秘书的基本职责是什么.docx

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1、秘书的基本职责是什么秘书的基本职责是什么秘书需要注重团队精神，具备良好的服务意识，熟知商务礼仪，谈吐举止得体;.能熟练运用办公office软件，理解领悟能力强，擅长沟通、普通话标准;下面是我精心采集整理的秘书的基本职责，下面我就和大家共享，来欣赏一下吧。秘书的基本职责11、做好领导助手工作，协助或独立开展商务公关(正规宴请与客户接待)和对外联络;2、制作投标、报价以及合同等商务文件;3、把握客户信息，维护客情关系，拓宽现有合作范围，丰富业务内容。4、处理合同在客户工厂的执行事宜;5、日常的客户走访，介入和协助商务会谈;6、负责客户来访与接待，完成临时交办的其他任务。秘书的基本职责21、负责总经

2、理日常行政事务及商务安排;2、协助总经理进行国内外市场调研和分析、信息采集整理;3、负责公文的草拟、传递、催办以及公司发文和对内发行文的审核;4、负责总经理睬务的组织安排，会议纪要的记录、整理，并对决议事项进行催办和落实;5、负责外事来访接待等工作;6、协助部门日常行政工作及企业文化活动配合工作。秘书的基本职责31.负责公司三会(股东大会、董事会、监事会)会议及专业委员会的召开，并做好会议议案的收益、整理;会议通知的报备、会议的召开、撰写会议记录、构成会议决议、上报会议结果，做好有关会议资料的保存、整理、归档;2.介入编制公司定期报告和临时报告，介入和承当公司综合性文字工作，介入起草董事会、监

3、事会和股东大会等会议材料及其他综合性文稿;3.根据监管要求制定或修订公司章程、三会议事规则、专业委员会议事规则等董事会、监事会相关制度;根据公司治理工作实际情况，梳理公司治理各项法律法规，制定或修订董办相关管理办法;4.协调公司内部各部门，采集整理上市准备期间及信息披露所需的各类文档、资料，协助进行公司上市的各类准备工作。5.介入公司重大事项，包括并不限于增资，股权变更等，完成项目所需材料，并负责后期整理及上报工作;6.协助做好与监管部门的联络工作，准备和递交监管部门要求公司出具的报告及文件，完成监管机构等上级部门布置的任务，接受各职能部门的监督检查及事后的审查工作。7.协调开展公司辅导工作，

4、协调券商、会计师事务所、律所等中介机构工作，保障公司相关工作按进度执行8.处理公司信息披露事务，协调公司信息披露工作，及时了解公司在日常经营活动中产生的重大信息，并及时发布。做好公司信息保密措施。9.完成部门日常事项及领导交办的其他工作。秘书的基本职责41、负责行政公文、会议纪要、工作报告等起草及日常文秘、信息报送工作2、协助部门做好其他的辅助服务工作;3、做好部门和其他部门的协调工作。秘书的基本职责51、协助董事长对公司进行全面日常管理，把握经营情况并及时向董事长提出有效建议;2、根据董事长工作要求安排并监督各业务部门高效落实各项工作任务，并及时向董事长汇报进度和结果;3、起草及修改董事长所

5、需的各类文书、文件、报告、总结及其他材料，并安排好董事长各类内外会议日程，撰写和落实会议纪要;4、安排董事长日常行程，并对董事长的日常工作出合理化建议;5、协助董事长维护好行业及政府等各类关系;6、不定时采集行业及业务相关的各类信息并构成报告，为董事长决策提供参考;7、董事长交办的其他事项。秘书的基本职责61.秘书处文秘相关工作;2.内部数据库建设与维护;3.与招投标工作的对接。秘书的基本职责71.制作报价单、SAMPLETAG。2.根据订单预定进度排程,跟进产品的测试、签样、寄送。3.确保样品和文件正确并准时送达客户。4.整理样品室并陈列展示部门要销售的商品。5.实时更新本人的任务，确保订单情况能及时反应。秘书的基本职责是什么