银行采购工作总结范文.docx
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1、银行采购工作总结银行选购工作总结120xx年已随圣诞的来临,而在悄然的逝去,往事虽不行追,但将来犹可待,总结过去的阅历教训,只为更加美妙的明天。对于将来的工作我们不想做个空想家,所以只有仔细总结吸取着过往的教训。这一年里虽然我们部门“人单事薄”,但在大家的默契协作下工作还是比较顺当的开展着。好的方面就不再总结,保持接着发扬、传承的看法即可,以下几点仅总结工作中不足及须要改进的地方。第一:工作的刚好性和时效性选购工作比其它工作,更讲究一个轻重缓急,在轻重缓急的基础上,要快速刚好的处理掉重要及紧急的事务,假如这点做不好,将干脆会导致客人的投诉,影响企业形象,从经营角度来看,我们是服务性企业,刚好快
2、速的选购就是最好的服务。例如:酒店常常会有客人提出一些临时性的要求,软件服务及酒店原有的硬件服务是基础,只要超出这个基础,选购员就要立刻实行行动,依据客户的要求刚好供应满意客户要求的物资及设施,这个过程可能是一天,也可能是半小时,从这点看做好对客服务也是对选购员的一个挑战,半小时要的物资假如在三十一分钟后拿过来,也是我们工作的不到位。失去了时效性,做出的工作也就没有了意义。以后的工作我们要加强合作,增加敏捷机动性,在工作中发挥我们最大的能量。其次:程序的重要性平常工作中为了更好的更快的完成工作,总想这跳过一些繁琐的程序,我想这可能是我们每个选购员都曾想过的问题,但恰恰就是这些程序,在规范这我们
3、的工作,这些程序也是前辈们在自己工作多年的基础上总结建立的,有可行性,假如脱离了其中的某个环节,工作可能就会出问题。这点我深有体会,虽然我们选购的许多物资也是货比好三家,有时是四家、五家,但没有刚好做招标或形成文字的选购记录,集团审计一查就出问题,没有按集团文件精神执行,就是违反程序;再比如,就是运用部门紧急申购物资,为了满意刚好选购,没有履行签字确认手续,就将产品买回,由于某种缘由,运用部门又提出退货,这样选购员就很被动,没方法被逼着就扮演上了出力不讨好的角色。还有一些,紧急的工程项目,须要签合同,合同没下来就动工,假如合同在某个环节出问题,签不下来,那选购员就骑虎难下了。这样的例子工作中也
4、出现不少,针对这点,我们肯定要充分的相识到程序的重要性,不要忽视程序,在紧急物资选购时肯定要有相关岗位领导签字确认授权,才可以去执行,并且物资到位后要刚好做好后补程序的审批。这样我们才能在工作中规避风险。第三:认清自己、清廉自律、划分好自己与不当得利的关系选购工作很敏感,联系着许多财和物,作为当局的我们,肯定要摆正自己的位置,认清自己,做到清廉自律。这句话说出来简洁,要做起来却不易。社会本身就有这样一种习气,办事确定要送礼,不送礼办不成事,已经形成了办事的习惯思维。这样的事在选购工作中也会遇到,送礼、送卡现象。试想假如我们拿了别人的东西,是否还能公允、公正的对待每次选购工作,假如不能,企业就可
5、能会蒙受损失,自己也会被卷进这是非之中。选购员仔细工作都可能会迎来外人异样的眼光,更别说吃、拿、卡,工作就更加不好开展,单位损失的是利,我们毁掉的是名,名利受损的事情,我们还是不要去做,划分好自己与不当得利之前的距离。这样做事情才能挺直腰杆。这也是我们的企业理念的内容,做事先做人。第四:供应商的管理这点几乎在每次写总结报告的时候都会提到,它也是很重要的一点,管理好了供应商不仅能给选购工作节约许多时间,也能保证企业健康和谐发展。仔细思索一下,我以为要从以下几点抓起:1、选择供应商要慎重,要对供应商进行仔细考察,不仅是实力的考察,也要看供应商的人品,从多方面综合考虑,选定供应商。2、提高供应商的主
