物业客服部门年终工作总结范文.docx

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1、物业客服部门年终工作总结第一篇：物业客服部门年终工作总结转瞬来新福已两月有余，在这里工作的点点滴滴对我来说是历历在目。从起先的什么都不懂到现在可以自己独自处理一些突发事务，对我来说真的不是一件易事!来这里的前期因为不能很好的理解前台工作，以至于在工作做总是犯错，总是有许多问题;有问题不是错，错的是自己不会分析问题!时间在一每天过去，从起先的不知道做什么到现在的主动去做事，以及给别人找事做，这是我自己的进步，也是我人生路上的进步吧!来这里对我来说是对了，人生面临许多选择，如何做一个正确的选择，其实你只须要明白自己此番是为了得到什么，新福给了熬炼自己口才的机会以及让我明白如何很好的和别人沟通。在这

2、里工作期间我知道了收房须要办理哪些手续，在收房过程中须要留意些什么，这都是一种学习!前台接待员其实是很熬炼人的，对我这个比较马虎大意的人来说真的是得到了很好熬炼，虽然前台的表格归档还存在着许多问题，可是跟之前的我相比已经有了很大进步，我要追求更好，做出更好的结果，这也是公司所须要我们新福全部员工做到的!我们主管总是跟我们说，我们上班并不是说我们要得到多少钱，而是要在工作中找到归宿感找到荣誉感!来这里的两个星期起先主管要求我们起先催物业费，一次偶然的机会相识了一位二栋的业主，他始终在问我关于办理房产证的事，在工作中我时刻记着我现在的每一次行动都是在为我以后的工作做打算，虽然当时我对办理房产证也不

3、是很清晰，可是我还是不厌其烦的帮他问了许多地方，尽量让她更多地了解办房产证的学问!后来她来我们这里一下子交了三年的物业费，尽管只有5000多元，而且交物业费是天经地义的，可是我依旧觉得这是对我工作的一种确定，在这里我们找到了荣誉感!以上是我在新福这段时间所学习到的，出来工作不能只为了学习，还须要为公司创建价值，虽然本人与20XX年5月14日来到新福服务中心，为进一步提高自身素养和业务水平，本人自愿承诺以下几点：1. 按公司要求穿工作服，工作服整齐，上班佩戴工作牌。2. 接听业主来电时，铃声3声以内，拿起电话，清楚报道：您好，这里是新福物业，请问您有什么事吗?仔细倾听对方的电话事由，如有事相告或

4、相求时，逐条记录下来，并尽量具体答复，通话完毕时，语气平和的跟业主说：感谢，再见!3. 拨打业主电话时，当电话接听后，主动向对方致以问候，您好，这里是新福物业，运用敬语，确认其房号、通话人姓名后，将要做的事交待清晰，通话完毕时说：感谢，再见。4. 当业主到服务中心求助或投诉，进门口时，主动起立，以微笑来迎接业主，问好：您好，请问您有什么事情吗?仔细、耐性地倾听业主所提及的问题，并对其做到完整登记，无遗漏，刚好协调处理，确保回访率100%，业主告辞时，主动起身，并说：您慢走，欢迎再来!5. 做好钥匙的进出借用的登记，做好区域内资料的建立、更新、管理，做到登记完善、精确、无遗漏。6. 能娴熟办理入

5、伙、装修等手续，并做好登记工作。假如不能根据以上说的所做到自愿做以下惩处罚款100元，并且打扫一整栋楼道卫生，利用下班时间!其次篇：物业客服部门年终工作总结伴随着20XX年度总结工作的开展，本年度的各项工作到此告一段落。在本年度的工作中，物业客服部在公司领导的关切、指导下，客户服务工作本着：专业、务实、高效的服务理念，为业主创建星级酒店式物业管理服务的宗旨，各项物业管理服务取得了阶段性的工作成效;为客户供应了专业、满足的询问服务，为销售工作供应良好的服务支持，高标准的完成了楼宇销售时期的物业服务保障工作;针对本年度的实际工作状况，为保障20XX年度小区收楼工作及客户服务工作的顺当开展，对20X

