采购个人工作计划范本.docx
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1、采购个人工作计划选购个人工作安排120xx年我司总的方向为现有生产的遥控车、圣诞礼品、万圣节产品及对讲机,到生产旺季时我部门预料需聘请1-2名,其中一个接替现有韩丽彬负责选购辅料、化工类、外加工类、零星选购的工作,另一个为特地负责纺织类、外加工成衣、搪胶等圣诞礼品及万圣节相关工作。20xx年将详细从以下几方面予以改进:1、公司推行流程管理的契机,细化选购管理流程(选购管理程序书),企业管理水平的差异最明显的体现在流程管理上的差异,流程管理成熟度是衡量企业是否进入规范化的主要标记,公司从规范化进入精细化管理阶段最重要的前提是建立强大的流程管理体系。抓住公司推行流程管理的契机,细化选购管理流程,从
2、而全面提高公司选购管理水平。2、制定选购预算与估计成本。制定选购预算是在详细实施项目选购行为之前对项目选购成本的一种估计和预料,是对整个项目资金的一种理性的规划。它不单对项目选购资金进行了合理的配置和分发,还同时建立了一个资金的运用标准,以便对选购实施行为中的资金运用进行随时的检测与限制,确保项目资金的运用在肯定的合理范围内浮动。有了选购预算的约束,能提高资金的运用效率,优化选购管理中资源的调配,查找资金运用过程中的一些例外状况,有效的限制项目资金的流向和流量,从而达到限制选购成本的目的。“双增双节”是增产节约、增收节支的简称。双增双节的重点在于全面提高社会经济效益。选购部作为酒店物资的选购供
3、应部门,担负着酒店各部门的物资供应保障工作,同时也是确保降低酒店成本的第一个环节,选购物资的成本状况干脆确定各部门的经营成本,影响着整个酒店成本和利润。因此,降低酒店经营成本就要从源头抓起,也就是选购部要在保证物资质量的前提下,降低选购物品价格,削减物品积压,加速物品和资金周转,节约选购费用。选购部主要从以下几个方面开展“双增双节”工作:一、严把选购安排关严格各部门安排申报,严格限制各部门的选购成本率,根据酒店要求的选购成本率进行审核,对于那些不符合要求的物品不予选购。在各部门安排汇总后,交由总库进行逐项核实,如有库存,则此项物资不予选购。同时,要求各部门提高安排的周密性和精确性,削减临时选购
4、安排,削减应急选购,削减餐饮成品菜的选购。二、严格限制各部门办公用品和耗材的用量按定额限制各部门的用量,对于能够修理运用的设施设备,则尽量去修理,在保证正常运用的状况下尽量延长运用寿命。三、严格限制选购物品价格1、干杂、调料、粮油等执行价格不得高于市场批发价格的6%。2、低值易耗品的价格不得高于市场零售价的平均数。3、零星物品的价格不得高于市场零售价的5%。4、鱼类、肉类、鲜货价格不得高于市场批发价格的4%。5、蔬菜平均在1元以上者,其定价不得高于市场批发价的10%。四、价值较高的物资,实行质价评议后,再进行选购对于单价超过元的物资,实行召开质价评议会的形式,先行市场调研,再召开质价评议会,从
5、质量和价格两方面进行评比,选取性价比最高的物资。五、刚好挂账报账,提高资金流通效率对供货商的货款做到当月核清,当月挂账,每月付款,选购员的借款欠款也要一月一清。同时,削减现金流量,金额较大的选购,实行转账的方式进行。六、优化选购结构对于一些日常常常运用的物品,可由供货商代送,以削减出去外购的次数,降低外购成本。部门内部合理分工,运用车辆不得执行与工作性质无关的任务,特别状况需向主管领导汇报,努力减低选购费用。七、降低水、电、纸张等办公成本办公室电脑、空调、照明灯具在下班后,要刚好关闭,办公室内和公共走廊内照明灯,白天应尽量关闭。留意节约纸张,打印文件要双面打印,尽量运用无纸化办公。选购个人工作
6、安排2日月轮转,一年最终又转过了一圈。看着一年的结束,我感到松了一口气后,却有不禁担忧起来。过去的一年里,我在领导的指导下,顺当的完成了20xx年的选购工作。并且在前段时间也结束了对年末的总结工作。在总结中,我重新的相识了自己这一年的工作。尽管在当时还认为自己做的还可以,但是在全面的看过来以后,我发觉自己还是有许多不足的地方。尤其是许多可以做好的地方,自己都敷衍的结束了工作,并没有起到一个选购应有的效果。现在,为了在下一年能更好的完成自己的工作,我对自己的工作安排如下:一、个人学习安排要做好工作,先做好自己。自己作为选购部的一员,在过去一年的工作上实在称不上合格,为了能在之后的工作中有所提升,
