采购管理如何做好优质.docx

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1、采购管理如何做好如何做好选购管理?2、选购订单管理选购订单管理以选购单为源头，对从供应商确认订单、发货、到货、检验、入库等选购订单流转的各个环节进行精确的跟踪，实现全过程管理。通过流程配置，可进行多种选购流程选择，如订单干脆入库，或经过到货质检环节后检验入库等，在整个过程中，可以实现对选购存货的安排状态、订单在途状态、到货待检状态等的监控和管理。选购订单可以干脆通过电子商务系统发向对应的供应商，进行在线选购。3、发票校验发票管理是选购结算管理中重要的内容。选购货物是否须要暂估，劳务选购的处理，非库存的消耗性选购处理，直运选购业务，受托代销业务等均是在此进行处理。通过对流程进行配置，允许用户更改

2、各种业务的处理规则，也可定义新的业务处理规则，以适应企业业务不断重组，流程不断优化的须要。选购管理的重要性选购在企业中占据着特别重要的地位，因为购进的零部件和协助材料一般要占到最终产品销售价值的40%60%。这意味着，在获得物料方面所做的点滴成本节约对利润产生的影响，要大于企业其它成本销售领域内相同数量的节约给利润带来的影响。选购的目标：供应不间断的物料流和物资流从而保障组织运作;使库存投资和损失保持最小;保持并提高质量;发展有竞争力的供应商;当条件允许的时候，将所购物料标准化;以最低的总成本获得所需的物资和服务;提高公司的竞争地位;协调企业内部各职能部门间合作;以最低的管理费用完成选购目标;

3、选购作业内容是从收到请购案件起先进行分发选购案件，由选购经办人员先核对请购内容，查阅厂商资料、选购记录及其他有关资料后，起先办理询价，于报价后，整理报价资料，拟订议价方式及各种有利条件，进行议价，办妥后，依核决权限，呈核订购。 选购管理的原则1.首先必需建立完善的供应商评审体制:对详细的供应商资格、评审程序、评审方法等都要作出明确的规定。2.建立选购流程、价格审核流程、验收流程、付款结算流程。3.完善选购员的培训制度，保证选购流程有效实施。4.价格的评审应由相应程序规定由相关负责人联名签署生效，杜绝暗厢操作。5.规范样品的确认制度，分散选购部的权力。6.不定期的监督，规范选购行为。7.建立嘉奖

4、制度，下调价格后应对选购员进行嘉奖。8.加强开发实力，寻求廉价代替品。选购管理的要素第一， 要确定供应商的资格 其次，选购价格形成机制。第三，付款方式的确定。第四，数量核查。 第五，质量核查。选购管理的行业差异当我们在思索如何提高我们的选购管理水平，降低选购总成本的时候，首先我们须要理解选购管理的行业差异是什么?这样，我们才能理解并采纳不同的方法来管理各行各业不同的选购工作。依据各行业选购工作的通性和特性，我们将选购管理工作分为四类：第一类叫做生产性选购就是我们选购这个物品是干脆为了公司生产运营所需。而生产性选购又分为两类：第1类是原材料性选购(MRP性物料选购)。所选购的此类物料是本企业所生

5、产的产品的组成部分或中间体产品;第2类是零配件的选购(MRO性选购，就是修理，维护、修理、运作)，这些零配件是为了保障机器能正常生产运作所须要的修理、更换配件。 这两类物品的选购管理性质不同，运作方式也不同，看问题的角度也不同。其次类叫做商贸性选购像沃尔玛这样的零售商，它们的选购不属于生产性选购，属于商贸性选购，商贸性选购和生产性选购最大的区分是什么?批发商、零售商在选购物品时(像沃尔玛选购的东西)，选购什么商品并不非常重要，重要的是选购的东西必需保证能赚钱，笔笔都得赚钱，不赚钱就没有必要选购进货。西瓜不赚钱，可以选购苹果。但是对于生产性选购来讲就不行，这个产品我们公司只能用这个原材料，我做饼

