秘书部年度工作计划范文.docx

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1、秘书部年度工作计划秘书部年度工作安排1新的学期，新的化工系，新的学生会。我们秘书部的工作也将翻开新的一篇。为了能够在本学期更好地完成我部的工作，特制订本安排。鉴于我部“上传下达、内联外和”及处理日常事务的工作性质，在本学期进一步加强我部在系领导、老师和学生会之间的纽带作用;加强对各部的监督考勤工作;及沟通各部门，以确保学生会的各项工作统一、协调、有序的开展。为了在有条不紊的开展我部工作。现将本学期工作支配如下：仔细做好系办公室的值班工作，努力为老师供应帮助，减轻老师的工作量。仔细管理好全部文件资料，主动协作其他各部门进行资料的管理和收集工作。加强本部门的文化建设设，让全体成员能够劲往一处使。并

2、在平常的日常工作中，使每位成员得到熬炼。刚好精确做好各种会议的通知、传达工作，帮助布置会场，仔细做好会议的记录。做好各项工作的值班工作支配，使每人的值班时间不与上课时间冲突。预料目标通过秘书部的全体成员的共同努力，我们的工作效益有所提高，启示来者。我部拥有更好的部门文化。每个成员都得到熬炼，让他们为自己成为秘书部的一员而感到傲慢。秘书部在领导、老师和学生之间能够起到很好的发挥，各项工作能够统一、协调、有序的开展。在本安排执行的过程中，我部将会依据实际状况作出适当的调整，尽量将各项工作做到尽善尽美，为化学工程系学生会的文化建设贡献一份力气。愿学生会的明天更辉煌。秘书部年度工作安排2半来的工作虽然

3、学到了许多学问，工作上取得了一些进步，但是仍存在这许多的不足须要改进和完善。首先，本职工作还不够仔细负责，岗位意识还有待进一步提高。其次，不能严格要求自己，工作上有时存在自我放松的状况。作为秘书，要有很好的记忆力，要牢记工作中的每一个细微环节、每一份文件的归档位置、甚至是一个数字都不行以犯错，因此在这方面，我须要进一步加强，将该记的东西都牢牢的记在心里。第三，对工作程序驾驭不充分，对自身业务熟识不全面，缺少前瞻性，至使自己在工作会遇到手忙脚乱的状况，甚至会出现一些不该出现的错误，以至于给领导和同事带来不必要的麻烦。第四，办事不够细心谨慎。文秘是一项相对简洁但又繁多的工作，要求文秘人员具备良好的

4、专业素养，办事细心，思路缜密。在这方面我做的远远不够，时有马虎大意、做事草率的状况。最终，对于办公室礼仪和社交礼仪的执行度不够，在服务礼仪方面仍有欠缺，往往会造成没有礼貌、不懂规则的反面影响。走过了20xx，我们即将迎来崭新的20xx年，在总结了自己的不足之后，更重要的是不断的提高自己的职业技能和岗位意识，因此我为自己制定了一些要求：1、留意多向领导、同事虚心学习工作方法和工作形式，多与大家进行工作中的协调、沟通，保证整体工作不出现纰漏。从大趋势、大格局中去思索、去谋划、博采众长，提高自身的工作水平。2、要提高工作质量，还要具备剧烈的事业心、高度的责任感。每一件事情做完以后，要进行思索、总结工

5、作，真正使本职工作有安排、有落实。尤其是要找出工作中的不足，擅长自我反省。3、爱岗敬业，勤劳奉献，不能为工作而工作，日常工作要主动出击而不是被动应付，要主动主动开展工作，摈弃浮躁、等待的心态，善谋实干，肯干事，敢干事，能干事，会干事。4、平常多留意熬炼自己的听知实力。在日常工作、会议、领导讲话等场合，做到有集中的留意力、灵敏的反应力、深刻的理解力、坚固的记忆力、机灵的综合力和精确的推断力;在办事过程中，做到没有依据的话不说，没有把握的事不做。由于秘书岗位的特别性，因此必需严格遵守保密原则，平常实行措施保证文件、资料的平安，让领导放心;快速，工作要刚好、高效，保证效率有序运行。5、留意培育自己的

6、综合素养，把政治理论学习和业务学习结合起来，提高自身的政治素养和业务实力，以便为中心的明天奉献自己的力气，为本职事业做出更大的贡献。最终，我信任，只要我用心工作，专心办事，不断提高自己的工作实力和技术水平，肯定会成为一个合格文秘工作人员。秘书部年度工作安排3日月如梭，不知不觉已经进入秘书部一个月了，对秘书部的工作职责和事宜也有了初步了解，为做好本职工作，更好的服务与外语系，特作以下工作支配：1帮助系里工作，传达系里指示，主动完成系里领导，老师和学生会交给的各项工作，为系领导和老师分忧，虚心听取老师和学生建议，加强外语系和学生会建设。2仔细做好会议记录和考勤工作，每周召开的例会状况及出席状况肯定

