职场人际关系与沟通技巧.docx
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1、职场人际关系与沟通技巧人在听到和本人观点不同意见的时候,本能的反响就是抵抗。而在这种情绪的带动下,就很难清醒地分析对方的观点,听不进去对方讲的任何话语。这个表现往往在讨论会议中,或者听到别人的批评意见的时候。不会与人沟通的人,往往的表现是,别人刚讲完本人的观点,他就跳起来反驳,而且言辞剧烈。这样的人给旁观者的感觉是,这个人不擅长控制本人的情绪,固执己见,不擅长听进去别人的话,自负自大,可能很聪明,很能干,但是会让人有惧怕接触的心理。我处理这样的问题的时候,首先是自己调节一下情绪,稳定几分钟,把上来的逆反情绪平息下去。然后带着安然平静的心理去听别人的意见。当听到其他意见的时候,我首先会仔细听,他
2、的和我的有什么不同?他的想法有什么漏洞?根据他的想法会出现什么样的负面后果?他能否有预案?他讲我的缺点,是不是我真的存在?能否有误会?假如是误会我应该怎样解释?我一般会对对方指出的我的缺点,首先表示感谢。我会讲:谢谢你的直率,由于我有很多缺点本人看不到,需要有人帮我纠正,这样我以后才能知道怎么改正这些缺点。假如需要解释的误会,我会用最短的时间解释清楚。二、要学会客观地看待别人的优点,并且客观地看待本人的缺点每个人都有自负的心理。我也不例外。这个心理表如今在别人背后讲别人的缺点,都觉得在某个方面,那个被讲的人不如本人。在职场中,最容易造成这个现象出现的时候,就是有人被提升,有人被嘉奖,有人被宣传
3、。这个时候,人的嫉妒心理、自卑加自负的心理,会刺激人的报复欲望,其表现就是要讲这个人的坏话,来疏解本人的不平衡心态。而当你讲的时候,你要清楚地意识到,你有嫉妒心理,讲明你不如人家。你可能会觉得你那里都比人家好,为什么不是你?很多人最容易平衡本人的话,就是:他会拍马屁。记住,当你用这句话评论别人的时候,讲明了你至少成认了本人的两个缺点:第一本人不会和领导沟通;第二,有嫉妒心。假如你把这样的情绪,散发给同事,那么你就危险了。由于你不知道这些话什么时候就会传到对方耳朵里,或者老板耳朵里,那么你的职业上升就永远停止了。因而,在职场中的人要学会正确地平衡本人的不良心态。那就是学会客观地看待别人的优点。比
4、方被提升的人,就是由于会拍马屁,你也要成认,那是人家的一种能力,一种在职场中生存的能力。假如本人也能做到,那么就去努力。假如本人做不到,也不要产生嫉妒。那么对待本人因而而不能得到提升,也要心服口服。我体会在职场上做人的原则,和天桥把式的宣传口号有一样的意义:言而不行,那是傻把式。光练不讲,那是假把式。又讲又练的才是真把式。三、要学会反驳别人意见的技巧这个在职场中很常见。我的做法就是,我从来不直接反驳。我都是用提问题的方式来让他回答。当然,前提条件是我认真听了他的方案。我会在听的时候,用挑剔的态度去听,也就是找对方方案的漏洞。然后把我的问题记下来。等他结束了,我就会逐一提问。假如对方都能有很好地
5、答复和解决。那么我会心服口服。假如他有考虑不全面的,那么我就会提出我的方案。反驳别人的方法,就是不要直接对对方讲,你这样是不对的。要用提问的方式让他本人讲出来,本人不对;或者找到证据告诉对方,不对在哪里。四、要学会尊重别人,不管这个人在公司中处于什么职位假如你要在职场中工作得愉快,那么就要和任何人相处得融洽。要懂得尊重任何人。从负责卫生的阿姨、接待,到各个部门的同事。我以前到办公室的时候,假如看到阿姨在清扫我的办公室,我都会帮助她,并表示感谢,我的秘书看到我这样对待阿姨,她也同样的对待阿姨;相反,我看到其他经理年轻秘书,很不客气地招呼阿姨干这个,干那个。我就想,这些年轻人真不会做人。结果是,阿
6、姨最爱清扫我的办公室,我办公室里的鲜花换得最勤。这就是互相尊重的结果。同样,我对待任何部门的同事,都是以尊重的态度。我去报销,总是对他们的工作表示理解,并感谢。我中午总是争取和大家坐在一起吃饭,并且讲笑。我去生产部催发货的时候,每次都是用十分理解,十分谅解的感谢态度。弄得他们都觉得,不立即给我发货,他们本人心里都过意不去。我会为任何一点小事,对任何一个人表示感谢。由于我知道,即便是他们份内的事情,但是假如你重视了他们的工作,尊重了他们的工作,他们同样也会尊重你的工作。由于人都有被别人以为重要的需要。因而,我要传达给他们的信息就是,他们对我非常重要,他们的工作,不但是履行他们的工作职责,更是对我
7、个人极大的支持、帮助。为此我感谢他们,尊重他们,我们能够成为朋友。其实对任何人的尊重不是表现给谁看的,是人对自己修养的一种修炼。但是,你自觉地这样做的同时,其实别人也看得到。五、要学会和领导谈话的技巧很多人非常不习惯和领导谈话,一听和领导谈话就紧张。和领导谈话,有几种情况:讨论工作,接受意见,要求利益。不管哪种情况,你要懂得,你要站在他的角度讲话,要讲他希望得到的答复。比方讨论工作,他既然找你,就是要听你解决问题的方法,而不是听你抱怨工作困难。也许领导会迂回地问你一些工作情况。你千万不要以为他是真的要听你打小汇报。很多人都不懂领导讲话的艺术。结果抱怨工作,抱怨同事,对公司提出很多意见。看似你很
8、真诚,可是领导不这么看。领导会以为你是一个不懂沟通,背后爱打小报告的小人,即便你讲了别人讲领导的坏话,领导照样会看不起你。最好的表现就是,夸奖和你一同合作的同事,对你们的团队合作表示满意。这样领导会觉得你是一个很有团队感的人,很会尊重别人,会沟通。其实这样也是给本人以后留后路。你想想,假如你总在同事面前夸别人,一旦有一天那个被你夸的人诽谤你的时候,听的人一定是对诽谤你的人产生反感和鄙视。假如这个人是领导,那么倒霉的是谁?所以经常在别人面前夸奖别人,只会对本人有好处。讲别人坏话的,只会给本人找费事。假如领导找你,委婉地提出了对你的意见。你也不要冲动,不要情绪低落。要冷静地考虑,你也许真的做得过分
9、了,你得罪了什么人。你可以以坦率地征求领导的意见,问领导,您觉得我怎么做更好呢?假如领导给你提出了一个详细的意见,你就要注意,这个一定是领导最在乎的。比方他可能讲,我希望你以后还是要把精神多放在业务上,讲明他对你的业务表现不够满意。他假如讲,希望你以后多和同事好好沟通。讲明他对你人际沟通,与同事相处能力不满意,那么就一定要改;否则你即便换工作,照样会有同样的问题存在。假如是要求利益,这样的谈话最需要谈话技巧。当然,要求利益的前提是你一定是为公司做了奉献,而公司有时机。那么切忌讲威胁公司的话。比方你假如达不到要求,就提出辞职等。而要讲,你相信公司会给你一个鼓励的方案,使你更愿意努力,衷心地为公司
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