行政部年度工作总结范例.docx
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1、行政部年度工作总结 行政部年度工作总结 120xx年度在公司是正确领导及大力支持与关怀下,公司行政部紧密围绕行政管理、人力资源管理、物业管理、绿色特约店管理和工会管理等五大方面工作重点,来开展本年度工作。注意发挥行政部承上启下、联系左右、协调各方的中心枢纽作用,为公司圆满完成年度各项目标任务作出了主动贡献。第一部分总体概况一、总体概况:依据本年度公司行政部的实际工作状况与存在的不足,公司行政部从以下六个方面对20xx年度的相关工作进行总结:1、行政管理:2、人力资源方面:(1)人员聘请:公司行政部在20xx年度将依据各部门岗位需求的实际状况制定公司相应的聘请安排,保证了公司日常人员聘请与人员配
2、置。(2)员工培训:公司行政部在20xx年度对公司员工进行了有关公司制度、新员工入职、5S管理等多方面培训,基本完成对公司全体员工的培训内容。(3)薪酬与福利方面:(4)员工关系方面:3、物业管理方面:20xx年度公司行政部对公司各处设备、设施进行了整体检查,对各部门进行报修的问题进行了刚好有效的处理,保证了公司各部门的正常运转。4、绿色特约店管理方面:20xx年度公司行政部在日常工作中严格根据5S管理标准进行执行,对相关年审资料进行妥当的存档保存,保证了公司顺当通过20xx年度ISO14001环境管理体系认证。5、工会管理方面:20xx年度公司行政部在工会管理方面主要完成了,员工生日贺卡管理
3、、公司优秀员工嘉奖、公司店庆活动、公司年会活动、节庆福利发放等多方面的工作内容。保障了公司员工的福利利益,提高了公司员工对公司的满足度。6、行政部日常工作方面:20xx年度公司行政部严格执行本部门的日常行政工作,保证公司行政工作的正常开展。二、撰写原则:1、依据行政部管理职责;2、立足公司的经营现状与发展方向,突出提升管理的重点;3、集中管理,统筹支配,责任明确;4、充分利用资源,注意实效。其次部分详细内容刚好间支配一、行政管理方面:1、20xx年1月至7月间完成博实房产验收审批工作。2、20xx年9月完成信达基本建设工作。3、20xx年行政部出台内部文件包括:司机工资改革制度、保洁员工作管理
4、制度、行政部扫雪纪律制度、司机5分钟出车制度、公务车辆修理流程、服务区工作细则等相关制度文件。二、人力资源方面:(一)人员聘请详细内容:行政部在20xx年度共聘请员工62人,离职人数为18人。其中在20xx年入职后离职人数为14人,占入职总数的22.58%。(二)员工培训详细内容:行政部在20xx年度对公司员工进行了新员工入职培训、公司制度培训、5S管理培训,详细状况如下:(1)新员工入职培训:本年度公司行政部对新员工进行了关于公司制度、薪酬体系、5S管理要求等多方面的集体培训。培训结果:新入职员工对本公司相关管理制度、薪酬体系、5S管理等方面规定均已熟知。(2)公司制度培训:本年度公司行政部
5、对公司各部门员工进行了公司制度培训。培训结果:公司员工对本公司的制度汇编进行熟知。(3)5S管理培训:本年度公司行政部对公司各部门员工进行了公司5S管理的相关培训。培训结果:公司各部门员工对公司5S管理要求进行学习并熟知,使公司顺当通过20xx年ISO14001环境管理体系认证年审。(三)薪酬与福利方面:对公司司机薪酬体系进行调整。(四)绩效管理方面:在公司司机薪酬体制中采纳绩效工资,绩效内容包括:每日行车公里数、通勤车公里数、车辆卫生状况检查、车辆保养状况等考核项目。(五)员工关系方面:三、物业管理方面:公司行政部对在20xx年度对公司全部设备、设施进行了检查、修理和养护更换等工作。(1)共
6、检查设备、设施5处,包括:公司暖气线路、自来水线路、通信线路、用电线路和办公设备。(2)共修理设备、设施5处,包括:公司二楼卫生间自来水线路、总经理办公室暖气线路、宿舍暖气线路、洗车间大门和接车区弹簧门。(3)共养护更换设备、设施3处,包括:更换新复印机一台、更换展厅照明灯管、更换各办公室照面灯管。四、绿色特约店管理方面:20xx年度公司行政部对公司绿色特约店所需文件进行记录、整理与存档工作,保证公司顺当通过20xx年度ISO14001环境体系认证。保存文件包括:5S检查记录表、废物处理记录表、废物处理转移记录表、废物处置记录表、消防器械检查表等相关文件五、工会管理方面:(一)公司工会先进单位
