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1、公司行政部总结及下年计划一、人事管理方面1、根据各市场部人员的实际需要,有针对性、合理地招聘一批员工,配备到各岗位。目前,已在重点市场*等地招聘员工共计90余人,已转正员工50多人。2、较好完成各市场部人员的入职、转正、离任、调岗等人事审批工作,并即时上报集团公司人力资源部;3、规范了各部门的人员档案并建立电子档案,严格审查全体员工档案,对资料不齐全的一律补齐。4、强化内部管理与考核:完善公司员工绩效考核办法,为每个员工建立了员工绩效考核管理档案;5、岗位职责:对各岗位职责进行了明确分工,编写了公司员工职位讲明书,使每位员工明确本人的岗位职责;6、与集团总部沟通,确定员工劳动合同签定及社保办理
2、事宜。二、行政工作方面1、成功组织营销中心开业庆典:根据工作情况的需要,营销中心拟订将于12月底开业。行政部打好提早战,清扫新办公区卫生,开通新办公区的电脑、电话、网线,采购办公用品等,使营销中心顺利开业。2、证照办理工作:集团公司驻*办事处证照的办理如期完成,保证营销中心工作的正常开展;并与各市场部沟通协调,各市场的证照办理工作正在进行。3、和相关职能机关如工商做好沟通工作,以使公司对外工作通畅。4、对内严格审查各部门的办公用品的使用情况,并做好物品领用登记,合理地采购办公用品。5、严格控制各项办公费用开支,以节约降低成本为第一原则。6、做好公司各部门后勤管理保障工作:机车票预定、食宿安排等
3、,及时、主动的完成日常管理工作中的各项工作。三、公司管理运作方面1、根据市场发展情况及结合集团公司相关制度,制定相应的管理制度,使各项工作有章可寻,为强化内部管理提供了制度保证。行政部出台了(行政部管理手册),内含(固定资产管理办法)、(办公用品管理办法)、(传真收发管理)、(电子文件管理)、(档案管理)、(打印复印管理)等,并制定(公司假日值班制度)、(卫生轮值制)等多项规章制度,通过落实各项规章制度,规范了工作程序。2.、逐步完善公司监督机制,加强了对员工的监督管理力度。3、充分引导员工勇于承当责任。逐步理清各部门工作职责,并要求各人主动承当责任。4、加强对全国各市场部的管理:统一施行各项
4、制度管理制度,统一使用日常工作表格,要求各市场部每月上报有关统计数据。*年上半年工作尚存缺乏之处:1、作为公司的综合管理部门,在对各市场部的管理、协调方面还有很多的欠缺,对各市场部工作情况、人员纪律的检查力度还不够;2、对公司内部的监督、管理如环境、卫生的检查等不力;3、缺乏对公司企业文化及工作气氛的建设;4、员工培训机制有待完善和加强;5、人事工作还处于传统的劳动人事管理,应从传统的劳动人事管理逐步向当代人力资源管理过渡。下半年,行政部的工作重点将从下面几个方面着手工作:1、继续完善公司制度建设。十分是在日常行政管理和劳动人事管理方面加大制度建设的力度。修订和完善赏罚规定、鼓励机制等制度。2
5、、加强培训力度,完善培训机制。企业的竞争,最终归于人才的竞争。目前公司各市场部人员的综合素质普遍有待提高,尤其是各市场部负责人,需根据实际情况制定培训计划,使培训工作能起到切实的效果。3、协助各市场工作,加强与员工沟通,加强团结,迅速营造良好办公环境4、加强公司档案的管理,强化保密管理工作。行政部将着重加强档案当代化管理,对档案进行计算机管理,争取早日实现档案管理电子化;强化保密文件管理工作,加强机要文件的取送、传阅和保管工作。5、加强劳动人事管理工作:劳动人事管理工作实现规范化管理方面仍有待加强,提升管理水平,完善人事档案管理,从单纯的事务性工作向当代人力资源管理过渡。6、推行网络,提高公司办公效率水平,逐步向无纸化办公目的迈进。7、组织员工活动,加强企业文化建设工作,让员工对企业有良好的认同感和归属感。行政部在*年上半年的工作中虽获得了一定成绩,但还要努力工作、加强学习、积极配合各市场部工作,尽最大的努力使公司的整体形象、工作水平上升到一个新的台阶。
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