2021物业客服个人年终工作总结.docx
《2021物业客服个人年终工作总结.docx》由会员分享,可在线阅读,更多相关《2021物业客服个人年终工作总结.docx(18页珍藏版)》请在淘文阁 - 分享文档赚钱的网站上搜索。
1、2021物业客服个人年终工作总结2021物业客服个人年终工作总结广辉021物业客服个人年终工作总结,仅供参考,希望能够帮助到大家。物业客服个人年终工作总结120_年度,我客服部在公司领导的大力支持和各部门的团结合作下,在部门员工努力工作下,认真学习物业管理基本知识及岗位职责,热情接待业主,积极完成领导交办的各项工作,办理手续及时、服务周到,报修、投诉、回访等业务服务尽心尽力催促处理妥善,顺利完成了年初既定的各项目的及计划。截止到20_年_月_日共办理交房手续312户。办理两次装修手续171户,两次装修验房126户,两次装修已退押金106户。下面是重要工作任务完成情况及分析:1.日常接待工作每日
2、填写(客户服务部值班接待纪录),记录业主来电来访投诉及服务事项,并协调处理结果,及时反应、回访业主。累计已达上千项。2.信息发布工作本年度,我部共计向客户发放各类书面通知约20屡次。运用短信发送通知累计968条,做到通知拟发及时、详尽,表述明晰、用词准确,同时积极配合通知内容做好相关解释工作。3.业主遗漏工程投诉处理工作20_年8月18日之前共发出86份遗漏工程维修工作联络单,开发公司工程部维修完成回单28份,完成率32%。8月18日以后共递交客户投诉信息日报表40份,投诉处理单204份。开发公司工程部维修完成回单88份,业主投诉报修维修率43%。我部门回访78份,回访率89%,工程维修满意率
3、70%。4.地下室透水事故处理工作20_年8月4日地下室透水事故共造成43户业主财产损失。在公司领导的指挥下,我客服部第一时间联络业主并为业主盘点受损物品,事后又积极介入配合与业主会谈,并发放置换物品及折抵补偿金。5.入户服务意见调查工作我部门工作人员在完成日常工作的同时,积极走进小区业主家中,搜集各类客户对物业管理经过中的意见及建议,不断提高世纪新筑小区物业管理的服务质量及服务水平。截止到20_年_月_日我部门对小区入住业主进行的入户调查走访38户,并发放物业服务意见表38份。调查得出小区业主对我部门的接待工作的满意率达90%,接待报修的满意率达75%,回访工作的满意率达80%。6.建立健全
4、业主档案工作已完善及更新业主档案312份,并持续补充整理业主电子档案。7.协助政府部门完成的工作协助三合街派出所对入住园区的业主进行人口普查工作。为10户业主办理了户口迁入手续用的社内户口变更证实。8.培训学习工作在物业公司杨经理的屡次亲身现场指导下,我部门从客服人员最基本的形象建立,从物业管理最基本的概念,到物业人员的沟通技巧,到物业管理的各个环节工作,再结合相关的法律法规综合知识,进行了较为系统的培训学习。部门员工由一个思想认识缺乏、对工作没有激情的队伍引导成一个对公司充满憧憬,对行业发展和本身成长充满希望的团队。把部门员工由一个对物业管理知识把握空白培训成一个具一定物业管理常识的团队。工
5、作中存在的缺乏、发现的问题及碰到的困难总结如下:1)、由于我部门均未经过专业的物业管理培训,关于物业方面的知识仍需系统学习,服务规范及沟通技巧也要进一步加强。2)、业主各项遗漏工程的工作跟进、反应不够及时。3)、物业各项费用收取机会、方式、方法不够完善。物业费到期业主催缴1户,未交1户。水电费预交费用缺乏业主49户,未交7户。4)、客服工作压力大,员工身体素质及自己心理调节能力需不断提高。5)、客服工作内容琐碎繁复,急需科学正规的工作流程来规范并合理运用先进的管理软件来提高工作效率,简化工作难度。6)、对小区的精神文明建设,像开展各种形式的宣传及组织业主的文化娱乐活动工作上尚未组织开展起来。综
6、上所述,20_年,我部门工作在公司领导的全力支持,在各部门的大力配合以及部门员工的共同努力下,固然获得了一定的成绩,但还没有完全到达公司的要求,离先进物业管理水平标准还有一段距离,我们今后一定加强学习,在物业公司经理的直接领导下,根据国家、市政府有关物业管理的政策、法规及_小区(临时管理规约)为业主提供规范、快速、有效的服务,认真做好接待工作,为业主创造优美、舒适的生活、休闲气氛,提升物业的服务品质。物业客服个人年终工作总结2回顾20_年,能够讲是客服部在探索中学习的一年,不断改良完善各项管理机能的一年。在这当中,客服部得到了公司领导的关心和支持,同时也得到了其他各部门的大力协助,经过全体客服
