EPC工程总承包项目管理要点.doc
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1、EPC工程总承包项目管理要点1.1 合同管理要点(1)项目合同管理计划合同管理以法律为依据,在合法的前提下最大限度地通过合同手段维护双方的合法权益。合同管理以项目的实际情况为出发点和突破点,保证项目在实现质量、进度、投资三大目标的前提下顺利竣工并投入使用。合同管理以预防为主,避免纠纷和索赔的发生。最大限度地将项目管理中的各种问题纳入到合同管理的范围中,使参与项目建设的任何一方都能以合同为依据,享有权利,履行义务,共同保证项目的顺利竣工和投入使用。(2)项目合同管理主要涉及的合同在工程的项目管理过程中可能涉及的主要合同有:建设项目总承包合同;勘察承包合同;购销合同,可分为材料购销合同和设备购销合
2、同;协调、配合合同(协议);搬运合同;保管合同等。(3)项目合同管理内容制定项目合同网络图。 起草合同文件及其补充协议。 参与合同谈判,制定合同谈判方案、策略。完成合同、补充协议签署工作。合同履行、文件记录的起草、审查。合同履行、文件记录的收集、整理。合同执行情况检查、分析、总结。合同解释、合同争议处理。索赔处理。 合同资料的整理、归档。(4)项目合同管理工作重点鉴于项目参建方较多,合同关系复杂,如何建立起科学合理的合同体系约束、督促这些项目参建方顺利完成项目建设任务是一项难度大,技术性很强的工作。项目合同管理工作的重点有:针对项目的特点制定科学合理的项目合同网络图项目在建设过程中都会形成事实
3、上的合同网络体系,并具有很大的随机性,因此使整个项目合同管理工作缺乏计划性和科学合理性,而且项目的整个管理工作难免会因为合同管理工作的无序性受到很大负面影响。总承包人将运用多年来的管理经验,详细分析项目合同管理的一切影响因素,在与委托人充分沟通的前提下制定出科学合理而又符合本项目实际情况的合同网络图,使之成为进行项目合同管理甚至整个工程管理的纲领性文件和最具指导性的文件之一;同时,制定项目合同网络图也是进行项目管理的基础性工作,作好这项工作能为今后的管理工作创造非常有利的条件。运用总包人的合同管理经验,结合项目的特点,编制合法、完善、严谨的合同文件,从而建立起具有本项目特色的合同文件体系。项目
4、合同网络体系的复杂性决定了该项目合同文件编制的复杂性。合同网络体系中包含的合同管理思想必须通过具体的合同文件来实现,因此,整个项目合同文件条款的严谨、完善、系统性是整个项目合同管理甚至是整个项目管理的决定性阶段之一。编制严密的合同文件不但能够最大限度地避免本项目建设中的纠纷、索赔的发生,督促项目的参建各方严格按照合同约定参与项目建设,而且,即使发生了纠纷、索赔,参建各方也能依据合同约定保护自己的合法权益。项目合同履行管理合同履行管理是督促本项目各参建方严格按照合同约定履行合同义务,顺利完成本项目建设任务的阶段。该阶段是本项目主要管理思想、管理方法的实施、实现阶段。总承包人将根据多年来的项目协调
5、管理经验,制定出严谨、可操作性强的合同履行管理方法,抓住合同履行管理的重点,最大限度地预防纠纷、索赔的发生,保护双方的合法权益。合同文件资料的管理项目管理开始后,总承包人将合同文件资料的管理责任落实到具体的管理人员,妥善保存所有合同及与合同有关的一切资料,并及时满足委托人的查阅和询问要求。在项目竣工验收完毕后将与项目有关的合同文件资料移交给委托人。基本的管理制度有:建立合同文件资料统一编号,统一记录制度。建立合同文件资料分类管理制度。建立合同文件资料借阅登记制度。1.2 资源管理要点项目资源管理应在满足工程项目的质量、安全、费用、进度以及其他目标的基础之上,实现项目资源的优化配置和动态平衡。(
6、1)人力资源管理项目管理部应当充分协调和发挥所有项目干系人的作用,通过组织规划、人员招募、团队开发,建立高效率的项目团队,以达到项目预定的范围、质量、进度、费用等目标。项目管理部应根据项目特点和项目实施计划的要求,编制人力资源需求和使用计划,经项目总负责人批准后,配置合格的项目人力资源。项目管理部应对项目人力资源进行人力动态平衡和成本管理,实现项目人力资源的精干高效,并对项目人员的从业资格进行管理。项目管理部应当根据项目特点将项目的各项任务落实到人,确定项目团队的沟通、决策、解决冲突、报告和协调人际关系的管理程序,并建立一套面向总包单位和业主的报告及协调规定。项目管理部应根据总包单位人才激励机
