资料员个人工作年终总结范例.docx

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1、资料员个人工作年终总结资料员个人工作年终总结1时间匆忙流走，转瞬已是我XX担当项目部的资料员的其次个年头。在项目上我的主要工作是对XX项目资料的收集整理及管理工作并刚好地与公司、监理单位、城改办及各分包单位的沟通联系，仔细处理好施工中的变更洽商、监理通知回复及其它相关资料的报验、对监理及其分包单位联系单的收发，及项目的图集、规范发放管理工作。尽可能的协作项目部、监理及各分包单位的工作，为他们供应所需的资料做好工作。现将我的个人年终总结做以下汇报，希望各位领导及同事提出珍贵的看法及建议。1、工作方面 (1)刚好整理齐全工地资料，收集保存好公司及相关部门下发的文件及会议文件工作，并把原来没有详细整

2、理的文件按类别整理好放入文件夹内，给大家查阅文件供应了便利;做好各类文件、图纸，下发、传阅及传递工作并将文件原件存档，刚好作好资料的审查备案工作;对文件进行相关部门的下发、传阅、传递，接收部门在文件原件上进行签字确认，并将文件原件存档，做好资料借阅登记表督促借用人归还资料。(2)在XX经理的指导下，核实工程资料的完整状况，对折皱、破损、参差不齐的文件进行整补、裁切、折叠，使其尽量保持外观上的整齐划一，按资料内容特征对文件资料进行分类，将属于同一卷的资料用档案盒装订后入柜保存，并定期对文件资料进行核查，对遗缺文件进行追查，查明缘由工程资料应仔细填写，字绩工整装订整齐一看一目了然，以便以后检查及归

3、档带来便利，登记保管好项目部各种书籍、资料表。(3)负责刚好处理好项目部与城改办之间的关系协调、资料报审。(4)负责项目部内的会议记录，会议纪要的撰写，文件的录入，以及图纸、合同的归档整理等其它文书工作，以及办公室的电话接打。2、思想方面由于资料员的工作本身就比较繁琐，但进入公司以来我始终以主动工作看法去处理工作中遇到的事情，虽然间或会出现一些心情问题，但我很快能够处理好自身问题，主动投入到工作中去，能够正确仔细的对待每一项工作;仔细学习公司的各项规章制度，仔细遵守劳动纪律，保证按时出勤，确保工作能按时完成。3、存在的不足及今后的工作方向虽然我以前始终在房地产公司从事资料员的工作，由于我并不是

4、土建专业毕业，因而所驾驭东西都是不是很系统，有些东西还在逐步摸索和探究中，所以存在一些细微环节问题，比如会议纪要的撰写，文档整理归档，都须要进一步学习和改进，特殊是图纸的识别，要不断学习。今后，我会弥补自己在工作中的不足，改进提升自己的工作方法，提高工作效率，多学多问，切实提高自己的工作实力。并且在工作的提升中，加强理论学习，努力使思想觉悟和工作效率全面进入一个新水平，为XX的明天贡献出一份力。资料员个人工作年终总结220xx年即将过去，新的一年即将到来之际，总结在过去的半年中，自己所做的本职工作，从接手治理监理资料方面上，均有了不同程度的熟识和提高。20xx年7月我担当了xx小区资料员，从前

5、任资料员接手了xx小区5#6#7#8#楼资料治理工作，在施工阶段对一局、八局和各分包工程资料的形成、积累、组卷和归档进行监督、检查，使施工资料达到完整性、精确性，符合有关要求。 xx在20xx年9月分包工程资料和监理资料顺当通过了档案馆预验收和验收达到了合格标准，而且也通过了质检站验收。资料的顺当验收给工程顺当竣工验收奠定了基础。资料的顺当通过是由各个施工单位的全力协作，才取得肯定的成果,但其中也存在一些不足。在监理部的半年时间里，无论是从监督、检查各施工单位的施工资料，还是做好监理部的监理资料我做到了尽职尽责。作为监理资料员我的主要工作如下：协作各专业监理工程师对各施工单位的工程资料作好严格

