高校教学秘书工作计划汇总.docx

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1、高校教学秘书工作计划高校教学秘书工作安排1教学秘书是二级学院在教学管理工作中的重要成员，行政上由学院院长、分管副院长领导，在业务上接受教务处的指导，是日常教学活动的组织者和管理者。其主要职责是：一、学籍与教学管理1、负责建立、保管本学院学生的学籍档案。2、办理学生升、休、复、退、转学和留级等各种手续，并刚好记载学生学籍变动状况。3、帮助教学主管领导组织支配日常教学方面的事务性工作，负责与教务处联系有关事宜。4、帮助教学主管领导做好现有专业的建设、调整、改造、拓宽工作，参加增设新专业的调研以及申报工作。5、帮助教学主管领导做好教学安排的制定（修订）、报送、执行工作。6、帮助教学主管领导组织老师制

2、定或修订课程教学大纲、试验大纲、实习大纲。7、建立健全老师教学业务档案及有关教学、教学探讨方面资料的收集、整理、归档和保管。8、在教学主管领导指导下，结合教学安排科学合理编排学期课程表。9、负责教学日志及教案的汇总，基本格式审核、公布和归档工作。10、负责办理经教学主管领导批准的补课、调停课手续。11、负责做好学生重修、免修等工作。二、考务、成果及毕业管理1、根据教务处的统一支配制定本单位各班级期末考试支配表，并将期末考试支配表通知有关师生。2、审查学生考试资格，办理缓考手续。3、刚好支配不及格学生补考或重修，发放补考或重修通知，办理有关手续。4、刚好收集考试、补考、重修成果，做好登录工作并管

3、理本院学生成果库。5、帮助教学主管领导组织支配学生毕业环节相关工作，定期进行毕业论文中期检查，组织毕业论文答辩及毕业论文的收集保存。三、其它工作1、帮助教务处做好教学质量监控，做好期中教学检查的组织工作和总结，实行随堂听课、召开座谈会等不同形式听取师生看法，并向领导反映以期解决。2、负责本单位老师的工作量统计、外聘老师资格的审核与课时费发放申请工作，并按要求报送教务处。3、按教学安排和学生实际人数帮助教务处作好教材的预定和分发工作，发觉问题刚好处理以保证教学活动的正常运转。4、仔细做好学院领导和教务处交办的其它工作。高校教学秘书工作安排2一、教学秘书须具备的基本素养1剧烈的事业心和责任感作为教

4、学秘书，首先耍酷爱教学管理工作，甘于奉献，为人师表，用自己的言行来熏陶学生、引导学生、感染学生和教化学生。教学秘书工作责任大，内容多，范围广，日常事务繁杂，这就要求教学秘书应具有剧烈的事业心和责任感。2学问面广教学秘书除驾驭专业技能外，还应了解一些相关的学问，如心理学、公共关系学、行政管理学、高等学校管理学等科学理论，并用以指导工作实践，才能从更广袤的领域中为教学管理工作服务。3擅长利用各种高科技手段在科学技术日新月异的今日，办公现代化、信息化、网络化、数字化深刻地变更着学校的教学管理模式。教学秘书的工作方式和服务手段也要发生根本性转变，要适应新形势，驾驭新技术。除了驾驭Windows操作系统

5、、office文字和数据处理软件、学校和院系的教学管理软件、校内网外，还应当驾驭传真机、复印机等的运用，要驾驭SPSS等统计软件，能够进行娴熟的文字处理，驾驭应用文写作学问、文书制作和文书处理学问、档案保管学问、会议组织学问等。4应当有健全的心理素养教学秘书地位特别，角色困难。因此，教学秘书应当具备较高的心理素养水平，既要有高度的责任感和自信念，能主动适应环境的改变，又要有良好的心情状态，做到心情稳定、乐观向上，不感情用事，还应当有坚毅的意志力，能自觉地克服困难，对挫折、失败有足够的应对志气和信念。要做到正确的相识自己和评价自己，具有较强的人际关系协调实力。二、教学秘书的主要职责教学秘书的工作

6、头绪极为繁杂，要做好这些工作，就要求教学秘书了解自己的职责范围，并把这些工作予以细化，做到心中有数。1刚好精确传达上级通知及支配教学秘书要将上级教学管理部门的各项规章制度以及相关规定，原原本本地传达给学院各教研室、各位老师以及全院学生，使教学工作井然有序。比如，学校教学任务落实，学校教学检查的通知，学生选课通知，英语四、六级考试通知，补考通知，期中、期末考试支配等，都必需刚好地通知到老师和学生。2主动协作帮助主管领导处理日常使教学管理工作每学期开学初，教学秘书要帮助学院领导检查老师的备课、上课的到位状况，每学期期中要帮助学院领导及专业主任进行期中教学检查、调研，如每门课程是否按授课安排进行讲授

7、、学生对教学方方面面的看法，再写出具体的期中检查报告送教务处。确定每星期一个固定时间召开教秘和各班学委的例会，除了布置教学中的一些任务还要听取学委的各种状况汇报，每次会议都惊慌而又充溢，成为最能解决实际问题的一种途径。这些工作大都是在主管领导的指导下进行，但教学秘书是详细的执行者，实践着领导的决策，责任可谓重大。3日常教学管理一切日常教学管理工作都必需围围着教学活动这个中心进行，既繁重困难又实实在在，而且应依据教学进度表做到有安排的支配，不能出现遗漏和差错。学生方面：新生名单；注册；专业分流选课组织；教材征订；课程表；各学期考试试卷整理、归档；补考、重修考试学生四、六级考试；计算机等其他考试；