6、X年度的工作思路及存在不足做出总结分析;一、20XX年度的主要工作回顾20XX年度主要完成以下几项工作：1、做好5月份黄金周期间销售中心对外展示的前期筹备工作;2、对物业现场清洁存在的问题提出整改措施;3、风情游泳池及人工湖的水质处理工作;4、6月份起先接管销售中心样板房的交接工作及日常运行管理工作;5、楼宇开盘销售时期样板房的接待管理、维护、存在问题跟进整改工作;6、季节性台风登陆时样板房的维护、管理、及接待工作;7、参加楼宇销售时期业主座谈会工作，对业主提出的物业问题进行解答及沟通;8、对业主访谈工作中客户提出的物业管理问题进行说明，依据小区管理的实际状况编制统一的解说词;9、销售中心及z

7、岛清洁服务标准的督导;10、销售宣扬活动的帮助协作工作;11、销售中心及z岛的物业移交工作的对接、组织;12、部落群销售模式服务项目的市场调查工作及物业服务项目的讲解培训;13、小区交楼工作前期的资料编制及物料筹备;14、为开展客户回访而进行的业主资料对接的前期打算工作等。本部门依据不同时期的工作任务，结合小区的实际状况和市场行情，对小区涉及的物业管理工作的项目主动的帮助、协作;在物业礼宾部的调整时期，协作礼宾部执勤、帮助做好礼宾员的思想教化工作，取得了较好的稳定效果;二、主要工作内容及详细做法在前期物业管理工作中，由于人员及物料配备相对缺乏，现场实际操作工作较多;依据前期管理工作的特点，主要

8、是以协作相关的服务部门，做好现场的接待、销售活动;同时依据物业的运用、管理状况，针对性的提出整改处理看法，并跟进落实状况;为后期的物业管理、客户服务工作打好铺垫。针对本年度的物业管理服务的实际状况有以下几点做法：1、依据现场工作实际状况，把握物业不同时段的服务需求本年度5月份，依据销售工作的推动状况;销售中心物业及小区的园林景观向客户开放，园林景观的亮点人工湖及风情游泳池,正式接待客人参观;为保证水质澄澈，物业部依据实际状况，绽开了水质管理工作;同时对客户提出的物业管理方面的问题，针对性的做出说明;做法如下：(1)物业主管领导负责，协调相应的资源，尽最大的实力高标准的完成客户的服务需求;(2)

9、体现真诚的服务看法;在水质管理初期，现场操作员工缺乏的状况下，物业总监亲力亲为，在人工湖的投药和泳池的吸尘工作中，自己动手圆满的完成工作任务，得到业主和员工的一样好评;(3)依据水质的状况，请教水质专家，确定处理方案;(4)供应专业的物业说明，为业主规避物业管理纠纷;在业主访谈会的过程中，记录汇总了客户较为关切的物业管理问题，并上报了业主关切问题的统一解说词，印发成册，避开销售人员重复说明而出现的偏差;2、依据物业现场的实际状况，提出清洁整改方案由于销售中心现场初期的清洁工作存在较多的问题，造成业主的投诉;为确保清洁工作按标准执行，落实高标准的清洁现场服务：(1)依据现场状况，制定清洁工作制度

10、及清洁管理周期;(2)对人工湖及销售中心现场的清洁不合格项目，发出整改通知单;(3)依据业主的要求，制定切合现场实际的清洁服务标准，并督促落实;3、完成销售中心样板房的标准化移交，编制修订了样板房的管理规定销售中心样板房参观接待前期，未进行物业移交，且存在较多的物业运用问题和工程遗留问题，整体的参观质量不高;为确保较高的参观质量：(1)依据销售中心样板房的详细状况，制定合理适用的样板房管理制度;(2)对样板房管理员进行样板房管理相关操作学问的培训;(3)依据样板房的建筑设计、施工质量、运用功能等方面因素，提出样板房的整改看法;(4)跟进样板房在运用的过程中存在的管理服务漏洞，刚好的进行沟通协调

