董事会年度工作计划汇编.docx
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1、董事会年度工作计划董事会年度工作安排1一、切实完成年营销任务,力保工程进度不脱节1、实行置业任务分解,确保策划代理合同兑现20xx年公司各类楼盘的销售任务是1.5亿元,其中一季度1500万元、二季度4500万元、三季度4500万元、四季度4500万元。按XX所签协议书,该任务的承载体为策划代理公司。经双方协商后,元月份应签订新的年度任务包干合同。为完成年度营销任务,我们建议:策划代理公司可实行置业任务分解,到人到片。而不是单纯依靠招商大厅或中心活动。可实行更为敏捷的销售方式,全面完成年销任务,在根本上保证工程款的跟进。在营销形式上,应完善团购、中心活动推介、上门推介等方案,努力创建营销新模式,
2、以形成自我营销特色。2、合理运用广告形式,塑造品牌扩大营销新的一年,公司在20xx年的基础上,将进一步扩大广告投入。其目的一是塑造“XX”品牌,二是扩大楼盘营销。广告宣扬、营销策划方面,XX应在广告类种、数据统计、效果评估、周期安排、设计新奇、版面创意、色调处理等方面下功夫,避开版面雷同、无效重复、设计呆板、缺乏创意等现象的产生。3、努力培育营销队伍,逐步完善激励机制策划代理公司的置业顾问以及公司营销部的营销人员,是一个有机的合作群体。新的一年,公司将充分运用此部分资源。策划代理公司首先应抓好营销人员基本学问培训工作,使营销人员成为一支能吃苦、有技巧、善推介的队伍。其次是逐步完善营销激励机制,
3、在制度上确立营销嘉奖方法,详细的嘉奖方案由营销部负责起草。二、全面启动招商程序,注意成效开展工作1、结合医药市场现状,制订可行的招商政策根据公司与策划代理公司所签合同规定,XX应于去年出台招商安排书及招商手册,但目前该工作已经滞后。公司要求,上述两书在一季度由策划代理公司编制出台。为综合医药市场状况,拟由招商部负责另行起草招商方法要求招商部在元月份出初稿。2、组建招商队伍,良性循环运作从过去的一年招商工作得失分析,一个重要的缘由是招商队伍的缺失,人员不足。新的一年,招商队伍在引入竞争机制的同时,将配备符合素养要求,敬业精神强、有开拓实力的人员,以期招商工作进入良性循环。3、明确招商任务,打好运
4、营基础XX项目一期工程拟在今年底建成,明年元月将投入运营。因而,厂家、总经销商、总代理商的入驻则是运营的基础。我们不能等米下锅,而应军马未到,粮草先行。今年招商入驻生产企业、总经销商、总代理商、医药商业代理机构等任务为300家。由策划代理公司与招商部共同担当。4、做好物流营运打算,合理有效适时投入医药物流不同于传统医药商业,它要求医药物流企业不单在医药交易平台的搭建、运输配送实力的提高、医药物流体系的配置上有别于传统医药,更主要的是在信息功能的交换适时快捷方面完全实行电子化管理。因此,新的年度,公司将与市物流探讨所进行合作,签订合作协议并按合同协议履行职责。为使公司营运走向市场化,公司拟成立物
5、流部,拟制定XX医药物流系统的营运方案,确定设施、设备构成因素,运营流程、管理机制等。该工作在董事会的同意支配下进行。三、以能动开发员工潜能为前提,不断充溢企业发展基础XX的企业精神“三生万物,以人为本;和合求实,科学求真”确定了XX品牌的打造,XX集团的建立,必需充溢基础工作、充溢各类人才、充溢企业文化、充溢综合素养。新的一年,公司将在“四个充溢”上扎扎实实开展工作。1、充溢基础工作,改善经营环境公司所指充溢基础工作,主要是指各部门各岗位的工作要做到位,做得微小,做得符合工作标准。小事做细,细事做透。务实不求虚,务真不浮夸。规范行为,细致入微。通过做好基础工作,改善内部工作环境和外部经营环境
