物业自查报告最新.docx
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1、物业自查报告物业自查报告1为实行XX街道办事处下发的关于做好平安生产检查工作的通知,吸取“4.25”大兴火灾的教训,将全部消防平安隐患消退在萌芽状态中。我部门全体员工根据通知中消防平安检查“五个落实”的内容,对我部门负责的嘉禾园小区和XX29、30号楼再次进行了全覆盖的消防平安检查。现将此次平安检查的状况报告如下:一、在部门例会中宣读通知全文。要求部门从上至下加倍重视消防平安工作,牢记各自的平安职责,落实消防平安责任制。在部门中强化消防平安专项工作领导小组对消防平安工作的统一领导。领导小组组长由XX经理担当,副组长由XX副经理担当,根据我部门制订的XX消防应急处置预案仔细进行消防演练。加强自身
2、消防平安管理和在住户间的消防平安宣扬工作,与广阔住户一同做好消防平安工作,杜绝火灾的发生。二、消防平安检查工作。1、消防平安管理状况。根据XX消防应急处置预案将消防平安责任落实到每个班组,健全各项消防管理制度,并将XX消防常识的培训长期化、常态化。强调消防平安的重要性和居民的参加性,通过板报大力宣扬消防平安学问。加强消防平安管理,定期组织疏散演练,灭火器灭火训练,使员工们真正具备检查消退火灾隐患的实力、扑救初起火灾的实力、组织引导人员疏散逃命的实力和自我宣扬教化培训的实力。2、平安用电状况。我部门责成工程部对嘉禾园小区内各居民楼和XX号楼的电气线路是否存在老化、超负荷运行等平安隐患进行了排查。
3、线路和设备安装运用均符合国家相关规范。在这次自查中未发觉有违规运用电热器或大功率电器设备的现象。3、用火用气状况。我部门办公室重点对厨房、员工宿舍和锅炉房等重点防火部位进行了检查。检查中要求各处厨房在做完饭后,马上关闭电源、气源。4、可燃物的清理。部门的绿化保洁部和保安队对小区内的楼道、死角和地下室等进行了统一的检查与清理。清除各处可燃、易燃物品及化学危急品。5、消防疏散通道畅通状况。对小区内各楼内的疏散通道进行清理,通知业主将楼道内自家的杂物收好。就通知中要求楼宇内的防火门必需处于关闭状态,我们在各高层楼宇内张贴温馨提示,向广阔业主宣扬“防火门在运用过程中必需保持其处于非锁死的关闭状态”的道
4、理,然后再一一复原防火门的关闭状态。6、消防设施设备运行状况。支配工程部坚持每天巡检,并着重对楼内的灭火器、消火栓和消防泵等消防设施进行检查。确保灭火器、消火栓完好有效,疏散指示标识及应急照明设施运行正常。通过此次消防平安检查,我们对物业服务区域内的消防平安状况有了更深化的了解。进一步地完善了消防平安管理制度和消防平安责任制。使我部门消防工作和应对火灾等突发事务的水平大幅提高。我部门将以此次消防平安检查为起点,接着做好消防平安工作。努力为住户们营造出平安祥和的人居环境。物业自查报告2泾河园物业服务处依据长油保密发20xx5号文件长庆油田公司保密委员会关于组织开展公司“十二五”中期保密工作专项检
5、查的通知后,深刻学习文件,结合工作实际,比照检查书目表,逐条逐次自查自改,堵塞管理漏洞,消退泄密隐患,现将自查自改状况报告如下:一、加强保密教化,提高思想相识为仔细做好保密机要工作,我处结合工作实际,切实把保密教化工作贯穿于日常工作中,在服务处的月度例会上,多次强调做好保密工作的极端重要性,还在服务处的党群例会上组织全体干部职工仔细学习了中华人民共和国保密法、国家工作人员保密守则等保密工作规章制度,仔细开展保密工作规范化建设,并围绕保密法的重点内容,开展生动直观的保密宣扬教化工作,并将保密法的学习纳入常态化管理,结合各岗位实际,仔细抓好落实,使保密干部做到知法、懂法、遵守法律。对办公室档案管理
6、员、文书收发、各科室负责文件收发和网站管理人员等加强保密教化,加强做好保密工作的检查督促,促进全体工作人员提高思想相识,增加做好保密工作的责任感。同时,进一步明确了涉密人员对文件收发、登记、传递、归档、销毁等环节的职能,使保密工作真正做到行有规章、做有依据、查有准则。二、加强组织重视领导,完善规章制度为严格保密纪律,堵塞漏洞,消退隐患,加强我处各部门的保密工作,我处成立了保密工作领导小组,综合办公室(党委办公室)设为保密办公室,服务到处长为组长,分管保密工作的副处长为副组长,各部门负责人为成员,加强了对保密工作的领导。同时,制定了保密工作各项工作制度。我处依据长庆油田分公司矿区服务事业部关于印
