最新版物业管理服务合同.docx
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1、最新版物业管理服务合同最新版物业管理服务合同简单的来讲,物业服务合同是房产开发商与委托的物业服务企业之间签订的关于前期物业管理的合同,如今都是这种管理形式,今天我就给大家共享一下服务合同,希望大家来浏览哦表达物业管理服务合同甲方:xxxx有限公司乙方:xxxx物业管理有限公司一、总则本合同当事人委托方(下面简称甲方):名称:xxxx有限公司法定代表人:地址:xxx:受委托方(下面简称乙方):名称:xxx物业管理有限公司法定代表人:地址:xxx:xxx根据(中华人民共和国合同法)、(中华人民共和国物权法)、(物业管理条例)和相关法律、法规、政策,甲乙双方在自愿、平等、协商一致的基础上,就甲方选聘
2、乙方以承包制形式对北京xxx大厦整体(不含a座酒店)提供后期物业管理服务事宜,双方经平等协商一致,订立本合同。xxx大厦位置、面积及服务范围1、坐落位置:2、物业类型:综合性商业物业。包括写字楼、商铺、会议中心、停车场(地上、地下)等。3、建筑面积:4.6万平方米(含停车场)。二、物业服务期限本合同为固定期限合同,合同期为24个月,即XX年12月1日至2021年11月30日。本合同期满前一个月,甲方以书面形式通知乙方能否续签。三、物业管理服务内容乙方以承包制形式为甲方提供物业管理服务,内容包括但不限于下面方面:1、制定物业服务工作计划,并组织施行;管理与物业相关的工程图纸、租户档案与完工验收材
3、料等;建立物业管理的各项制度。2、房屋建筑共用部位的日常维修、养护和管理,共用部位包括但不限于:楼盖、屋顶、外墙面、承重墙体、楼梯间、公共卫生间、走廊通道、配电房、消防监控室、安全中控室、卫星电视机房等(如以上存在与酒店共用部分的,管理权责以酒店与写字楼分摊管理合同为准)。3、共用设施设备的日常维修养护、运行和管理,共用设施设备包括但不限于:共用的上下水管道、共用照明、积水井等。4、公共设施和附属建筑物、构筑物的维修、养护和管理,包括围墙、道路、室外上下水管道、自行车棚、停车尝沟渠、池、井、路灯等。5、公共绿地、花木、建筑小品等的养护与管理。客户提出要求时,应为客户提供室内有偿花卉租摆服务等。
4、6、配套服务设施根据甲方委托进行管理。7、公共环境卫生,包括公共场所(部位)的清洁卫生、垃圾的采集、清运、楼宇外墙(含玻璃幕墙)的定期清洗、化粪池定期清掏服务及为物业使用人提供室内的有偿清洁服务等。8、维护公共秩序,包括门岗服务、物业区域内巡查、安全监控、消防监控。维护物业区域内车辆行驶秩序,对车辆停放进行疏导管理;地下停车场的日常管理与收费服务等(如以上存在与酒店共用部分的,管理权责以酒店与写字楼分摊管理合同为准)。9、消防服务:包括公共区域消防设施的维护以及消防制度的建立;协助做好安全防备工作,发生火灾事故时及时向有关单位报告;采取相应措施,做好救助工作。10、电梯的运行和日常维护管理。1
5、1、房屋装饰装修管理服务。制定(租户装修指南)供租户作为操作根据,装修图纸均需由乙方事前批准,并签订(装修管理协议),负责监督租户根据乙方批准的装修图纸和其他有关规定进行装修。12、写字楼前台服务,包括解答客户咨询、接受客户投诉、处理客户报刊邮件等服务。13、公共区域节假日物业装饰布置。14、联络政府各职能部门及协调工作。15、每月定期抄水表、电表,并对数据进行统计、汇总。16、写字楼集中开放时间(8:0018:00)内的夏季空调制冷及冬季采暖供给。17、与酒店共用设备设施的维修保养及运行由酒店管理公司负责,乙方负责监督,根据与酒店最终协商为准。18、写字楼会议中心会议组织管理服务,包括接受会