6、。该工作的主要标准,由办公室制定的公司工作手册确定,要求员工比照严格执行。为对各部门基础工作开展的利弊得失实行有效监督,公司在新的年度由办公室承办编制XX工作动态,每半个月一期。2、充溢各类人才,改善员工结构企业的竞争,归根结蒂是人才的竞争。我们应当充分相识到,目前公司员工岗位适合率与现代标准比照是有距离的。20xx年,公司将依据企业的实际需求,制定各类人员的聘请条件,并设置聘请流程,有目的地吸纳情愿服务于XX的各类人才,并相应建立XX专业人才库,以满意XX集团公司各岗位的须要。董事会年度工作安排2第一章总则第一条为了促进AAA股份有限公司(以下简称“公司”)的规范运作,充分发挥董事会秘书的作
7、用,加强对董事会秘书工作的管理与监督,依据公司法、证券法、深圳证券交易所股票上市规则(以下简称股票上市规则)等有关法律法规、规范性文件及公司章程,特制定本工作细则。其次条董事会秘书是公司的高级管理人员,为公司与深圳证券交易所的指定联系人。董事会秘书对公司和董事会负责,担当法律、法规及公司章程对公司高级管理人员所要求的义务,享有相应的工作职权,并获得相应酬劳。第三条公司应当为董事会秘书履行职责供应便利条件,董事、监事、高级管理人员及公司有关人员应当支持、协作董事会秘书的工作。董事会秘书为履行职责有权了解公司的财务和经营状况,参与涉及信息披露的有关会议,查阅涉及信息披露的全部文件,并要求公司有关部
8、门和人员刚好供应相关资料和信息。董事会秘书在履行职责过程中受到不当阻碍和严峻阻挠时,可以干脆向深圳证券交易所报告。其次章任职资格第四条董事会秘书的任职资格:(一)具有高校本科以上学历,从事经济、管理、证券等工作三年以上;(二)具备履行职责所必需的财务、税收、法律、金融、企业管理等专业学问;(三)具有良好的个人品质和职业道德,严格遵守有关法律、法规和规章,能够忠诚地履行职责;(四)熟识公司经营管理状况,具有良好的处事和沟通实力;(五)取得深圳证券交易所颁发的董事会秘书资格证书。第五条具有下列情形之一的人员不得担当董事会秘书:(一)有公司法第147条规定情形之一的;(二)自受到中国证监会最近一次行
9、政惩罚未满三年的;(三)最近三年受到证券交易所公开指责或三次以上通报指责的;(四)被中国证监会处以证券市场禁入惩罚,期限未满的;(五)公司现任监事;(六)深圳证券交易所认定不适合担当董事会秘书的其他情形。第三章主要职责第六条董事会秘书的主要职责是:(一)负责公司和相关当事人与深圳证券交易所及其他证券监管机构之间的刚好沟通和联络,保证深圳证券交易所可以随时与其取得工作联系;(二)负责处理公司信息披露事务,督促公司制定并执行信息披露管理制度和重大信息的内部报告制度,促使公司和相关当事人依法履行信息披露义务,并按规定向深圳证券交易所办理定期报告和临时报告的披露工作;(三)协调公司与投资者关系,接待投
10、资者来访,回答投资者询问,向投资者供应公司披露的资料;(四)根据法定程序筹备董事会会议和股东大会,打算和提交拟审议的董事会和股东大会的文件;(五)参与董事会会议,制作会议记录并签字;(六)负责与公司信息披露有关的保密工作,制订保密措施,促使公司董事会全体成员及相关知情人在有关信息正式披露前保守隐私,并在内幕信息泄露时,刚好实行补救措施并向深圳证券交易所报告;(七)负责保管公司股东名册、董事名册、控股股东及董事、监事、高级管理人员持有公司股票的资料,以及董事会、股东大会的会议文件和会议记录等;(八)帮助董事、监事和高级管理人员了解信息披露相关法律、行政法规、部门规章、股票上市规则、深圳证券交易所
11、其他规定和公司章程,以及上市协议对其设定的责任;(九)促使董事会依法行使职权;在董事会拟作出的决议违反法律、行政法规、部门规章、股票上市规则、深圳证券交易所其他规定和公司章程时,应当提示与会董事,并提请列席会议的监事就此发表看法;假如董事会坚持作出上述决议,董事会秘书应将有关监事和其个人的看法记载于会议记录上,并马上向深圳证券交易所报告;(十)公司法和深圳证券交易所要求履行的其他职责。第七条董事兼任董事会秘书的,如某一行为需由董事、董事会秘书分别作出时,则该兼任董事及公司董事会秘书的人不得以双重身份作出。第四章聘任与解聘第八条董事会秘书由董事长提名,经董事会聘任或者解聘。第九条公司董事会秘书如
