2020年会策划方案流程表范文大全优选5篇_1.docx
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1、2020年会策划方案流程表范文大全优选5篇2020年会策划方案流程表范文大全优选5篇2020年马上就要到来了,一般的企业都会在年前举办一个年会以此嘉奖员工,我整理了2020年会策划方案流程表范文大全优选5篇,希望能帮助到您。2020年会策划方案流程表范文一一、年会的意义年会是企业重大节日!1、年会的纲领:为了父母的微笑,我在努力的路上!2、操办原则:怎么让员工有感觉就怎么来!3、企业的灵魂:经营好员工的动力,实现员工的梦想,顺便实现老板的梦想!4、年会的核心:让员工明年在公司拼命做事!5、年会的目的:拉发动工a、是为了减少员工流失,用活动来留住员工;让员工兴奋采取行动,让更多的员工看到跟我们公
2、司干的希望;展示公司辉煌,让员工家庭更支持本人在公司干;所以年会一定要与往年不一样,一定要让员工有感觉;让员工明年赚到更多的钱!b、是为了激发员工的动力、调发动工的积极性,让员工在新年伊始就对工作产生高度热情,迅速进入工作状态。拉动顾客a、一定要邀请一些我们的大客户来参加我们的年会,在年会的现场让我们客户感到神圣,感恩我们的客户,并且向客户展示我们的团队及公司文化,借此向客户传递一个印象!b、能够邀请一些意向客户来参加我们的年会,在年会的现场让老客户做一个共享,以此来感动新客户,让新客户对我们公司产生一个良好的印象。拉动其他气力a、邀请几位上下游或者合作伙伴,向他们展示我们的规划及团队,以此来
3、增加他们对我们的自信心及依靠度。b、邀请几位地方相关部门的(或者行业)领导,向他们展示我们的文化及对地方(或者行业)的拉动性和奉献度(如:我们要成为某地区的纳税大户等)。二、会场的布置:1、有好的音响和好的环境,能让大家一起就餐。2、地场两边挂着关于公司理念的一些条幅(如:公司文化的展示,产品,愿景,使命,口号,以展架的形式展示在年会现场,并通过员工展示体现)。3、座位安排结合天、地、师、君、亲的理念,如:第一排为年度业绩前十名及其父母。第二排为客户和嘉宾,其他座位按各部门划分。4、会场后方悬挂年度业绩前十名巨幅照片。5、公司优秀员工和元老,总经理的照片做成展架放在会场两侧。6、老板年会期间不
4、用上台讲话,而是坐在最后一排看所有员工展示、表演。 (会场布置以天、地、师、君、亲的原则,以此来激发员工的动力,当业绩前十名在现场看到本人的巨幅照片,内心深处一定会发出一股强烈的神圣感,内心自然会升起一股冲劲,所谓一念升起,所向披靡)三、拟邀嘉宾1、员工:要求全员必须参加,不可请假。2、公司各部门领导3、客户:尽量邀请重要的大客户,或者对公司有恩的客户。4、优秀员工及主管父母:提倡孝文化。5、重量嘉宾:地方领导或者行业内知名人士等(可提早讲为神秘嘉宾)四、岗位安排:1、成立专门会务组:年会最重要的介入者是员工而非领导,所以所有领导必须为员工服务,每上领导各自申请会务组职位,定好机制,假如不全身
5、心付出怎么办!1)会务总监:2)场外:签到组二人(同时负责茶歇)3)场内:4)主持人:5)男女DJ:6)负责在场后给所有前十名包括优秀员工颁奖时戴红花的:7)灯光摄影:8)物资:9)白板组:10)迎宾组:11)礼炮手:2、围绕流程进行采购。所需要所需物资:红地毯,追光灯,花环,奖杯,奖牌,嘉宾胸花,礼炮,奖品,元老条幅,水,茶点等!必先提早两天配齐!五、详细流程:1、全员到签四处点名,安排岗位(要求会务组的所有成员必须着统一服装,特殊岗位除外,例摄影)。2、客户签到,(客户要佩戴胸花)走红地毯,签名(场外由主持人引导,红地毯两侧主管们热烈欢迎伙伴们、嘉宾入场,由主持人引导进会场,会场门口公布客