7、刚好记录，不缺不漏，努力提高学生会的工作效率。3主动协作和帮助其他部门工作，帮助生活部进行宿舍卫生的管理和组织，仔细统计宿舍卫生状况，促进系学生有个良好的生活习惯。4主动响应外语系组织的活动，支配好每次活动的座次状况，协作其他部门维持好秩序。5刚好有序的整理学生档案，做好档案的保管工作。6为老师做好清洁工作，让老师有个干净舒适的工作环境。秘书部是学生会不行缺的一部分，同其他部门一起为外语系服务，外学生会服务，为学生服务。能够进入学生会我深感荣幸。我肯定以饱满的热忱，昂扬的斗志，负责的看法做好秘书部的本职工作，为外语系更辉煌的明天奉献自己的力气!秘书部年度工作安排4时间如梭，转瞬即逝。我们已经不

8、知不觉告辞了中学的生活，迎来了高校新的一学期。新学期，新起点，我们踏着前人的脚印接着前进。进入校区团委办公室已经一个多月了，对本部门的工作职责和工作事宜也有了初步的熟识。现将xx学年上学期的工作安排做如下支配：一、部门的内部工作。新的学期的起先，本部门纳新顺当完成。我们组建了新的内部集体，面对我们以前从未做过的工作有了初步的了解。在主任和两名副主任的带领下，对部门内部工作做以分管支配。一个部门要做好就必需有肯定团结的干部队伍通过不断的协商协调内部工作，让部门工作顺当开展。我们讲建设一个分工明确，工作有条理，有效率的精英集体。二、部门分管任务梳理。作为团委学生会的协调部门，我部工作多以杂乱繁多为

9、主。学期初必需对学院物资财产做以统计备案，对校区团委学生会各部门档案做以整理，对活动室环境做清理整顿。以便刚好有序地协作其他部门或班级开展活动。让学院物资得到妥当保管及合理有效利用。三、团委学生会工作细微环节制定。无规则不成方圆，制定并完善团委学生会工作细则将作为我部本学期工作重点。其中我部会做好同其他部门的职能合理化安排，使各部明确我部的工作程序及方法，以便更好的开展我部工作。新学期我们也会加强团委学生会与班级之间的联系制度建设，使班级与团委学生会之间相互了解会面支持，以便更有利地开展各项活动，为全校师生服务。四、策划开展联系活动。作为协调团委学生会各部的部门，我部有义务使各部门成员之间相互

10、了解相互信任，让团委学生会集体更加协调。安排以集体运动形式同其他部门协同开展团委学生会内部活动。增加整个团队的和谐性。五、部门日常例会。本学期我部安排以周为单位进行部门例会开展，不断协调开展部门工作，刚好相互了解，增进部门人员工作默契，更好建设部门发展。使新部员刚好融入部门工作，刚好有力开展部门工作。秘书部年度工作安排5一、学生会秘书部担当着学生会内部的协调工作并帮助学生会主席团工作，秘书部的枢纽关系到整个学生会的运转，极为重要。我会仔细履行秘书部的职能，仔细刚好的做到上传下达，左右疏通，使各部门建立良好的工作沟通，便利学生会顺当进行。二、仔细做好学生会会议的工作记录，刚好负责收集好各部门的活

11、动资料。由于学生会各部门分工不分家，所以，我们除了做好本职工作外，在其他部门组织活动时，赐予大力协作。三、从自身做起增加与干事的沟通。培育彼此的默契程度，加强部内的合作意识，提高人际交往实力，主动协作或参与各部门组织的活动。四、燥热六月份的结束，秋高气爽的九月也将在不知不觉中到来，新一届的学生也在凉快的秋风的来临，学生会干事也将为新一届的到来而做充分的工作打算。1)充分主动协作部门的招新工作。2)驾驭学生各个成员之间的联系方式，便利以后各个部门的通知。3)帮助各部门做好招新工作，并进行本部门的招新工作，吸纳一批有细心，耐性，责任心的新生作为部门干事。为部门日常工作的开展打算充分的人力资源。4)

12、学生会招新。秘书部做好信息记录。严格把关监督，自己在工作中，总结上学期工作阅历，做好本学期的工作。5)为了让新一届的学弟学妹们，感受到高校生活的乐趣，我们将做好一切打算，为学弟学妹们打算一场精彩的迎新晚会，主动协作各部门工作，让工作顺当进行。秘书部年度工作安排6转瞬间，新学期已经起先了，秘书部的工作随着新一届社联招新的起先也渐渐步入了正轨。我们希望这个学期里，在老师和主席团的指导和带领下，对以往的不足进行改进，对秘书部的工作进行肯定的创新，坚持高效率、高质量地完成自己的工作任务。特制定此工作安排：一、招新与新干事的培训招新对于大一新生来说，是进入高校后的第一次考验和熬炼。它不仅考验你的志气，还

