行政部工作总结与工作计划精编.docx
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1、行政部工作总结与工作计划行政部工作总结与工作安排120xx年人事行政部工作,在酒店领导的正确带领下,坚持“以人为本,科学发展”的重要思想为指导。通过本部门和其他部门相互协作共同努力,取得了肯定工作成果。下面对20xx年度的工作做一简要总结:一、聘请工作20xx年上半年以网络聘请为主,全年共面试208人。在20xx年春季起先进行过集中的聘请工作,后期采纳了地方网络聘请、和涞源信息网建立合作,有明显的效果。除此之外内部员工介绍的也比较多,内部员工介绍的到店工作都比较稳定。二、培训工作1、20xx年依旧是酒店内部规章制度摸索完善的一年。试行版的员工手册装订成册发到了每个员工的手上,并进行员工手册培训
2、和相关问题解答,让漫臣的员工一进入漫臣就有这本手册相伴,不论是薪酬还是里面的相关工作流程都清楚化,使员工更全面的了解漫臣酒店,全身心的投入到漫臣酒店工作中去。2、5月我们进行过全员军事训练3天,通过三天的训练,有效的激发了大家吃苦耐劳和团队合作的精神。使部门之间联系更加紧密,员工和员工之间更加了解。3、针对服务技能、服务礼仪等相关专业学问的培训,使得漫臣酒店的服务质量上有所提升。11月15日由梁副总主持,人事部、工程部对新入职员工进行了酒店文化建设、设施设备运用、薪酬管理等学问培训。4、12月份,邀请我县消防大队专业人员到我酒店进行消防培训与实际演练。人事行政部组织,由保安部协作,全体员工参与
3、了一次消防培训及消防演练。通过组织培训学习,使大部门员工驾驭了肯定的消防和自救学问。三、考勤管理:20xx年度根据公司领导的指示,人事行政部对考勤管理进行了严格管理,仔细做好每天各部门人员出勤打卡机的跟踪检查工作,刚好将检查中发觉的异样现象反馈到各部门,并刚好主动做好与各部门之间的沟通与反馈工作,使得考勤管理有很大的改进,且取得了特别好的效果。但是在考勤管理取得肯定成果的同时也出现了一些小问题,管理人员对部门员工的考勤管理不清楚,人事行政部发觉问题刚好与主管沟通并刚好改正。四、档案管理:酒店各类档案的管理是人事行政部一项重要而又细致的工作。人事部在原有的基础上对各类档案、花名册进行了较细的分类
4、。从员工的应聘、入职、转正、离职到每一个环节的资料进行了具体的归整,严格按部门岗位进行整理、编号、存档。在各类档案的存放管理上比较科学的进行了细分和对号入库,使各类档案的管理逐步达到了便于查找,一目了然。提高了档案管理的工作效率与工作质量,避开了缺项,解决了乱丢乱放的现象,使各类档案的管理更规范化和系统化。20xx年度人事部工作安排一、聘请人才结合发展趋势及酒店的实际经营状况,20xx年聘请的主要目标是为企业有安排的人员调整后的增补,聘请的主要途径为内部员工举荐、网络资源、聘请宣扬及其它聘请渠道,以免费或低成本投入为主。二、培训学习1、依据20xx年部门培训安排,按时按量完成部门的培训工作,重
5、点为:岗位职责、微笑服务、沟通沟通、服务技能、服务意识、企业理念、薪酬管理、设备设施平安、消防学问等培训。2、建立培训管理体制。建立人事部培训管理体系,加强培训与培训管理,协作各部门组织建立起各部门的培训机制,实行部门自身培训与酒店培训相结合的方式,能让员工到处享受培训、每天都能培训,使得培训一体化、机制化、结构化、有效化,人事部将主动的协作与监督各个部门的培训工作,使得全体酒店员工在各个方面有一个质的提升。三、后勤管理加强对酒店员工宿舍和员工餐厅的管理,刚好了解员工的思想状况,关切员工的生活,帮助员工解决实际问题。四、机制建设帮助各个部门制定和完善工作流程及工作标准,明确各项工作的操作流程,
6、提高工作效率和质量,通过一年的系统梳理,使酒店各个部门的运作更加畅顺、高效。行政部工作总结与工作安排220xx年立刻就要结束了,行政部作为公司的后勤保障部门,在过去的一年中为公司的发展静默的付出着,在集团领导的带领下,做出了一些成果,但也存在一些困难和不足之处,现将20xx年行政部工作汇报如下:一、档案管理方面1、归档档案管理始终是行政工作中比较薄弱的一项工作,20xx年第四季度起先,行政部依据相关规定并结合各部门工作中的实际状况,渐渐确定了各部门档案的归档范围和档案管理的规范性。2、管理依据公司管理制度要求,档案实行统一领导、集中与分级管理相结合的管理模式。行政部对档案室重新做了调整,档案柜
