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1、前厅实训实训内容:前台散客入住登记9实训学时:2学时实训地点:模拟前厅实训目的与要求:通过实训教师模拟示范与学生现场情景模拟训练,让学生把握散客入住登记服务流程及相关服务语言技巧。实训设备及材料:前台接待台、电脑、客房磁卡钥匙、钥匙制卡机、房卡、入住登记单内、外宾、银联收银机、收据、笔。实训重点:分小组互换角色模拟演练,注重学生肢体及语言训练。预习资料:相关酒店视频学习。情景模拟练习要求:1两人一组,一人扮演客人,另外一人扮接待员,互相角色互换。2学生可在情景模拟中增添相关知识灵敏问答。3面带微笑,态度诚恳。实训内容及要求项目名称工作流程工作要求1迎接客人1微笑并向客人致意“早上好/下午好/晚
2、上好/先生/女士/小姐,请问有什么能够帮您吗?2A假如此时正在接听电话,需目光凝视客人,点头微笑,用手示意客人在休息处休息;B假如正在接待其他客人,应点头微笑,向来客讲:“先生/女士/小姐,对不起,请稍等。3尽快结束手头工作,接待客人,并再次向客人致歉;假如手头工作一时完成不了,应先接待客人或示意其他员工尽快接待。1问好三米面带微笑迎接客人,一米问候客人;2双手呈递资料;3接听电话时,需目光给客人示意。2识别客人有无预订询问客人能否预订;若客人持有预订凭证,接待员则应礼貌地请其出示预订凭证的正本,注意检查客人姓名、酒店名称、住宿天数、房间种类、用餐安排、抵离日期及预订凭证发放单位的印章等3若客
3、人属未经预订而直接抵店,接待员应首先询问客人的住宿要求,同时查看当天客房的销售状况。若能提供客房,则请其办理登记手续;若不能接受,则应设法为客人联络其他酒店。3填写入住登记表对于已办预订手续的散客,酒店在客人预订时已把握了部分资料信息,因此在客人实际抵店前,将相关内容输入计算机内,自动打印出登记表,构成预先登记。对于预订的VIP客人、常客,因酒店掌握的信息较全面,接待员可根据客人的预订单和客史档案的内容,提早准备好登记表、房卡、钥匙信封等。客人只需在总台核对有效证件、签名后即可入住客房。贵宾可享受在房内登记的特权对于未经预订而直接抵店的客人,接待员尽可能缩短办理入住手续的时间。最后,请其出示有
4、效证件(护照、身份证、寓居证等),查验核对客人姓名、年龄、护照证件号码、护照种类及签证类型、有效期等相关内容,以确保准确和安全。1把握速度;2推销技巧。4排房、定价排房顺序:团体客人(团队或会议客人)。VIP客人和常客。已付定金的预订客人。要求延期离店的客人。普通预订客人,并有准确航班号或抵达时间。无预订的散客。注意排房技巧5.确定付款方式1、确定付款方式的目的是为了明确客人住店期间的信誉限额,加快退房结账的速度。2、不同的付款方式所给予的信誉限额是不同的。3、客人通常采用的付款方式有信誉卡、现金及转账等。6.完成入住登记手续1、排房、定价、确定付款方式后,接待员应请客人在准备好的房卡上签名,
5、即可将客房钥匙交给客人。2、酒店为客人事先保存的邮件、留言单等也应在此时交给客人,并提醒客人将贵重品寄存在酒店免费提供的保管箱内。3、在客人离开总台时,接待员应安排行李员引领客人进房并主动与客人道别,然后将客人入住信息输入计算机并通知客房中心7.建立相关表格资料(1)使用打机会,在入住登记表的一端打上详细时间。(2)将入住信息输入计算机内,并将与结账相关的事项(如客人所享受的折扣率、信誉卡号码、享受免费日期、付款方式等)具体内容输入计算机客账单内。(3)标注“预期到店一览表中相关信息,以示客人已经入住。(4)若以手工操作为主的酒店,则应立即填写五联客房状况卡条,将客人入住信息传递给相关部门。知
6、识链接:散客入住对话1接待员:您好,先生。我能够帮到您吗?客人:我要住店。接待员:有预订吗?客人:有,昨天预订的,李军.接待员:好的,请您稍等,您预订的是5月17号至20的标准间。需要看一下您的身份证。客人:好的,给你。接待员:李先生,给您安排的房间是1218号,这间房间很舒适,您会喜欢的。客人:那太好了接待员:谢谢,您的房间是1218号,在12楼18好房,5月20日离店,您还有什么需求吗?客人:没有了,接待员:请您确认入住登记表上的内容,边讲边递表这里需要您的签字。客人:好的。接待员:李先生,你要先付1000元押金。客人:好的,给你。接待员:谢谢,这是给您的收据,这是您的身份证、钥匙和房卡,
7、请您保管好。如今是晚餐时间,客人都喜欢饭店中的美食,这是餐厅介绍,欢迎您前去品尝。客人:好的。接待员:请那边走,电梯在那里,祝您愉快。客人:谢谢。散客入住对话2接待员:您好,先生。客人:您好,有空房吗?接待员:噢,您同行有4位吗?客人:对,我们4个人。接待员:预订过吗?客人:没有。接待员:请稍等一下对不起,让您等久了,我们还有普通套房,每间每晚120美元,给您订两间?客人:好的。接待员:您预住几天?客人:3天。接待员:需要看一下您的身份证,并填写两份登记表。客人:好的。接待员:谢谢,请问先生,您用现金还是信誉卡付款。客人:信誉卡。接待员:好的,需要看一下您的信誉卡。客人:好,给你。接待员:谢谢,这是您的信誉卡,这是您的身份证、钥匙和房卡,您的房间号分别是1517和1518.请那边走,电梯在那儿。客人:好的。接待员:预祝大家住店愉快。客人:谢谢。
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