7、和优秀个人申请:完成公司20xx年度市总工会下发的工会先进单位和工会主动分子申报工作。(二)公司员工意外损害保险:20xx年度公司意外损害保险参保人数:105人;20xx年度公司员工出险:XX次;20xx年度意外损害保险共为公司节约开支:XXX元。六、行政部日常工作方面:(一)考勤管理:1、行政部分管考勤管理工作的行政专员每日将公司员工出勤状况、请假状况、休息状况进行记录,严格遵守公司考勤管理制度。2、行政部分管考勤管理工作的行政专员每月将对公司全体员工未打卡状况进行2次统计,并进行公示。(二)车辆管理:1、行政部分管车辆管理工作的行政专员,将依据公司车辆管理制度和驾驶员管理制度等相关规定,每
8、日对车辆油耗、车辆内外卫生、公司各车辆出车状况、公司车辆出车后运用状况、车辆油量状况、车辆修理状况和车辆保养状况进行统计,并上报至公司行政部经理。2、车辆管理专员,每月将对公司各车辆违章状况进行2次统计,并进行公示。3、车辆管理专员每月核实公司所属各车辆的年检和保险状况,对于车辆到检时间进行统计。4、车辆管理专员必需保证公司各部门正常的车辆运用。5、公司4月至11月油料统计状况:20xx年度公司车辆总行驶公里数:153728公里;20xx年度公司车辆总运用油量升数:19693.1升;20xx年度公司车辆用油量总金额:123728.71元。6、20xx年度公务车辆费用统计:(不含油料费用)黑A3
9、8116车:29052.62元黑A38029车:29961.17元黑AX4070车:7855.9元黑A33878车:12793.53元黑ALY359车:14128.24元黑APE402车:11682.35元黑AHD506车:8529.19元黑AJ9241车:14508.71元(三)卫生管理:1、行政部分管卫生管理的行政专员将对公司保洁员每日的日常工作进行检查、指导和考核,随时发觉卫生问题随时进行解决。2、行政部分管卫生管理的行政专员将严格根据公司卫生管理制度、保洁员工作管理制度、客户休息区工作细则和5S现场管理的相关规定对公司公共区域进行卫生和环境检查。(四)人事管理:1、行政部分管人事管理的
10、行政专员将根据公司规定对相关人员办理入、离职手续。2、行政部分管人事管理的行政专员将根据公司规定对公司拟转正人员进行资料审查,对符合转正条件的员工办理转正手续,签订劳动合同。对于拟转正员工转正资料不全者待其手续补齐之后再行办理转正手续。(五)保安员管理:1、行政部分管保安管理的行政专员为公司保安员的直属领导,对其实施管理职权。2、主管行政专员将严格根据公司保安守则、出入车管理制度和平安生产管理制度对保安员工作进行检查和指导,发觉问题刚好解决。(六)档案管理:行政部分管档案管理的行政专员将依据公司档案管理要求,对公司档案分别以时间、类别和存档级别的不同进行分类存放,保证公司存档档案平安。(七)服
11、装管理:1、行政部分管服装管理的行政专员将依据公司人员变动状况对公司工装进行收取与发放。2、分管专员每季度统计一次公司员工工装运用状况,做好公司员工工装的换季统计工作。保证公司员工根据公司要求进行着装。(八)办公用品管理:1、行政部分管统计公司各部门每月办公用品需求的行政专员,将依据公司各部门每月所提交的物料申请单进行办公用品数量和金额的统计,并上报行政部经理和总经理审批。每月5号之前交至办公用品选购员。2、办公用品选购员将依据统计数据进行分类购买,每月10日前选购完毕,并将购回的办公用品交至行政部办公用品保管员入库。3、行政部办公用品保管员需第一时间将选购员所购回的办公用品进行数量和质量上的