7、发保密管理规定的通知(长矿发20xx42号),一是拟定了泾河园物业服务处20xx年保密管理规定,要求全部机关工作人员自觉遵守中华人民共和国保密法等保密工作规章制度,严守党和国家隐私、工作中的隐私。严格做到不把机密、绝密文件带回家,不在公共场所谈论保密事项,不向任何无关人员透露保密的内容,不在联网计算机上操作与工作无关的事项,并严格做到不该自己知道的不打听,不该外传的事坚决不外传。二是制定了档案管理制度并上墙公示。对档案管理,尤其是密级文件的管理以及文印保密,计算机保密作了严格规定。工作人员查询档案需严格履行查看手续,进行实名登记,办公室定期对各项保密制度进行检查督促,确保我处保密工作制度落到实
8、处。三、仔细开展排查,确保机密平安为切实落实保密制度,做好保密工作,我处结合实际,核查综合办公室(党委办公室)、安排财务科、物业管理科、党群工作科、信访办公室(维护稳定工作办公室、再就业服务办公室)五个保密重点要害部门及其他机关和基层各单位各项工作实行了以下几个方面的措施。一是严格计算机管理。对服务处办公电脑安装了油田公司桌面平安系统,同时对电脑系统软件进行了清理,删除了与工作无关的信息和软件,防止信息丢失或遭遇外界恶意攻击。二是严格电子设备管理。针对重点要害部门增设保密计算机及打印机、U盘等设施,并在保密设备上贴置醒目标记。涉密硬盘、U盘发生故障时,由办公室查明缘由及详细状况后,联系专业电脑
9、公司技术人员上门对故障机和移动设备进行现场修理,以防止涉密信息的泄密和被窃。我处对拥有中石油电子邮箱的人员账户进行了逐一核查,督促未变更初始密码的员工现场更改,并对其电子邮箱内存在的涉密文件进行了检查。二是严格文件资料管理。办公室是文件资料的加工、储存场所,为确保文件不随意外流,我处设一名专职人员,负责纸品文书的管理和电子文档的管理。详细做好文件资料的收发、分放、整理、归档、销毁等,对涉密的文件资料,只准在机关办公室阅,未经批准,不得带出机关;做好电子文档的输入、存档、发送、印制、备份等,确保电子文档平安。同时加大对档案室的日常管理,非工作人员一般不准进入档案室,防止机密外泄。三是严格会议管理
10、。对于处党委、行政各类会议,尤其是对涉及人事、财务协商等涉密的会议,严格落实保密措施,遵守保密纪律。对于各类会议,一般指定有关人员参与,并指定专人作会议记录。会议探讨的内容,未作出确定待定的、须要保密或一段时间内保密的,不得随意扩散传播。四是严格公章管理。服务处依据长庆油田分公司矿区服务事业部关于印发印章管理方法的通知(长矿发20xx46号),服务处拟制定了泾河园物业服务处印章管理方法,严格印信运用流程。保密领导小组指定办公室负责对处行政、党委公章的保管,办公室主任为处公章的保管干脆责任人。全部需加盖行政、党委公章的文书材料,一律需经得主要领导同意方可加盖。任何人不得随意加盖公章。并对加盖公章
11、的材料作具体登记。五是严格网络管理。定期开展网站信息审核管理、清理清查工作,建立网站信息平安管理责任制,确保信息发布精确、刚好、正面、权威。日常办公中,严禁通过“POPO”“QQ”等外部通讯工具传输内部文件和敏感信息,文件资料统一通过审批备案的油田公司内部邮箱进行传输。六是严格工作程序。服务处严格监控工作人员不在日常工作手册上记录隐私,不随意摘录、引用隐私文件、或擅自将隐私文件给他人传看,凡是自己在工作中驾驭的隐私事项,没有传达义务的绝不告知知密范围以外的人。不在无人看管的状况下将隐私文件和手册置于办公桌上,甚至带回家,非本机关人员不能单独留于办公室内,室内无人要锁门。我处的保密工作不仅做到了
