设备物资年终自查报告范例.docx
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1、设备物资年终自查报告设备物资年终自查报告1依据XXXX(股份)公司效能监察工作要求和集团公司反腐倡廉工作会议精神,进一步加强工程项目的监管,增加经营风险防范实力,开展工程项目管理专项监察特制订的工作方案,我XXX项目部机电物资部主动绽开关于设备物资管理自查自纠工作,以下是详细内容和结果:一、设备和物资选购(含甲方托付选购的物资)程序规范性。根据项目部工程施工设备物资管理要求,我机电物资部严格、规范执行设备物资选购程序,规避任何可能出现的选购风险。为规范设备物资选购程序,我机电物资部制定了严格的设备物资选购流程,分别有自购物资选购及验收入库流程、设备物资商务谈判与合同签订流程、机电物资招标流程、
2、机电物资询价流程、机电物资零星选购实施流程、机电物资合格供应商评价流程共计6个操作流程。切实做到设备物资选购价格公道合理、质量有保证、刚好到位无延期。为避开出现选购物资差错,我机电物资部会在选购前严格审查核实详细的设备物资型号、数量及质量要求,避开因上述问题而带来的不必要的经济损失,进一步规范选购程序。二、按施工进度和合同要求刚好编制设备和物资选购安排的状况。根据项目部工程施工设备物资需求,我机电物资部严格执行相关机电物资风险限制流程,做到一切选购有安排先备案,规避任何可能出现的风险,规范进行设备物资选购。依据项目部工程进度实际状况,根据不同的类别分别制定具体的风险限制流程。分别有年度设备选购
3、安排制定流程、自购物资年度安排制定流程、自购物资季度安排制定流程、自购物资月度安排制定流程、机电物资安排外选购申请流程共4个详细操作流程。根据不同的要求,依据项目部总体规划物资需求安排和各施工部位提交审批的设备物资需求安排,严格根据预先制定好的支配好设备物资选购工作,程序规范零差错。除年度、季度、月度等宏观安排外,依据项目部的详细工程施工作业月、周安排支配,各施工作业部位应提前向机电物资部提交审批通过的所需施工相关设备物资需求安排。机电物资部依据各种物资的总体需求量状况和需求缓急状况进行选购安排的制定。截至到20XX年5月,我机电物资部设备和物资选购安排编制完成度达到100%,切实做到有安排可
4、依,有安排可行。三、大额设备和大宗物资选购招标工作执行状况。对于大额设备和大宗物资的选购招标工作,我机电物资部严格根据先由施工作业部位提交设备物资需求安排,工程技术管理部审批、项目部总工程师审批、项目部负责人审批签字,再由我部门报送后方公司审核。大额设备和大宗物资的招标工作非常重要,我部严格根据机电物资询价流程、机电物资招标流程、机电物资合格供应商评价流程、设备物资商务谈判与合同签订流程程序执行。我项目部选购的全部大额设备和大宗物资均有合理的执行程序,未出现任何应招标为招标的违反规定的选购事务发生,并顺当完成包括90拌和搅拌系统、衬砌机等在内的大型设备选购。四、20XX年5月前项目部物资材料选
5、购总体状况。截至到20XX年5月,项目部物资选购主材总体状况如下:钢筋(螺纹钢)7298667吨,共计3475841162元;散装水泥(PO425)2278727吨,共计100263988元;袋装水泥(PO42/325)1567吨,共计586565元;粉煤灰(级)490902吨,共计5520285元;砂(中砂)4211957m3,共计281895095元;碎石(520mm)2842832m3,共计196336526元;碎石(2040mm)2368234m3,共计154986385元;砼外加剂(xc100/KTPCA)241725吨,共计1788300元。此外,还有低值易耗品、机械配件、防汛物资
6、、保温材料、周转材料等其他材料。总体来说,从开工至今,我机电物资部较好的完成了项目部下达的所以物资材料选购任务。五、物资材料管理制度建立和执行状况。1、做好物资入库验收,抓好数量质量关。物资到库后,必需经过物资管理员的严格验收才能入库。入库时应做好三项验收工作:即验品种,验规格,验数量。并要求物资管理员树立高度的责任心,细心核对,仔细检查。验收要刚好精确并在规定的期限内完成,同时,对物资的配套做全面检查,为保管保养打好基础。2、严格原材料出库手续,完善发放制度。物资出库、发放是确保生产及工程的须要,也是项目部限制成本,获得利润的源泉。它的基本要求是:按质按量快速刚好、严格检查领货手续,防止不合