6、把关。因为工程资料是真实反映工程项目施工的结果，建筑工程企业的资料员主要负责项目施工技术资料管理、保密工作;负责科技情报的收集、保管，依据工作须要，为现场供应刚好、有效、适用的资料;按工程技术资料管理要求，仔细做好技术资料的收集、整理、归档工作，确保技术资料的真实与完整;负责为竣工结算和优良工程供应完整的技术资料，工程竣工后刚好将技术资料装订成卷，送公司科技部门审核后，移交公司总经理办档案室保存。同时资料员培训内容还包含如何收集、归档整理各开发项目前期证照，合同等各类资料，收集、归档整理各开发项目图纸、配套、预决算等各类资料。资料员如何支配建设工程项目的图纸及资料的收发工作、收集各类技术书籍、

7、杂志。如何细化工作流程单据、用款管理、办公用品维护，这些都是培训中针对各用人单位要求来专业培训的项目。资料员个人工作年终总结3新年伊始，总结即将过去的XX年，从刚起先整理工程养护部和档案室的资料时的不娴熟，到如今的得心应手，这与部门领导的正确引导和同事的热忱帮助是分不开的。记得刚来公司，还曾为不知如何与同事领导相处、如何开展工作而苦恼，然经过近半年时间的工作和学习，我发觉起初所担忧的都是多余的。公司宽松融洽的工作氛围、团结向上的企业文化和同事之间互帮互助的热忱，让我很快融入了江珠这个大家庭，也给了我更高的工作热忱。在工程部的近半年时间里，我不遗余力地做好本职工作。本年度我的主要工作及总结如下：

8、一、收集整理工程部本部门所产生的资料1、负责收集本部门文件和资料的发放、回收、借阅、传阅工作。每天收到的文件性资料都做到在当天内处理完善，其他资料在没有特别的状况下都在一到两天内处理完善，需扫描的资料都刚好送往相关人员处进行扫描上传，无资料积压状况。无论是对公司内部部门之间还是对施工单位之间的资料都建立了具体的登记台帐。2、负责养护资料的接收与跟踪返还。在养护资料整理方面，建立了具体的接收与返还台帐(手写与电子版两种)。养护资料的整理归档工作比较滞后，由于工程养护申请表须要走网上审批程序，较缓慢，有的工程养护申请表上报已有好几个月了(编号为yh20xx-0061的工程养护申请表上报的时间为20

9、xx.07.10)，到目前为止网上审批流程还未走完，影响了工程养护的验收以及资料的归档(详见附表)。3、由本部门所产生的资料按收文、发文、工程养护申请表、工程养护验收表、工程养护通知单、工程养护废料交接表、都设立了特地的档案盒，有明确的电子卷内书目，每个盒子都贴有明确的案卷脊背，便利查找。二、档案室资料的整理对于档案室资料的整理，首先对档案室的资料按珠海段、江门段各标段类型进行分类，每一个标段又分收文、发文、变更、计量、图纸等进行具体的分类、装盒，分柜陈设。一)江门段资料的整理状况1、各标段的收发文存在的现象江门段各标段的收文都存在文件丢失、收文是复印件等现象，尤其是与政府部门的收文大多数是复

10、印件，也有一些文件缺附件资料，还有文件的附件资料是没有签字确认的，许多文件都没有公司文件批阅的处理表，有文件审批表的格式也不统一，各种各样的都有，文件都不齐全，不具备竣工资料验收的条件。江门段公司的发文从文号排序上来看也存在丢失文件的现象，而且发文的文号排序有些混乱，有重复文号的现象，有个别的发文缺附件资料。2、变更设计通知单存在的现象设计院下发的变更设计通知单分桥变、地变、线变三种，其中桥梁变更的设计通知单丢失很严峻，现有的资料里有一些原件已丢失，只有复印件。线变只有线变XX号，而1到200号没有，不知是否存在，并不明确。所缺的变更设计通知单已统计上传给设计院，目前尚未回复。3、工程变更报告

