综合办公室个人述职报告范文.docx
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1、综合办公室个人述职报告综合办公室个人述职报告1办公室工作线多面广,工作量大。既要参加政务,又要帮助党务;既要内部协调,又要对外联络;既要做好日常工作,又要应付突发事务。在过去一年中,办公室围绕本局的中心工作和工作目标,在局领导的关切支持下,在各科室的协作协作下,主动发挥综合协调、后勤保障、对外宣扬等职能作用,高标准、高规格地完成了各项任务,为外经贸局总体工作的跨更加展发挥了应有的作用。依据组织部门开展公述民评活动的要求,以及局党组的确定,现将我这一年多的主要工作报告如下,请予评议。一、思想意识上:立足服务,强化意识1、强化规范意识。把各项工作、各个环节,用科学、合理的机制和制度加以规范,并以制
2、度保证全体工作人员都能严格、自觉地根据规范开展工作。办公室是机关公务和社会活动的枢纽,事务繁杂,联系广泛,冲突集中,经常会遇到一些急需解决但又非常麻烦的问题,所以有必要建立一套规章制度,使工作的各个环节都置于有效的限制之下。为此,我们出台并完善了接待用餐、车辆管理、礼品领取、信息考核等一系列制度,通过各项规章制度的制定,不断强化每个工作人员的规范意识,使每位同志工作有序、行为规范。2、强化责随意识。我要求每位同志都必需以高度负责的精神对待每一项工作。高标准、严要求、创建性地处理好每一件事情。办公室是总揽全局、协调各方的综合办事机构,有着非常特别的地位和作用。我们深深地意识到:每位同志都担负着自
3、己的职责和责任;工作中任何一个环节出现失误,都可能给办公室乃至外经贸局的工作造成被动。通过强化责随意识,我们能明确自己担负的职责,自觉地根据职责履行职能。3、强化形象意识,我们要用一流的工作看法和工作作风、塑造办公室的形象,维护领导权威,赢得群众信任。办公室是对外联络和宣扬的窗口,每位干部的形象如何,干脆关系到外经贸局在外界心目中的形象。通过这种形象的塑造,在办公室内部形成了一种人人都相互学习、关切,形成了一种健康向上、宽松和谐的工作环境。二、业务工作上:抓住重点、以人为本1、保障重大活动顺当进行。2011年,我局重大活动较多。有全区开放型经济工作会议、“*北京行”商务环境说明暨旅游推介会、海
4、内外高层次人才融合创新(*)论坛等一系列活动,办公室主动协作有关科室,参加会务工作,制定活动方案,起草讲话材料,支配会务用餐,保障了活动的顺当举办。2、提高办文质量。办公室仔细做好局党组、局办公室会议记录,刚好整理睬议内容,刚好办理公文传递,到月上旬,上传下达各类文件多件,并主动做好督办、催办工作。3、加强人事管理。今年我局进临时聘用人员人,辞退临时聘用人员人。办公室主动做好人员聘请、劳动合同的签订、解除和养老保险办理等人事服务工作。同时,主动做好机关事业单位机构改革和部分人员正常晋升工资档次的工作,进一步调动了机关干部的工作主动性和主动性。三、后勤保障上:协调发展,统筹推动,1、加强综合协调
5、工作。依据局机关各阶段的中心工作,加强内部综合协调,传达贯彻领导决策,保障机关政令畅通、运作顺畅。同时,依据局党组、党总支和纪检领导小组的部置,主动协作参加有关党建、纪检工作。2、保障机关顺当运作。加强车辆调度,保障招商引资客人及各类活动的用车须要;做好报刊杂志的征订、发放工作;加强机关平安管理,消退平安隐患。同时努力 丰富机关干部生活,组织参与了区级机关趣味运动会、组织了“七一”党员活动、四川成都商务考察等,丰富局工作人员的业余生活,提高了机关凝合力。四、工作纪律上:勤政廉洁、克己奉公。1、自觉做到廉洁自律。在日常工作中能自觉执行党的纪律和政策规定,严格遵守公务活动中的“四条禁令”,自觉抵制
6、各种不正之风,做到生活上廉洁俭朴,工作上秉公办事,严格约束自觉,无“吃拿卡要”到企业报销发票等现象,同时主动参与机关廉政建设。2、努力提高工作效率。办公室是局机关形象的反映,我在做到以身作则,树立自身良好形象的同时,要求办公室同志在办公期时,不准上网闲聊、玩嬉戏、炒股等,不准大声喧哗。在接待上门办事的企业人员时,应举止文明、待人热忱、讲究礼貌,不允许和来访人发生争吵或争吵。3、争取处理好集体与个人利益之间的关系。听从大局,团结同志,做到襟怀坦白,大事讲原则,小事讲风格,想别人所想,急别人所急。仔细为企业办实事,力求形式和内容统一,安排与效果统一,真正树立起一名党员干部的良好形象。综合办公室个人