11、，确保问题的处理、落实;(5)样板房的移交工作前期，项目部对移交细则落实不到位，缺乏标准的移交资料，我部帮助处理并制定了标准的移交样板;3、季节性台风登陆时样板房的维护、管理、及接待工作在z的夏季7-9月份期间，较多的发生台风的现象，类似与台风黑格比登陆z的现象，对较多的地区形成危害;在此期间为保障样板房的正常参观和接待工作，物业部依据实际状况支配值班和守护：(1)物业领导高度重视，提前关注、做好预防工作;(2)高度的工作责任心，在深夜台风到来的时候，与礼宾员一起用沙袋对样板房的四周进行封闭和堵挡，防止雨水进入样板房;(3)对台风过后板房的清洁接待工作进行协调和督促;确保及早开放;(4)对台风

12、造成样板房的损坏，刚好跟进处理;4、协作服务部做好销售宣扬活动工作(1)主动协作销售宣扬工作，协调各部门在活动中的工作角色，并制定了z开盘工作物业协作服务方案,取得了良好的作用;(2)主动参加维护活动现场，巡查现场的平安、服务工作;(3)对物业的活动现场的流程支配提出建议;5、组织物业接管验收工作 提出验收看法(1)依据销售中心及z岛的实际状况确定了接管验收方案;(2)对接管验收方案进行培训，并提出物业接管问题备忘录;(3)主动召开接管验收协调会议，督促接管工作的完成;6、部落群销售模式服务项目的市场调查，及服务项目的讲解培训依据部落群销售模式的工作安排，对已确定的服务项目进行当地市场的调查工

13、作，确定了服务项目的可行性及质量标准;(1)对z服务市场30多家的服务单位进行了市场调查，完成24家的服务单位洽谈工作，确定了16家服务单位;(2)提出市场调查，服务项目的可行性报告;(3)依据前期讲解员的基本素养制定培训方案，并实施基础素养培训;7、收楼资料的前期打算工作依据收楼工作时间的统筹支配，针对收楼前期的运用资料进行整理和审定;(1)收楼运用表格的拟定，确定收楼运用的表格;(2)收楼运用的业主高尚生活指南编制、修订、校审;(3)各种日常表格的汇总归类，客户服务中心各种日常工作流程的校审;(4)打算业主资料的复印整理，为收楼前期的客户回访工作做好打算;三、存在的不足1、对客的沟通工作由

14、于本年度人员配备较晚，物业服务工作明显处于较为被动的局面。专业细致的酒店式物业服务无法得到体现。2、销售中心、z岛及周边园林的物业移交工作，我方跟催督促甲方整改力度不够，移交周期教长。3、对外委清洁公司的工作标准及监督力度不够，现场特洁标准不高，甲方看法较大。四、结束语在20XX年度的工作中，依据物业前期管理的实际状况，物业部仔细的履行了：服务业主，帮助合作方实现最高的市场价值的服务理念，提出了z近期物业服务工作的建议等工作方案;在日常工作中发挥了岗位带头模范作用，倾尽全力为客户服务工作及前期收楼工作打好铺垫工作;信任在20XX年度会在客户服务工作上更上一个台阶，取得收楼工作的圆满完成。第三篇

15、：物业客服部门年终工作总结20XX年是公司开拓创新的一年,在过去的半年里,公司各项工作逐步走向正轨,各项管理制度不断完善,公司先后通过SGSISO9001资格认证、区优评审,公司的管理工作跃上了一个新台阶。客服中心根据公司的工作安排及指示精神,不断规范工作流程，在部门全体员工的共同努力下，圆满地完成了各项工作任务，达到预期的工作目标。总结起来，主要表现如下：一、顺当完成日常物业管理工作，为业主供应优质的客户服务。1、刚好处理报修，修理完成率为100%。上半年共接到公共设施报修2035次，用户报修138次，其修理完成率为100%，满足率为100%，回访率平均为90%，返修率为0，未收到任何投诉。

16、从以上统计的数据可以看出，由于报修处理刚好和修理刚好，因此用户对报修处理工作是特别满足的。同时，也保证了公共设备设施的正常运行和物业的完好。2、 热忱做好接待工作，刚好处理用户投诉。24小时的服务热线和前台接待构成了接受业主服务信息的主要方面，我部实行人员互动的方式，以热忱主动的服务、精神饱满的面貌、真诚为业主供应服务。特殊是受非典疫情的影响，大厦实行全封闭式管理，许多客户不理解，纷纷对前台人员进行指责，甚至漫骂。可是，在全体人员的努力下，顺当完成业主交付的使命。在接待用户的投诉方面，我部人员坚持以首问责任制和二心六刚好为原则，以客户为尊，刚好地跟进和处理用户所反映的问题，得到了业主的一样好评

