职场接待礼仪精编.docx
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1、职场接待礼仪职场接待礼仪1秘书职场接待礼仪一、 接待前的打算工作(一) 接待环境布置1、环境布置接待环境应当清洁、整齐、光明、美观,没有异味。前台或会客室可摆放花束、绿色植物,表现出欢迎您的气氛,会使对方产生好感。办公桌上的文件、文具、电话等物要各归其位、摆放整齐。不常用的东西和私人物品,应当放在抽屉里固定的地方,以便用时立刻能找到。2、办公用品打算(1)前厅。应为客人打算座椅,让客人站着等候是不尊敬的。座椅样式应当线条简洁、色调明快。还应配有茶几。(2)会客室。桌椅应摆放整齐,桌面保持清洁没有水渍、污渍。墙上可挂与环境协调的画。挂公司领导或国家领导的合影,或某次胜利的大型公关活动的照片,可提
2、高公司的可行度。桌上可放介绍公司状况的资料。另外,茶具、茶叶、饮料要打算齐全。接待一般客人可用一次性纸杯,接待重要客人还是用正规茶具为好。会客室应具良好照明及空调设备。要配备一部电话,复印机、传真机等即便不放在会客室内,也不要离得太远。客人走后,要刚好清理睬客室,清洗茶具、烟灰缸,换空气,然后关好门。否则,会使下一批客人感到不受重视。(二) 前台值班在前台值班室,当没有客人时,秘书应做好:1、布置接待室2、了解上次活动支配3、填写公司职员出入登记表4、填写客人预约登记簿二、 接待的基本礼仪(一)接待客人的基本礼仪秘书接待客人时应当留意以下几点:1、无论接待什么样的客人,都需做到公允和礼貌,应按
3、先来后到的原则接待每一个客人。2、无论接待什么样的客人,都要态度温和、千万不能皱眉头。3、接待客人时看法要慎重,但说话要留有余地。4、对于有预约的客人要快速转达他的要求,不让客人等候。5、为避开出错,对于客人说的一些重要事项要确认一遍。6、尽快记住客人的相貌和姓名,了解他们与本公司的关系。7、要请客人填写接待登记簿。8、上司没确认要见的客人,就不要让他进去。9、在不了解对方身份时,若对方问到上司在不在甚至上司的整个工作日程支配,则不要干脆回答在不在,而应尽可能地从对方那里了解一些有用信息。10、生疏客人来访时,肯定要留意听清有关他的姓名、所在公司等基本状况的介绍;依据状况的不同,对来客的意图和
4、目的要打听清晰,但在打听时不失礼仪。(二)介绍的礼仪在作介绍的过程中,介绍者与被介绍者的看法要热忱得体、举止大方,在整个介绍过程应面带微笑。一般状况下,介绍时,双方应当保持站立姿态,相互热忱应答。1、自我介绍在某种场合自我介绍对秘书来说特别必要。介绍的内容以详细场合而定,公务场合除介绍自己以外还要介绍自己的职务。2、为他人作介绍当你要将某人介绍给别人时确认被介绍的双方哪一方更应当被敬重。按礼宾依次应当是:向年长者引见年轻者,不论男女都是按这样的依次作介绍;向女士引见男士,向职位高的引见职位低的人,同时连同双方的单位、职称一起简洁作介绍。在人数众多的场合,假如其中没有职位、身份特别的人在场,又是