11、存在的现象江门段各施工单位上报的工程变更申请报告，有许多都尚未审批就存放在档案室里，不符合档案室资料存放的条件，已将未审批的工程变更申请报告送到相关部门进行审批。已审批的工程变更申请报告公司应保存一份，剩余的应返还给相关的单位或部门进行保存，但未返还。4、计量方面的资料整理存在的现象江门段各标段的计量方面的资料，不论是施工单位上报的每期计量资料(包括附件资料)，还是公司应返还给施工单位的计量月支付报表，都或多或少的有丢失。计量月支付报表应是一式六份，本应返还给施工单位一份，有的未返还。5、各标段图纸存在的现象图纸的整理是按初步设计、两阶段施工图、两阶段施工图修编、地质勘测等来分类整理的，因图纸

12、太大太多，没有足够的柜子来装，查找也不便利，所以短暂先按标段依次摆放在地面上，显的有些零乱，未达到档案资料的摆放要求。6、江门段各标段竣工资料的移交状况江门段目前将竣工资料移交到档案室的标段只有江门段五标、六标、交安一标三个标段，其余的都未移交。因交叉施工导致，所移交的竣工资料都是不完整的。二)珠海段资料整理状况1、珠海段各标段的收发文、变更设计通知单、工程变更报告、计量方面的资料整理状况和江门段的资料一样存在丢失、复印件、资料未审批、不齐全等现象。其中变更设计通知单的地变是从61号起先的，而1到59号的地变设计通知单是否存在，并不明确。所缺的工程变更设计通知单已同江门段所缺一起上传设计院，未

13、有答复。2、各标段图纸存在的现象珠海段图纸同江门段图纸整理方法一样，按标段、类别分别摆放在地面上。在整理的过程中发觉珠海段二标荷麻溪特大桥的图纸只有初步设计图和方案设计图，其余的图纸已全部丢失。3、珠海段竣工资料的移交状况珠海段到目前将竣工资料移交到档案室的标段有珠海段四标、十标、十三标、交安二标、路面三标五个标段。其中珠海十三标、交安二标的资料只是移交了一份原件，而且未进行装订;珠海十标的竣工图纸未按竣工图的要求去装盒。珠海段存在交叉施工状况，因此所移交的竣工资料是不完整的。伸缩缝标段的施工资料已移交档案室。三)档案室的资料借阅、领取状况主动协作各部门或个人在档案室资料的借、查工作，到档案室

14、里借、查资料，在档案内里有他们所要的资料的状况下，都在第一时间内为他们拿到(因档案室里存放的资料并不齐全)，假如在档案室里没有所要查找的资料，也赐予他们明确的答复，没有。为了防止档案室的资料在借阅的过程中丢失，因此档案室资料的借阅都有具体的借阅登记台帐;为避开出现资料在领取后丢失而说并未领取的状况，档案室资料的领取也做有具体的记录台帐。三、工作中存在的不足由于是首次接触工程养护资料，在实际工作中是处于边工作边学习的状况，资料的整理并不像施工过程中的施工资料和竣工资料那样顺手和志向。另外，档案室的资料种类多、困难，刚接手时又比较乱，资料的整理工作相对就难一些，全部的资料均需录入电脑，建立成电子版

15、的卷内书目，因此电子版卷内书目录入工作有些缓慢。四、20xx年的工作安排1、跟踪、收集养护单位的工程养护资料，进一步将其完善，统一归档。2、加快档案室资料的卷内书目的录入工作，尽可能的录入完整。3、帮助施工单位竣工资料的移交工作。以上是本人在20xx年的工作总结以及在20xx年内的工作安排，望公司各位领导与同任赐予指责指正。资料员个人工作年终总结4岁月荏苒，时间如梭，劳碌中转瞬又到年末，本着回顾过去，总结阅历，找出不足，充溢自我的看法，我无时无刻都在鞭策着自己，勤勤恳恳做事，扎扎实实做人，对工作无怨无悔，从不推诿，对自己严格要求，团结同事，以身作则，扬长避短，更好地做好本职工作。自进入公司至今