7、我在这20xx年里要领先对自己的实力做出提升。首先,在个人的思想上要有明确的定位,自己是xxx公司的选购员,在工作中不仅仅是将公司所需的材料购买回来!还要在选购当中,尽可能的为公司节约,节约,这才是选购!当然,在工作中我还要紧跟公司的发展理念,做到依据公司的发展要求去前进。为公司为公司服务,为各部门服务。其次,作为选购人员,我还要加强自己对公司的了解,对各部门的了解,对公司产品的了解,以及对原材料的了解。以此在工作中不断的改进选购安排,提升自己的工作质量。再次,我要养成些总结和安排的习惯,在工作后不断的改进自己,提升自己,让自己能在工作中不断的相识自己、改进自己、提升自己。二、工作安排20xx
8、年是公司发展关键的一年,在这一年里,作为选购人员,我要更加严格的要求自己,在工作中严格的根据公司的要求进行工作,并在依据要求不断的提升和改造自己。在工作前,我要做好打算工作,严谨的做出选购安排,多与部门员工探讨,对安排中不足的地方多做改进。并牢记这些问题,主动的吸取阅历,将过去的阅历运用到工作中来。选购并不是一件简洁的工作,对公司材料的要求、质量、数量、可否代替以及市场状况,这些都须要我们了解,并选择最实惠有保质的方程式,这样安排的选购,才是真正的选购人员。在今后的工作中,我会朝着全面考虑的方向发展,让自己成为一名更精彩的选购者。选购个人工作安排3一、组织实施“阳光选购策略”公开透亮的按选购制
9、度程序办事,在选购前、选购中、选购后的各个环节中主动接受审计及其他部门监督。20xx年我们进一步强调选购工作透亮,在选购工作中做到公开、公允、公正。不论是大宗材料、设备还是小型材料的零星选购,都尽量多的邀请相关职能部门参加。即使在时间紧,任务重的时候,也始终坚持这个原则,邀请审计部相关人员一起询比价,选购前、选购中、选购后的各个环节中主动接受审计监督。即确保工作的透亮,同时保证了工程进度。1、完善制度,职责明确,按章办事。20xx年通过组织学习选购管理战略和公司iso9000质量管理体系文件,通过换版之机完善了更具操作性的材料、设备选购限制流程、选购及供方评价作业指导书等选购管理制度。制度清晰
10、,操作有据可查,为阳光选购奠定了理论基础。2、公开公正透亮,实现公开招标。选购部按项目部和施工单位上报的选购安排公开招标,邀标单位都在三家以上,有的多达十余家,并且邀标谈质论价全过程总工办、工程部、审计部、选购部都参加,增加阳光选购透亮度,真正做到降低成本、爱护公司利益。3、选购效益全线凸现。实施公开透亮的阳光选购策略后,同等的材料设备价格xx比xx都便宜了,xx西区比东区价格降低了3-5%。为公司节约了xx多万的选购资金,直观有效地降低了材料设备选购成本。4、监督机制基本形成。做好价格和技术规格分别和职能定位工作,价格必需经采供部和审计部,技术必需经工程部和总工办,形成相互制衡的工作机制;防
11、范、抑制*。建立材料价格信息库和材料价格监管机制,提高选购人员的自身素养和业务水平,保证货比三家,质优价廉的购买材料,减本少工程成本,提高选购效率,提高企业利润。二、围绕限制成本、选购性价比最优的产品等方面开展工作20xx年采供部接着围绕“限制成本、选购性价比最优的产品”的工作目标,要求选购人员在充分了解市场信息的基础上进行询比价,注意沟通技巧和谈判策略。要求各长期合作供应商在原xxxx的原价位的基础上下浮5-8个百分点(当然针对部分价格较高而又不降价的供货商我们也做了局部调整)。同时调整了部份工作程序,增加了选购复核环节,实行由采供部副经理在选购人员对材料、设备询比价的基础上进行复核,再由采