5、年龄相仿的人聚会,则可根据肯定的次序一一介绍。为他人作介绍时,应简洁清晰,不能模糊其辞。介绍时,还可简要地供应一些状况,如双方的职业、籍贯等等,便于不相识的两人相互交谈。假如你是单独介绍两人相识,应当事先了解一下他们彼此是否都有想相识对方的愿望,免得造成不必要的尴尬。在向他人介绍某人时,不行用手指指指引点,而应有礼貌地以手掌示意。在社交场合,国际通行的是女士优先原则,即须要把男士介绍给女士。 被介绍者正确的做法应是:假如原本是坐着,此时应站起来,走上前去,在距离对方一臂左右的距离站好,凝视对方,面带微笑,待介绍以后,握手或点头致意。3、被他人介绍(三)握手的礼仪1、握手的姿式。一般地,握手的两
6、个人手掌相握呈垂直状态,表示同等而自然的关系,这是最稳妥的握手方式。如要表示虚心或尊敬,则可掌心向上同他人握手。而假如是伸出双手去捧接,就更是谦恭备至了。但切不行掌心向下握住对方的手,这通常是高傲无礼的表示。握手时应伸出右手,决不能伸左手与人相握。2、握手的依次。在上下级之间,应先上级伸出手后,下级才能接握;在长幼之间,应长辈先伸手后,晚辈才能接握;在男女之间,应女方先伸手后,男方才能接握。3、握手的力度也应留意。一般状况,相互间握下即可。假如是热情握手,可以用劲摇摆几下,这是非常友好的表示4、握手的时间通常以三至五秒为宜,除非关系亲近的人可以长时间握手外,一般都是握一下即可。握手时应两眼凝视
7、对方的眼睛,表示诚意。(四)交换名片1、名片的内容名片分公务名片和社交名片(1) 公务名片公务名片的主要内容主要包括所在单位和部门、姓名、职务或职称、地址、电话等联络方式。名片上数字不宜太多,名字在名片中应当是最大的几个字,头衔不应太多。名片颜色最好为白色,显朴实、大方。公务名片上一般不印私人电话号码。若不介意私人时间被打搅则可以印。若他人名片上没有私人电话号码,则不必问对方。(2) 社交名片社交名片用于社交场合。随身携带的名片应放在名片盒或名片夹,不要干脆放在衣袋或钱包里,这样既不利于保存,也是对自己的不敬重。女性可把名片放在手提包里,男性可放在西服上衣内侧口袋里或公文包内。2、交换名片礼仪
8、(1)递名片时机初次见面的人在做完自我介绍或被他人介绍后,便可递交名片。告辞是递交名片也是常见。在谈话时假如提及公司地址、联系方式等内容也可递交名片。(3) 递名片礼仪一般来说,应是来访者、男性、身份低者先向被来访者、女性、身份高者递名片,后者应在接到名片是回赠对方自己定的名片。递交名片时应站起来(在餐桌上就免了),以齐胸的高度递上。双手拿闻名片上方,让名片上的字体正面朝向对方,以便对方接过后就能立刻看清晰。假如对方也同时拿出名片,来访者、男性、身份低者应使自己的名片低于对方的名片,以示敬重。假如对方不止一人,应按职位从高到低或按位置从近到远递上。(4) 接名片礼仪当别人站起来递名片时,你应当
9、立刻站起来双手接过。接收对方名片后,不行立马放进口袋,而应看清晰对方姓名、身份。假如对方的名字中某个字认不准的话,应恭维地向对方请教。拜读完后要慎重的把它放在桌上,留意不要把文件压在上面。假如在会谈,可把名片按对方座次摆在自己面前,便于名片与人对号,加深印象。如遇到自己名片正好用完,无法回赠对方时,可说明缘由,表歉意,并手写姓名、地址、联络方式送给对方。3、名片保存与整理事后把名片名片盒或名片夹,按肯定次序把名片归档。三、日常接待要领(一) 迎接、款待客人接待客人要留意以下几点。1、客人要找的负责人不在时要明确告知对方负责人到何处去了,以及何时回本单位。请客人留下电话、地址,明确是由客人再次来