7、也重新安排,并且设定了兼职档案管理员,负责对本部门所存档案刚好归档和借阅等工作,并做有档案借阅登记。二、办公设备管理方面为了统一管理、限制成本,公司全部办公设备由行政部经过货比三家后,统一选购验收入库后按需配置到各部门,并且监督管理。公共办公区域办公设备由行政部统一管理,全部办公设备的耗材皆由行政部管理配备。三、办公用品管理公司各部门的办公用品都实行由部门按需申报,行政部统一后按需选购、入库,各部门按要求领用。办公用品的发放、选购和管理,建立办公用品台账和领取记录。四、会议管理会议管理是行政工作的一部分,做好公司会议及其他各部门会议的组织和后勤服务工作。落实各类会议的会前打算、会后的会议纪要的
8、整理及发送各部门等工作。五、制度的建设协作总经理在原制订的各项规章制度基础上进一步补充和完善,包括办公用品管理方法、公司车辆管理方法、办公区域卫生管理方法、款待用品管理方法、办公室用电平安规范、文件签批流程、证照管理标准、网购管理方法、印章的管理标准、办公室卫生检查扣分管理制度、会议管理方法等等。依据企业现状,进行修改和完善,近期已将公司新的规章制度制定出来,下一步就须要相关领导进行会审。六、车辆管理为领导和员工供应便利的交通工具是行政部重要工作内容之一,后勤保障更是一项重要工作,20xx年起先,行政部保障了各部门员工外出工作的便利,员工满足度也得到提升。一年来,行政部结合工作实际,在车辆管理
9、的方面,达到一车一人,定期保养,责任到人的管理方式,车辆的高效管理,为公司各项工作的开展创建了良好条件。七、网络管理为了保障集团的日常办公,加强公司现代化办公需求,本年度OA办公进行试用阶段。对各部门办公设备的配置保养和修理。保证各部门的通讯和网络畅通。八、总结:存在的困难与不足(一)困难:1、行政部较常见的人员流淌,带来工作不连续的问题。1)人员的变动造成个别工作的中断,如:工作交接的不顺畅,各项记录的不完善。2)办事风格的不同,也简单引发多方面的不适应。2、公司的阶段性发展带来的整体相识偏差及重视程度不足的问题。1)各方面还是更习惯把行政部作为单纯的服务职能来对待,2)公司目前所处的阶段,
10、有规范管理的必要性,但这种必要性还没有达到普遍感到“急迫”的程度。在整体氛围可有可无的状况下,工作推动的难度可想而知。3、现行及试行制度本身尚待完善,由此可能引发的问题。例如:工资福利制度的改革、财务报销制度的改革等。(二)不足:1、团队建设、内部管理尚有不足。1)由于行政部管理幅度较宽(行政部现在涉及的工作已经越出了单纯一个部门的范围)、事务性强,须要部门员工普遍做到一专多能,且相互之间有团队、补位意识。这一点上还需进一步加强。2)行政部内部管理,如车辆、人员管理、文件传递等,仍有提高的余地。2、责任心、责任感有待进一步加强。1)行政部工作“即时重要”的性质,确定了工作琐碎但责任重大的特点。
11、2)部门内个别岗位尚存在人员不足等问题,4、服务意识与服务水平尚待提高。1)目前部门个别岗位服务意识不足,须要提高工作责任心。2)服务水平与服务技能有干脆关系,好在部门员工普遍悟性较强,且大部分均有上进心。九、小结行政部在公司支配的任何工作中肯定要首当其冲。困难是存在的,现实的,难免的;我们的不足也是自不待言的。但行政部有决心也有信念迎难而上,在伴同公司发展壮大的过程中整体提升!20xx年已经过去,在新的一年里,我们将接着围绕公司中心工作,克服缺点,改进方法;深化调研,驾驭实情;加强管理,改进服务;大胆探究行政部工作新思路、新方法,促使行政部工作再上一个新台阶,为公司的健康快速发展做出更大的贡
12、献!20xx年行政部工作安排针对20xx年工作中遇到的的困难及不足,行政部将正视困难,广泛沟通,保持耐性,虚心求教,加强学习,常常培训,提高相识,严格自我要求,并在明年工作安排中逐步改进。下面依据20xx年度工作状况与存在不足,结合目前公司发展状况和今后趋势,行政部安排从下几个方面开展下一年度的工作:1、制定行政部全年事项实施安排表。制定工作内容和工作节点,使行政部工作有步骤的按安排实施和完成。(一月份完成)2、制定安排限制费用,做好全年资金安排(一月份完成),月资金安排按全年安排节点来申报。3、努力提高行政办公室人员的综合素养,加强理论学习、业务学习,强化服务与管理意识,制定相应的考核管理制
