，首先，能够通过来电显示观察这个电话的;，有的电话有明显的区号，这样，在接电话之前，就会有一个心理准备;其次，接电话时，一定要弄清楚对方的身份、打电话的目的，由于不同的对象、事件，是有不同的处理方法的，这有助于本人有针对性地开展工作;再次，对于本人不清楚的情况，一定不能想当然地答复，要多请教，弄清情况后再答复。其实，对秘书部门来讲，大量的工作还是文稿的制作。这次实习中，我介入制作了一本县各村委会情况统计的小册子。当我接到任务时，立即开场查阅资料，完善各村委会的数据。工

22、作固然不需要费过多脑力，但数据却很多，比方，各村有多少户人家、各村有多少人口、农民人均纯收入是多少、各村的土地面积是多少所有的资料要从（统计年鉴）中查找，需要把书翻来覆去，一不小心，就会录入错误。文稿制作完成之后，还需要校对。校对是在送领导审阅之前的最关键环节，它关系着本次工作的质量。因而，要像第一遍做文稿那样，用同样的专注去对待它。校对活动以猎错为目的，质疑是校对工作的起点，无疑就无从发现错误，要对文稿语言文、标点符号、数、格式等多个“零件进行再审查。校对一定要认真、专注，不厌其烦，要多疑、善疑，反复修改，不留任何漏洞。有问题要及时向同事、领导请教和反映，这样文稿的质量才会不断提高，文稿制作

23、的水平才会不断提升。就这次制作各村委会情况统计的小册子来讲，我们是三个人共同完成，而前后一共校对了四遍。秘书部门是一个承上启下，连接上下两级的桥梁和纽带，待人接物在这里显得尤为重要。接待客人应该热情大方，有客人来了应主动让座、倒水，假如有领导到来，应立即起身问候。这一块是我的缺乏之处，面对领导会紧张，客人来了会有些不知所措，见机不够，这方面还需加强练习!一个月的实习生活很快就结束了，在这一个月里，我增长了见识，积累了经历，学到了在书本上所学不到的知识。我将立足小细节，通过不断学习，不断完善自我，实现超越。办公室秘书实习报告4xxx年暑假期间，我在xxxx有限公司办公室文员岗位实习。这是第一次正

24、式与社会接轨踏上工作岗位，开场与以往完全不一样的生活。天天在规定的时间上下班，上班期间要认真准时地完成本人的工作任务，不能草率敷衍了事。我们的肩上开场扛着民事责任，凡事得慎重小心，否则随时可能要为一个小小的错误承当严重的后果付出宏大的代价，再也不是一句对不起和一纸道歉书所能解决。从学校到社会的大环境的转变，身边接触的人也完全换了角色，教师变成老板，同学变成同事，相处之道完全不同。在这宏大的转变中，我们可能彷徨，迷茫，无法马上适应新的环境。我们也许看不惯企业之间残酷的竞争,无法忍耐同事之间漠不关心的眼神和言语。很多时候觉得本人没有遭到领导重用，所干的只是一些无关重要的杂活，本人的提议或工作不能得

25、到老板的肯定。做不出成绩时，会有来自各方面的压力，老板的眼色同事的嘲讽。而在学校，有同学教师的关心和支持，每日只是上上课，很轻松。常言道：工作一两年胜过十多年的读书。两个月的实习时间固然不长，但是我从中学到了很多知识，关于做人，做事，做学问。自学能力“在大学里学的不是知识，而是一种叫做自学的能力。参加工作后才能深入体会这句话的含义。除了英语和计算机操作外，课本上学的理论知识用到的很少很少。我担任的是文员一职，平常在工作只是打打电话处理文件，几乎没用上本人所学的专业知识。而同公司的网站开发人员就大不一样了。计算机知识日新月异，在一个项目中，他们经常被要求在很短的时间内学会用一种新的计算机语言进行

