检察院办公室主任的述职报告汇总.docx
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1、检察院办公室主任的述职报告检察院办公室主任述职报告范文(一)我叫xxx,20XX年初经过竞争上岗,区委组织部考核任命,担当人民检察院办公室副主任一职。依据本院科室分工,我负责本院的安排财务、物资技术装备、交通工具、办公设施、通讯设备、服装的统筹安排、购置配备统计、档案、保密、接待、通讯、门卫值班、考勤、目标责任制考核、环境卫生、文印管理工作;负责本院各项经费的申请、核算和财务管理及赃款赃物管理工作;负责本院机关行政事务、房地产、基本建设、固定资产、车辆管理工作。一、工作目标完成状况一年来,在院党组和主管检察长的领导下,经过我个人的勤奋努力,办公室的各项工作取得了显著成果。1、圆满完成了我院搬迁
2、入住新办公大楼的后勤保障工作。8月末这次搬迁持续一周时间,路途远、任务重、工作量大,办公室担当了全院大件物资、办公家具、库存档案及其他资产的整体转移工作,还协调全院各科室的物品、卷柜的装运工作,圆满完成搬迁任务。我提前打算,指定办公室人员提前将物品清点、装箱、编号,制定搬家方案,实行整体搬迁与分散搬迁相结合的原则,合理调度支配搬运车辆进出,避开拥堵。为保证涉密档案的肯定平安,我找来全密封的冷藏车,实行专人专车一次性搬运。对办公室负责搬运的物品,实行了装运、卸车二次登记,确保了无丢失无损坏。2、多次胜利承办了我院“争创全国模范检察院誓师大会”、全市检察机关落实人民检察院基层建设纲要实现“三个深化
3、”红岗现场会、全市民行工作红岗现场会等大型会议的会务保障工作。在办会过程中,探讨总结会议服务要素,列出办会所需的会标、签到处、议程支配等要素,形成了会务保障单制度,每次举办市级以上会议,均由主办方填写保障单,检察长签字交办公室详细办理。在很短时间内形成了适合我院特点的会务服务机制,受到院领导好评。3、检察信息化建设得到全面推动,基本实现无纸化办公。在全市检察系统计算机大赛中,我院取得个人第一、其次,团体第一、领导组织奖其次的好成果。从年初起先,我院局域网和互联网经验从无到有,从旧楼到新楼的转移,在院办公室统一协调下,新上了一套网上信息发布系统、一套电子大屏幕通知公告系统,一套收集短信群呼系统,
4、使院领导的行政指挥传达畅通,办案力气的调遣刚好有力。全院安装网络打印机一部、备用机器一部,基本实现无纸化办公。4、档案、统计、密码传真等项工作接着保持省级、市级先进,检察政务工作被评为全市先进单位,我本人被评为全市检察政务先进个人。针对检察系统声像档案归档工作滞后的现状,我年初先后走访了省内外几家先进院,均没有取得可借鉴的阅历。我确定利用现有设备和技术自行探究,首次利用光盘收集各项活动及照片,存档光盘5张,把存档光盘分为两大类:风采类和社会活动类。风采类又包括:干警风采、各项会议、领导视察、荣誉四类;社会活动类又包括:文体活动、业务沟通、业务学习、资产四类。一年下来,我们发觉,这样做的好处有四
5、条:第一,对录像带压缩成光盘,储存大、压缩小了占用空间;其次、储存寿命大为延长,档案资料平安性得到提升;第三、刻制一张光盘成本仅2元,归档成本大大降低。5、平安工作保持了零事故的好成果。严格车辆管理,在两台通勤客车投入运用,全院车辆增至20台的状况下,全年没有发生交通平安事故。运用车辆修理、检查、养护专用软件,实现了车辆修理、武器的微机化管理。对全院车辆实行集中管理与分散运用相结合原则,平常车辆交业务科室运用,重大活动由主管检察长集中安排,每天要求保安做好车辆入库登记,每月汇总,主管检察长签字。落实了值班值宿状况每周一通报制度。每周一将上周值班状况在大屏幕上向全院通报,脱岗人员扣发奖金,并计入
6、绩效考核分数。二、开展工作状况1、加强政治理论学习,增加服务全院工作大局的意识。一年来,我带头学习党的十六大、十六届四中全会精神,在思想上、行动上与党中心保持一样,在工作上主动围绕院党组的工作部署,突出了我院争创全国模范检察院的主旋律,坚固树立了管理就是服务的理念,把满意业务科室办案须要放在综合服务工作的首位,将服务向一线延长,实现了办案未动,保障先行,受到院领导和办案科室好评。例如,04年起先我市车辆改烧乙醇汽油,须要对汽车机件进行更换,我从优先一线办案科室角度合理支配了全院车辆改装时辰表,将午休时间、上下班间歇都考虑进去,大大提高了改装效率。每年一度的检车、更换冬季机油工作,我都做到及早打
7、算,精细支配,力争不出纰漏。在推行无纸化办公过程中,全院实行网络打印,刚起先一些科室接受不了。我就此问题开展调查探讨,对调研、政工、反贪、起诉等保密性强、业务量大的科室区分对待,保留了原有台式打印机,对其他科室留足了必要的过渡期,过渡期后为便利加班加点的科室工作须要,我还支配技术人员在电教室配备一台打印机供大家加班运用。在上级院加强网络平安保密性,实行内网、外网物理隔离的措施后,办公室为满意干警通过互联网获得信息的需求,在本院电教室开通了宽带互联网服务,把电教室办成供应电子学习的大网吧。行政管理、后勤保障时时到处为干警着想,管理制度的原则性要求与服务措施的敏捷性支配实现了高度统一,让干警体验了