12、供部经理进一步复核,实行了“选购部的两级价格复核机制”,然后再传送审计部复核。力求最大限度的限制成本,为公司节约每一分钱。采供人员也在每一项详细工作和每一个工作细微环节中得到煅练。三、进一步加强对供应商的管理协调20xx年采供部进一步加强了对供应商管理,本着对每一位来访的供应商负责的看法,制定了选购供应部供方信息表,对每一位来访的供应商进行分类登记,确保了每一个供应商资料不会流失。同时也利于采供对供应商信息的驾驭,从而进一步扩大了市场信息空间。建立了合格供方名录,在进行邀标报价之前,对商家进行评价和分析,合格者才能进入合格供方名录、才具有报价资格。依据公司管理层的最新思维,公司新一代的供应商也
13、应建立在真正的战略伙伴关系上来,甚至拿他们当自己公司的部门来看待。因为公司的成本核心竞争力的体现最主要的来自于公司全部供应商的支持力度,供应商对每家客户不同的政策特殊赐予我司的竞争对手的政策的好坏将干脆影响到我司的成本核心竞争力的凹凸。房地产和建设行业是个相对特别、独立的行业,供应商圈子相对独立,比如钢材、水泥可用供货商资源并不多。房地产企业都用着许多同样的供应商。因此采供部必需考虑怎样既能使供应商始终至终、一如既往的赐予我们最优政策,又能更好的为公司营造良好的外部合作环境,使供应商能真正一心一意的为东和服务,抛弃双方的短期利益,谋求共同长期的健康发展。我们发展了诸如:xx集团、xx水泥集团、
14、xx电线电缆公司、xx电梯集团等战略合作伙伴单位。从而抢占节约成本、降低价格的制高点,为公司的持续健康发展奠定基础。选购个人工作安排4增加与供货商之间的探望量并通过平常的业务工作弄清晰当前的市场行情,虽然说有着领导的支持可以在选购工作中大展身手却也不能够胡乱冲撞以至于吃亏上当,尤其是为公司选购物品的时候更要对产品质量以及价格引起相当的重视才行,虽然单价之间的差距并不大却能在数量的积累下为公司节约大量的资金,为了做好开源节流方面的工作自然须要多在外处理业务才行,必要的时候多在各个供货商之间走动并打听商品的市场行情,这样的话即便须要选购的产品出现价格方面的波动也能在短时间内得知,届时即便出现安排之
15、外的变数也能够凭借着坚实的基础使得问题得到相应的解决。依据公司物资的消耗量列举出具体的清单并进行逐一选购,为了使选购工作的思路更加清楚须要提前列举好相应的清单才行,否则的话毫无头绪的进行选购则很有可能造成公司资金被奢侈的状况,所以在选购工作中自己须要对往年物资的消耗进行统计才能够有着比较清楚的相识,为了对这方面的信息有着精确的相识还须要和后勤部门加强沟通才行,而且对于后期的库存工作也要做好数量的清点才能够确保每笔资金的花费都落到了实处。若达成固定的选购合作还须要对凭证方面的票据做好保管才行,无论是否须要留存都应当交由财务部门进行审计才符合公司的流程,而且对于选购工作来说报销环节往往是自己须要特
16、别留意的地方,因此自己在工作之余也要学习金融方面的学问以免在选购的时候被些许的利益迷惑,终归选购工作中因为目光短浅导致后期的资金消耗剧增也是比较常见的事情,既然已经成为选购部门的员工便须要对资金方面的消耗状况专心一些比较好,至少要让选购的产品物有所值才能够令部门领导人放心。虽然此刻的自己对于明年的选购安排照旧没有太多头绪,但是经过以往的铺垫以及工作之余的学习应当能够很好地胜任选购部门的岗位,所以我还须要花费时间请教选购部门的老员工才能够获得更多工作中的阅历。选购个人工作安排5一、ISO的实施过于形式化。许多人把ISO当成一种应对,认为只要拿到证书就万事大吉。事实上,这是一个极端的想法,ISO是
17、一种不断提高质量管理体系有效性以满意客户需求的方法。公司以前形成的书面质量手册、程序文件、作业指导书许多,但大多是形式上的,没有真正落实。而且大部分文件不适合公司现状,没有得到有效利用。导致产品追溯没有依据,后续出现异样状况也没有相应的应急措施,造成恶性循环。针对这些现象,只有从根本上解决,才能真正落实ISO,充分发挥其有效功能。首先,让公司全部员工了解ISO的精神,让公司全部的运营都能够有所依据,真正落实。二、管理层在这一年中没有设定有效和可衡量的质量目标。工作就像生活一样,会朝着一个方向进行,最终达到肯定的目标。正如管理的.目标是人一样,管理的目的也是物。在过去的一年里,各部门对于自己部门