6、动性,主动性很重要,就像我们做工作一样,没有主动性工作是做不好的,关注供应商的账目,刚好帮助供应商对账结账,让供应商感觉到我们不仅从酒店利益动身,也会站在他们的角度考虑问题。建立维护好供应商与企业之前的桥梁。3、对待供应商的看法要友善。信任每个与我们合作的供应商,他们不仅为了寻求利益,也须要得到我们的敬重。我们要同等对待每一位供应商。4、培育供应商对待事情刚好响应的性格。主动协作选购部各项工作。5、做好供应商的考评,以文字的形成送货规范条例,并制定惩罚措施。第五:提高执行力度。再好的安排,没有执行,只能是空想以前的工作,许多执行不彻底,最终导致瞻前顾后,分神分力。许多事情我信任都是逼出来的,只
7、要对自己严格一下,就没有做不好的事情。第六:提高问题处理实力对待已经发生的问题,反应要快,汇报要刚好、处理问题要灵敏坚决,要有自己较好的处理建议供应,并能与供应商做合适的沟通谈判,并将谈判结果刚好汇报。对于可能出现的问题,特殊是重大问题制定问题处理预案,也为新员工学习供应文字资料。20xx年对我们每个人来说,又将会遇到更多的挑战,有挑战才有动力,有动力才会进步,踩着20xx年的工作步伐,我会接着前进,将来的一年做好以下几点工作:第一:开拓思路,创新思想,多思索,多行动,多总结。其次:做好各项物资招投标工作,整改20xx年工作中不规范的选购项目。第三:多考察市场,考察供应商,储备更多优良资源。第
8、四:刚好,有效,快速选购各类物资。第五:做个有安排的选购员。按轻重缓急列出日安排、周安排,月安排,并不折不扣的执行。银行选购工作总结2分行选购人员廉洁从业规定、银行业金融机构从业人员职业操守指引,慎重签订了选购人员廉洁从业承诺书,严格根据“规范选购行为,提高资金效益,维护银行利益,促进廉政建设”的目标要求,推行精细管理,规范操作,阳光选购,较好地完成了分行选购工作任务。现将一年来集采工作汇报如下:一、总体状况我行严格根据省分行及其相关法律、法规的要求,建立和完善了各项选购管理规章制度和操作程序。完善了集中选购组织架构、人员配备和工作职责,在人员配备上体现了岗位分别、相互制约的内控原则。根据公开
9、透亮、公允竞争、公正和诚恳信用的原则,保证了选购质量和效率。按规章制度规范了招标文件、评标报告、评标记录等各类资料。着力推动了“精细化管理,阳光选购”内外相结合的相互制衡的运行机制,坚持“公开透亮、公允竞争、公正、诚恳信用”四原则,致使选购质量和效率不断提高。较好地实现了公正、透亮、规范、高效的“阳光选购”。xx度,我行选购中心共完成选购项目7个,发布选购公告5条,执行集中选购预算210万元,实际选购金额198.3万元,节约资金11.7万元。从选购方式上看:采纳公开招标方式选购1次,实际选购金额134万元,占实际选购总金额的34.58%;采纳比选方式选购5次,实际选购金额122.3万元,占22
10、.68%;采纳邀请招标方式选购1次,实际选购金额142万元,占42.72%;比选确定招标代理机构1次。从选购项目构成上看:货物类实际选购金额118.2万元,占实际选购总资金的18.5%;服务类实际选购金额1.8万元,占选购总资金的1.83%;工程类选购176万元,占选购总资金的77.31%。二、主要工作状况xx,我行把“精细化管理、规范操作、阳光选购”贯穿于项目建设与物资选购及重点要害部门,业务经营工作之始终,实行集中选购全程监督等有效措施,严把选购关,为分行的业务发展供应了支持与保障。(一)完善制度,明确职责,按章办事。一是进一步加强制度建设,规范选购操作行为与程序。我行依据省分行中国银行选