8、期末成果；学籍异动材料；学籍处理统计；学籍档案；学生获奖材料；学生处分材料；毕业生资格审查；毕业生电子学籍；毕业论文整理、归档；毕业重修统计，毕业重修试卷；毕业生质量调查；毕业生证书发放；实习教化；学生座谈会记录等。老师方面：教学、试验大纲；专业教学安排；专业教学安排调整；教学任务支配；老师课表；教学日历；调、停课；考试、考查支配；老师各学期考试试卷收集；老师工作量统计；老师课堂教学质量评估；老师教学奖申报与审批；老师获得嘉奖与处分的材料等。其他方面：精品课程建设；教学、试验改革项目；品牌、特色专业建设；教学成果奖申报与审批；重点教材申报与审批，申报新专业；教学评估；教改、教学会议记录，期中教

9、学检查；教学文件下达及归档；教学通知下达及归档；教学状况通报；教务系统；各类表格等。以上看似只针对某一人，某一方面，但要想做好每一件事，都要从方方面面进行沟通、协调。4各种档案材料管理档案资料主要有四类。第一，教学安排、授课安排、教学大纲、教学工作量等信息，可为学院领导搞好教学管理供应基本依据，保证教学管理顺当进行。其次，教学日历、教学进度表、教学课表等，为学院领导供应日常教学信息，便于支配听课等教学检查督导活动。第三，学生名册、学生档案、学生成果表等，为学院领导和老师供应学生的全部资料，以使老师在教学中全面地驾驭学生的状况，更有效地因材施教、教书育人。第四，过往的试卷、课程论文、毕业实习材料

10、、毕业论文，等等，作为资料参考和本科教学评估的原始资料。这些材料听起来味同嚼蜡，可是在一个教秘的手中这些抽象枯燥的材料就是建筑教学大厦的金砖银瓦，有了它们，我们学校的教学才那么生动、有序，我们的学院才充溢书香。也正因为有了它们，我们学校这趟高速行进的列车才能在育人的大道上畅通无阻。三、奉献性与服务性教学秘书的宗旨是为教学服务、为老师服务、为学生服务，这是教学秘书一切工作的动身点和归宿。教学秘书服务的对象是有思想、有学问的人，他们的年龄、职称、性格、学历、地域等均有所不同，面对性格迥异、受教化程度、生活环境不同的老师和学生，使教学秘书的服务对象有了特别性，服务的难度加大。由于老师和学生是学校的主

11、体，因此，教学秘书的工作必需建立在真心诚意服务的基础上，急老师所急，解学生所难，任任劳任怨，一心一意为老师和学生服务。教学秘书的工作涉及本院的全部教学工作，既要帮助领导管理教学，又要处理教学方面的详细事务，协调方方面面的关系，还要完成教务高校教学秘书工作安排3首先，教学秘书要帮助本科室主任处理好详细教学事务和日常工作。如帮助制定、修订、审定教学安排，并在每学期前填好教学安排表与老师审批表送教学办审核，以及做好老师任课支配;做好重修、补考等日常工作支配。同时必需帮助领导和相关部门完成各项其他教学管理工作和教学检查，如帮助教学办做好本专业每学期末考试成果登记，做好临床技能考核工作、同时做好每学期试

12、卷成果的分析工作等。在这些工作过程中肯定要留意细微环节，尽可能避开差错的发生，因为这些工作完成的好坏将干脆影响整个教学环节的实施，会给教学管理工作造成混乱，严峻的会导致教学事故的发生。其次，当好领导的参谋，为领导决策供应依据。教学秘书工作的有效开展会减轻领导的工作压力，使其能够有更多的时间和精力来处理更重要事。如做好试卷分析是教学秘书必需完成的一项工作;同时就一些学科热点问题提出自己的观点与看法，给领导出谋划策;还可以通过组织学生座谈会、听课、问卷等多种形式，广泛征求学生看法，对老师的信息进行搜集、整理，形成肯定的总结性材料供应给领导，以便刚好发觉问题、刚好反馈，提高教学质量和效果。第三，教学

13、秘书工作的特别性确定其在工作过程中会由于内部、相关部门或学生等因素，不行避开会遇到一些冲突或冲突。这就要求教学秘书应当从教学大局动身，进行协调，对冲突要耐性说明。如在支配老师课表过程中，不行避开会遇到部分老师与临床工作在时间上发生冲突，这时要尽力从大局去考虑，寻求最佳解决方案;遇到与学生之间的冲突，要虚心听取学生的建议，耐性劝服说明。第四，教学秘书工作过程中严谨仔细的工作看法至关重要。是否具备仔细的工作看法是衡量一个教学秘书是否合格的标准。在工作过程中要去动脑筋思索问题，去探讨总结，要大胆探究。第五，教学秘书要驾驭科学工作方法。科学的工作方法来自总结、思索。首先要学会搜集资料，要制定完善的工作安排，要整理出基本的工作资料，比如本科室老师的专业、每周门诊时间、班级学生名单、教学工作安排、教学工作日志和日历等等，以便在须要时可以随时调出访用。其次要注意工作的效率，要不断总结，改进工作方法，提高工作效率。一般开学和放假时比较忙，要学会把一些工作提前完成或进行。要发挥自己的主观能动性，分清工作的主次关系，要有序地完成，使整个工作有条不紊，达到最高的工作效率。