10、单位,还是我方负 责人到对方单位去。2、客人到来时我方负责人由于种种缘由不能立刻接见,要向客人说明等待理由与等待时间,若客人情愿等待,应当向客人供应饮料、杂志,假如可能, 应当时常为客人换饮料。3、接待人员带领客人到达目的地,应当有正确的引导方法和引导姿态。(1)在走廊的引导方法。接待人员在客人二三步之前,协作步调,让客人走在内侧。(2)在楼梯的引导方法。当引导客人上楼时,应当让客人走在前面,接待人员走在后面,若是下楼时,应当由接待人员走在前面,客人在后面,上下楼梯时, 接待人员应当留意客人的平安。(3)在电梯的引导方法。引导客人乘坐电梯时,接待人员先进入电梯,等客人进入后关闭电梯门,到达时,
11、接待人员按开的钮,让客人先走出电梯。4、客厅里的引导方法。当客人走入客厅,接待人员用手指示,请客人坐下,看到客人坐下后,才能行点头礼后离开。如客人错坐下座,应请客人改坐上座 (一般靠近门的一方为下座)。(二)恭送客人1、帮助来宾确认所携带的行李物品,帮助来宾当心提送到车上。安放好行李后,向来宾作一下交代,并施礼感谢光临和致告辞语,如祝您旅途开心,欢迎下次再来!、祝您一路平安,同时希望我们合作开心!等。2、帮来宾关车门时,时间要恰倒好处,不能太重,也不能太轻。太重会惊吓客人,太轻车门会关不上。还要留意不要让来宾的衣服裙裤被车门夹住。3、车门关好后,不能立刻转身就走,而应等来宾的车辆启动时,面带微
12、笑,挥手告辞,目送车子离开后才能离开。(三)接待预约客人在最初的问候之后,客人会做自我介绍,说出要见之人姓名,秘书首先应确定是否有预约。(四)给上司挡驾1、除个别极为特别的状况外,上司在办公室时应向其请示,不要凭自己个人推断,将客人回绝,说上司不在。2、即便是在拒肯定方时,也应当留意礼仪,说话留有余地。(五)接待同时到访的客人1、坚持先来后到,一视同仁原则2、可在接待先到客人的同时,微笑着请后到客人稍等。3、请先到客人作登记,然后问候后到客人。4、切记以貌取人(六)接待不速之客1、首先问明对方来意,若对方不说,则应向其表明这是工作须要。2、如来访客人点名要与某人员会谈,就应马上与当事人联系。但
13、是,联系好之前,不应当给客人以确定的答复。3、不要当着客人的面就给当事人打电话,免得当事人拒绝接见时不好找借口。要让客人与秘书保持肯定的距离,是客人听不清秘书讲话。4、要用委婉拒绝客人5、尽量不要让客人在前台久留。(七)接待上门投诉的客人1、把客人带到会见室,为客人创建一个良好的接待环境。2、尽量满意客人的情感需求和专业需求。(八)接待媒体记者1、要热忱协作,为其供应便利。2、对于所要报道的内容要谨慎考虑,供应信息要实在。3、没有把握的事情不擅自确定。4、要留意内外有别,保守公司隐私。秘书工作中的接待礼仪涉及的内容很广泛,须要秘书驾驭好接待工作的各个流程中的礼仪工作,敏捷应变,不断积累阅历,提
14、高职业素养。秘书职场接待礼仪常识职场礼仪是指人们在职业场所中应当遵循的一系列礼仪规范。学会这些礼仪规范,将使一个人的职业形象大为提高。了解、驾驭并恰当地应用职场礼仪有助于完善和维护职场人的职业形象,做一个胜利职业人。胜利的职业生涯并不意味着你要才华横溢,更重要的是在工作中你要有肯定的职场技巧,用一种恰当合理方式与人沟通和沟通,这样你才能在职场种赢得别人的敬重,才能在职场中获胜。职场礼仪的基本点主要有如下几点:1、握手礼仪。握手是人与人的身体接触,能够给人留下深刻的印象。当与某人握手感觉不舒适时,我们经常会联想到那个人消极的性格特征。强有力的握手、眼睛直视对方将会搭起主动沟通的舞台。2、介绍礼仪