7、制,通过绩效考核和奖励措施,提高项目绩效。(2)设备材料资源管理项目的设备材料,可采取自行采购和分包人采购二种方式。对于分包人采购的设备和材料项目管理部应按合同约定进行控制。项目管理部对拟进场的工程设备材料进行检验,进场的设备材料必须做到质量合格,资料齐全、准确。项目管理部应编制设备材料控制计划,建立项目设备材料控制程序和现场管理规定,确保供应及时、领发有序、责任到位、满足项目实施的需要。(3)机具管理项目实施过程中所需的各种机具可以采取工程总包企业调配以及租赁、购买、分包人自带等多种方式。项目管理部应编制项目机具需求和使用计划。对于进入施工现场的机具应进行安装验收,确保性能、状态完好,并做到
8、资料齐全、准确。项目管理部应做好进入施工现场机具的使用与统一管理工作,切实履行工程机具报验程序。进入现场的机具应由专门的操作人员持上岗证,实行岗位责任制,严格按照操作规程作业,并在使用中做好维护和保养,保持机具处于良好状态。(4)技术管理项目管理部对项目的技术资源与技术活动进行计划、组织、控制、协调等综合管理,发挥技术资源在项目中的使用价值。项目管理部应对项目涉及的工艺技术、工程设计技术、项目管理技术进行全面管理,对项目设计、采购、施工、试运行等过程中涉及的技术资源和技术活动进行全过程、全方位的管理,并最终实现合同约定的各项技术指标。项目管理部应明确技术管理的职责。在项目矩阵式管理中,专业部对
9、所采用的技术的正确性、有效性负责;项目管理部对所采用的技术与合同的符合性负责。项目管理部应充分运用总包单位的各种知识产权,同时遵照企业有关规定,完善项目所涉及知识产权的保护和管理。总包单位应鼓励项目管理部在项目中采用新技术,发挥技术价值。(5)资金管理项目管理部应对项目实施过程中的资金流进行管理,制定资金管理目标和资金管理计划,制定保证收入、控制支出、降低成本、防范资金风险等措施。项目管理部应根据总包单位的资金管理规章制度,制定项目资金管理规定,并接受企业财务部门的监督、检查和控制。项目管理部应严格对项目资金计划的管理。项目财务管理人员应根据项目进度计划、费用计划、合同价款及支付条件,编制项目
10、资金流动计划和项目财务用款计划,按规定程序审批后实施,对项目资金的运作实行严格的监控。项目管理部根据合同的约定向业主申报工程进度款结算报告和相关资料,及时收取工程价款。项目管理部应重视资金风险的防范,坚持做好项目的资金收入和支出分析,进行计划收支与实际收支对比,找出差异,分析原因,提高资金预测水平,提高资金使用价值,降低资金使用成本和提高资金风险防范水平。项目管理部应根据企业相关财务制度定期将各项财务收支的实际数额与计划数额进行对比和分析,提出改进措施,向企业财务部门提出项目财务有关报表和收支报告。1.3 质量控制要点项目各阶段质量控制要点如下:(1)施工准备阶段 加强施工图纸会审力度,把设计
11、中存在的差错及不合理问题消灭在萌芽状态,便于施工,促进工程质量提高、工程成本下降及使用功能的提高;认真做好施工组织设计的审查,确保施工组织设计的有效性、合理性和可操作性。 (2)施工阶段 严格执行工序控制制度,技术措施合理。每一个工序环节都做到方案先行。严格执行技术交底制度,做到超前、实际、有操作性; 严格执行洽商管理制度、具体规定洽商签定责任人的权限范围、审查制度,做到超前合理,利于节约成本,促进工程质量和功能提高; 材料设备的选用:做到超前准备,用价值工程的方法,节约成本、提高工程质量和功能质量,加强选用前的考查,在定货前做好样品的封样工作,进场前做好检验工作,杜绝淘汰产品、假冒伪劣产品、