13、度,明确分工,充分调动工作主动性,使公司后勤服务管理工作再上新台阶。4、以完善部门每个员工岗位职责为契机,强化岗位意识、责随意识,通过梳理每个岗位的工作流程,明确责任界限,提升服务意识与服务水平。5、充分考虑员工福利,做好员工激励工作,做好员工职业生涯规划,培育雇员主子翁精神和献身精神,增加企业凝合力。多关切员工,多了解员工在工作和生活中遇到的困难,尽力赐予帮助和解决。6、大力加强员工岗位学问、技能和素养培训,加大内部人才开发力度。7、以公司制度体系建设为契机,每个岗位就自己的管理范围,从新谛视涉及到的制度、规定,提升规范化、制度化管理的水平。8、弘扬优秀的企业文化和企业传统,用优秀的文化感染
14、人;结合集团的企业文化宣扬,办一些有文化特色的活动。行政部工作总结与工作安排3光阴似箭,20xx年即将过去,新的.一年将要到来,来公司月有余。回首过去的一年,内心不禁感慨万千虽没有轰轰烈烈的战果,但也算经验了一段不平凡的考验和磨砺。对于我们每一个追求进步的人来说,都免不了会在年终对自己进行一番“盘点”,也算是对自己的一种鞭策。在新的一年里,我们将接着围绕公司中心工作,克服缺点,改进方法;深化学习,驾驭技巧;加强管理,改进服务;大胆探究行政部工作新思路、新方法,促使行政部工作再上一个新台阶,为公司的健康快速发展作出更大的贡献!20xx年终工作总结:行政部是公司的关键部门之一,对内管理水平的要求应
15、不断提升,对外要应对工商、社保、质检、税务等机关单位的各项检查。行政工作是繁琐的,小到复印、扫描、传真、卫生、文件的保管、大到接待、会议、结算、选购办公用品及对其领用状况进行备案每一项工作的完成都是对责任心和工作实力的考验,如何化繁为简而又能保证万无一失,如何以最小的成本换得最高的效率,这已经不单纯是对现代企业从事业务工作人员的要求了,对行政工作人员也同时适用。行政部人员虽然少,但在这个把月里任劳任怨,全力以赴将各项工作顺当完成。经过个把月的磨练与洗礼,行政部的综合实力相比之前又迈进了一步。20xx年,在公司领导的正确领导下,我们的工作着重于公司的经营方针、宗旨、品牌和效益目标上,行政部紧紧围
16、绕重点绽开工作,紧跟公司各项工作部署。注意发挥行政部承上启下、联系左右、协调各方的中心枢纽作用,为公司圆满完成年度各项目标任务作出了主动贡献。为了总结阅历,接着发扬成果同时也克服存在的不足,现将20xx年12月份的工作做如下简要回顾和总结,不足之处恳请领导指责指正:一、行政事务工作方面办理好各证照并如期到各单位进行年审换证工作。和相关职能机关如工商、税务、社保、银行等做好沟通工作,以使公司对外工作更为通畅。对内做好办公用品的选购,严格审查各部门的办公用品的运用状况,并做好物品领用登记,以节约降低成本为第一原则,合理地选购办公用品。4、对后勤保障工作也做到了保证让员工住得安心,工作放心。5、在接
17、待工作上也全力以赴做好每一次接待工作,本年度先后接待过公司领导、考察团、业务合作单位、办事处员工,接待标准以大方得体为准则,切合企业形象,活动健康、正面,充分呈现了企业主动向上、实干高效的良好形象和精神文明。二、公司管理运作方面1、顺应市场的发展,依照公司要求,制定相应的管理制度。完善公司现有制度,使各项工作有法可依,有章可寻。在日常工作中,刚好和公司各个部门沟通,适时对各部门的工作提出些指导性的看法。2、逐步完善公司监督机制。有一句话说得好:员工不会做你要求做的事情,只会做你监督要做的事情。基于这个缘由,本年度加强了对员工的监督管理力度。3、加强团队建设,打造一个业务全面,工作热忱高涨的团队
18、。作为一个管理者,对下属充分做到“察人之长、用人之长、聚人之长、展人之长”,充分发挥他们的主观能动性及工作主动性。提高团队的整体素养,树立起开拓创新、务实高效的公司新形象。4、充分引导员工勇于担当责任了解职责。以前公司各职能部门职责不清,现要逐步理清各部门工作职责,并要求各人主动担当责任。三、工作中的收获能够较好地完成本职工作(如文件的录入、存档、打印、办公用品发放、对外接待、对内管理、订单安排跟进等);懂得事情轻重缓急,做事较有条理;能很好的完成领导交代的工作,也真正做到了“上传下达”。与同事相处融洽,能够主动协作及帮助其他部门完成工作;工作适应力逐步增加,对后期支配的工作,现已基本清晰。四
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