15、。首先,要弄清职场礼仪与社交礼仪的差别。职场礼仪没有性别之分。比如,为女士开门这样的绅士风度在工作场合是不必要的,这样做甚至有可能冒犯了对方。请记住:工作场所,男女同等。其次,将体谅和敬重别人当作自己的指导原则。进行介绍的正确做法是将级别低的人介绍给级别高的人。3、致歉礼仪。即使在社交职场礼仪上做得完备无缺,也不行避开地在职场中冒犯了别人。假如发生这样的事情,真诚地致歉就可以了。表达出你想表达的歉意,然后接着进行工作。将你所犯的错误当成件大事只会扩大它的破坏作用,使得接受致歉的人更加不舒适。4、电梯礼仪。电梯虽然很小,但学问不浅。首先,一个人在电梯里不要看四下无人就乱写乱画将电梯变成广告牌。其
16、次,伴随客人或长辈来到电梯厅门前时,先按电梯按钮;电梯到达门打开时,可先行进入电梯,一手按开门按钮,另一手按住电梯侧门,请客人们先进;进入电梯后,按下客人要去的楼层按钮;到达目的楼层,一手按住开门按钮,另一手并做出请出的动作,可说:到了,您先请!客人走出电梯后,自己立即步出电梯,并热诚地引导行进的方向。5、电子礼仪。电子邮件、传真和移动电话带来了职场礼仪方面的新问题。在现在的很多公司里,电子邮件充斥着笑话、垃圾邮件和私人便条,与工作相关的内容反而不多。电子邮件是职业信件的一种,职业信件中是没有不肃穆的内容的。传真应当包括你的联系信息、日期和页数。未经别人允许不要发传真,那样会奢侈别人的纸张,占
17、用别人的线路。6、着装礼仪。职场礼仪之着装基本原则:职业女士的着装仪表必需符合她本人的特性,体态特征、职位、企业文化、办公环境,志趣等等。女强人不应当一味仿照办公室里男士的服饰装扮,要有一种做女人真好的心态,充分发挥女性特有的柔韧。7、面试礼仪。女性在面试入座时,双腿并拢并斜放一侧,双脚可稍有前后之差,假如两腿斜向左方,则右脚放在左脚之后;假如两腿斜向右方,则左脚放置右脚之后。这样对方从正面看双脚是交成一点的,腿部线条更显修长,也显得颇为娴雅。若女性穿着套裙,入座前应收拢裙边再就坐,坐下后,上身挺直,头部端正,目光平视面试官。坐稳后,身子一般占座位的2/3,两手掌心向下,自然放在两腿上,两脚自
18、然放好,两膝并拢,面带微笑保持自然放松。8、商务餐礼仪。白领阶层的商务性工作餐是避开不了的。一些大公司、大客户,甚至通过工作餐很简单地对某人的教化程度和社会地位快速作出推断。而且在某些餐厅必需遵守一些最严格的规定,因此在这方面应当具备一些简洁的学问,有正确的举止和饮食方式,以免出丑或使客人尴尬。职场礼仪是企业形象、文化、员工修养素养的综合体现,只有做好应有的礼仪才能为企业在形象塑造、文化表达上提升到一个更高的位置。秘书职场接待礼仪工作人员礼貌接待客人到来,要抽调若干工作人员进行接待。接待的工作人员,有的是服务、礼仪接待,比如引导、倒茶倒水、留饭宴请的热忱款待等;有的是工作须要接待,比如参与会谈
19、、介绍状况、参加商讨等。无论负责哪方面的工作人员,都应衣着整齐,走动轻快,仪态大方,待人落落大方。风风火火,莽莽撞撞,衣帽不整,言谈粗俗,是对客人的不礼貌,也会使本单位大失风光。在与客人会谈过程中,无关人员应自动退避。至于礼仪、服务人员,应定时敲门而进,倒茶续水,取换毛巾,进行热忱服务;但服务不应影响主客双方会谈,要保持现场的宁静。服务完毕应轻轻退出。送客若客人办事已毕要走,肯定送别。办公室相关人员也要随之送行。客人若自备车辆,工作人员可早些通知司机(或由客人方工作人员自行通知)。若需本单位送回,须要早做车辆支配,勿使久等。可视状况,确定送至办公室门口或单位大门口。送别时应说些客气话:欢迎再来
