2020年大学圣诞活动策划方案范本.docx
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1、2020年大学圣诞活动策划方案范本2020年大学圣诞活动策划方案范本每年的12月25日是圣诞节,圣诞节在西方相当于中国的春节,下面是我给大家带来的圣诞节活动策划,欢迎大家浏览参考,我们一起来看看吧!2019年大学圣诞活动策划方案(一)1、活动主题:圣诞气息降临(快乐圣诞,共度平安之夜)2、活动主旨:为了丰富大家的课余生活,让大家在圣诞之夜在体验西方文化的同时放松心情,展现外语外贸职业学院各优秀社团的风采,活跃校园气氛。3、活动时间:12月24日晚18:004、活动地点:XX外语外贸职业学院大学生活动中心5、主办方:XX外语外贸学院院团委团体联合会6、承办方:XX外语外贸职业学院院团体联合会及各
2、社团二、工作人员和项目组1、工作人员:总负责:正主席总导演:某副主席总策划:XXX2、项目组:(1)第一项目组:节目组组长:各协会分管副主席和分管艺术部主席组员:各协会会长及参演人员任务:a、完成节目采集、挑选及后期的排练、彩排工作(包括采集互动游戏)b、主持人的选择、形象设计及台词审核;c、负责节目的编排及晚会全流程的衔接d、准备好晚会所需的一切服装道具;(2)第二项目组:宣传服务组组长:分管宣传部主席副组长:宣传部部长组员:宣传报道组(海报宣传、广播宣传、网络宣传)任务:a、利用海报、横幅、广播、网络等方式开展宣传b、完成台词的创作、晚会工作证及椅卡的制作、请柬的写作工作和节目单的打印工作
3、c、晚会全经过节目摄影d、晚会当日准备好会场服务物品,如水杯、茶叶等(3)第三项目组:采购组组长:分管财务部主席副组长:财务部部长组员:财务部成员任务:a、负责采购布置舞台物品及晚会现场的用品b、保管采购清单并做好报销费用的工作(4)第四项目组:舞台布置组组长:分管艺术部主席副组长:艺术部部长组员:文艺、体育、学术部部门部员任务:a、晚会现场的设计与装饰b、确保演出当天舞台装饰的完好性c、负责会场桌椅的配备工作(5)第五项目组:外联组组长:分管外联部主席副组长:外联部部长组员:外联部部员任务:a、负责晚会的赞助b、确定晚会邀请的嘉宾(7所高校总计不超过15个)并及时送出请柬,做好晚会当天的接待
4、招待工作c、联络好兄弟院校的节目d、联络各大商家对本次活动及各协会的赞助项目(6)第六项目组:机动组组长:XXX组员:策划部及秘书处部员任务:a、晚会期间,负责会场纪律维持、会场后勤保障以及处理紧急情况b、晚会现场话筒的传递c、晚会期间的灯光、音响设备的维护与管理(7)第七项目组:清场组组长:副主席组员:扩展部、财务部、宣传部、秘书处任务:a、扩展部:负责清理晚会会场的布置b、财务部:负责晚会会场的场地清扫c、宣传部、秘书处:负责晚会结束后桌椅、音响设备等的归还三、各阶段任务及工作分配1、晚会前三个阶段:(1)晚会策划及准备期本阶段主要完成宣传、节目采集、主持人确定及邀请嘉宾1)节目采集:由节
5、目组负责。采取向各协会采集节目的渠道,确定主持人。2)前期宣传:由宣传组负责。海报设计、广播稿的馔写及准备台词。(2)晚会协调及进展期本阶段主要完成节目挑选及排练、中期宣传、确定音响设备、购买物品1)节目挑选及排练:由节目组负责,总导演监督。2)中期宣传:由宣传组负责。该阶段让各系学生会出本次晚会的海报。3)物品购买:由采购组负责。物品需要情况征求各组组长。4)邀请嘉宾:由外联组负责。确定邀请嘉宾,经主席团同意后方可发请柬。(3)晚会倒计时期本阶段主要确定晚会的全经过(节目单确实定、末期宣传、核实邀请嘉宾)1)晚会全经过确定:由节目组负责,总负责和总导演监督。节目组确定节目单后交于宣传组打印,