18、的表现并不清楚,无法验证是否达到公司要求的水平,更谈不上改进措施。对于各部门负责的后续工作,要制定更合理有效的目标,定期进行统计,看是否达到甚至超过目标,对未达到的部分要提出缘由分析、处理对策和预防措施。三、安排执行不力,造成等待奢侈。由于原材料供应中断,操作不平衡,公关支配不当,无所事事的等待奢侈。生产线上不同品种之间的切换,事先打算工作不够充分,势必造成等待的奢侈;每天的工作量变动幅度过大,有时很忙,有时造成人员、设备闲置不用;上游的工序出现问题,导致下游工序无事可做。此外,生产线劳逸不均等现象的存在,也是造成等待奢侈的重要缘由。四、物料未能得到有效管理原材料未能得到良好的限制,常常性的无
19、单领料、补料或未经办理入库便干脆领用,导致库存帐物卡不符,物料确认不精确,该申购的材料未申购,不该用的材料申购一大堆,恶性循环。造成库存积压,生产断线。严峻影响生产进度,增加太多呆滞产品,给库存管理带来极大的困扰。但在近一两个月内,已严格要求全部领料、补料必需凭领(补)料单方可发料,且遵循产品交付管理程序办理。并严格根据陈总所要求之以销定产执行材料申购、生产排产。以上改善,十一月份在销售状况未削减的状况下,选购金额已明显降低100万人民币。由此可见,限制库存材料对公司资金的流淌起着确定性的作用。选购个人工作安排6本人自20xx年10月份接手选购部工作以来,始终以服务生产须要,限制选购成本,供应
20、高性价比物资材料为已任。经过两个月的学习和实践,针对本部门所负责选购工作目前的状态,现对20xx年的工作做出如下安排:一、供应商的选择目前对我公司而言,原料选购方面还属于小批量选购,供应商还不稳定,首先我们选购部做到多多开发物料资源,并结合我们的地理位置采纳就近原则,调查价格,做到货比三家,限制价格审核流程,让选购部的工作透亮化,并且一步步建立选购部供应商档案及物料申购档案。做为公司合格供应商必须要能做到准时,保质,乐于沟通等几个方面。本人安排完成现有原材料供应商的评定工作,为公司后期的大批量生产做好打算。同时进一步发展新的供应商网络,用以获得最志向的选购价格和品质。二、财务的清理选购是一份繁
21、琐,困难的工作。同时因为其工作性质关系,对公司产品的成本有干脆影响。另外因为相关物资在选购工作的运作过程中不行避开的有退,换,修,废等状况发生,因此必需对每一批物资的选购以及合同执行状况进行台账记录,并且做好跟踪检查,定期盘点。这是本部门的日常工作,20xx本部门将进一步对本项工作进行完善。努力做到每笔的进行状况都可追溯,可查核。三、品质保证本部门相关人员将常常前往车间了解相关物资的运用状况。对所采物资的运用状态进行跟踪,了解相关参数指标性能,收集数据进行同类产品的对比。每批物资至少做一次运用跟踪并做好相应的评估记录。四、成本限制20xx年,本部门将在日常工作中进一步提高工作效率。除选购价格等
22、方面的限制外,还将其它方面的成本限制纳入管理优化的范围内,详细方面如办公物品的运用,电脑的运用管理,物资运输费的限制等方面。五、选购效率20xx年,我部将进一步完善的供应商网络的建设以及选购模式的优化,尽可能的削减选购周期,提高选购的效率和刚好性。并且对各种物资的选购周期进行统计记录,供应各请购单位制定请购安排时的参考。六、异样状况的处理因供应商生产实力的不足,或其它缘由引发选购异样时,我部将第一时间知会相关领导并主动应对。同时将对异样状况的发生缘由进行分析处理,记录在案;如有必要,将进行法律程序进行公司利益的维护工作。七、部门之间的协调选购部做为一个服务性部门,将谨记自己的职责,将一切以公司
23、为重,与公司其它部门分工协作,提高生产效率,降低成本,使公司效益最大化,为公司发展供应助力。一、 20xx年工作总结20xx年选购管理部在集团公司的正确领导下,围绕各项工作指导思想和工作主题,以降低选购成本,确保选购质量,提高选购效益为中心,真抓实干,拓展思路,求实创新。严格根据集团公司一体化管理制度,有序规范对两级公司的选购、分包进行管控,较好地完成了年初各项工作目标。1.年初工作安排的落实状况依据集团公司20xx年工作会部署和年度十大重点工作支配,一是完善合格分包商、供应商资源库,二是建立主要材料价格信息库,三是搭建集中选购平台,四是加强在建项目物资设备选购、专业及劳务分包招标过程管控,五
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