16、，从领导身上我体会到了敬业与关怀，在同事身上我学到了勤奋与自律，工作中我领悟了责任与严谨，生活中我感受到了这个大家庭带给我的关爱和暖和，繁忙并充溢是我对本年度工作最深的体会。现就个人一年来的工作状况做以下总结：一、 日常工作：自进入公司，我便始终从事资料员工作，主要负责：1、负责工程项目资料、图纸等档案的收集、管理1、负责工程项目的全部图纸的接收、清点、登记、发放、归档、管理工作：在收到工程图纸并进行登记以后，按规定向有关单位、部门和人员签发，由收件方签字确认。负责收存全部工程项目图纸，且每一项目应收存不少于两套正式图纸，其中至少一套图纸有设计单位图纸专用章。竣工图采纳散装方式折叠，按资料书目

17、的依次，对工程图纸进行分类管理。2、收集整理施工过程中全部技术变更、洽商记录、会议纪要等资料并归档：负责对每日收到的管理文件、技术文件进行分类、登录、归档。负责项目文件资料的登记、分办、签收、传递、立卷、归档等工作。负责做好各类资料积累、整理、处理、保管和归档立卷等工作，留意保密的原则。来往文件资料收发应刚好登记台帐，查看文件资料的内容和性质，精确刚好递交项目经理批阅，并刚好送有关部门办理。确保设计变更、洽商的完整性，要求各方严格执行接收手续，所接收到的设计变更、洽商，须经各方签字确认，并加盖公章。设计变更（包括图纸会审纪要）原件存档。所收存的技术资料须为原件，无法取得原件的，具体备注，并加盖

18、公章。作好信息收集、汇编工作，确保管理目标的全面实现。2、参与分部分项工程的验收工作1、负责怪案资料的填写、会签、整理、报送、归档：负责工程备案管理，实现对竣工验收相关指标(包括质量资料审查记录、单位工程综合验收记录)作备案处理。对桩基工程、基础工程、主体工程、结构工程备案资料核查。严格遵守资料整编要求，符合分类方案、编码规则，资料份数应满意资料存档的须要。2、依据现场实际状况进行施工资料的编制、管理，做到完整、刚好，与工程进度同步：对形成的管理资料、技术资料、物资资料及验收资料，按施工依次进行整理归档，保证施工资料的真实性、完整性、有效性。3、按时向公司档案室移交：在工程竣工后，负责将文件资

19、料、工程资料立卷移交公司。文件材料移交与归档时，应有“归档文件材料交接表”，交接双方必需依据移交书目清点核对，履行签字手续。移交书目一式二份，双方各持一份。4、负责向市城建档案馆的档案移交工作：提请城建档案馆对列入城建档案馆接收范围的工程档案进行预验收，取得建设工程竣工档案预验收看法，在竣工验收后将工程档案移交城建档案馆。3、负责工程项目的内业管理工作1、负责工程项目的内业管理工作：汇总各种内业资料，刚好精确统计，登记台帐，报表按要求上报。对已完成工程的资料进行刚好的收集和整理，确保工程项目的顺当进行。2、严格履行借阅手续：应建立建完善的关于文件及资料的收集、分类、整理、保存、传阅、借阅、查阅

20、等制度，严格根据规定的程序办理，避开文件资料的丢失和损坏。在工作中，收文应记录文件名、文件摘要、发放部门、文件编号、收文日期、收文人员应签字；借阅或传阅应注明借阅或传阅的日期，借阅人名，传阅责任人，传阅范围及期限，借阅或传阅人应当签字认可，到期应刚好归还；借阅或传阅文件借（传）出后，应在文件夹的内附书目中做上标记。3、负责现场施工进度的统计，记录隐藏验收、混凝土浇筑和各节点工期完成时间，并定期汇总上报至工程部，便利领导查阅及进行施工调整。负责施工中影像资料的收集整理工作，依据影像内容进行分类筛选归档。二、学习心得体会：资料工作看似轻松，实则细碎繁琐，能够真正做好并不简单。马路工程内业资料是干脆