26、开发设计，他们只能在本人以前的基础上努力自学尽快把握知识。在这个信息爆炸的时代，知识更新太快，靠原有的一点知识肯定是不行的。我们必须在工作中勤于动手渐渐琢磨，不断学习不断积累。碰到不懂的地方，本人先想方设法解决，实在不行能够虚心请教别人，而没有自学能力的人早晚要被企业和社会所淘汰。工作很辛苦由于如今还住校，所以天天7点不到就得起床去挤公交车，就算再严寒再差的天气，只要不是周末，都得去上班，有时候公司业务繁忙，晚上或周末得加班，那留给个人支配的时间更少。我们必须抑制本人，不能随心所欲地不想上班就不来，而在学校能够睡睡懒觉，实在不想上课的时候能够逃课，自由很多。每日重复单调繁琐的工作，时间久了容易

27、厌倦。象我就是天天就是坐着对着电脑打打字，显得枯燥乏味。但是工作简单也不能马虎，你一个小小的错误可能会给公司带来宏大的费事或损失，还是得认真完成。而象同公司的网络推广员天天得打电话，口干舌燥先不讲，还要受气，忍耐一些电话接听者不友好的语气有些甚至讲要投诉。假如哪家公司有意向的还得四处奔波去商谈。而事实上所有的业务并不是一次就能交易成功的，他们必须具备坚忍不拔的个性，遭遇挫折时绝不能就此放弃，犯错遭领导责骂时不能赌气就辞职。而网站开发人员就经常得喝咖啡熬夜赶项目。一直以来，我们都是依靠父母的收入，而有些人则是大手大脚的花钱。也许工作以后，我们才能体会父母挣钱的来之不易。而且要开场有意识地培养本人

28、的理财能力，我们刚毕业，工资水平普遍不高，除掉房租餐费和日常的开支，有时候寄点钱给父母补贴家用，我们经常所剩无几，一不注意可能就入不敷出成为月光一族，但此时我们再也不好意思伸手向父母要，因而很多时候我们要合理支配我们手中的这笔少的可怜的钱。同事相处踏上社会，我们与形形色色的人打交道。由于存在着利益关系，又工作繁忙，很多时候同事不会象同学一样对你嘘寒问暖。而有些同事外表笑脸相迎，背地里却勾心斗角不择手段，踩着别人的肩膀不断地往上爬，因而刚出校门的我们很多时候无法适应。比方我们公司做网络推广的同事，他们很注意对本人客户资料的保密，以防被同事抢去本人的业绩，因此关系显得有点冷淡。但是环境往往会影响一

29、个人的工作态度。一个冷漠没有人情味的办公室，大家就会毫无眷恋之情，有更好的时机他们肯定毫不犹豫的跳槽。他们情绪低落导致工作效率不高，天天只是在等待着下班，早点回去陪家人。而偶然的为同事搞一个生日party，生病时的轻轻一句慰问，都有助于营造一个齐乐融融的工作环境。心情好，大家工作开心，有利于公司的发展。在电视上不止一次的看到职场的险恶，公司里同事之间的是非，我想我能做的就是“多工作，少闲话。且在离毕业走人仅剩的几个月，愈加珍惜与同学之间的相处。总结我是学管理的，在书本上学过很多套经典管理理论，似乎通俗易懂，但从未付诸实践过，也许等到真正管理一个公司时，才会体会到难度有多大；我们在教师那里或书本

30、上看到过很多精彩的会谈案例，似乎轻而易举，也许亲临其境或亲身上阵才能意识到本人能力的欠缺和知识的匮乏。实习这两个月期间，我拓宽了视野，增长了见识，体验到社会竞争的残酷，而更多的是希望本人在工作中积累各方面的经历，为将来本人走创业之路做准备。办公室秘书实习报告5根据学校的安排，我接受了暑假的实习工作。以期到达根据理论知识，指导日常的工作实践的目的。收到了较好的效果。主要实习情况报告如下：一、实习经过xx县政府办公室，是一个综合性的部门，工作范围大，任务也比拟冗杂。在实习阶段，我主要的侧重点是文秘工作。秘书工作是办公室的主体工作，领导要做到决策科学化，离不开秘书人员的协助。由于秘书人员一方面处理着