7、述职报告2我自今年4月份被聘为综合办主任以来,工作中我严于律己、严格管理,在公司领导的干脆领导和全体同志的大力支持下,紧紧围绕公司的经营工作,主动做好服务、管理和支撑工作,现作述职报告如下:岗位职责:1、负责办公室的全面工作和日常管理工作。2、负责组织起草综合性的工作报告、总结、会议纪要、决议、规章制度等文件。组织编写公司的年鉴和大事记。3、负责各部门的沟通、协调工作,承办上级部门交办的各事项;承办同级职能部门和基层单位转办的有关事项。4、负责文字核稿及各类文件、文书处理、信息管理和公司的保密工作。5、负责公司的外事接待和后勤工作。负责公司的车辆管理、平安保卫和平安生产工作。6、负责公司各种大
8、、小会议的组织、筹备工作。7、完成公司领导交办的其他工作。职责履行状况:一、文秘及后勤工作1、制定全年工作安排,草拟各种规章制度,支配各种会议。为保证公司各项工作的正常运转,依据集团公司和省公司工作会议精神组织草拟了2003年行政工作报告,筹备召开了2003年工作会议。制定了包括平安保卫、卫生、车辆、文秘及信息管理等在内的各项工作制度,同时还负责协调支配召集了公司内部的各种大、小会议20余次。2、全面整理各种档案、资料,保证文件传阅的刚好、到位。今年整理、归档各种合同文本110份。将2000年的档案进行了整理归档。确保了公司自动化办公系统的顺当进行,全年共收到、处理各种文件、资料1123件,起
9、草重要文稿及核校、下发各种文件98件。3、强化后勤服务工作。建立了严格的车辆出入库登记制度、物业管理制度和办公用品领取制度,物品选购实行了定点集中选购,对库房的物品按种类、用途进行了分类管理,按时向各部门发放办公用品,保证了公司各部门正常所需。定期巡察水、电、热等设施,对出现的问题都能做到刚好、快速处理。物业大型修理都严格执行了招投标制。4、改善公司服务工作环境。对公司综合楼和五区营业厅进行了粉刷,并为主营业厅和各区营业厅配备了鲜花。狠抓了综合大楼的办公环境及室内卫生,办公楼卫生实行了分片包干,卫生员实行定期轮换制度,对门卫、卫生间、院内等重点部位进行了死看死守,并定期进行监督检查。5、扎实做
10、好公司的信息、保密工作。今年4月份综合办成立了记者站,并出台了记者站通讯员管理(考核)方法,实行按季度考核的方式,每季度通报通讯员的上稿数量和质量,对被采纳的信息进行嘉奖,发放稿酬,以调动通讯员撰稿的主动性。截止11月末,共上投信息稿176篇,其中被接受144篇。公司保密工作做到了不失密、不泄密。二、平安保卫工作1、加强平安防范措施,保持良好秩序,确保资金平安一是加强安保队伍建设,依据实际须要成立了经警小队,上岗人员都经验了严格的平安培训,每季度还进行一次法制宣扬教化。二是加强重要害部位的技防措施,全市主营业厅均实现了与110报警联网,并安装了无线遥控恐吓报警设备。三是加强值班、值宿工作,做到
11、不脱岗、不漏岗,全年更换了4名不符合标准的更职人员。四是加强营业场所的平安管理,打击和制止商贩在营业厅内非法交易干扰正常营业,为用户营造一个平安舒适的服务环境。五是加强资金的管理,严格遵守取送款经警押款制度,遇大量现金实行双人押送,确保了企业资金的平安。2、结合企业实际,扎扎实实做好平安防火工作一是督促各单位、各部门每月开展自检自查,公司每季度组织一次联合防火大检查,全年共查出火险隐患30余处,全部刚好进行了整改;二是更新、充填消防器材100余台,为新建基站全部配备了消防器材。三是主动根据省公司和市政府要求开展冬防工作,制定冬防工作方案,成立冬防工作领导小组。综合办公室个人述职报告3xx年的工
12、作即将告一段落,回顾这半年来的工作,我在公司领导及各位同事的支持与帮助下,严格要求自己,根据公司的要求,较好地完成了自己的本职工作。通过半年来的学习与工作,工作模式上有了新的突破,工作方式有了较大的变更,现将半年来的工作状况总结如下:一、办公室的日常管理工作。办公室对我来说是一个全新的工作领域。作为办公室的负责人,自己醒悟地相识到,办公室是总经理室干脆领导下的综合管理机构,是承上启下、沟通内外、协调左右、联系四面八方的枢纽,推动各项工作朝着既定目标前进的中心。办公室的工作千头万绪,在文件起草、供应调研资料、数量都要为决策供应一些有益的资料,数据。有文书处理、档案管理、文件批转、会议支配、迎来送