21、反映施工过程工程质量限制的重要载体，是日后马路通车运营管理的重要依据，施工阶段的内业资料整理是当前马路工程施工管理的一项重要内容，也是反映马路工程施工管理水平的.主要方面。内业资料的管理和工程外业的管理一样，都是工程施工管理的重要组成部分，要真正提高内业管理水平，实现内、外业同步，做到内业资料边整理边归档的目的，就要针对工程内业资料的特点提高重视程度，提高内业管理人员的业务素养，切实做到在内业资料管理中的“全”、“准”、“严”。“全”就是在内业资料齐全上下功夫，做到文件、资料项目齐全，不出现缺少文件和频率不足等现象。“准”就是在内业资料整理上严把精确关，确保资料填写的内容和数据的精确性，经得起

22、推敲和检查。“严”就是在内业资料格式和组卷上，严把审查关，不合格的内业资料严禁进入工程档案室。三、存在不做：1、未能给自己一个明确的定位，认为资料员只是收集整理资料，对于能不能交档，自己毫无概念。与其他部门的沟通沟通较少，不能刚好的协作项目部其他部门的工作。2、工程实施过程中，未能刚好结合现场，资料编制与现场实际施工较为滞后，未能照实反映现场实际状况，平常不重视内业资料的管理，没能正确相识到工程资料的重要性，且对内业资料的整理阶段性的进行，只“整”不“理”，导致内业资料逻辑性、数据性错误“百出”。3、刚出校门，对工程资料业务不熟识，对整体施工概念不了解，工作责任心较差，好高骛远，实际动手实力较

23、差，导致内业资料整理中的重复返工现象常常出现；未能加强自身学习，认为学会了资料软件的运用，就是学会了工程资料的编制。四、20xx年工作改进：1、明确职责、协调协作。依据工地项目部应制定资料、文件管理制度，明确内业资料的管理目标要求的基础上，明确自身工作职责，给自己一个正确的定位，加强工程资料档案的管理工作，定期检查内业资料的整理，提交工程竣工文件资料，对各类文件的收发建立明确的台账，业务水平有待提高。2、加强自身检查，规范档案管理。在编制施工资料的过程中，结合现场及相关验收标准，定期根据内业资料、文件管理的统一要求，对文件资料整理的刚好性、精确性、完整性和外观质量等方面进行检查评价，发觉问题刚

24、好提示和整改，不断规范管理。3、学习业务、提高管理水平。马路工程内业管理是一项专业性较强的技术工作，在即将到来新的一年，我将不断加强自身学习，不断吸取内业档案管理的新学问，改进工作方法，以提高自身业务水平，整理一套属于自己的施工资料编制体系，尽快成长起来，独挡一面。在这一年中，通过上级部门的多次检查和验收，在资料方面暴露出了很多须要整改的问题和低级错误。这给我们指明白改进方向，也相应的督促和提高了资料管理工作的整体水平，同时还须要多仔细学习好规范规程及有关文件资料，驾驭好专业学问，提高自己的工作实力，加强工作责任感，刚好做好个人的各项工作。虽然有以上的不足，但白璧微瑕，找出工作中的不足，以便在

25、以后的工作中加以克服。总之，在今后的工作中，我将不断的总结与反省，不断地鞭策自己并充溢能量，提高自身素养与业务水平，以适应时代和企业的发展要求，争取为公司的发展贡献自己的力气。资料员个人工作年终总结5通过半年来的学习与工作，工作模式上有了新的突破，工作方式有了较大的变更，现将半年来的工作状况总结如下：一、加强自身的学习我深知自己的学识、实力、阅历，工作阅历有限，所以就充分利用业余时间，主动学习，不断的拓宽学问，工作总结资料员半年工作总结。遇到不懂不会的问题，虚心的向同事请教。在同事、领导的耐性教育、帮助激励下，进一步提高自身工作水平。二、主动工作，圆满完成各项任务上半年完成工作：1、合同的归档