12、辞职或被解聘,公司应当在原任董事会秘书离职后三个月内聘任董事会秘书。第十条公司董事会聘任董事会秘书之前应当向深圳证券交易所提交以下文件:(一)董事会举荐书,包括被举荐人符合本细则任职资格的说明、职务、工作表现及个人品德等内容;(二)被举荐人的个人简历、学历证明(复印件);(三)被举荐人取得的董事会秘书资格证书(复印件)。公司应当在有关拟聘任董事会秘书的会议召开五个交易日之前将该董事会秘书的有关材料报送深圳证券交易所,深圳证券交易所所自收到有关材料之日起五个交易日内未提出异议的,董事会可以聘任。第十一条公司董事会在聘任董事会秘书的同时,还应当聘任证券事务代表,帮助董事会秘书履行职责。在董事会秘书
13、不能履行职责时,由证券事务代表行使其权利并履行其职责,在此期间,并不当然免除董事会秘书对公司信息披露事务所负有的责任。证券事务代表应当经过深圳证券交易所的董事会秘书资格培训,并取得董事会秘书资格证书。第十二条公司董事会正式聘任董事会秘书、证券事务代表后应当刚好公告并向深圳证券交易所提交以下文件:(一)董事会秘书、证券事务代表聘任书或者相关董事会决议;(二)董事会秘书、证券事务代表的通讯方式,包括办公电话、住宅电话、移动电话、传真、通信地址及专用电子邮件信箱地址等;(三)公司董事长的通讯方式,包括办公电话、移动电话、传真、通信地址及专用电子邮件信箱地址等。上述有关通讯方式的资料发生变更时,公司应
14、当刚好向深圳证券交易所提交变更后的资料。第十三条公司董事会解聘董事会秘书应当具有充分理由,不得无故解聘董事会秘书。解聘董事会秘书或董事会秘书辞职时,公司董事会应当刚好向深圳证券交易所报告,说明缘由并公告。董事会秘书有权就被公司不当解聘或者与辞职有关的状况,向深圳证券交易所提交个人陈述报告。第十四条董事会秘书有以下情形之一的,董事会应当自事实发生之日起一个月内终止对其的聘任:(一)出现本细则第五条所规定的情形之一;(二)连续三个月以上不能履行职责;(三)在履行职务时出现重大错误或疏漏,给公司或投资者造成重大损失;(四)违反国家法律、行政法规、部门规章、股票上市规则、深圳证券交易所其他规定和公司章
15、程,给公司或投资者造成重大损失。第十五条公司在聘任董事会秘书时应当与其签订保密协议,要求其承诺在任职期间以及在离任后持续履行保密义务直至有关信息公开披露为止,但涉及公司违法违规的信息除外。董事会秘书离任前,应当接受董事会、监事会的离任审查,将有关档案文件、正在办理及其他待办理事项,在公司监事会的监督下移交。第十六条公司董事会秘书空缺期间,董事会应当指定一名董事或高级管理人员代行董事会秘书的职责,并报深圳证券交易所备案,同时尽快确定董事会秘书人选。公司指定代行董事会秘书职责的人员之前,由董事长代行董事会秘书职责。董事会秘书空缺期间超过三个月之后,董事长应当代行董事会秘书职责,直至公司正式聘任董事
16、会秘书。第五章证券部第十七条董事会下设证券部,处理董事会日常事务。董事会秘书为证券部负责人,保管董事会印章。第十八条证券部帮助董事会秘书履行职责。第六章董事会秘书的法律责任第十九条董事会秘书对公司负有诚信和勤勉的义务,应当遵守公司章程,切实履行职责,维护公司利益,不得利用在公司的地位和职权为自己谋私利。董事会秘书在须要把部分职责交与他人行使时,必需经董事会同意,并确保所托付的职责得到依法执行,一旦发生违法行为,董事会秘书应担当相应的责任。其次十条被解聘的董事会秘书离任前应接受公司监事会的离任审查,并在公司监事会的监督下,将有关档案材料、尚未了的事务、遗留问题,完整移交给继任的董事会秘书。董事会
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