档案数字化建设的考虑3篇.docx

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1、档案数字化建设的考虑3篇第一篇一、档案数字化建设的主要内容1构建档案信息数据库。领导部门必须高度重视，思想方面到达统一，坚持以网络技术人员同专业档案人员协作配合为根本方向，以实际应用作为基础构建原则，来打造灵敏查询的档案系统。还应将档案的利用率及使用率，作为考核数据库灵敏度的主要节点。二是建立系统化的档案资源库。在构建中突出重点，专注于由单一性的档案资源库，向着系统化的档案资源库进行发展。同时，完善各级单位部门的档案库建设，利用网络逐步构成一个分层分步的数据库群，大大提升自动化系统的运行效率。2规范管理档案信息。当前档案数字化工作存在制度不够完善等等问题，影响着数字化工作整体发展水平。档案信息

2、的数字化发展现状，要求档案部门应当在档案的规范化方面达成共鸣。档案信息的规范化涉及档案工作的各方面，其中最为主要的是规范档案数字化业务工作。应促使档案管理建设到达思想上的飞跃，使得各级档案部门的视野由计算机系统，良性拓展到整个档案的信息管理中来。3优化档案信息系统。对于数字化档案的建设，需要从系统整体进行着手，确保系统的纵向组成及横向组成等各个节点，均能到达相应的水平层次。并通过网络进行连接贯穿，构成系统化的网络档案体系，切实发挥档案服务的整体优势，提升档案系统的综合能力，避免因部分节点问题，引起系统整体的障碍。二、加快档案数字化建设的途径1采用科学高效的工作方法。首先，输入文件级目录。在数据

3、库的构建经过中，可边输入边打印。一方面，有效补齐卷内的文件目录。另一方面，能够检查输入正确程度。进而保障档案数据库的完好性和真实有效性。其次，采取数码相机与扫描仪器等设施设备，实现对源文件的信息数字化。由于只要信息数字化，方能确保源文件的长期有效保存。2注重电子文件的收集工作。电子文件的收集整理是数字化档案馆藏资源的最主要;，之前传统进馆单位仅是进行纸质档案和文件目录的移交。而随着科技的进步，在各单位的档案文件移交工作中，应当专注于纸质档案、文件和数字化档案及文件的同步进行，以双轨制度促使档案馆文件的电子化进程，同时减轻档案馆数据库构建时的工作总量。3完善数字化的软硬件环境。由于各种原因，各个进馆单位所提交的数字化档案文件，所使用的软硬件设备、载体及平台各不一样。这为档案文件集成至档案数据库之中，造成了相应的困难。对待这一问题，档案馆应予以高度重视，积极采取相应措施，在各入馆单位档案文件的软硬件平台方面，予以最大化统一。印发统一、标准的数据库电子目录构造及交换格式，对于檀卷级、文件级的目录构造类型，字段名称、长度，做出详细的规定，以此规范数据格式，确保信息的准确、有效性。