26、工作：各项合同的分类整理、统一编号、文件保存。2、完善了文件的接受、发放、借阅等工作流程。3、随着各工程的即将竣工，完成了与经营方各项合同的交底工作。4、参与每月“逢五、逢六、逢十”的建筑会议，并仔细做好会议纪要。5、经过不断学习、不断积累，已具备了肯定的办公室工作阅历，能够帮助办公室主任、公司领导完成日常工作中出现的各类问题。三、工作中存在的不足工作中虽然取得了肯定成果，但仍旧存在着一些问题和不足。例如：做事太孩子气，轻率、考虑事情不够全面，对待工作不主动主动。今后，我要克服这些不足，让自己变的更踏实、稳重，争取工作的主动性、以正确的看法对待各项工作，仔细细致的完成领导交给的任务。并一如既往

27、的接着向各位领导、同事们学习，丰富自己学问、提高工作效率和工作质量。资料员个人工作年终总结6时间匆忙流走，转瞬已是我XX担当项目部的资料员的其次个年头。在项目上我的主要工作是对XX项目资料的收集整理及管理工作并刚好地与公司、监理单位、城改办及各分包单位的沟通联系，仔细处理好施工中的变更洽商、监理通知回复及其它相关资料的报验、对监理及其分包单位联系单的收发，及项目的图集、规范发放管理工作。尽可能的协作项目部、监理及各分包单位的工作，为他们供应所需的资料做好工作。现将我的个人年终总结做以下汇报，希望各位领导及同事提出珍贵的看法及建议。工作状况总结1、工作方面(1)刚好整理齐全工地资料，收集保存好公

28、司及相关部门下发的文件及会议文件工作，并把原来没有详细整理的文件按类别整理好放入文件夹内，给大家查阅文件供应了便利;做好各类文件、图纸，下发、传阅及传递工作并将文件原件存档，刚好作好资料的审查备案工作;对文件进行相关部门的下发、传阅、传递，接收部门在文件原件上进行签字确认，并将文件原件存档，做好资料借阅登记表督促借用人归还资料。(2)在XX经理的指导下，核实工程资料的完整状况，对折皱、破损、参差不齐的文件进行整补、裁切、折叠，使其尽量保持外观上的整齐划一，按资料内容特征对文件资料进行分类，将属于同一卷的资料用档案盒装订后入柜保存，并定期对文件资料进行核查，对遗缺文件进行追查，查明缘由工程资料应

29、仔细填写，字绩工整装订整齐一看一目了然，以便以后检查及归档带来便利，登记保管好项目部各种书籍、资料表。(3)负责刚好处理好项目部与城改办之间的关系协调、资料报审。(4)负责项目部内的会议记录，会议纪要的撰写，文件的录入，以及图纸、合同的归档整理等其它文书工作，以及办公室的电话接打。2、思想方面由于资料员的工作本身就比较繁琐，但进入公司以来我始终以主动工作看法去处理工作中遇到的事情，虽然间或会出现一些心情问题，但我很快能够处理好自身问题，主动投入到工作中去，能够正确仔细的对待每一项工作;仔细学习公司的各项规章制度，仔细遵守劳动纪律，保证按时出勤，确保工作能按时完成。3、存在的不足及今后的工作方向

30、虽然我以前始终在房地产公司从事资料员的工作，由于我并不是土建专业毕业，因而所驾驭东西都是不是很系统，有些东西还在逐步摸索和探究中，所以存在一些细微环节问题，比如会议纪要的撰写，文档整理归档，都须要进一步学习和改进，特殊是图纸的识别，要不断学习。今后，我会弥补自己在工作中的不足，改进提升自己的工作方法，提高工作效率，多学多问，切实提高自己的工作实力。并且在工作的提升中，加强理论学习，努力使思想觉悟和工作效率全面进入一个新水平，为XX的明天贡献出一份力。资料员个人工作年终总结7春节是小挚友最喜爱的节日，因为可以放鞭炮、穿新衣服、看烟花、吃饺子、收压岁钱、贴对联、当然我也喜爱过年、我来给大家讲讲我在