6、议中心租赁客户咨询、组织管理睬议中心会议服务、收缴会议中心会议服务各项费用。19、负责地下二层员工餐厅的监督和管理服务质量以及收缴日常经营收入等各项费用。财务管理原则xxx大厦项目物业相关经营性收入归乙方所有,与之相配比的支出由乙方承当。1、账户管理原则:本物业管理的相关收入和支出均通过乙方为本项目物业管理处所开立的专用银行账户进行处理,专用银行帐户预留三方印鉴,即太平物业财务专用章、太平物业法定代表人名章、国际公司法定代表人名章。乙方付款均需以转帐支票形式付款,并通知银行必须见三方印鉴才可办理付款手续。2、费用收缴原则:乙方在任何时候向本物业的业主、物业使用者收费应提交收费通知单,并提供正式
7、发票。包括固定费用及非固定费用,固定费用即物业管理费、空调制冷费及采暖费,非固定费用包括有偿服务费及其他相关费用。3、会议层由乙方代为管理,乙方应提早通知甲方会议召开的时间及地点,并办理甲乙双方签字认可的会议用时记录,并根据会议实际召开的时间及收费标准进行收费,实收会议费全部交给甲方。3、乙方所辖物业处根据甲方与租户签订的租赁合同之规定内容,每月向租户代发缴费通知书,并将收取款项存入甲方专用账户,并提供正式发票。4、乙方必须按国家税法规定,足额缴纳本人应负担的各种税款。5、乙方所辖物业处将定期核对空置单元面积和管理费金额,向业主收取空置单元管理费及其他能源费用(如有),以保障物业管理工作能顺利
8、进行。6、根据实际开支情况并针对市场情况变化,需调整本物业的物业管理费标准,则须由甲方与乙方共同商议确定新的物业管理费标准并签署补充协议后执行。本合同其他条款仍为有效。7、甲方应积极协调(乙方配合)xxx大厦集团自用部分物业费用的收取,保证物业管理区域工作的顺利进行。8、在不违背现行的法律、法规和北京市的地方法规的前提下,物业管理费主要但不限于下面开支:管理服务人员的招聘、工资、奖金、社会保险、住房公积金和按规定提取的福利费、解聘费用及其别人工成本类费用;物业共用部位、共用设施设备的日常运行、能源及维护费用;物业管理公共区域清洁卫生费用;物业管理公共区域绿化养护费用;物业管理公共区域秩序维护费
9、用;办公费用及法律诉讼、审计费用;物业共用部位、共用设施设备及公众责任保险费用及其它相关保险;(8)该项目的供暖、制冷费用和公共区域的给排水费用;(9)其他有关物业管理开支及临时应急需支出的(如有)的其他费用;9、物业管理费应全部用于本合同约定的支出。物业服务支出年度结算后结余部分,转入下一年度继续使用,不得用于其他支出。每一年度结束后,甲方派出中介审计机构对物业公司年度收支情况进行专项审计,并视审计结果出具详细意见,如发现物业公司有严重违背本合同约定,将物业收入挪做他用,甲方有权单方中止合同;10、乙方所辖物业处应向甲方公布物业管理年度计划和物业服务资金年度预算、决算,并将每月的经营情况及资
10、金收付情况上报业主备案,业主有权根据月度经营情况进行定期检查物业费的使用情况。人事管理为本项目提供物业服务的乙方所聘用的全部物业管理人员,其劳动人事关系(包括工资、福利待遇、保险等)从属于乙方,由乙方负责签订劳动合同予以聘用并承当全部人工类费用。并由乙方对各级人员拥有直接人事任免权。其他委托事项组织开展本物业内的文化娱乐活动;能够与客户签订其它与物业有关的特约服务,服务内容和费用由乙方与客户另行约定;发现物业服务区域内违背有关治安、环保、物业装饰装修和使用等方面法律、法规的行为,应当及时告知、建议、劝阻,并向有关部门报告;四、物业管理服务质量要求管理服务质量要求设备运行方面(供冷供暖)夏季空调