17、。3、加强入住装修管理，努力提高服务水平。上半年入住的用户仅有深大电话1家。在深大电话入住前后，我部员工仔细做好各项打算工作，不漏过用户入住时需做的每一个细微环节，并与入住用户的负责人刚好进行联系和沟通等。尽管人手惊慌，时间紧迫，但在全体员工的齐心协作的努力下，最终确保了深大电话在2月份的顺当入住。用户入住时，并刚好建立了较为完善的用户档案，为日后的物业管理工作奠定了良好的基础。上半年办理装修手续并进场施工的装修单位共有22家(含需整改的遗留工程10家)。为加强装修管理，我部实行以专业及责任制的方法对装修工作进行了合理的分工，使装修工作落实到人，加大了装修巡查的力度，真正做到刚好发觉问题，使物

18、业的合理运用和公共设施的运用均得到了较好的保障。4、严格根据制定的维保安排，对大厦的各项设备、设施进行维护、保养，保证大厦的各系统设备设施的正常运用。并接着跟进大厦遗留问题及整改状况，刚好把整改状况反馈给业主，力求完善大厦的设备系统，为大厦的平安供应保证。5、实施并完善大厦照明节能工作。在业主入住后，大厦照明节能工作已起先实施。通过对节能方案的不断调整，大厦照明节能工作取得了良好的效果。为明确大厦公共区域的用电状况做好用电监管工作，并定期对用电状况进行抄录及分析，充分驾驭了真实的数据，为明确公共区域的用电状况供应有效凭证，爱护公司的利益。6、严抓平安管理工作大厦正式投入运用已一年多，安保部管理

19、人员不断总结前期工作的阅历，结合业主与中心的看法，适时调整好大厦的平安保卫方案。合理调配值班人员，保障了大厦办公人员平安和通信机房的正常运转。并针对人员性大的状况，仔细开展谈心及培训工作，使全体队员能够深化细致的了解公司的发展远景及平安工作的重要性，对平安保卫工作有了新的相识，促进了大厦平安保卫工作的顺当开展。7、定期开展社区文化活动，融洽业主/用户之间的关系。在社区文化活动方面，我部严格根据年度安排的支配，并结合市局工会的实际状况，刚好与其共同开展社区文化活动，从1月份到6月份，我们共组织社区文化活动3次，协作市局工会开展活动2次，制作宣扬栏2期等。通过以上这些活动，使我们与用户之间的关系更

20、加融洽与和谐。二、供应规范的特约服务，提升服务水平。1、商务接待工作忙，相互协作有保障。上半年共完成市局内部会议接待1208次，接待会议人数为22080人，外部重要商务接待8次，接待人数为1607人。商务接待工作是大厦服务工作的一个亮点，虽然受会议接待人员少、会议接待任务多、突发状况多、会议配套系统质量问题等因素的影响，我们仍根据制定了相关工作流程，通过一系列的有效措施，克服一切困难，精彩完成各项商务接待工作。2、做好市局的坚毅后盾，帮助工会顺当完成员工俱乐部的启用。员工俱乐部在业主入主后已起先筹建工作，但因故始终未正式启用。我部根据公司要求，仔细制定和修订管理方案，建立健全管理制度，统计的配

21、套设施，做好服务人员的培训工作，并帮助市局工会做好设施的验收工作，在我公司员工的努力下，员工俱乐部已顺当于近期启用。3、仔细做好停车场启用前的各项打算工作，确保了地下停车场的顺当启用。为了做好下停车场的管理工作，针对停车场的实际状况，指定专人进行负责，刚好协作有关单位完善了地下停车场配套设施的改造工作和验收工作。并协作品质管理部完善地下停车场的各类标识，保证停车场的正常运作。在办理车位的运用手续方面，我部人员严格根据公司的规定进行办理，目前，我部共办理公车月卡149个，办理私车月卡141个，办理免费月卡32个，再加上需给中国银行深圳分行预留12个车位，则总计办理月卡为334个。4、餐厅管理工作

