行政部经理岗位职责范本.docx

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1、行政部经理岗位职责行政部经理岗位职责1(1)负责组织本部门对新入司员工(包括毕业生、实习生、试用人员、工人)及全体员工要考核合格后方可安排到工作岗位。(2)贯彻执行员工劳动纪律管理规定,领导纪律考核员对员工劳动纪律的教化与检查和考核。(3)贯彻劳动法,按工作须要合理配备岗位工作职数,严格限制加班加点,留意劳动强度和爱护员工身心健康。(4)参与重大事故的调查和处理,办理事故责任者的惩处手续,参与工伤鉴定处理工作。(5)把平安工作业绩纳入干部晋级和嘉奖考核内容。(6)指导做好新员工的体检工作。依据职业禁忌症的要求,做好新老员工工种的安排和调整,并仔细执行有害工种定期轮换、定期脱离岗位的规定。(7)

2、在审议办理临时用工协议时,应有平安方面的条款,并且把雇用方首先应担当平安生产责任作为雇用的先决条件。(8)防火、防盗,平安用电,对本部门平安工作负领导责任。(9)确保食堂选购的食品平安卫生,严格监控食物选购流程,防止食物中毒。与对食堂发生食物中毒事务负监管责任。(10)严格限制外用工录用制度办理,签订合同与平安生产责任书,各种用工录用后,刚好通知安技部进行平安教化,不进行平安教化或平安考核不合格严禁支配上岗。(11)负责行政、生活设施等的平安管理。(12)负责本部门事故的调查处理和上报工作。行政部经理岗位职责21、在总经理领导下协调各部门工作帮助总经理监督、检查各部门对酒店方针、政策、重要确定

3、、上级批示及各项规章制度的执行状况保障上传下达渠道畅通。2、收集、整理各部门反映的问题、状况做好综合分析和统计工作为总经理的决策供应询问当好参谋3、负责撰写酒店综合性的业务报告、总结、安排等公文函件负责审核由各部门起草的对外文函。审核以酒店名义发出的文件并报酒店领导审批。组织制定酒店公文管理的各项规定努力使公文管理规范化、科学化、提高办事效率。4、依据人事行政部职责范围和总经理工作意图制定本部门每月工作安排组织人员的分工与协作保证各项工作顺当完成协调酒店内各部门之间的工作关系。协调对内对外的各种社会关系。妥当地处理客人投诉。5、负责组织支配酒店各类会议编写会议纪要和决议检查各部门贯彻执行状况。

4、6、负责支配办公室人员做好文件资料归档、收发、打字等办公室工作.7、负责酒店公文管理、档案管理、信息管理和印章管理。8、编排酒店行政值班表及人事行政部值班表。9、贯彻执行国家人事、劳动的方针、政策和法规全面负责酒店劳动定员定编、制定酒店人事管理、工资福利安排政策制定和完善培训、考核、晋升、嘉奖等各项制度。10、依据酒店经营目标和工作须要组织本部门工作人员编制人力资源年度工作安排、长远规划与人工成本、培训费用核算并组织实施和监控。11、主持本部门工作例会督促工作进度协调和解决工作中的问题提出阶段性工作安排和要求并督促执行和落实。12、组织搜集人才劳动力市场信息随时驾驭员工需求、人事调配、劳动工资

5、、人员培训等方面的动态负责组织和和合理有效运用酒店的人力资源。13、负责协调和指导酒店各部门制订人力资源需求安排驾驭和限制酒店的人员编制组织制定劳动定员定编方案按编制合理支配和调配余、缺人员做好员工录用、调动、晋级、辞退等工作事宜。14、驾驭劳动力市场价格和同行业人均安排水同等信息依据酒店经济效益和工资总额状况组织制定劳动工资管理方法并适时提出酒店员工工作调整方案负责会同酒店财务部制订各营业、管理部门的奖金安排方案以及制定相关的.福利政策并监督实施。15、负责人才的开放、引进和培训。在酒店内建立分层次的培训网络负责制订培训安排和培训管理制度。重视新员工的系统培训教化和督促员工执行酒店的各项规章