6、户进场,聚光灯引导客户座位上(注:大屏幕和这期间场内必须放非常非常动感的音乐)(门口要有三位礼仪的人引位)4、主持人上场,自己介绍及热场,介绍到场嘉宾5、主持人带动全员先来一或两支开场舞(由所有的领导上前领舞!)6、放视频(全年回首)7、颁发奖励,主持人逐次邀请受奖人上台来领奖、共享、合影、(中间可穿插一些文艺节目)A、业绩前十名(从十到一的顺序邀请前十名逐次走上讲台领奖)B、最佳状态奖(公司里状态最好最持续的,并且能够感染周围的人,带动周围人的状态)C、无私奉献奖(公司里平常默默无闻,但却默默的为公司奉献着,无怨无悔)D、狼性团队奖(公司所有的部门参选,评选标准由公司商讨决定)E、最上进员工
7、奖(在公司最努力,最有动力,最有上进心的,最好是新员工,或是工龄一年以内的员工)F、天使奖(此奖的人选应该是对公司员工关心最多,大家有什么事都愿意和她去讲,像天使一样关爱身边的人)G、最大奉献奖(在过去的一年里,对公司有着某一方面的宏大奉献的)H、最佳状态奖(公司里状态最好最持续的,并且能够感染周围的人,带动周围人的状态)I、晋升任命书J、给客户颁奖8、下半场入场两场热场舞9、团队展示,向在场所有的人展示我们的团队,展示我们的文化,展示我们的状态,展示我们决心,展示我们的优势,势气,状态,礼仪。10、让各部门定明年业绩目的。11、地方领导发言或者相关领导发言(主持人一定要把领导塑造到位,让领导
8、高兴。能够提早与其沟通,可以以忽然袭击,视领导的脾气来决定,核心是让其乐。12、行业内重量嘉宾(神秘嘉宾)发言(同样主持人要提早准备,拟好塑造词,向当下师学习,向行业里的精英学习,更利于员工的进步和对此行业的理解。13、公布新一年里公司的各项政策(可由副总公布,要有书面文件,最好是红头文件)14、公布2019年的各项奖励机制(要明晰要透明,要让人一目了然,不可含糊不清)15、老板做总结鼓励性发言!将全场所有人推向顶点。(话不用过多,重在鼓励,塑造公司发展方向和发展前景,将现场所有的人点燃就能够了!)16、主持人公布大会正式结束;17、晚餐(中间可穿插一些文艺节目)六、重点备注:1、主持人要在每
9、个版块之前要塑造本版块的给企业带来什么!2、每一位上台的领奖者礼仪小姐必须给带花环;3、每一个上台者都必要求走上红地毯;4、每一位上台者聚光灯必须配合;5、会务必须严谨每个一个环节,物资,人员的调配;6、DJ师、礼仪小姐和主持人对接每个环节;7、颁奖此经过乃重中之重,乃大会的核心部分,公司想要到达哪些结果,就针对此类事件举行重大而隆重的仪式,所有获奖的人都有一到三分钟(做一个“时间到的提示牌)的获奖感言,主持人提醒感谢的话要少讲!(每个领奖的人挑本人喜欢的人用本人最喜欢的方式给本人颁奖)。8、感恩文化:感谢父母养育之恩感谢客户帮助本人实现梦想感谢公司给我平2020年会策划方案流程表范文二为展现
10、公司日新月异、蓬勃发展的良好风貌,增进友谊、加强凝聚力,公司决定举办2019年度总结表彰暨2020年迎新年会,以此来答谢各位员工一年来辛勤的工作与默默付出。一、年会主题融合梦想努力超越!二、年会目的1、对_年公司发展成绩总结,以及制定_年公司总体规划,包括新年度计划、方向、目的等。2、加强员工之间的沟通,加强团队协助的意识,提升公司的综合竞争能力。3、表彰优秀,通过奖励方式,调发动工积极性,鼓励大家在新的一年,工作都有出色的表现。4、丰富员工生活,答谢全体员工一年以来付出的辛勤努力。5、让员工充分的展现自己,在年会的经过中认知自己及对企业大家庭的认同感。6、加强领导与员工之间的互动,让我们在同
11、一舞台共同沟通、联欢。三、年会时间1、年会策划及准备期(_年_月_日至_月_日):本阶段主要完成年会策划方案、通知发布、会场选址、节目采集,节目报名截止日期_月_日。2、年会协调及进展期(_年_月_日至_月_日):本阶段主要完成节目挑选、节目安排表、节目道具、礼品物品确实认及采买。3、年会倒计时期(_年_月_日):本阶段主要完成主持人、节目单等全经过确定。4、年会正式演出时间:_年_月_日_至_。四、年会大概情况活动地点:酒店,提早20天预定酒店并协商好年会场地等各项内容。参会人员:公司股东和高管、公司研发全体员工、分公司全体员工、工厂全体员工组织形式:由公司年会工作项目组统一组织、执行。五、