11、供给时间为5月1日9月30日,特殊情况根据北京市相关规定;冬季供暖时间为11月15日次年3月15日,特殊情况根据北京市相关规定;其他服务标准及服务保证物业外观:保持统一外观,禁止违章建筑并确保外观亮堂整洁,禁止违规设立各种广告、招牌等;设备运行:确保直接管理的机电设备运行顺畅,除不可抗力及意外事件外不得无故中断;遇检修停运时,需提早两天书面告知全体客户;房屋共用部位及设施设备的维修养护:由专业公司定期进行维修及保养,确保运作安全正常;急修:提供客户单元内二十四小时有偿急修服务,排除故障,解决问题。小修:参照执行(房屋及其设备小修服务标准);绿化维护:保持草坪春夏常绿及进行保养,四季时节定期更换
12、时花;环境卫生:保持物业环境优雅、整洁、美观;公共秩序维护:协助公安部门维护本物业区域内的公共秩序,保证24小时的门岗和巡查;交通秩序和停车管理:保证物业内交通畅通无阻,保证车辆停泊行驶合理有序,24小时设专人看管;有发生紧急情况的处置预案;消防管理:确保物业范围内的安全,做好防火防盗工作及巡查,不得出现严重事故;电梯运行维护:确保主梯运行顺畅,不得无故中断,有发生紧急情况时的处置预案,日常维护由专业公司负责;装饰装修管理:有健全的装修管理服务制度;在公共区域安装及摆放与物业管理无关的装饰品、摆件、挂件等物品须经甲方同意;物业管理服务量化指标(如乙方违背下列规定之一甲方有权扣除当月物业费5%1
13、0%并每月上报甲方下面9项报表):办公室管理:催促指导各类文件处理,急件催办率95%;做好公司内外部关系的协调,重大失误率为1%下面;完成信息的采集、整理和上报及时率99%;人力资源管理:做好员工岗前培训,上岗合格率95%;特种作业人员持证上岗率100%;质检管理;各项检查内容计划落实施行率95%;不合格处理率及跟踪验证及时率100%;财务管理:服务费用收缴率95%;缴费通知单发放率、正确率100%;秩序维护及消防管理:秩序维护管理范围内无责任事故;消防控制系统24小时值班;车辆专人疏导,排放整洁;无责任丢失、责任盗窃、治安案件;无重大刑事案件;无重大人员伤亡;无责任火警、火情;火灾报警通知率
14、达100%;工程管理:设备完好率不低于98%;无重大责任事故;设备返修率低于1%;不发生人为责任事故,严格执行各项规章制度和操作规程;零维修及时率98%,合格率100%;制定设备安全运行,岗位责任制,定期巡回检查、维修保养、运行记录管理;维修档案管理制度,并严格执行;环境保洁管理:大厦内公共区域卫生达标率98%;绿植养护达标率99%;客户服务管理:规范服务,仪容仪表及言行举止符合要求;业户投诉及报修受理率100%;重大投诉及维修事件回访率100%;本合同期内每季度至少进行一次客户满意率调查,且保证客户满意率80%以上,并统计投诉率且客户投诉率低于1%下面;催缴租户租金:大厦外部租户拖欠租金超过
15、2月以上;五、物业管理费用收取及支付物业服务费物业管理费为办公楼人民币32元/m2/月,首层商铺为人民币35元/m2/月;裙房商铺为人民币30元/m2/月。注:以实际租户签约租赁合同为准;收取及支付酒店管理公司的物业费内容及标准详见双方共用设施设备管理合同;物业服务费价格的调整,按政策规定或根据本物业实际管理情况,经双方协商一致后可适当调整;物业使用人逾期未交纳物业服务费的,乙方应从逾期之日起每日加收应缴而未缴费用的万分之五的违约金。该标准应在租赁合同及其它相关文件中加以约定并遵照执行。如出现物业使用人欠缴物业服务费严重情况,乙方应通过法律途径或其它正当措施,保持和保证物业管理维持正常服务内容
16、和标准。甲方给予充分配合;按国家有关法规,房屋的共用部位、共用设施、设备、公共场地的维修、养护费用,包括:房屋共用部位和共用设施、设备的日常维修、养护费用,由乙方在物业管理费中列支。大、中修费用由甲方负责,并由乙方向甲方提交方案,获批准后施行;大修标准:对设备进行分解检查,修理或更换不符合计划标准的零部件,将设备调整到规定的功能状态。例如:建筑构造、玻璃幕墙、室外广场损坏,防水层老化失效,室内装修大面积破损,大型设备(如电梯、擦窗机等)因使用年限到达大修标准,末端设备到达使用年限需要大批量更换以及因技术发展和使用需求进行的设备更新改造、新建等。1、地下室防水层老化失效,采取局部堵漏的方法无法解