6、制度加强员工的在职培训不断提高员工的业务技能和外语水平。16、负责建立和完善劳动用工规章制度严格依法用工切实保障员工的合理权益削减劳动争议的发生针对员工提出正值合理的要求仔细、妥当处理和解决有关人力资源方面的问题努力改善员工的工作环境和生活条件不断增加员工的凝合力。17、努力提高员工的素养关切员工生活做好政治思想工作抓好部门文明建设和安排生育工作。18、负责员工宿舍的日常工作的管理。行政部经理岗位职责3人力行政部经理 泉州科牧智能厨卫有限公司 泉州科牧智能厨卫有限公司,科牧 职位概要:全面负责公司人力资源管理体系和行政管理体系的建立和完善,并确保有效运行;主持公司的行政管理、人力资源管理工作。

7、职责:1、依据经营目标及预算,实时完成公司组织结构的调整、人员定编、聘请规划、薪酬规划等;2、依据公司战略规划和年度规划,负责公司关键岗位的识别,制订年度关键岗位清单;3、制订公司绩效考核制度,组织实施绩效考核,并对各部门绩效评价过程进行监督限制,不断完善绩效管理体系;4、制定并执行人员聘请安排,建立和完善公司的聘请流程和聘请体系,做好员工职业生涯发展规划,胜任力分析、岗位测评,制定后备人才选拔方案和人才储备机制;任职要求:1、人力资源、管理或相关专业大专以上学历,5年以上人力资源管理实战工作阅历。2、对现代企业人力资源管理模式有系统的了解和实践阅历积累,熟识聘请、绩效、培训模块,有制造系统人

8、力资源管理阅历者优先;3、娴熟运用办公软件及相关的人事管理软件;4、对人及组织改变敏感,具有较强的沟通、协调和推动实力;人力行政部经理岗位行政部经理岗位职责41、全面负责公司行政和人力资源部部门工作，全面负责全公司的办文、办事、办会等行政工作和人力资源六大模块工作；2、全面负责公司内部协调和外部联系工作；3、全面公司接待工作和公司企业文化建设工作；4、依据公司当前实际，帮助公司领导编制或修订公司战略规划、发展安排；5、依据公司规划和假话，制定人力资源的规划，依据规划实施聘请、培训、薪酬、绩效考核等全面工作；为公司选人、育人、留人把好入门、提升、留用、考核关，并用良好的企业文化锻造出一支作风过硬

9、、专业本事强硬、业绩符合或超过公司要求、能打硬仗的狼性团队。6、依据公司需求和市场的发展，定期评估企业构架、部门职能和工作流程；7、负责公司各部门的内部协调和外部联系以及公司接待工作；8、负责保密工作和档案管理工作；9、依据公司发展目标及内外部需求，建立和修订人力资源部发展规划，并依据公司近期、中期和长期发展需求，刚好进行人员聘请、培训和人才储备；10、完成公司交办的其他任务。行政部经理岗位职责51、公司相关政策及领导要求上传下达；2、帮助总经理监督、落实跟进各项工作安排进展；3、完成公司各级各类统计数据及分析；4、负责各类文件的分类呈送、阅批；5、帮助子总处理其他日常事务；6、负责各相关会议

10、的支配、会议记录、跟进；7、上级临时交付的任务。行政部经理岗位职责61、负责公司人力资源管理体系的规划，人员的合理配置，制度的监督执行工作;2、负责公司企业文化的创新、培训、员工价值观的引导工作;3、负责公司员工绩效复核、培训管理;员工关系、员工福利管理工作合法合规;4、负责公司薪酬体系规划，员工薪酬核算并刚好为公司供应薪酬重要决策信息工作;5、负责公司行政后勤(宿舍、食堂、安防、厂区环境卫生)的管理工作;6、负责公司IT设备、信息平安管理工作;7、负责行政事务性(资质印章、档案、资产、费用、接待)的管理工作;8、负责对外连接政府部门的沟通、关系维护、接待来访工作;9、负责部门人员绩效考核、行

11、为管理、团队建设、部门平安管理工作。行政部经理岗位职责71、负责主持本部的全面工作组织并督促部门人员全面完成本部职责范围内的各项工作任务；2、实行本部岗位责任制和工作标准，加强与有关部门协作协作；3、负责组织行政后勤、保卫工作管理制度的拟订、检查、监督和执行；4、负责组织行政年、季、月度行政后勤、保卫工作安排。本着合理节约的原则，编制后勤用款安排，搞好行政后勤预算工作；5、做好公司生活用房及财产管理工作。建立生活用房屋固定资产帐册、员工宿舍等用于行政后勤生活服务的财产帐册；6、负责公司内部治安管理工作。维护内部治安秩序，搞好治安综合治理，预防犯罪和治安灾难事故的发生；7、负责做好公司用水、电的