12、检验,并给选购员开据入库单,为其报销运用。4、办公用品保管员在入库完毕后,将根据经行政部经理和总经理审批后的公司各部门的物料申请单进行办公用品发放,并同时做好发放记录。(九)库房管理:1、行政部共有库房5处,其中公司办公楼二楼有2处分别为办公用品库和服装库,公司寝室楼有库房3处分别为废旧固定资产库和工具库。2、办公用品库保管员需在每月月底前对库内存留物品进行盘点,并将盘点结果上报至行政部经理,由行政部经理进行复核。3、服装库、固定资产库和工具库内存放物品均视为固定资产,盘点周期为半年一次。(十)物业管理:1、行政部分管物业管理的行政专员每周将对公司各部门所在辖区公共实施、设备运用状况进行统计,
13、并第一时间支配修理。2、分管行政专员对于突发是物业问题必需刚好解决,保证公司正常运转。3、20xx年度公司总用电量:168800度,总金额:175907.26元。4、20xx年度公司总用水量:2548立方米,总金额:10402.8元。5、20xx年度公司供暖面积:4376.96平方米,供暖费金额:395808.38元。(十一)办公设备修理与保养:1、公司行政部对公司公共办公设备由修理与保养的职责。2、公司行政部每月对公司公共办公设备进行数量清点,并对须要修理和保养的办公设备进行相关的修理与保养。3、对于已经损坏并无法修理的公共办公设备,公司行政部需对其进行报废处理。(十二)公司相关证照年检:1
14、、20xx年4月30日之前办理完毕公司营业执照年检。2、20xx年6月10日之前办理完毕公司组织机构代码证年检。(十三)临时事宜办理:公司行政部有办理公司领导交办的临时事物的职责,公司行政部在接到领导的相关指示后必需第一时间予以办理。第三部分结语20xx年度是公司发展的关键性一年,公司行政部在公司的正确领导下,根据公司各项管理制度和5S管理的要求做好本年度的一切相关工作。为公司在20xx年度的运营中能够各方面的取得更好的成果而努力。行政部年度工作总结 2行政部是公司关键部门之一,对内管理水平的要求应不断提升,对外要应对政府机关单位的各项政策做到刚好了解刚好撑握.行政工作是繁琐的,小到复印、扫描
15、、传真、订阅报刊杂志、文件的保管、大到接待、会议,评估验厂等活动,每一项工作的完成都是对职责心和工作潜力的考验,如何化繁为简而又能保证万无一失,如何以最小的成本换得最高的效率,这已经不单纯是对现代企业从事业务工作人员的要求了,对行政工作人员也同时适用.行政部人员虽然少,但在这几个月里全力以赴将各项工作顺当完成.经过几个月的磨练与洗礼,行政部的综合潜力相比之前又迈进了一步.20xx年,在公司领导的正确领导下,我们的工作着重于公司的经营方针、宗旨、和效益目标上,行政部紧紧围绕重点绽开工作,紧跟公司各项工作部署.注意发挥行政部承上启下、联系左右、协调各方的中心枢纽作用,为公司圆满完成年度各项目标任务
16、作出专心贡献.为了总结阅历,接着发扬成果同时也克服存在的不足,现将20xx年的工作做如下简要回顾和总结,不足之处恳请领导指责指正:一、人事管理方面依据公司部门岗位的实际须要,有针对性、合理地聘请一批员工,以配备各岗位.规范了各部门的人员档案并建立了档案,严格审查全体员工档案,对资料不齐全的一律补齐.同时要加强内部的培训管理工作.二、行政事务工作方面1.本年度进行了两次验厂活动,主要出此刻目前公司厂地面积窄小和现场员工访谈的培训不够使得验厂结果要求改善.2.搞好ISO再认证工作,确保ISO认证透过,透过这次ISO在认证,让我们相识到了我们的管理上还存在着诸多的不足,ISO的覆盖不全面,来年行政部
17、需加强各部门ISO管理体系的培训于学习.3.对后勤保障工作做到让员工用上健康、卫生的食品.三、公司管理运作方面顺应市场的发展,依照公司要求,制定相应的管理制度.完善公司现有制度,使各项工作有法可依,有章可寻.在日常工作中,刚好和公司各个部门沟通逐步完善公司监督机制.有一句话说得好:员工不会做你要求做的事情,只会做你监督要做的事情.基于这个缘由,本年度加强对员工的监督管理力度.加强团队建设,打造一个业务全面,工作热忱高涨的团队.作为一个管理者,对下属充分做到察人之长、用人之长、聚人之长、,充分发挥他们的主观能动性及工作专心性.提高团队的整体素养,树立起开拓创新、务实高效的公司新形象.4.搞好明年