12、与封样不符的产品进入现场; 严格执行见证取样制度,确保建材产品的性能稳定可靠。 (3)竣工阶段严格按三检制要求控制; 对里程碑工程的验收严格按验收程序要求进行,做好预先控制,严格执行验收规范及有关标准,实行使用单位一票否决权; 按照竣工验收备案制的要求,做好分部、分项工程的验收; 配合有关部门作好人防、消防、卫生、环保、交通、绿化等专业验收工作。 (4)移交阶段 项目全部工程完成后,我方将成立项目移交小组,由项目经理任组长,项目副经理负责具体执行,配备足够的各专业人员。制定完善的移交方案; 移交主要包括设施移交、资料移交和资产移交等方面,同时为确保使用方能够尽快熟悉各项设施的使用功能,我方将负
13、责对使用方或其指定的人员进行培训; 我方将与使用方积极配合,作好移交工作。 (5)关键工序、关键部位的质量控制 基础验槽及地基处理 在满足技术要求的前提下,根据验槽记录和设计要求,需要对地基局部进行处理时,应严格按照设计要求编制施工方案,做好施工记录,由监理工程师进行检查、验收。达到设计要求后,将基础处理记录与验收记录、洽商等资料收集存档。 基础结构工程 根据现浇混凝土的特点,事前制定严格的质量控制方案。由监理工程师和施工质量员在混凝土的配制、原材料的质量及外加剂的使用方面,进行跟踪检查,对施工过程实施全方位全过程监控,避免混凝土产生裂缝及变形的通病。 地下室防水 采用现浇混凝土自防水施工时,
14、应从混凝土的配制入手,严格控制粗骨料的级配、浆骨比及外加剂使用,有效控制混凝土的塌落度,由监理工程师对施工过程实施全方位全过程监控,保证混凝土的密实度,达到自防水的作用。 主体结构工程 现浇钢筋混凝土剪力墙及框架结构必须严格按施工方案进行施工,并由监理工程师实施全过程监控,避免产生混凝土裂缝、保护层厚度不够、跑模、胀模及蜂窝麻面、烂根等质量通病的产生,确保结构安全。 屋面防水及保温 在严格按照施工方案进行控制的同时,还必须加强对防水层、保温层的检查控制。闭水试验要严格执行检查程序,操作及检查人员责任到人。防水材料必须认真执行见证取样制度、保温材料的容重必须进行现场检验,并监控施工全过程,避免漏
15、铺、漏作而达不到防水、节能保温的要求,要确保防水工程及保温工程的功能质量。 外墙外保温以及围护结构 按设计要求严格编制施工方案,加强现场施工监控力度,分部进行检查验收。保温材料的质量必须严格执行现场检验制度。对易产生漏作的部位进行严格的质量监控,对保温材料的缺损部位严格按方案进行修补,以达到设计对节能保渝的要求。(6)质量通病的防治 针对项目特点,结合施工中易出现的质量通病,将混凝土施工跑模、烂根、孔洞、漏浆、钢筋偏移及卫生间、屋面、地下室渗漏,抹灰工程的空、裂,下水堵塞等列为本工程的质量控制点。为确保使用功能,满足施工规范有关要求,特采取如下措施: 保证模板整体稳定性及不跑模的手段:支撑及龙
16、骨严格按照设计尺寸安装施工;模板自身应具有足够的强度刚度;墙混凝土浇注时,应分层浇注。 钢筋偏移现象预防措施:施工中使用钢筋定位器;浇注操作中操作人员尽量避免机具碰歪撞斜钢筋;施工过程中,在模板安装前,层层校核插筋位置。 “烂根”、“孔洞”、“漏浆”现象预防措施:认真清理模板底部杂物,接缝处先平铺水泥砂浆作为结合层;认真振捣密实,避免漏振现象发生。 保证100卫生间、屋面不渗漏的措施:严格控制防水材料质量;操作人员持证上岗,按照操作规程施工;重点抓好卷边、收头、门过口节点;严格执行卫生问三次试水(防水层做完,保护层做完,面层做完),最后必须做屋面淋水检验。 克服空裂措施: 增加模板刚度及稳定性
17、,严格控制几何尺寸及垂直平整,顶板达到清水混凝土标准,不抹灰; 抹灰部位:首先认真抓好基底处理,抹灰部位提前浇水湿润,并使用高性能界面剂; 土建水电配合好,管洞不后剔凿。 消灭下水道堵塞措施:排水管道安装前认真清膛,甩口临时封堵。严禁向卫生器具倒污物,安装后做通球试验。1.4 进度控制要点在各阶段的主要控制点考察项目的进度情况,如发现与预期目标的偏差则采取措施进行纠正。个阶段进度的主要控制点如下:(1)前期准备阶段完成项目管理实施方案。完成报批相关手续。(2)设计管理阶段初步设计以召开初步设计评审会为主要控制点。施工图设计以施工图设计完成可提交到审图机构为主要控制点。(3)开工准备阶段获得施工