6、干的，只能买面粉，不能说面粉太贵就不买了，不买就停产了，所以生产性并不保证每次选购都赚钱，而且选购的盈利性也不能干脆反应出来的。我们举一个简洁的例子：一个很称职的生产选购部经理，假如跳槽到批发商、零售商去做选购管理，或许过不了半年就被炒掉了，为什么?因为选购管理的角度不一样。管理的方法也就有很大的不同。第三类是一般日常用品性选购像办公用品选购，还有行政选购等。其特点是选购品类繁杂，但选购金额小。其所选购的物品主要是保障公司的正常行政办公所用。第四类是项目性选购有时候，我们的选购工作属于项目性选购，比如说买一台设备，盖一个车间等。项目性选购的主要特点是一次性。很少有重复性的选购。这就意味的每次选

7、购的流程都得重新起先，以往的阅历和关系很少能用到。 选购管理中应当留意的问题及解决方法选购是供应链当中的一个重要环节，它对企业管理是否胜利有着巨大的影响。对任何生产企业而言，将正确的原材料和半成品以正确的价格，正确的质量在正确的时间送到正确的地点，是至关重要的。在实际操作中，要把选购当成供应链的一部分进行管理，要想管理得当，须要留意以下几个方面的问题：1、制定选购安排，其中包括选购商品的价格，付款条件，质量，商品来源地，交货方式和运输方式等。2、选择合适的供应商并确定他们的合作方式。3、确定选购的数量和批次，防止造成不必要的库存和增加运输成本。用ERP做企业选购管理一、强化选购管理的现实意义1

8、.选购成本过大，不利于企业参加市场竞争。市场竞争中价格的竞争，表面上看来是产品价格凹凸的竞争，事实上是成本凹凸的较量。降低成本有两个基本途径：一是降低生产过程中的消耗，二是降低选购过程中的选购价格。传统的成本管理主要解决降低生产消耗的问题，事实上对许多企业来讲更重要的是降低选购成本。生产过程中的成本挖潜是很有限的，比较起来选购过程中的潜力却大得多，而且由于市场随时在变，选购过程中的挖潜可以说是永无止境。2.卖方市场的形成，增加了企业选购的难度。随着市场经济的发展，我国的市场供求关系发生了根本性的改变，在市场供大于求的状况下，卖方竞争激烈，这种竞争会使产品的种类、规格、性能、包装等日趋多样化。这

9、就为选购行为增加了难度，企业必需对选购物资的质量、价格、供货方式、信誉等多方面加以比较选择，这就要求企业要切实加强选购管理。3.规范花的选购管理，避开企业遭遇不必要的损失。在市场竞争异样激烈的今日，卖方会利用五花)的促销手段，甚至是不规范的返利、回扣、提成等方法来推销产品，这种状况下，假如没有严格的选购管理制度加以规范和监督，就会极大的损害企业利益。二、目前选购工作中普遍存在的问题1.选购过程中缺乏有效的信息沟通。在以往的选购工作中，选购部门作为一个单独的职能部门，相对独立地开展工作，与企业内其他部门很少进行干脆的接触，选购人员很少与销售人员、技术人员、生产人员和财务人员进行沟通，通常选购部门

10、关切的是物料的制造和供应，选购人员只是在物料安排员和供应商之间起了一个中介入的作用，在两者之间传递信息。一旦某个环节对信息的理解出现失误或者信息的有效流通受到阻碍，就会造成物料的重复选购和资金的积压。2.选购工作缺少监督制衡机制。物资选购是干脆以货币为媒介的商品交换，驾驭着大量的资金运用权，必需有有效的监督措施。但目前许多企业的物资选购往往驾驭在一个部门或者几个人甚至一个人的手里，由一人制定选购安排，又一人去选购物资，缺乏有力的监督和制约机制。长此下去，在选购工作中还会出现不正之风，影响企业正常的物资选购工作。3.企业对供应商的管理有待加强。目前许多企业的选购工作都存在着一个误区，认为选购工作就是和供应商搞好关系，然后在这种关系基础上，与企业需求之间寻求磨合和平衡。其实对企业而言，这种状况是很危急的。在选购行为中，与供应商建立良好的个人关系当然重要，长此以往，就会产生企业对某些特定供应商的依靠，不利于企业找寻新的更好的供应商，不利于企业进行技术创新，也会在企业内部滋生腐朽行为，损害企业的利益。