17、决渗漏问题,需重新做防水;2、电梯在一般正常使用情况下,当主机和电控设备磨损严重或性能全面下降时,应进行大修,大修时间宜定为56年一次;3、擦窗机在一般使用情况下,当故障率升高,电气线路、零部件到达严重损坏时应做更新工程。大修时间宜定为3年一次。中修标准:只对设备的某些分系统、分机、重要部件按大修要求进行,或对设备进行全面检查、排除故障、调试性能,使主要技术性能到达规定要求。中修一般在设备某些技术状态恶化时进行。例如:室内墙面、地面、天花板大面积空鼓、脱落,室内装修重新粉饰,大型设备(如电梯、擦窗机等)重要部件磨损严重、性能下降到达中修标准,末端设备零配件批量更换等。1、瓷砖空鼓、裂缝、风化、
18、有脱落危险时应修补或重作。2、电梯在一般正常使用情况下,当部分重要部件磨损严重,运行性能下降要进行中修,中修时间宜定为3年左右一次。3、擦窗机在一般使用情况下,需更换部分损坏的零部件及电气线路。中修时间宜定为2年一次。附属配套建筑和设施的小修、养护费用,由乙方在物业管理费中列支;中修费和大修费用、更新费用及其它应由甲方支付的费用须经甲方审核同意后45天内支付。建筑和设备设施大中修的清单及规定时间见附件。空置费定义:空置单元系指物业全部可租售面积减去已租售面积,空置费指甲方自拿到(完工验收备案表)后,按买卖或租赁合同的约定时间将物业交付于首位物业使用人使用当日起,向乙方支付仍未出租/出售部分面积
19、的物业服务费用,简称空置费,以维持本物业的正常运转。无论该单元能否自用、出租、空置或做其它用处。该费用属甲方履行产权人付费的责任,并享受其它产权人应有的权利。甲方应根据合同规定支付乙方空置费(如空置期在15日内,免收空置费,超过15天,按一个月收取),确保乙方能维持大厦的正常运转。如甲方不能在3个月内支付乙方空置费造成乙方无法正常进行本物业的管理服务,则乙方有权单方面解除本合同,并要求甲方支付直接经济损失。停车场管理乙方根据基本开支、实报实收的原则管理停车常涉及乙方停车场管理的其他条款,包括停车场经营、管理及交付使用后的运营费用、临时停车费的处理等,甲、乙双方已于停车场交付使用前签订协议,详见
20、双方停车场管理合同。3.现停车场管理公司北京阳光海天停车管理有限公司合同到期2021年04月08日,甲乙双方重新协商停车场管理事宜。六、双方权利义务甲方权利义务有权根据本合同的约定,对乙方各阶段的服务质量做出评价,并有权要求乙方对不合格的内容及时整改。支付乙方在本合同内列明应收取的费用。审定乙方制定的物业管理服务工作计划、物业管理运行成本及费用预算和物业管理的各项规章制度,检查监督乙方物业管理服务的施行情况。甲方有权每季度根据本合同内容对乙方的日常管理工作、服务态度及质量进行随机监督检查。审核批准乙方呈报的物业管理年度工作计划、并有权检查、监督其执行情况。根据建设部关于房屋承接查验标准的规定向
21、乙方交接物业,并针对物业实际情况协助乙方完成客户入伙工作。甲方负责对外招标并签订本物业所需要的各类对外承包服务、材料等合同,由乙方负责监督各类服务提供商的日常工作后订定三方合同。相关费用经过甲方审核后由乙方直接以转帐支票方式对外支付。当客户不按规定交纳物业服务费时,协助乙方进行催交。协助乙方作好物业区域内的物业管理工作。本合同有效期内,甲方有权在本物业的租售及本物业管理宣传的广告媒体中,按乙方的标识使用规定使用乙方的名称及标识(包括文字和图案),声明本物业由乙方提供物业管理服务。甲方不得无故干涉乙方的正常物业管理工作。乙方商业资料,未经乙方允许,不得向与本物业无关的第三方透露;如有违背并造成乙
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