18、的高质量、高效率、确保平安生产,削减平安事故发生.5.充分引导员工勇于担当职责了解职责.要逐步理清各部门工作职责,并要求各人主动担当职责.四、工作中的收获懂得事情轻重缓急,完成领导交代的工作,做到了上传下达.与同事相处融洽,能够专心协作及帮助其他部门完成工作;工作适应力逐步增加,对后期工作垒积了很多阅历.五、工作中存在的不足:过去的一年,在得到公司领导的指导和各部门的大力帮助下,行政部取得了必需的成果.尽管我们取得了必需成果但仍存在着许多不足之处,主要表此刻以下几个方面:1、由于行政部工作经常事无巨细,每项工作我们主观上都期望能完成得最好,但由于人力和精力有限,不能把每件事情都做到尽善尽美.2
19、、对公司各部门有些工作了解得不够深化,对存在的问题驾驭真实状况不够全面,从而对领导决策应起到的参谋助手作用发挥不够.3、抓制度落实不够,公司事物繁杂,基本检查不到位,因而存在必需的重制度建设,轻制度落实现象.4、对公司其他专业业务学习抓得不够.这些都须要我在今后的工作中切实加以解决.工作细心度仍有所欠缺;工作效率虽有所提高,感觉有时各部门之间的协作仍有所欠缺,工作效率并非是最快的!接下来的个人工作安排中会依据以前工作中存在的不足,不断改善,提高自我工作意识及工作效率,努力做好工作中的每一件事情!总的来说20xx年的工作是尽职尽责的,虽然亦存在着些很多的不足,但这一切的一切信任也会随着20xx年
20、的到来而逝去.非常感谢公司领导及同事们对我工作的支持.在下一年,我会在行政主管这个岗位上会做得更好,发挥得更加精彩!望公司领导及同事们对我工作上监督.六、20xx年工作安排搞好明年开工的人力资源的策划和聘请工作,作为行政部负责人,我充分相识到自己既是一个管理者,更是一个执行者.要想带好一个团队,须要负责详细的工作及业务,以身作则,这样才能保证在人员偏紧的状况下,大家都能够主动担当工作,使公司各项工作正常进行.新的一年意味着新的起点、新的机遇、新的挑战.我们决心再接再厉,迎接新的挑战.20xx年行政部将从以下几个方面着手工作:1.搞好新厂的基础建设和规划布局.2完善公司制度,向实现管理规范化进军
21、.胜利的企业源于卓越的管理,卓越的管理源于优异、完善的制度.随着公司的不断发展,搞好公司管理制度无疑是其持续发展的根本.因此,建立一套健全、合理、科学、结合实际并适合智腾公司的管理制度,为了进一步完善公司制度,实现管理规范化,20xx年行政部的工作将以此为中心.3加强培训力度,完善培训机制.企业的竞争,最终归于人才的竞争.目前公司各部门人员的综合素养普遍有待提高,尤其是部门负责人,我们身肩重责.需依据实际状况制定培训安排,进行ISO体系管理及有效应用落实,从真正好处上为他们带来帮忙.4帮助部门工作,加强团队建设.接着协作各部门工作,帮助处理各种突发事务.20xx年是公司拓展并壮大的一年,拥有一
22、支团结、勇于创新的团队是为其发展的保障.所以加强团队建设也是20xx年行政人事部工作的重心.其实正所谓天下难事始于易,天下大事始于细.只要我们工作更加细致点、沟通多一点、职责心强一点,我信任公司、公司员工会越做越强.感谢大家!行政部年度工作总结 3时间如梭,20xx年很快就过去了,我们迎来了20xx崭新的一年,回首过往,接手这份工作是在半年前,我带着对事业的激情和新生活的向往走上了公司行政人事部的工作。作为一名专业并不对口,且没有这方面工作阅历的我来讲,一切都是生疏而簇新的。工作中,我始终虚心求教,恪尽职守,努力做好本职工作。在过去的半年里,虽没有轰轰烈烈的战果,但也算经验了一段不平凡的考验和
23、磨砺。对于每一个追求进步的人来说,都免不了会在年终岁末对自己进行一番“盘点”,也算是对自己的一种鞭策,现将上年度工作状况总结如下:一、人事管理方面1、建立、健全、规范相识档案。重新对现有人员进行了建档工作。办理新进、离职等手续。对新近员工进行劳动合同签订,厂牌制作,工伤保险等事项。对离职人员办理离厂手续。月底传新进、离职人员名单到财务,便于工资管理。并对新进和离职人员每2周作周报表统计,时时做好档案材料的收集、整理、归档。2、聘请:依据部门人员的实际需求有针对性合理性聘请员工,以配备各岗位。通常实行一系列切实措施,如广发聘请信息,网上聘请,劳动市场聘请等各种方法揽用人才。3、宿舍管理:合理支配
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