11、购管理实施细则(xx试行版)、中国银行*分行集中*分行集中选购操作规程(xx试行版)及其*分行全年选购计他相关法律、法规的要求,建立和完善了各项选购管理规章制度和操作程序。完善了集中选购组织架构,制定了本行集中选购实施方案和细则,签订了选购人员廉洁从业承诺书,编制了划,并能实施动态管理。使选购活动逐步走向正规、有序。二是领导重视,措施到位。对集中选购分行实行了统一领导,规定了集中选购的管理部门,各运用部门、业务主管部门、集中选购部门、监督部门严格根据中国银行*分行集中选购工作(规则)中的职责范围,仔细履行工作职责,同时实行集中选购全程监督,除对集中选购评审工作进行监督外,还对集中选购项目的立项
12、、供应商举荐、合同签约、款项支付等各环节进行监督,构建了依法合规操作的长效机制。三是开展业务学习与培训,加强队伍自身建设。集采人员能主动通过因特网刚好了解和驾驭国家的选购政策、法规及动态,能主动参与相关的选购及招投标工作培训、全行经营活动、相关案例教化等活动。通过持续多种形式的学习教化,不断强化了集采人员的大局意识、服务意识、依法合规意识和廉洁自律的意识,自觉维护中行利益,严守职业道德,从而规范集采工作行为。通过各种培训和教化,进一步提高了集采人员理解和运用集中选购相关法律法规的实力,为不断规范集采工作打好基础。四是进一步扩大供应商邀请范围,充溢供应商的信息库。为了搞好集采工作,我行集采人员主
13、动开展市场调研,收集相关供应商的信息资料。对每一位来访的供应商进行分类登记,确保了每一个供应商资料不流失。进一步完善供应商准入制,建立供应商诚信档案,加强对供应商的管理协调。五是各类选购项目均在选型入围项目中实施选购。我行全部选购项目均能在总行、省分行选型范围内实施选购,无擅自由外选购的状况。六是进一步加强选购的后续管理工作。着重加强了选购事后管理,建立有效的回访制度,刚好了解协议履行状况,听取运用部门的建议和看法。进一步加强货物验收管理工作,使验收程序化、规范化、专业化,确保选购人利益。(二)加大监督力度,规范选购行为。一是阳光选购,工作透亮。我行在集采工作中,进一步强调了选购工作透亮度,在
14、选购工作中做到了公开、公允、公正。不论是大宗材料、设备还是小型的办公耗材的零星选购,都尽量多的邀请相关职能部门参加。即使在时间紧,任务重的时候,也始终坚持这个原则,邀请相关部门及相关人员一起询比价,选购前、选购中、选购后的各个环节中主动接受监保部门的监督。公开透亮地按选购制度程序办事,在进行开标评标评审中,实行现场投标,现场开标,现场唱标,并由投标商核实签字,保证了招投标的公证性,加强对评标人员的监管。三是加大监督力度,规范选购行为。我行在选购过程中,除对集中选购评审工作进行监督外,还对集中选购项目的立项、供应商举荐、合同签约、款项支付等各环节实行集中选购的全过程监督,并对选购成本、收益的业绩
15、价值予以评价,推行岗位责任制和责任追究制。在对集中选购工作开展自查、重点检查等多种形式现场监督检查外的同时,计部门财务会在日常报账时进行跟踪监督,发觉不符合集中选购流程或化整为零的选购,财务中心不予报账,从源头上解决以往多头选购造成的盲目性,提高所购买产品的质量,削减不必要资金的积压和奢侈,通过对项目操作流程和关键环节的现场或非现场监督,维护了职责行为的廉洁性。(三)树立了良好的选购形象。我行选购人员能够较好地遵守选购人员廉洁从业承诺书,严格执行省分行选购工作的相关规定,自觉抵制和依法制止在选购活动中的不良行为,树立了廉洁选购的良好形象,未发觉有违规违纪的状况发生。(四)实现了两个基本满足。选
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