6、并加紧排列节目。(兄弟院校的节目也由节目组审核)2)末期宣传:宣传组负责。节目单的设计和发放,网络宣传。3)核实邀请嘉宾:由外联组负责。2、晚会当日流程:由总导演和节目组负责(节目附表)3、晚会后期工作:(1)清扫会场(由清场组负责)(2)送嘉宾(由外联组负责)(3)书面总结(全体工作人员)四、宣传:1、12月20曰在各宿舍楼张贴栏上张贴POP海报,23曰再次于主要教学楼一楼张贴处张贴海报,需要海报约15张,组织人员在学院派发宣传单。由宣传部负责海报的制作。2、12月20曰前后,在学院一食堂、二食堂悬挂横幅,如XXX(赞助者)预祝外语外贸职业学院圣诞之夜圆满成功云云。备注:活动宣传方式1、提早
7、2到3天在校内各主干道路发放传单(彩喷宣传纸),正面为此次活动的宣传,反面为赞助商简介等。2、与我院广播站联络,提早一周开场广播宣传此次圣诞晚会。3、由我院各系出海报张贴于各系实验楼,宣传此次圣诞晚会,并写明商家名称。4、由团联宣传部出宣传海报,张贴于校宣传栏,并写明商家名称。5、晚会由商家冠名,并在晚会中介绍赞助商。6、在晚会现场发放赞助公司的传单或者小礼品。五、会场布置:1、入口:放圣诞树2、玻璃:白色的喷雪,写为MerryChristmas,其他颜色的喷雪,画成各种图案3、墙壁:张贴一张雪白大纸,上面绘上松树等装饰,请到场者写上在圣诞节最想讲的一句话,活动结束后,可作为协会活动的纪念物,
8、可悬挂气球、彩带等具有节曰喜庆色彩的物品4、空中:放20个氢气球,在线上挂上有一定重量且赏心悦目的小物件,让其悬空在距地面1.6米处六、资金预算:(附表)宣传:海报:3元/张15张=45元横幅:40元/条2条=80元宣传单:0.2元/张100张=200元会场布置:圣诞歌曲的CD:20元/张1张=20元圣诞树:80元/棵1棵=80元喷雪:2.5元/瓶6瓶=15元气球:0.5元/个20个=10元彩带:0.5元/条30条=15元氢气球:1.5元/个20个=30元纸张(最想表达的一句话):2元/张2张=4元油性笔:3元/支3支=12元奖品设置:保暖水杯15元/个10个=150元七、应急方案假如晚会遭遇
9、停电状况的话1、由秘书处负责看管晚会财务。2、由文艺部负责看管表演所需道具。3、由策划部和外联部负责维持现场秩序。4、如晚会开场前遭遇停电,等待10分钟,如还将来电,由晚会负责人公布晚会推延到明天或另改时间举行。5、如晚会上半场遭遇停电,等待10分钟,如还将来电,由晚会负责人公布晚会推延到明天或另改时间举行。6、如晚会下半场遭遇停电,等待10分钟,如还将来电,由晚会负责人公布晚会结束。八、赞助方案:圣诞节是西方的春节,随着中西方文化的融合,圣诞节在中国尤其在中国年轻一代的影响逐步增大,如今,圣诞节已经成为中国学生的一个隆重的节曰。在圣诞节,各种各样的圣诞节庆祝活动越来越遭到大学生的关注。圣诞节
10、派对作为一种重要的形式,对大学生的吸引力非常宏大,即便由于各种原因,他们可能无法亲身介入本次活动,但是,一个欢乐而温馨的圣诞节PARTY仍然能成为大学生们闲暇之时津津乐道的话题。其影响力之大,难以表述!通过这次的圣诞之夜派对,能够到达事半功倍的宣传作用。赞助商家的品牌形象在成大学生的心中将前进一大步。这次活动,我们将以XX圣诞之夜来命名,在活动的宣传中,不遗余力地为赞助商做宣传;同时,赞助商以现金的形式支持我们这次活动,与外语外贸职业学院院团体联合会携手,圣诞之夜派对在成都大学做大、做好!2019年大学圣诞活动策划方案(二)一、活动背景:无论是圣诞还是元旦,都是亲朋好友护送祝福、互赠礼物的时候
11、。贺卡作为传情达意的重要载体,更是入主各大商店柜台。但是,贺卡的制作会消耗大量的纸浆,这样会给森林的资源造成很大的压力。一张最普通的贺卡最少要消耗掉10克的优质纸张,每10万张贺卡以1吨计,意味着1000万人每人邮寄一张贺卡,就要砍掉近3000棵十年生的树木,耗电1万多千瓦时,排废水30000多吨!假如每张贺卡的购买费、邮寄费只以1元来计算,耗资就高达1000万元。森林是地球的绿肺,是维持大气中氧气和二氧化碳相对平衡的近乎最为重要的一环。而树木,正是构成森林的基础。节约纸张,拯救森林之平安夜送橙意,正是希望通过一种十分的方式向同学们传达我们保护环境,保护地球的呼声。二、活动目的:1、降低贺卡发
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