8、人性化管理的魅力。2、主动思索,勤于动手,创新性地开展后勤保障工作。后勤保障是一门学问,而不是象有人所想象的仅限于迎来送往、吃吃喝喝、修修补补。我担当办公室主任以后,把办公室工作定位服务领导与服务科室两大部分。服务领导要体现政令畅通和人财物管理到位,杜绝信息堵塞和跑冒滴漏、脏乱差;服务科室要体现物资装备高效运转,随叫随到,急办案科室所需,解决干警后顾之忧。一年来,在通知公告发布上,我们变黑板张榜通知、电话通知、口头通知为大厅电子大屏幕通知、局域网弹出窗口通知、手机短信通知三位一体的信息发布平台,最近还在加紧开发三者联动合一的电脑软件,对简短会议通知,以手机短信优先发布,对纪律规定、学习支配、征
9、求看法、数字统计等长篇信息发布,以局网优先发布,大屏幕和手机短信予以提示。对干警及配偶生日、值班值宿、通勤车发车、午间工作餐时间提示,我们打算实行预设程序,干警自由选用方法处理。刚上任时,旧办公楼产权手续没有办理,我知道后考虑到今后搬迁转让会遇到问题,就联系有关单位,主动主动补办相关手续,现已被市房产部门受理完毕,正在公告公示阶段。为了更加科学、高效的管人管物,我们在考察其他单位先进管理手段的基础上,主动探讨对劳动出勤考察方法实行微机化考勤,探讨推行感应化自动出入证、考勤卡、门禁系统,届时将实现一卡在手,集就餐、开门、考勤、出入、上网、打印、干洗、淋雨、消遣于一身的智能化大楼管理新模式。机构改
10、革刚刚结束,我立刻联想到,许多科室名称调整了,旧的印章名不副实,主动和领导请示,为全院更换了无印泥、编码防伪印章;实行电政务后,我就主动着手引进电子印章系统。科技强检到处有文章可做,针对移动办案的须要,我和技术人员一道研发了具有本院特点的异地办案视频指挥系统,现已进入实战应用阶段。3、精打细算、吃苦耐劳,看好家,守好业。办公室担当着为检察院当家理财的重任。年初,我和财务、保管人员深化业务科室主动征求干警看法,发放需求看法表,对须要添置的办公用品进行普查,对库房存货进行盘点,避开积压奢侈,力争将有限资金用到刀刃上。针对三寸软盘简单损坏,存储量太小的实际,我依据干警反映大胆确定逐步淘汰三寸盘,对业
11、务量大的科室配备移动硬盘、对业务量小的科室配备优盘;移动办公被提上日程后,我依据少花钱多办事的原则,建议领导打破根据职级配备的惯例,改以根据应用实力凹凸优先为通过计算机等级考试娴熟应用电脑的一线干警配置笔记本电脑。办公室工作没有正常作息时间可言,雨天担忧漫淹,雪天担忧出车平安,有时半夜被外边的大风惊醒,也要赶忙给单位打个电话通知保安察看门窗,等到保安保平安之后方敢入睡。元旦前夕,我院旧办公楼更夫在凌晨四点打来电话,说前边商服裙房暖气跑水了。电话吵醒了家人,家人说你打个电话找人修一下,明天再说吧。我没理睬她,不仅第一时间电话通知物业报修,还打车30多分钟赶到现场。我赶到时物业还没有到,商服的墙里
12、墙外都泡在水中,地面被告压水气冲击出近半米的坑,状况非常紧急。我挤满找来专业人员和工具,刚好加以修复。4、以身作则,严抓严管,防微杜渐,扫清行政管理死角,杜绝各种平安隐患。一方面加大了管理的权威,强化管理的刚性,让制度运行起来。一年来,先后有两名保安和工勤人员因为脱岗或违纪被清退。在车辆管理中,存在值班人员碍于面子不仔细登记车辆入库的现象,我就制定相应对策,实行保安与值班员会签车辆入库登记日志的方法,并加强了对保安的监督检查力度。在值宿管理上,我依据节假日和特定时期的平安防范须要,常常性地电话查岗和随机来院夜查,促使每个保安上岗时都保持了高度仔细的工作状态。另一方面,提升管理素养,实行无人化管
13、理。搬迁新楼后,我院给干警供应的服务设施更加完备,乒乓球室、健身房、舞厅、阅览室、打印中心、浴室一一对干警开放,办公室的管理范围和难度也在扩大,在人员有限的状况下,我实行了让干警自我约束、相互监督的原则。在打印中心、电教室设置登记本,让运用人自觉登记;对舞厅、浴室、健身房、乒乓球室制定了管理制度,实行业余时间全方位开放的无人化管理。运用中发觉问题刚好在本院局域网中予以公布,对公共设施管理,发动干警主动参加探讨,探讨管理维护的最佳途径,抨击缺乏公德不疼惜公共设施的人和事。一年来,办公室的管理业务量显著增大,但管理人员没有增加,管理质量没有降低,这些多要归功于运行高效的管理制度和管理机制。三、存在
14、的不足1、信息化推动力度和深度上不能适应我院争创全国模范检察院的须要。办公室作为综合服务部门在这方面有着义不容辞的责任,这是下一步我开展工作的重点。2、从搬迁新楼4个多月的内务管理磨合状况看,旧的管理机制和模式已经不适应新办公大楼的管理须要,要求我接着探求全新的高科技现代化大楼的内务管理、行政指令发布新机制。3、本院对外、对内的正式行文不规范、格式混乱。应当借助实施电子政务、无纸化办公的转折契机,进一步统一对外行文的发布机构、行文字头格式、文件编号、办文程序、字体和版式要求。作为检察政务的承办部门,今后一般状况下均以院办公室名义对外行文。4、作为全院人员最多的科室,外雇工勤人员较多,素养参差不
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