12、常讲常抓,而且年初有安排年终有总结,并且将保密工作纳入服务处季度考核当中。迄今为止,全处上下无泄密事务发生,确保了信息的平安性和保密性。物业自查报告3依据房管中心物业科对物业公司各项工作的指导精神,以及对服务等工作的详细要求。我们针对各项详细工作开展了全面细致的自查自纠工作,现将有关状况汇报如下:xxxx年即将进入二季度,在过去的时间里,物业管理有限公司在房管中心物业科的正确领导及大力支持下,全体员工始终坚持“业主至上,和谐共赢”的服务宗旨,以业主需求为已任,平安管理为重点,不断规范物业服务标准。在全体员工的共同努力下,不论是小区平安防范、园容园貌还是公共设施的维护等方面做了大量的工作。目前全
13、体员工呈现出了良好的精神风貌,由于房管中心各级领导监督到位,订正刚好,加上公司全体员工的尽心尽责及广阔业主的主动协作,物业管理有限公司目前各项工作都呈现良好的局面,详细表现在:一、投诉(需求)受理及业主满足度状况:xxxx年1月份至3月31日,共受理投诉(需求)电话及来访件,其中需求询问类件,投诉类件,售后保修、修理类4105件;已完成件,未完成件(主要为售后漏雨修理待验证的方面或业主不在本地,不急于修理的),综合完成率%。在业主满足度调查方面,我公司实行的是客服部随机抽取业主的方式每季度进行一次问卷调查,每月进行现场采访的形式了解业主的相关看法及建议。通过客服部的综合调查,一季度业主对我公司
14、的综合满足度在95分以上。二、收费状况:根据年度工作方针目标及总预算,应收物业服务费和清理三项资金等收费任务,根据物业公司清收安排支配顺当开展。三、入伙状况:截止3月31日共交房户,其中A座户、B座户、C座户、大厦户,入住率,目前装修户数户。四、培训状况:截止3月31日。共组织培训次,培训总人数人,人均培训小时。培训的内容主要涉及公司企业文化及规章制度、服务礼仪、岗位工作技能、相关法律学问、案例分析,培训的方式主要有授课、现场体验、探讨及团队外出拓展训练等。通过一系列的培训,极大的提高了团队亲和力,转变了服务意识,提高了工作技能。五、内部管理方面:我们依据公司的实际状况,对各岗位工作人员进行考
15、核评估,并在组织架构方面进行了优化调整,提高管理实力,不仅在公司内部范围内选拔优秀的管理和业务骨干,还从社会上引进了一批高素养的工程技术和各类工作人员,形成了一支年轻化、专业化的员工队伍。通过一系列的优化调整,是公司现有的资源得到了充分有效的利用,提高了工作效率。六、区容和环境卫生(1)楼梯清扫不到位,经与责任人联系并强调责任人之责任,有所改观。(2)有个别业主从自家窗口或在楼梯口往外扔垃圾,造成极坏的影响,我物业已找有此不文明行为的居民谈话,坚决杜绝此类现象的再次发生。(3)牛皮癣多处可见,屡禁不止,已多次派人清除。(4)生活垃圾日产日清。(5)物业定期组织人员对单元门门顶进行卫生大清扫。(
16、6)健全小区的配套,极大的便利了小区业主的生活。七、绿化养护(1)对一期绿化带做了一次彻底整治,拔除了个别居民种植的蔬菜、没收居民系在两树之间的凉衣绳。(2)对小区内的各种珍贵花草树木全面进行了春季养护工作。(3)检查小区公共绿化用水阀,发觉有漏水现象,物业已刚好修理处理。八、公共秩序维护(1)配备专业保安队伍,实行24小时值班制。(2)对进出车辆进行管理和疏导、保持道路畅通。(3)对商铺移动广告牌指定摆放位置,即不阻碍整体区容区貌,也不影响商家生意。九、消防管理(1)已派物管人员对消防系统进行日常巡查,杜绝个别小区业主打开消防水龙头洗衣用水等现象。(2)对各楼道堆放的杂物进行清理,消退平安隐
17、患。(3)消防器材无缺损,失效。十、车辆管理(1)加强各个路口的监督管理,禁止大型车辆通行进入小区,以免压坏路面及窖井盖等。(2)保安巡逻整治车辆排放整齐有序,道路畅通无堵。(3)对小区进出车辆实行登记出入记录。十一、公共设施设备与公用部位日常检查维护。(1)小区门口窖井盖损坏,为确保行人平安,以及小区整风光貌,已购买新盖更换。(2)保安巡逻每日检查,发觉问题刚好处理。(3)定期专人维护,暂无破损现象。物业自查报告4x广场大厦经业主x市x商贸有限公司以合同方式托付我公司进行物业管理。我公司是北京x集团下属企业,具有独立法人地位,集团在北京等地积累了大量物业和酒店管理阅历,在物业管理方面有着雄厚