12、管理工作。仔细抓好水、电的计量基础管理工作，定期检查和修理计量器具，搞好电器设备和线路的保养修理工作；8、负责组织部门人员的培训教化工作。协同人事部做好各项工作，定期开展岗位优质服务和业务竞赛评比活动；9、有权向主管领导提议下属人选，并对其工作考核评价；10、按时完成公司领导交办其他工作任务。行政部经理岗位职责8行政助理主要是帮助行政经理开展工作。行政助理的工作内容以公司运营保障为主，工作内容较多元化，但较基矗1、帮助行政部经理完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作2、帮助审核、修订公司各项管理规章制度，进行日常行政工作的组织与管理3、各项规章制度监督与执行4、参加公司绩效管理、考勤等工作

13、5、奖惩方法的执行6、帮助行政部经理进行内务、平安管理，为其他部门供应刚好有效的行政服务7、会务支配：做好会前打算、会议记录和会后内容整理工作8、负责公司快件及传真的收发及传递9、参加公司行政、选购事务管理10、负责公司各部门办公用品的领用和分发工作11、做好材料收集、档案管理、文书起草、公文制定、文件收发等工作12、对外相关部门联络接待，对内接待来访、接听来电、解答询问及传递信息工作13、帮助办理面试接待、会议、培训、公司集体活动组织与支配，节假日慰问等14、帮助行政部经理做好公司各部门之间的协调工作行政部经理岗位职责91、落实各项职场行政管理制度，实现各项管理服务2、总部职场环境管理维护，

14、服务类供应商的沟通管理3、前台人员工作的监督管理4、领导交办的其他综合行政工作事项5、负责办事处日常行政工作监督管理，制定并优化相应管理制度，监督落实各项管理规定6、帮助完成办事处开业筹备工作7、负责外办综合助理日常管理8、公司大型会议的承办和执行9、落实、策划行政服务事项行政部经理岗位职责101、负责公司各项资质维护工作；2、负责公司行政体系搭建，制定和健全行政规章、制度及流程，并监督执行；3、负责对外工作、客户接待；4、负责公司各项会议、重大活动的筹备组织和会议室的管理工作；5、负责食堂、宿舍、车辆、安保、绿化、清洁、基数设施、平安等监督及管理等；6、负责6S的管理和推行；7、负责验厂工作

15、的主导行政部经理岗位职责111、帮助公司决策层制定公司战略发展目标，并监督执行与检查；2、依据公司战略目标制定人力资源、行政工作发展规划、安排与预算方案；3、帮助建立有效的组织机构，牵头制定各部门岗位职能；4、组织制定完善公司各项管理制度；5、建立和优化公司绩效管理体系，组织实施并对各部门绩效考核过程进行监督限制；6、依据公司人力资源规划，负责人力资源的聘请和重要岗位的选拔及团队搭建；7、建立和优化公司培训体系，负责公司全员的职前和在职培训；8、负责公司薪酬和福利管理，建立具有竞争力的薪酬体系。行政部经理岗位职责121、帮助负责公司资质办理、预算管理、印章管理、工商管理、选购管理等相关工作；2

16、、重点负责公司各类商务接待的筹划与执行3、公司行政管理规定的制定及监督实施；4、公司日常行政事务的支配与处理、负责部门间的协调；行政部经理岗位职责131.执行董事会决议，主持全面工作，保证经营目标的实现，刚好、足额地完成董事会下达的利润指标。2.组织实施经董事会批准的公司年度工作安排和财务预算报告及利润安排、运用方案。3.组织实施经董事会批准的新上项目。4.组织指挥公司的日常经营管理工作，在董事会托付权限内，以法人代表的身份代表公司签署有关协议、合同、合约和处理有关事宜。5.确定组织体制和人事编制，确定总经理助理、各职能部门和下属各关联公司经理以及其他高级职员的任免、酬劳、奖惩，确定派驻下设办

17、事处和人员。建立健全公司统一、高效的组织体系和工作体系。6.依据生产经营须要，有权聘请专职或兼职法律、经营管理、技术等顾问，并确定酬劳。7.确定对成果显著的员工予以嘉奖、调资和晋级，对违纪员工的处分，直至辞退。8.审査批准年度安排内的经营、投资、改造、基建项目和流淌资金贷款、运用、担保的可行性报告。9.健全财务管理，严格财经纪律，搞好增收节支和开源节流工作，保证现有资产的保值和增值。10.抓好公司的生产、服务工作，协作各分公司搞好生产经营。11.搞好员工的思想政治工作，加强员工队伍的建设,建立一支作风优良、纪律严明、训练有素的员工队伍。12.坚持民主集中制的原则，充分发挥员工的主动性和创建性。