13、往及用车管理等。面对繁杂琐碎的大量事务性工作,自我强化工作意识,留意加快工作节奏,提高工作效率,冷静办理各项事务,力求周全、精确、适度,避开疏漏和差错,至今基本做到了事事有着落。1、理顺关系,办理公司有关证件。而公司成立伊始,各项工作几乎都是从头起先,须要办理相关的手续及证件。我利用自己在xx部门工作多年,部门熟、人际关系较融洽的优势,主动为公司办理各类证件。通过多方努力,我只用了月余时间,办好了xxx证书、项目立项手续xxxx产权证产等。充分发挥综合部门的协调作用。2、刚好了解xxxxx状况,为领导决策供应依据。作为xxxxx企业,土地交付是重中之重。由于xxx的拆迁和我公司开发进度有亲密关
14、联,为了早日取得土地,公司成立土地交付工作小组。我作小组成员之一,利用一切有利资源,实行有效措施,到xx、xx拆迁办等单位,主动和有关人员沟通、沟通,刚好将所了解的拆迁信息、工作进度、问题反馈到总经理室,公司领导在最短时间内驾驭了xxxxxx及拆迁工作的进展,并在此基础上进一步支配交付工作。3、主动响应公司号召,深化开展市场调研工作。依据公司(0x号办公会议精神要求,我针对目前xx房地产的发展状况及房屋租售价格、市场需求、发展趋势等做了具体的市场调查。先后到土地、建设、房管部门具体了解近年房地产开发各项数据指标,走访了一些商业部门如xx,xx又到xx花园、xx花园、xx小区调查这些物业的租售状
15、况。就x号地块区位优势提出“商业为主、住宅为辅、凸现区位、统筹兼顾”开发个人设想4、仔细做好公司的文字工作。草拟综合性文件和报告等文字工作,负责办公会议的记录、整理和会议纪要提炼,并负责对会议有关决议的实施。仔细做好公司有关文件的收发、登记、分递、文印和督办工作;公司全部的文件、审批表、协议书整理归档入册,做好资料归档工作。协作领导在制订的各项规章制度基础上进一步补充、完善各项规章制度。刚好传达贯彻公司有关会议、文件、批示精神。5、落实公司人事、劳资管理工作。组织落实公司的劳动、人事、工资管理和员工的考勤限制监督工作,依据人事管理制度与聘用员工签订了劳动合同,根据有关规定,到劳动管理部门办好缴
16、纳社保(养老保险、失业保险、医疗保险)的各项手续。体现公司的规范性,解决员工的后顾之忧;6、切实抓好公司的福利、企业管理的日常工作。根据预算审批制度,组织落实公司办公设施、宿舍用品、劳保福利等商品的选购、调配和实物管理工作。办公室装修完毕后,在x月份根据审批权限完成了购置办公用品、通讯、复印机、电脑等设备的配置工作。切实做好公司通讯费、款待费、水电费、车辆运用及馈赠品登记手续,严格根据程序核定运用标准;7、做好公司董事会及其他各种会议的后勤服务工作。董事会在xxxx召开期间,仔细做好会场布置、食宿支配工作。落实好各种会议的会前打算、会议资料等工作。二、加强自身学习,提高业务水平由于感到自己身上
17、的担子很重,而自己的学识、实力和阅历与其任职都有肯定的距离,所以总不敢掉以轻心,总在学习,向书本学习、向四周的领导学习,向同事学习,这样下来感觉自己半年来还是有了肯定的进步。经过不断学习、不断积累,已具备了办公室工作阅历,能够比较从容地处理日常工作中出现的各类问题,在组织管理实力、综合分析实力、协调办事实力和文字言语表达实力等方面,经过半年的熬炼都有了很大的提高,保证了本岗位各项工作的正常运行,能够以正确的看法对待各项工作任务,酷爱本职工作,仔细努力贯彻到实际工作中去。主动提高自身各项业务素养,争取工作的主动性,具备较强的专业心,责任心,努力提高工作效率和工作质量。三、存在的问题和今后努力方向
18、半年来,本人能敬业爱岗、创建性地开展工作,取得了一些成果,但也存在一些问题和不足,主要表现在:第一,办公室主任对我而言是一个新的岗位,很多工作我都是边干边摸索,以致工作起来不能游刃有余,工作效率有待进一步提高;其次,有些工作还不够过细,一些工作协调的不是非常到位;第三,自己的理论水平还不太适应公司工作的要求。在新的一年里,自己决心仔细提高业务、工作水平,为公司经济跨越式发展,贡献自己应当贡献的力气。我想我应努力做到:第一,加强学习,拓宽学问面。努力学习房产专业学问和相关法律常识。加强对房地产发展脉络、走向的了解,加强四周环境、同行业发展的了解、学习,要对公司的统筹规划、当前状况做到心中有数;其