20、。欢迎常联系。川接待不周,请多宽恕等。职场接待礼仪21、做好接站打算假如不相识客人,应当备有贵宾的照片。2.确定飞机班次、到达时间依据贵宾搭乘的飞机班次,预先电询航空公司该班飞机是否准时或延迟,乘客名单中是否包括该位贵宾,他是否已坐上此班飞机等事项。3.务必要在飞机抵达前先到达机场。4.接机打算在前往接机之前,接待人员应先行以海报明显写出贵宾姓名,飞机抵达时便可由接待人员拿着,以提示贵宾的留意。接待特殊贵宾还须要打算横幅或海报,见面时赠予鲜花。5.相互介绍见面后,由介绍人或秘书相互介绍,被介绍人应点头微笑以示敬重。6.初步相识后,双方握手,并交换名片。递接都要双手,接过来要先看一下再收起来表示
21、对对方的重视 ,递的时候有字的一面朝向对方。收到别人名片时,应当回别人的名片,假如没有了就要向别人说明。如双方同时递接,应当左手接右手递。7.食宿支配接到客人后,要帮助客人提取行李。支配好接送贵宾的车辆,支配好贵宾的食宿。让客人感觉宾至如归的感觉就必需留意每个接待细微环节,下次各位挚友去接机的时候可要好好留意了!职场接待礼仪3确定接待规格全部会议实施之前,由主办单位领导确定其主题和规模,负责筹备会议的工作人员围绕会议主题,将领导议定的会议规模、时间、议程等组织落实。通常要成立一个特地的会务组,明确分工,责任落实到人。会议通知和日程的拟发按常规,会议通知一般在会前15-30天内发至与会者,通知写
22、明召集人的姓名或组织、单位名称,会议时间和主题,会议参与者、会务费、应带材料、联系方式等重要内容。重要的会议,通知后应附回执。会议接待,在商务接待中,接待人员尤其要留意女性接待方面的一些礼仪常识:1、亲切握手,引导进入会议室;2、接待方有义务帮助客人收纳外套;3、客人在脱外套时,应当先脱一侧,那种胡乱的脱是不温雅的。4、然后一手同时拿住已脱那侧和未脱那侧的衣袖,同时拖拽把衣服完全脱下。5、提住衣领,使衣服平顺垂下,递给接待方;6、接待方这使应伸出一只胳膊把衣服搭在上面方显礼仪。会议迎送,客人在离开时:1、接待人员要刚好将客人衣听从衣帽架上取下还给客人;2、帮助客人穿好外套:先穿一侧袖,再穿另一
23、侧袖,之后提拉领口,帮客人整理好衣服;3、假如客人没有要求,接待方不要主动去接拿客人随身的手提包,如客人有要求,可帮助客人接拿,4、接待人员先行一步,把门打开,被探望者主管也应送客人出门外。职场接待礼仪4在工作中,“礼”是一种道德规范和敬重,“仪”就是恰到好处地向别人表示敬重的形式。办公、接待中的礼仪,最能反映办公室工作人员的文明素养、办事效率,在很大程度上也代表一个公司的形象。现人和人力总结的一些商务礼仪常识共享给大家,共同学习!总共分三期:(一)仪容仪表细微环节(二)职场基本交际礼仪(三)排位礼仪与接待礼仪、餐桌礼仪上两期已经讲解并描述了仪容仪表以及基本的交际礼仪,大家可以关注公众号查看哦
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