18、13.加强企业文化建设，搞好社会公共关系，树立公司良好的社会形象。14.加强廉政建设，搞好精神文明建设,支持各种社团工作。15.主动完成董事会交办的其他工作任务。行政部经理岗位职责141、合理设计公司组织结构，对各类岗位职能进行描述，合理制定人力资源的编制规划。2、限制入口，把好聘请录用关。熟识人力资源市场动态，分析人力资源成本，适度引进人才，并根据岗位要求，将员工支配到合适岗位，实现人力资源合理配置。3、了解行业动态，根据实际状况制定培训安排，对员工进行培训开发。定期拟定待培训名单，制定并实施培训开发安排。对员工进行职业技能和职业品质培训，为员工发展供应询问。规范在职培训开发指导，通过培训开

19、发来提高员工实力和发挥员工实力，改进员工的行为方式，达到期望标准。4、加强员工管理，做到人尽其才。通过建立制度、实行岗前培训、在职培训、任务安排、业务竞技、人力开发等方式规范管理，降低作业成本，提高员工效能。通过对拟晋升员工的德、能、业、绩深化调查，综合分析，对特殊优秀的员工进行提升。按工作须要对岗位适度调整。对公司作出特别贡献的员工进行嘉奖。对损害公司利益、侵占公司财产的员工进行惩罚、辞退。5、制定员工效能评估标准，实行人员考核管理。通过考勤打卡、工作状况、奖惩制度、满足度调查等来制定绩效考核标准，提高员工的工作主动性，充分发挥员工的聪慧才智参加公司的管理，提高公司经营效益。6、制定合理的薪

20、资管理制度，健全公司力所能及的福利政策。对员工制定合理的薪酬、福利、保险制度，按劳付酬，促使员工提高士气和生产效率。对出勤天数、工休补贴、风险金、伙食补贴、迟到早退、绩效兑现、长短款等制定具体的操作方法。7、供应后勤保障，关切员工疾苦。制定宿舍、食堂管理制度，加强对宿舍、食堂、水电、零星修缮、宿舍和食堂固定资产管理。制定合理的财物管理制度、水电液化气分摊制度。实行防火、防盗平安措施，防患于未然。定期通过宿舍长对员工伙食、住宿、健康状况进行调查反馈。8、加强防损指导，爱护公司财产平安。对人员进出、车辆物品出入、消防平安、防盗防灾、职业平安防护等完善规章制度，对卖场、仓库、财务室等监控录像异样的进

21、行分析，处理问题明确划分责任，奖罚分明。9、建立健全各项规章制度。逐步完善收银员、防损员、仓管员、营业员、系统管理员、客服员等管理制度，为日常管理供应一个公允的操作、评判依据。10、协调部门管理。改进部门职能，对部门运转中出现的不和谐现象进行协调，刚好化解冲突。11、塑造公司形象，建立企业文化。正确引导员工，增加员工对公司的信任感、骄傲感和荣誉感。创建良好的人文环境。编制员工手册，培育、教化员工注意仪表装束、言谈举止、精神风貌，通过学习业务、科学学问、职业道德加强自身修养，提高综合素养，提高工作实力、工作效率，树立良好的形象。行政部经理岗位职责151负责行政部的全面工作，草拟行政管理制度，提出

22、工作建议，并对本部门人员进行管理教化。2负责本公司的物料管理工作，严格履行公司有关物料管理工作的程序，工作仔细负责，确保公司物料选购工作的顺当完成。3贯彻执行行政总监的指示，负责商场设备的全权管辖和调配、工程的组织和实施、人员的选配和管理。4负责制订业务工作安排，定期编制设备修理及更新的预算报告并审批需购物资报告。5帮助分店人员做好分店行政管理工作。6组织和督促有关部门仔细做好防火、防灾和卫生清洁工作。7切实抓好员工食堂和宿舍的管理，为员工营造一个舒适的生活环境。8对物业和固定资产加强管理，刚好组织修理。9帮助企划部搞好后勤工作。10协同市场开发总监对外洽谈业务、签订合同。11刚好协调内部员工和其他业务单位人员的关系。12分析推断和处理工程修理项目及日常管理方面的疑难问题。