13、考验你的语言表达实力和敏捷应变能。无论选上与否，同学们都能从中得到这些方面的熬炼和提升，为以后的高校生活奠定基础。10月17日，校区学生组织统一面对全校大一新生进行了招新。社联秘书部也在三位部长熊欢、尹洪飞和李丹宁的带领下进行了招新工作，并将于19号进行第一轮的面试工作，力求筛选出5位办事实力强、对工作负责，尤其擅长文字处理工作的新成员。本学年，秘书部将对人员工作安排进行肯定的调整，由以往的招四位新干事改为招五位干事。其中四人分别帮助社联四个中心的部门主任处理工作，另外一人负责帮助秘书部部特长理部门相关工作。另外，我们将从最基本的通讯稿、会议记录、工作总结的书写对每一位干事进行培训，并赐予每个

14、人足够的熬炼机会，渐渐到他们熟识并驾驭社联工作安排总结、社联档案整理存档等工作的处理。并逐步培育他们协调社联主席团部门与社联各协会工作的实力。二、秘书部的日常工作秘书部为社联的核心组成部分，主要负责各类规章制度的制定和修改，对于社联的发展具有重要的导向性作用;负责各类会议的通知，即上传下达;帮助各类会议的开展并做好会议记录;收集整理社团活动开展状况，负责整理书写重要活动通讯稿，并与通讯社保持联系;负责社联及社团文件档案的整理工作，管理社联各部的人事档案，对档案的变动进行刚好更正，以便于社联的管理和协调;而且还要负责制定社联学期工作安排，刚好总结社联工作，这对于社联的发展和壮大起着重要作用。秘书

15、部日常工作的处理关乎社联基本工作的开展，所以我们希望能高效、高质量地完成秘书部的工作，促进社联更好地发展。1.收集整理通讯稿：收集整理通讯稿是秘书部主要任务之一。为了满意校区加大文化建设的要求以及社联发展的需求，每个学生组织都有一个特聘通讯员。社联作为一个浩大的学生组织，除了社联的特聘通讯员，还在每个协会分设一个特聘通讯员。协会特聘通讯员的存在使主席团更加了解协会的活动及发展状况，使一些重大的活动能够进行刚好的报道和宣扬。秘书部主要负责整个社联的通讯稿的收集整理工作。秘书部与各协会通讯员保持亲密的联系，协会的通讯员每周都向秘书部上交协会一周活动工作的通讯稿，秘书部负责整理存档和找出重要活动并刚

16、好整理报道。这项工作由秘书部的成员分工合作完成，这样也可以增加秘书部成员间的合作意识和凝合力。2.会议记录：秘书部的一项很重要的职能就是做会议记录。社联每周列会、社联日常工作会议、社联重要活动组织支配会议等的记录工作均由秘书部负责。3.工作总结：秘书部是一个文职部门，一些档案的整理存档、安排总结的整理书写，都要求有很强的资料收集、整理、归纳的实力。社联每周、每月、每学年的工作材料的整理均由秘书部来完成，并且有一部分工作总结是须要我们自己来写的，这也对秘书部成员的写作实力增加了肯定的挑战性。4.制作各部登记注册表：这是一项对沟通沟通和整理操作实力要求很大的工作，主要涉及社联内部人事资料的归档、整

17、理，便利社联对全部协会的协调与管理。但是由于社联今年的注册定在了下学期，所以秘书部本学期的工作也就主要侧重于其他几个方面。三、帮助社联处理一些大型活动社联每年都会举办很多大型的活动，招新过后我们便迎来了社联迎新晚会的举办，秘书部的主要工作便是帮助其他部门处理好晚会从策划到结束的各个方面的工作，比如活动场地的支配、会场的布置、活动时间地点的通知、活动现场的出席状况登记等，均由秘书部与其他部门协调完成。活动总结也由秘书部来完成。在迎新晚会结束后，社联其他活动也将如期开展，比如科技文化街、社团巡礼节、社联评定等。在活动前期，秘书部负责协调、动员各个部门及协会，并将吩咐等通知到位，促进活动的如期举办;活动中期，秘书部则负责协调每个活动项目的顺当进行，确保活动顺当开展;活动后期，秘书部则进行相应的活动总结工作，写好活动的通讯稿、总结，刚好将重要的活动进行报道，并将活动材料进行整理归档。