31、过年发生的好玩事情吧。大年初一早上八点我就被外边的放炮声吵醒来，那时候天才刚刚亮，我正想到妈妈人让我早点起来，因为我们还要回老家。一会我们到了老家，我奶奶家的狗飞速的向我跑来，始终呆呆的卧在我的脚上，就像家人一样很亲切。妈妈去帮奶奶包饺子，妈妈告知我：“里面还有硬币呢!”二非常钟后，最终包好了然后把饺子下锅，饺子熟了妈妈说;“假如有人把那个硬币吃出来就说明他今年的运气特别好。”起先吃了我吃的很快正在吃的时候突然我吃到一个硬硬的东西我一看是一枚硬币那就说明我这年的运气很好，我太快乐了!一会我妈妈也吃出一枚硬币她今年的运气也很好一会吃完了我们全家都吃出一枚硬币，我们都很快乐。到了晚上我们拿出许多烟

32、花和鞭炮，刚起先的时候我拿了一个陀螺炮，我一点我就抓紧跑陀螺炮很好看所以我就又拿了三个陀螺炮放完后我爸爸拿了一个红地毯的炮可响了，一会我爸爸给我拿了两个一百响的烟花让我看你就不知道可好看了，放完烟花我们就回家了，一到家我们就睡觉了睡觉中我梦到今日在老家的场景，玩得很快乐。这个事情告知我过年了，回老家过年才是过年的真正的欢乐。资料员个人工作年终总结8光阴似箭，从事建筑工程资料工作已七年有余。本工程的资料工作也历经了12次结构验收、还有4次竣工资料移交本工程资料工作便告圆满结束。回首过去，资料工作虽然基本达到预期目标，但个别不足方面亦急需反思，噬待改进，先进阅历亦需总结归纳，持续改进；展望将来，资

33、料工作依旧艰难漫长，任重道远。在此对工程资料工作进行总结，对于吸取教训、总结阅历，更好地开展将来工作实为必要。工程资料员负责工程项目的资料档案管理、安排、统计管理及内业管理工作。一. 负责工程项目资料、图纸等档案的收集、管理。1. 负责工程项目的全部图纸的接收、清点、登记、发放、归档、管理工作：在收到工程图纸并进行登记以后，按规定向有关单位和人员签发，由收件方签字确认。负责收存全部工程项目图纸，且每一项目应收存不少于两套正式图纸，其中至少一套图纸有设计单位图纸专用章。竣工图采纳散装方式折叠，按资料书目的依次，对建筑平面图、立面图、剖面图、建筑详图、结构施工图等建筑工程图纸进行分类管理。2. 收

34、集整理施工过程中全部技术变更、洽商记录、会议纪要等资料并归档：负责对每日收到的管理文件、技术文件进行分类、登录、归档。负责项目文件资料的登记、受控、分办、催办、签收、用印、传递、立卷、归档和销毁等工作。负责做好各类资料积累、整理、处理、保管和归档立卷等工作，留意保密的原则。来往文件资料收发应刚好登记台帐，视文件资料的内容和性质精确刚好递交项目经理批阅，并刚好送有关部门办理。确保设计变更、洽商的完整性，要求各方严格执行接收手续，所接收到的设计变更、洽商，须经各方签字确认，并加盖公章。设计变更(包括图纸会审纪要)原件存档。所收存的技术资料须为原件，无法取得原件的，具体背书，并加盖公章。作好信息收集