31、大量的日常事务工作，使得领导能集中精神考虑大问题。另外，还能发挥他们了解全面情况，把握多方面信息的优势，辅助领导决策，提供合理的建议。秘书工作眉目多，任务重，但必须抓好下面几个方面：1，主动做好领导之间、部门之间的协调工作，帮助领导有计划、有步骤、有重点的抓好各项工作，做到忙而不乱。并从过去侧重办文办事，转变到既办文办事，又出谋划策；2、开展调查研究，了解基层群众的学习、思想、工作、生活情况，及时向领导反映，并提出合理的建议。对一些急需解决的问题，应及时与有关部门协商解决；3、检查催促各种行政法规和本单位的各项决议、制度、办法、规定的执行，验证决策能否科学合理，能否符合实际。发现问题要及时向领

32、导反映，防止并纠正偏差；4、组织起草本单位的工作计划、报告、总结、规划、决议和规章制度，对需上报、下发的文稿进行政策、文字上的把关；5、对上级机关的来文和下设部门的报告，要及时转给有关领导，根据领导的批示，详细落实承办单位和负责人，并负责催办，如期上报办理结果。文秘人员除了需要具备以上工作人员的基本条件外，还应有本人特殊的知识修养、技能修养、品德修养、作风修养。因而，文秘人员要自觉、全面地加强这四个方面的修养，努力把本人造就成为德才兼备，既合格又称职的工作人员。并注重把握下面原则：1、要有充分的政策根据和事实根据。秘书人员办文办事，绝大部分都是针对现实状况的，或是为了解决某个问题，或是指导某项

33、工作。因而，坚持实事求是的原则，是秘书部门一切工作的准则，也是秘书人员必须具备的品质。假如有些领导交办的事不符合其方针政策，秘书人员应有勇气提出意见，请领导重新考虑，以保证正确贯彻上级的指示精神，把工作做好；2、要有准确性。准确，是对工作质量的要求。文秘管理的准确性是指正确体现政策，正确表达领导意图，正确地办文办事，言行有分寸，文字能达意。它在一定程度上保证领导工作的准备性。文秘管理的准确性，涉及的方面很多，扼要地讲，就是：办文要准，办事要稳，情况要实，主意要慎。而要做到这些，必须态度认真，作风过细，不能疏忽大意，不能马虎潦草。比方讲办理公文，就要保证文件的质量，用词要准确，材料要真实，抄写要

34、认真，校对要仔细，力求每一个环节都不发生过失。否则就会贻误工作，甚至酿成难以弥补的损失；3、要雷厉风行。这是对工作效率的要求。任何目的的实现，都离不开两个因素，一是准确，二是时限。其中任何一个失误，都会使事情办不成或办不好。时限就是尽可能缩短周期，减少中间环节。秘书人员办文办事必须具有很强的时效意识，要迅速行动，不可拖拖拉拉，要制定科学的工作制度，理顺关系，分工明确，充分发挥工作人员的重要性和创造性。要简化办事程序，减少不必要的行文和礼节，消除“文山会海的现象，提高工作效率。要利用电脑等当代技术改变工作手段，实行办公自动化，例如用电脑传递信息、检索资料、编辑文稿等；4、严守纪律，保守机密。文秘

35、管理要制发文件，处理文件和管理文件。在各种文件中，大部分具有不同程度的保密性，而且各级秘书人员经常接近领导，看一些重要文件，参加一些重要会议，所以，秘书人员在公共场合活动时要注意内外有别，把握分寸，对什么应该讲什么不应该讲要心中有数。实习阶段我介入的主要工作，一是根据领导的安排与布置，在领导组织召开的各种专题及办公会议中，认真做好各项准备工作，做到了会议通知及时、会议记录具体、会务准备周到，并根据领导安排对重要会议下达会议纪要，使各项方针政策能够迅速传到达基层各单位。二、实习体会通过实习，我对文秘工作的重要性有了更深一歩的了解。及时了解和把握上级领导不同时期的工作部署和要求，把政策详细落实下去化为实际行动，并强化组织协调能力，专业工作能力，检查指导能力，参谋咨询能力、文字表达能力和熟练使用各种自动化办公设备的技能，努力提高本身素质，加强世界观的改造，成为政治过硬，业务精通的合格文秘人员。【办公室秘书实习报告5篇】