18、许可证为主要控制点。(4)工程施工阶段开工时间。基础完成。地下室完成。主体结构施工。主体结构完成。安装工程完成。砌体工程完成。装饰工程完成。(5)项目验收阶段验收准备工作。组织各相关方进场验收。(6)项目收尾阶段工程结算的送审。工程结算的完成。工程档案资料整理移交。(7)项目进度管理与控制的重点根据本项目的特点,项目进度管理有以下几个工作重点: 施工图设计进度是项目前期工作进度管理的重点,其直接影响到施工招标的起始时间及后续工作,也会影响到采购周期较长的设备、材料的购买,它是整个项目建设进度关键线路上的一步。原则上设计的质量和进度必须满足施工进度的要求。施工阶段的基础开挖及处理、地下室施工是施
19、工阶段进度控制的重点,施工时可能会出现预料之外的地质危害(如流砂、膨胀土、泉眼等),这些问题的解决直接影响工程进度。施工过程中的设计变更是影响工程进度的主要且不可避免的因素,通过与设计、施工单位协调、沟通,在最短时间内完成变更要求。项目建设资金拨付进度也是影响项目建设进度的重要因素,通过制定并严格执行切实可行的资金使用、拨付计划,保证项目进度。(8)项目进度控制的主要方法及流程通过建立以项目建设总体进度计划为核心的三级进度计划体系,对项目进度进行控制和管理。项目进度控制的主要方法及流程如下:项目建设总体进度计划(即一级进度计划)项目建设总体进度计划:即一级进度计划,由项目经理主持编制。一级进度
20、计划确定项目最终进度目标,明确项目各主要工作及主要分部分项工程的进度目标,确定项目进度计划的关键线路,是组织制订和落实二级进度、三级进度计划的依据。当项目建设过程中出现重大变化或进度计划严重滞后时,项目经理部应明确责任方并提出进度控制计划调整方案,上报委托人批准后方可重新修订项目建设总体进度计划。二级进度计划二级进度计划是施工单位依据项目建设总体进度计划针对其合同包括的工程编制的施工进度计划,是对其合同内工作的详细分解和具体安排。三级进度计划 三级进度计划即月/周施工进度计划,是由施工单位依据二级进度计划编制的短周期各专业施工综合计划。计划的检查与落实 项目经理负责组织项目建设总体进度计划的检
21、查与落实,对检查中发现的问题,进行分析原因并采取相应措施。项目经理部的进度控制组负责二、三级进度计划的检查、落实,发现问题应根据具体情况采取相应措施。信息交流和协商项目进度控制管理的信息交流和协商主要有以下途径:a会议:项目经理每周主持召开一次由委托人、监理单位、施工单位、设计单位参加的管理工作例会,听取计划完成情况和计划安排,检查落实进度计划。 b文件:项目经理部的信息管理组负责各级工作计划的发放、归档、保存,以确保计划文件能及时传达到相关部门和人员。c反馈与交流:项目经理部的工程部应及时、主动将进度监测的信息和分析结果反馈给项目经理,以利于计划和措施实施的准确性、及时性和有效性。纠正、预防
22、措施当项目建设总体进度计划关键线路上的实际进度比计划进度延期14天以上或非关键线路转变为关键线路时,应及时组织有关各方进行评审,并及时制订、实施相应纠正和预防措施。1.5 费用估算及控制要点根据项目管理服务周期的各阶段,制订针对设计阶段、施工阶段、竣工验收阶段特点的具体投资成本管理措施,并形成一套“一环扣一环”的完整项目成本管理体系。(1)项目成本管理内容本项目成本管理工作包括内容:设计阶段的投资成本控制。确定标段划分。根据项目投资成本总控制计划进行分项限额招标及采购。组织编制各标段工程标底。审核各承包单位投标报价。设计变更的造价控制。索赔费用的造价控制。工程款支付管理。审核竣工结算,提交竣工
23、结算审核报告。造价资料归档、保管、移交。(2)项目成本控制的具体方式编制项目成本策划书对成本控制进行总体规划。在项目管理的过程中通过测量和计算已完成的工作的预算成本与已完成的工作实际成本和已完成的工作的规划成本,计算出有关计划实施的进度和成本偏差,从而达到判断项目成本费用的目的。(3)项目成本控制制度总则成本最低化原则。在实行成本最低化原则时,应注意降低成本的可能性和合理的成本最低化。全面成本控制原则。全面成本管理是全企业、全员和全过程的管理,亦称“三全”管理。动态控制原则。成本控制应特别强调项目的中间控制,即动态控制。目标管理原则。包括目标的设定和分解,目标的责任到位和执行,检查目标的执行结
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