7、理的领用,严格按规章制度办事。物资出库要按物资进库时间的先后,仔细执行“先进先出”的原则。发货时坚持“三检查”、“三核对”、“五不发”的原则。3、做到账、单、物三相符。建立健全仓库保管体系,刚好正确地反映仓库物资收、发、存数量动态,这是加强仓储治理的基础。(1)账单的运行:物资验收完毕,应依据验收单,将物资名称、规格型号、验收数量金额、存放地点逐项计入物资明细台帐上。(2)合理利用仓库,最大限度地削减仓库面积、降低库存,达到降低物流成本的目的。提高安排精确率及供货刚好性,加强过程监控。(3)充分发挥物资利用率,修旧利废,做好防火、防潮、防盗、防蛀、防鼠等工作。六、物资材料消耗状况初略分析。对于
8、全部进场的物资材料,我们均严格根据制定相关管理程序进行管理。主要分析主材方面:钢筋消耗除正常的钢筋制安外会有肯定量的下角料剩余,在建筑物施工完之后的剩余钢筋量清点,数量达标,即可认为钢筋的消耗属于正常,未出现偷工减料和奢侈的状况;散装水泥主要是限制好进出库的量和规范调整量的记录,避开出现规定范围外的损耗;袋装水泥除正常的运用外会有因防水防潮不到位而导致的结块等问题出现而产生的额外损耗,依据相关的管理规定进行处理;粉煤灰理论上不存在砼正常生产外的消耗;砂主要在于含水率方面的限制,由于含水率不稳定,削减因含水率过大造成的不必要亏损;碎石限制好除砼生产外的出库状况、砼外加剂存放爱护工作到位,避开失效
9、变质。七、小结通过对设备物资管理工作的自查自纠,发觉了不少问题,在今后的管理工作中我部门会进一步加强管理,争取把工作做到实处,做得更好。设备物资年终自查报告2一、政府选购规范运作状况严格根据政府选购法、招投标法及相关法律法规要求,根据公开透亮、公允竞争、公正和诚恳信用的原则及法定程序,从建立和完善各项管理规章制度入手,并注意制度的落实,来规范政府选购行为。xx年,市政府选购中心花大力气、下狠功夫加强政府选购制度建设,完成了XX市政府选购政策文件汇编XX市政府选购集中工作手册的编撰,进一步促进了政府选购的公开、透亮,形成了更加规范、高效的运作机制。二、选购书目、选购程序的执行状况严格执行市政府办
10、公室印发的xx年度政府集中选购书目、选购限额标准等通知要求,严格执行财政局下达的政府选购安排,按法定的公开招标、邀请招标、竞争性谈判、询价、单一来源等选购方式及程序进行选购,从未随意变更招标方式、预算限制价和选购内容,凡需变更选购方式的,均刚好书面报告监督管理部门。严格运用省上标书模板,严格进行预公告、公示,严格开标、评标程序,确保选购组织的公开、公允、公正。同时,扩面增量也取得新进展,实施了生态绿化工程、物业管理、审计中介机构备选库、交通平安组织规划等新的项目选购,选购的范围覆盖了货物、服务、工程各个领域。三、选购价格、节约资金效果的状况20xx年,以公开招标方式为主,组织各类政府集中选购6
11、87次,选购预算37亿元,选购总额323亿元,节约资金4700万元,节约率13%。其中环境综合整治“五十百千”项目,共组织完成10余个单位约30个相关项目选购,选购预算131亿元,选购总额107亿元,节约资金2411万元,节约率18%。组织完成教化、卫生等灾后重建专项资金选购安排50余个,选购预算约7000万元。四、建立健全内部管理监督制度状况不断加强机关作风、制度和廉政建设,并通过上墙、上网等形式,公开服务承诺,公开选购制度及办事指南等,自觉接受社会监督。同时,健全内部管理规章制度,根据相互监督、相互制约的原则,实行招标文件互审会审等制度,进一步明确人员分工,完善了岗位工作职责及工作纪律;实
12、行项目责任制和回避制度,在政府选购管理系统中运行内部业务流程,管理操作环节权责明确,各环节的内部监督制约体系基本形成。五、政府选购基础工作状况(一)政府选购日常基础工作。严格根据档案管理标准化、规范化、科学化和系统化的标准,做好政府选购档案资料的归集、整理、分类、归档、保存等各项基础工作,并依据政府选购法中有关管理的要求,在实际工作中制定了政府选购档案管理暂行方法、保密暂行规定,切实保证选购文件的刚好性、完整性、精确性和保密性,促进了专业档案工作水平的提高。(二)政府选购业务基础工作。制定了各种选购方式的标书模板,招标选购文件编制科学、合理,加强评标组织。规范供应商投标、履约行为。坚持业务公开
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