12、年会工作项目组成员及分工组长:_副组长:_副组长:_副组长:_主持人:_六、节目介入形式以部门或以中心为单位选送节目,可以以跨部门合作选送,各部门选送的节目以“自编自演、内容丰富、全员介入、精彩火爆为宗旨,要求气氛活跃、有声有色。节目内容可包括:各类游艺、小合唱、各类特色节目(如小品、相声、舞蹈、独唱、诗歌朗读、哑剧表演等)等。年会节目报名方式:邮件报名、报名、现场报名。报名联络人:_联络方式:_邮箱:_七、年会筹备阶段节目编排为了使公司年会保质保量完成,节目选送之后要求进行定期彩排,以到达预期效果,在年会进入倒计时阶段需要进行三次整体彩排。1、排练时间:_年_月_日_年_月_日期间的下班后。
13、整体彩排为_年_月_日_年_月_日期间;2、排练地点:_;3、年会节目确定后,年会工作项目组会分别跟踪节目的排练效果同时进行审核,并解决碰到的问题,若解决不了,及时上报;4、歌曲舞蹈类节目所需背景音乐自备,并拷贝一份至年会工作项目组,在年会节目正式演出时使用,若如未能提供,耽搁演出和影响效果,项目组概不负责,请参演人员一定切记;5、参演所需服装或道具向年会工作项目组申请费用自行租赁;6、主持人介入节目顺序的编排,并组织串台词。与会公司领导的安排:1、提早告知领导年会的详细时间和地点以及致辞准备和颁奖顺序安排;2、领导及其家属座位的安排;3、迎接及引导入座。与会嘉宾的邀请与安排1、前期与领导确认
14、能否有嘉宾参会,年会开场前5天与嘉宾确认行程安排及能否参加,晚会当天再次确认嘉宾能否准时参加;2、嘉宾胸花的准备;3、嘉宾的迎接与引导入座。会场布置与酒店协调1、负责人应提早4小时(或更早)到酒店与酒店负责人协调会场布置事项安排;2、请酒店人员帮助配合摆放公司领导和嘉宾的座位;3、年会舞台背景搭建、现场装饰布置、横幅悬挂,入口夺目地方张贴员工座次表;4、请酒店配备一名专业音响师和多媒体操作员。与会人员的安全返回1、领导和嘉宾,公司包车和自驾车。2、员工,公司包车。可能出现问题及解决方案1、路上堵车可提早2-3个小时出发,避开高峰期。2、公司领导或嘉宾迟到尽量提早去接,若迟到可先开场节目。3、音
15、响设备故障提早调试好设备保证运转正常,若出现故障及时联络酒店专业音响设备维修人员排除故障。4、出现醉酒通知其家人、朋友或找专人陪护送回休息。八、年会流程年会整体分为五个部分:领导致辞、优秀员工表彰、节目表演、幸运大抽奖、年会聚餐。抽奖环节会在节目表演当中穿插到进行。领导致辞1、播放暖场音乐,员工签到入席,查看各自座次表;2、公司领导及嘉宾入席;3、开场舞蹈;4、主持人同时登场,开场白,简单介绍本次年会的五个部分,欢迎到场嘉宾;5、董事长致辞。优秀员工表彰1、此项工作由人力资源部统筹安排,确认各部门人员名单以及详细奖金金额,此项费用不在整个年会预算之列;2、公司本年度优秀员工评选活动最迟在_之前
16、确定获奖类别及人员名单;3、提早整理好优秀员工简单介绍,做好PPT,在主持人宣读获奖时投影展示;4、工作人员提早准备好证书和奖金,颁奖领导和所有获奖员工准备上台,同时奏颁奖曲(此环节有会务组成员提早将获奖员工安排到舞台一侧),依次颁奖;5、颁奖结束后所有获奖人员与公司领导合影纪念;6、获奖感言,人力资源提早通知,建议放到总结会议上。节目表演1、主持人串词,将节目起到承上启下的作用;2、节目单确定后,主持人根据事先串好词的节目单顺序依次进行;3、公司领导对节目进行评分,详细评分表在节目开场提早发放;4、主持人公布节目评选结果;5、节目评选分为最佳人气奖,最佳表演奖,最佳创意奖等,每个节目奖励现金
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