19、次,本着实事求是的原则,做到上情下达、下情上报;真正做好领导的助手;第三,注意本部门的工作作风建设,加强管理,团结一样,勤奋工作,形成良好的部门工作氛围。不断改进办公室对其他部门的支持实力、服务水平。遵守公司内部规章制度,维护公司利益,主动为公司创建更高价值,力争取得更大的工作成果。综合办公室个人述职报告4:20xx年,综合管理部在公司的正确领导下,在公司各部门和全体员工的主动支持与协作下,我部门紧紧围绕工作职责,夯实基础、开拓创新,力求充分发挥综合部“参谋、组织、协调、服务、督促、检查”的职能作用,本人仔细履行岗位职责,发挥管理事务、搞好服务、综合协调的“桥梁与纽带”作用,完成了综合部担当的
20、各项工作任务,下面我从以下三个方面对全年工作进行述职,请各位领导和各位同事赐予指正。一、主要工作完成状况:(一)个人思想品德方面。能够仔细执行公司的各项规章制度;能够坚决不移地贯彻执行公司的经营路途方针;能够仔细履行党员的义务和权利,坚决听从党组织的确定和支配;能够做到以集体的利益为重,以大局为重,注意维护公司形象;能够脚踏实地、仔细负责的对待自己的工作;注意学习,不断扩充本职工作相关专业学问,同时努力拓展自己的学问面,研读各类政策、阅读各类书籍,以开阔自己的视野,不断提高自身的整体素养。(二)公司基础管理工作。为进一步规范公司工作流程,提高工作运行效率, 20xx年全年制定、修订了14项制度
21、,保证了公司工作的规范高效运行;随着公司的快速发展,综合管理部牵头搭建了子公司目标责任制考核体系,为公司对全资、控股子公司的管理供应了规范的平台保障,为子公司的有序运转供应了良好的制度保障,有效发挥了公司对子公司的指导、监督作用。(三)行政管理工作。综合部行政管理主要围绕“办文、办会、办事”三个方面开展;“办文” 即主要完成了公司各类总结材料及日常材料的起草、梳理、汇总及公文的流转等工作,不定期组织本部门人员进行文字写作实力的沟通学习,努力提升部门整体写作实力;“办会”即主要完成了公司各类会议的会前打算、会中服务、会后落实等工作;“办事”即主要完成公司证照、印鉴的审核、运用及保管,办公用品、低
22、值易耗品的选购及管理等工作;20xx年我部门主动对接管委会政务服务平台相关政策,打造了一套规范、高效的平台内部运转流程,保证了公司公文收发流转的有序、高效运转。(四)人力资源管理工作。20xx年是公司快速壮大的.一年,同时伴随而来的也是人事调整密集,人员流淌常见的一年。综合管理部全年圆满完成了公司员工薪酬福利、五险一金等日常工作的办理,完成了员工岗位调动、聘请、任免、职称评聘等工作,建立了外派人员管理制度,搭建了绩效考核管理体系,通过绩效管理促进公司目标的刚好、精确完成,努力借助绩效管理让公司与员工实现“共赢”。(五)党群、企业文化建设工作。在党群、企业文化建设方面,协作党支部主动开展入党主动
23、分子培育工作,组织开展了十八届三中、四中全会精神培训学习等活动,以“创建服务型党组织”为主线,坚持围绕公司全局发展、全面推动党的建设各项工作。以创建健康和谐企业为理念,打造优良团队为宗旨,通过外出参观考察、与合作单位联谊、参与培训学习、组织视频学习、开展义务植树等多种多样的形式,提高员工团队意识,使企业文化融入到企业的经营管理的各个环节中。(六)后勤服务管理工作。帮助管委会完成了职工食堂管理工作,为职工解决后顾之忧;从规范办公用品、报刊、低值易耗品的管理等细微环节入手,多措并举节约办公成本。与物业对接,供应舒适的办公环境,为公司的工作的开展供应良好的后勤保障。二、工作中存在的不足:回顾20xx
24、年的工作,综合管理部做了大量繁琐细致的工作,也取得了肯定的成果,但仍存在许多不足之处。主要表现在子公司管理体系需进一步健全,绩效考核管理体系仍有待于完善,企业文化建设导向不够显明,长期的培训体系规划须要建立、综合档案管理工作尚需启动等。这些问题我部门将仔细探讨,在今后的工作中着力加以解决。三、20xx年工作思路:20xx年,我部门将以团队建设为主线,努力让综合管理部工作再上新台阶,进一步提升整体工作水平和实力,更好地发挥“桥梁与纽带”作用。重点工作思路。从制度建设、档案管理、后勤保障等几个方面规范、细化公司基础管理工作。细化子公司管理体系、公司绩效考核管理体系,提高公司的规范化、目标化管理水平
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