18、的人才和资本资源。该物业(x广场)占地面积35亩,总建筑平面米,由21层主楼及3层裙楼、5层酒店式公寓、米餐厅与配套用房构成,主体建筑为框剪结构、外观风格独特。该物业配套设施与智能化设备齐全,达到国家甲级写字楼硬件标准,现为政府x服务中心与中外各知名公司积聚办公之地,亦是本区域地标式建筑。本着业主至上,服务第一的经营宗旨、以打造精品物业品牌为目的,在大厦的物业管理方面,我公司主动进取、锐意创新,介入之前即及早地制定了一系列提高物业管理水平的优质服务安排和管理方案。在大厦装修之初,我公司就主动进行前期介入,全程协作监理公司代表业主方对整个装修施工进行了监管,从物业管理角度供应了许多要求和改进看法
19、,并深化参加了大厦工程施工验收工作。把工程施工作为物业接管验收的一部分来一起进行,并由此驾驭了大厦的第一手资料,为今后的物业管理打下了良好的基础。随后的物业接收工作均符合国家物业管理条例法规规定、刚好与业主方签定了正式托付合同、明确了双方的责权利。大厦竣工交付运用后,我公司集中优势人力、物力资源,成立了大厦管理处,与业主方进行了全面的物业资料、档案及相关文件的交接,主动协作业主对大厦的招商工作,仔细细致地开展了租户的装修管理,按有关规范建立并办理与各租户、运用人的入驻手续。管理处在岗位设置、人员配备、各种制度与程序建设,运作管理及对客户的服务规范方面秉承我公司一贯的优良作风,努力建立了标准化模
20、式。公司在物业管理的每一环节都有章可循、有据可考。同时,我公司还主动探究is9000国际质量管理与质量限制标准,不断跟踪国内外物业管理动态,提高大厦的物业管理与服务标准。我公司始终坚持“物业管理以人为本”、“客户是公司存在的唯一理由”的客户至上原则,在对客服务方面依据本大厦租户特点及需求推出了一系列特色服务项目如:“商务保姆”“私人保镖”“钟点司机”等赢得客户一样好评。在日常基础管理方面,管理处以星级酒店标准全面刚好地维护物业设施,依据本大厦特点及入驻率,适时对大厦进行了封闭式管理,在保洁绿化、工程修理、消防治安、处理客户投诉、对客户供应便捷服务等各项工作中遵循国家规范和标准取得了良好的成果,
21、获得了入驻单位与业主/各运用人的一样好评。现大厦物业绿化率达到65%并保持良好,设备设施保养合格率达到99%,专业岗位持证上岗率达到100%,治安消防事故率为0%,客户投诉处理率达到100%,客户满足度达到100%。各项指标均达到或大大高于国家标准。同时,我公司也籍此获得了良好的经济和社会效益。针对本大厦物业特点,我公司与业主共同确立了:“全力打造精典商务之都,艺术之都,文化之都,金融之都”的总体目标,举办了系列推展活动,极大地提高了本物业的市场知名度及美誉度,促进了大厦物业的保值增值。为更好地推动本物业管理水平,打造精品品牌,我公司主动申报物业管理示范大厦,为确保达标,我公司成立了申报达标领
22、导小组及专职人员,依据国家优秀大厦评分细则逐一对应整改贯标,根据评分标准自查自检,综合估分,可达到90分以上。我们深知物业管理是一项服务工作,服务无止境,业主满足是我们最大的追求。我们将以国家物管条例为依据、以业主满足为目的,以优质服务为先导,主动进取,开拓创新,不断努力。物业自查报告5为了确保平安生产,仔细实行集团公司关于做好冬季平安防火工作的平安生产指示精神,根据年度平安生产检查安排。公司平安管理委员会由x副总经理带队,于12月21日、22日、23日、24日,分别对z工业城管理处、八卦岭租赁中心、海文花园管理处、海阔天空管理处、海天一色(盐田工商局、国土局)管理处、海滨花园(明月居)管理处
23、、z大厦管理处、芮欧商场及本部分别进行了平安生产大检查,重点对工业厂房、配电房、商铺、库房、车间、宿舍、消防设施及其他担心全隐患等进行检查,现将平安生产检查状况通报如下:海滨花园1、楼道闭门器损坏较多;2、楼层内通道平安出口较多指示灯坏;3、电梯机房无应急灯;4、电梯内无对讲系统;5、中控值班室对讲机通讯信号差;海天一色1、海兆阁、海和阁住户阳台处,很简单攀爬,存在平安隐患;海文花园1、海王药店应急灯坏;2、家家乐百货阁楼住人,电线明装袒露;3、特丽洁干洗店,电线明装袒露;4、辉辉文具店消防栓被堵塞;5、中控室录象机坏,图象不清,红外线报警迟缓;6、地下停车场车辆行驶标识箭头错误;7、水池边缺
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