7、人员一年来的努力工作,客服部的工作较上一年有了很大的进步,各项工作制度不断得到完善和落实。自下半年调客服部以来,对综合管理员的职责任务了解欠缺,为了尽快适应新的工作岗位,我自觉加强学习,虚心请教,不断理清工作思路,总结工作方法,现已基本胜任本职。从探索到熟悉,边做边学,一方面,干中学、学中干,不断把握方法积累经历。注重以工作任务为牵引,依托工作岗位学习提高,通过观察、探索、查阅资料和实践锻炼。另一方面,问书本、问同事,不断丰富知识把握技巧。在我前进的每一步中,都得到了公司领导和同事的热情相助,得到了大多数住户的支持与认可。在这几个月来,我们面对了很多压力,克制了很多困难,但我们却非常愉快和充实
8、。由于我们有一只高素质的队伍,有一群热情肯干、甘于奉献的物业管理人。我们扎实工作,勤奋敬业,协调各方,周到服务,完成了各级领导交办的工作任务,在各级领导和同事的帮助指导下,从不会到会,从不熟悉到熟悉,逐步摸清了工作中的基本情况,找到了切入点,把握住了工作的重点和难点。面对过去的一年,总结工作实践经过中我们所做出的改变,同时也要总结现有工作中出现的新问题,不断改良工作方法,管理理论及实践水平,为了总结经历,促成20_年工作再上一个新的台阶,现将20_年工作总结如下:1.20_年度部门主要工作完成情况1)、客户服务方面小区收楼、入住、收费情况由于小区投入使用已5年多,客户收楼、入住已进入相对平稳的
9、时期,迁出与变更客户有所增加,因而20_年度我部共办理:应交房96户。实际交房121户(其中包括车位18户,储藏间1户、店面1户)。截止到12月31日止,小区已到达交房条件为1407户,累计交房为1258户,交房面积156774.65,交房率为89%。截止到12月31日止,小区入住客户累计779户(,其中已装修入住的690户,未装修入住的89户,包括店面),入住面积:95257.58,入住率为62%。本年度,收取各项费用仍然是我部工作重点。共发放客户缴费通知单约460份。对未按时交费的客户,组织区域管家与客户进行沟通,及时了解客户需求并反应,根据反应信息认真做好分析,采用提醒、上门询问、短信等
10、各种方式进行催缴工作。日常工作及完成情况本年度共计处理客户日常报修及发现的问题共计856件。已完成846件处理率98%,并反应客户。处理客户投诉共计57件,全部完成,处理率100%。除此之外,还为客户办理了车位续租、装修、网络接入、门禁卡、广告等日常服务工作。入户服务意见调查工作我部门工作人员在完成日常工作的同时,积极走进小区业主家中,搜集各类客户对物业管理经过中的意见及建议,截止到20_年_月_日我部门对小区入住业主进行入户调查走访153户,走访反响出的问题统计:服务态度3起,后勤保障23起,安全及车辆秩序16起,保洁绿化17起。截止到20_年_月_日共发放业主满意度调查表422份(全部入户
11、调查),调查得出小区业主对我管理处总体的满意度为85%,其中别墅区域满意度为92%,AC区满意度为90%,B区满意度为76%,DC区满意度为86%。2)、后勤保障方面原多层单元内各层都装有插座,业主借机用其为电动车充电,经发现后为控制用电,统一更换面板共232块。每月抄写计算电表,配合收费员做好每月电费计费的收取工作。严格根据消防管理规定抓好楼宇消防设施的日常管理,规范消防设施设备的维修保养。使应急灯、疏散指示灯系统处于运行良好状态。更换过期及压力不够的灭火器共145瓶,更换消防水袋共50条。3)、保洁、绿化方面保洁绿化在各项工作执行当中,对小区所管辖范围内的卫生设施进行了统筹管理,一年来,保
12、洁冲洗小区主干道路面、架空层、广场、水池、车库等各6次,未交房空房卫生大扫除17套,清刷小区周边红砖1次,清洗、抛光电梯不锈钢门共27扇,清捞污水进2次。对各保洁工作区域进行了规范的划分,以个人清扫10个楼道为标准,将架空层纳入楼道清扫范围,以确保更好的开展工作。小区绿化日常工作因绿化工不稳定,经常出现缺编,导致小区绿化出现苗木茂盛、杂草重生、浇灌困难等现象,养护工作做不到位。为了让小区环境美观不受影响,今年聘请外小工对小区绿化地的杂草进行去除,共计用工时为81个。以便于绿化员能够及时对草坪进行修剪、造型、打药,根据气候变化时进行施肥、补苗和病虫防治等工作,确保区内的绿化养护质量。2.工作中存
- 配套讲稿:
如PPT文件的首页显示word图标,表示该PPT已包含配套word讲稿。双击word图标可打开word文档。
- 特殊限制:
部分文档作品中含有的国旗、国徽等图片,仅作为作品整体效果示例展示,禁止商用。设计者仅对作品中独创性部分享有著作权。
- 关 键 词:
- 2021 物业 客服 个人 年终 工作总结
限制150内