22、步入正轨，清洁服务质量得到客户的良好评价，客户满足率为100%，在成本限制方面刚好对每月物资的运用状况进行统计分析，针对出现的状况列出订正措施，通过对出现问题实行加强技能培训、节约用料的措施，现已达到人员及物资的合理运用。三、加强对维保单位的管理1、确保电梯正常运行，大厦无消防重大事务出现。1)依据大厦电梯维保合同及月维保安排，对大厦35台垂直电梯、20部扶梯进行定期维保，同时对20台扶梯进行调试运行,保证了电梯的正常运用，并依据维保工作的完成状况，对同大公司进行仔细考评。2)消防维保单位进入后，我们大厦消防维保合同、电信局有关消防的文件、消防规范及消防法律法规，经过多次探讨，定下了消防设备的

23、维保方案及维保周期，据此修改了消防设备设施管理作业指导书为消防设备设施维护操作指导书，并在工作中严格执行，完成了周检、月检、季检、半年检的内容及消防局检测表格。保障大厦消防管理工作的顺当开展。2、加强清洁绿化、四害消杀监管工作，顺当完成评优及抗非典工作。良好的工作环境应具备整齐的卫生同郁郁葱葱的植物，在清洁人员的努力及监督下，大厦的绿化摆放、四害消杀、清洁卫生工作取得了肯定的成果，并得到了考评专家的表扬。非典期间的消杀及空气消毒工作非常重要，在我部门员工的努力及帮助下，精彩完成非典期间的空气消毒工作。四、在公司的带领下，完成ISO9001认证及区、市优大厦的评比工作1、规范工作流程，顺当通过

24、ISO9001认证为了使管理工作正规化、流程化，提高工作效率和保证工作质量，公司在业主入住后要求严格根据质量体系的要求规范管理，我们通过推广性的培训及对体系的不断完善，顺当在3月份通过了ISO9001的认证，使公司的管理水平得到提升。2、仔细做好评优工作，取得区、市优大厦称号(1)优秀大厦评比的打算工作在年初已进入状态，受大厦主体施工期长等缘由影响，大厦的很多设备、设施需大量的重新油漆，设备房的标示牌需大量的制作，经统计仅完成机电类设备、设施制作、粘贴标示牌达3500个。(2)鉴于评优工作要求高、时间紧，为了确保外墙清洗工作能快速、优质地完成，我部会同品质管理部严格把关施工单位评比工作，并对施

25、工过程进行严格的监督。使外墙清洗工作如期完成，质量达到评优要求。(3)发觉问题，刚好整改，成为取得评优成功的重要保障。在迎接评优的打算阶段，我部各专业人员协同品质、万科顾问定期进行巡查，对发觉的问题刚好整改，为评优工作打下良好的基础。五、加强培训，努力提高员工的业务素养和服务水平。培训工作是提升员工业务素养及服务水平的主要方式，在公司领导的引导及支持下，我们严格根据年度培训安排仔细开展培训工作，使员工意识到培训工作的重要，及公司在培训方面为员工供应了肯定的福利。培训工作主要体现在新入职员工培训、程序文件修改后的培训、各部门组织的各类培训、外委培训等工作。在各类培训工作中，培训工作开展顺当，培训

26、人员取得肯定的收益。目前，客户服务组工作人员的持证上岗率达到了87.5%。通过形式多样的培训，我部员工进一步提高了服务意识，较全面地驾驭了专业操作的技巧、技能，有效地提高了工作效率和工作质量。六、刚好参加公司组织的各类活动，努力提高员工的参加性和服务意识。根据公司的有关要求和工作支配，我部支配相关人员刚好参加公司组织的各类活动10多次。通过参加这些活动，员工受益非浅，特殊是在活动的参加意识方面、业务学问方面、服务意识方面和服务创新方面等均得到了很大程度的提高，为今后的物业管理工作奠定了良好的基础。总结上半年的工作状况，客户服务中心在上级领导的关怀带领下，虽然取得了一些成果，但对高标准、高要求的目标还远远不够，在20XX年下半年里我们将接着加强内部管理，规范日常工作，仔细完成各项质量目标，帮助公司通过大厦的评优、创建工作。努力提高我们的服务水平，创建有特色的服务!