建设下的高校档案信息化论文.docx

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1、建设下的高校档案信息化论文1高校档案信息化建设中存在的问题高校档案的信息化建设经过中，还存在一些问题，怎样解决好这些问题，加强高校档案的信息化建设工作，是高校档案管理者需要认真考虑的。只要把这些问题进行妥善解决之后，才有可能将高校档案信息化建设工作水平推向一个新高度。1.1高校档案信息化建设中的认识问题高校档案一般具有数量大、内容丰富、价值高的特点，能为学校制定发展规划、教学质量历史查询等，提供重要的参考价值，所以，要求高校档案管理部门，必须在高校建设需要的时候，迅速提供准确资料。原有的高校档案信息管理，由于管理介质、工作方法等，无法知足要求，鉴于此，必须对高校档案实行信息化的改革建设。但是，

2、在部分高校，相关管理人员对档案信息化的重要性认识不够，对档案信息化建设缺乏必要的重视，导致高校档案信息化建设发展缓慢。1.2缺乏相应的规范制度，高校档案信息化建设各自为政高校档案的信息化建设，不是仅仅局限于某一所高校，作为一项复杂的工程，高校档案的信息化建设，涉及范围广，涵盖高校数量多。当前，我国高校信息化建设，还没有标准的规范制度，各高校在建设经过中，充分发挥自我主观能动性，固然信息化建设愈加合适本校发展需要，但是，难以实现信息分享，没有把高校档案信息化建设的重大作用发挥出来。1.3技术问题仍然是制约信息化建设的重大问题高校档案信息建设，网络设备和电子计算机设备作为基础设备，通过各种网络、数

3、据储存和分析等高新技术的支持发展起来，当前一个时期，高新技术仍然是高校档案信息化建设的一大瓶颈。高校中，由于对信息化档案建设不够重视，符合要求的硬件设备难以知足，给档案信息化建设带来困难。此外，软件技术也给高校档案信息化建设带来了问题。高校档案信息化工作，需要多种软件的有效支撑，保障网络技术的通畅、数据安全存储和分析、信息检索的有效性和多平台互访等需求的实现。1.4档案管理人员的综合素质有待提高高校档案信息化的建设，除了要保证客观条件的知足，还需要在建设中，发挥人的主观能动性，根据实际需求，做好高校档案信息化的建设工作。目前，高校信息化建设所依靠的中流砥柱，大多数是高校传统档案的管理者，落实高

4、校信息化建设，改变传统档案管理者的观念，非常重要。在档案信息化建设中，还存在少部分管理者对于档案信息化建设的排挤，对于引进的先进设备，没有充分发挥其效果，而高校在信息化建设中引进的技术类人才，又缺乏档案管理的实际操作水安然平静技能。所以，高校档案信息化建设经过中，综合人员的素质提高，非常必要。2加强高校档案信息化建设需要把握的几点问题2.1加强思想认识，做好基础设施建设高校档案信息化建设，相关管理人员要从思想上进行认识，加大资金投入力度，保证基础设施的建设。档案信息化基础设施的建设，包含计算机硬件和相关软件两部分的建设。购买符合信息化建设要求的基础设施硬件，在此基础上，搭建好软件运行环境，为高

5、校信息化建设，提供好基础保障。2.2档案信息资源建设档案信息化建设的重要内容，就是做好档案全文数字化工作，改变传统的信息存储方式，使用当代化的信息存储设备，做好档案信息资源建设。在档案信息化建设的经过中，把握好信息建设规则，做好高校档案信息资源建设工作。2.3应用系统的建设高校档案信息化建设，使档案数据能更便捷地使用，是档案信息化的重要目的。所以，在档案信息化建设中，要加强应用系统的建设。一方面，给档案管理者提供管理便利，另一方面，为档案的使用，提供良好的接口，促进档案信息化建设。2.4制定合理制度，加强人员建设档案管理信息化建设，是一项全面系统的综合性工程，在这项工程建设经过中，要确定档案信

6、息化建设的标准，制定好建设规范，为档案信息化建设，做好技术保障。档案信息化建设经过中，还要加强相关人员综合素质的提高，改变传统观念，利用当代科技，完成档案信息化建设工作。信息化建设中加强人员综合素质是关键，时代的发展要求档案工作者，具有多专业，多学科的知识，首先要加强科学文化，基础知识的学习，具备扎实的档案学理论知识才能适应时代的发展，其次加强计算机业务知识和操作方法以适应档案信息化建设的需要，同时，扎实的语言文字功夫也是从事档案信息工作和编制规范信息的必要条件。总之档案工作者要不断加强本身的修养，不断拓宽视野，更新和完善本人的知识，要与时俱进。3结束语高校档案信息化的建设，是一项系统工程，覆盖面广，涉及范围大，要做好高校档案信息化建设工作，要从基础设施建设、档案信息资源建设、应用系统建设、标准规范建设和人才队伍建设方面进行充分考虑，结合现有实际情况，完成高校档案信息化建设工作。