35、、汇编工作，确保管理目标的全面实现。二. 参与分部分项工程的验收工作1. 负责怪案资料的填写、会签、整理、报送、归档：负责工程备案管理，实现对竣工验收相关指标(包括质量资料审查记录、单位工程综合验收记录)作备案处理。对桩基工程、基础工程、主体工程、结构工程备案资料核查。严格遵守资料整编要求，符合分类方案、编码规则，资料份数应满意资料存档的须要。2. 监督检查施工单位施工资料的编制、管理，做到完整、刚好，与工程进度同步：对施工单位形成的管理资料、技术资料、物资资料及验收资料，按施工依次进行全程督查，保证施工资料的真实性、完整性、有效性。3. 按时向公司档案室移交：在工程竣工后，负责将文件资料、工

36、程资料立卷移交公司。文件材料移交与归档时，应有“归档文件材料交接表”，交接双方必需依据移交书目清点核对，履行签字手续。移交书目一式二份，双方各持一份。4. 负责向市城建档案馆的档案移交工作：提请城建档案馆对列入城建档案馆接收范围的工程档案进行预验收，取得建设工程竣工档案预验收看法，在竣工验收后将工程档案移交城建档案馆。5. 指导工程技术人员对施工技术资料(包括设备进场开箱资料)的保管：指导工程技术人员对施工组织设计及施工方案、技术交底记录、图纸会审记录、设计变更通知单、工程洽商记录等技术资料分类保管交资料室。指导工程技术人员对工作活动中形成的，经过办理完毕的，具有保存价值的文件材料;一项基建工

37、程进行鉴定验收时归档的科技文件材料;已竣工验收的工程项目的工程资料分级保管交资料室。三. 负责工程项目的内业管理工作1. 帮助项目经理做好对外协调、接待工作：帮助项目经理对内协调公司、部门间，对外协调施工单位间的工作。做好与有关部门及外来人员的联络接待工作，树立企业形象。2. 负责工程项目的内业管理工作：汇总各种内业资料，刚好精确统计，登记台帐，报表按要求上报。通过实时跟踪、反馈监督、信息查询、阅历积累等多种方式，保证汇总的内业资料反映施工过程中的各种状态和责任，能够真实地再现施工时的状况，从而找到施工过程中的问题所在。对产生的资料进行刚好的收集和整理，确保工程项目的顺当进行。有效地利用内业资

38、料记录、参考、积累，为企业发挥它们的潜在作用。3. 负责工程项目的后勤保障工作：负责做好文件收发、归档工作。负责部门成员考勤管理和日常行政管理等经费报销工作。负责对竣工工程档案整理、归档、保管、便于有关部门查阅调用。负责公司文字及有关表格等打印。保管工程印章，对工程盖章登记，并留存备案。虽然在工程初做了足够地打算，但由于各个资料相关人员工作阅历、水平参差不齐，不管是资料的编制填写还是流程地执行上都或多或少地出现了些问题。主要问题如下：一、 流程中个别环节执行不力，造成上下环节脱节。如混凝土拆模报告有时不能刚好从试验室取回，影响了拆模申请，继而又延误了现浇结构外观尺寸检验批验收。二、 工程资料的

39、编制填写不够严谨。如试验报告中个别代表数量缺失；检验批中个别检查项目数据过于虚伪，一看即假；个别资料附图不够具体、清楚。 针对如上问题，工程过程中实行以下四个措施应对：一、 明确责任分工，督促流程执行。二、 刚好收集整理，刚好问题反馈。三、 定期资料整改，再次资料核查。四、 书目刚好跟进，完备资料归档。通过以上措施，刚好发觉了问题，并在第一时间进行了整改，坎坷而又圆满地通过了一次次检查。对于各个资料的填写要求，资料规程及长城杯指南中都有具体要求，在此不一一重复。现仅通过本工程地探究归纳，对各类资料须要重点留意的几个方面概述如下。一、 施工技术资料严格受控。施工技术资料是指导正确、规范、科学施工

40、的文件，以及工程变更状况的正式文件，而且变更、洽商、图纸会审要经过设计、建设单位签字，施组、方案要经过公司级审批，交底要施工队签认。一旦遇到工程纠纷或其它特别状况，此类状况是解决纠纷的最基本、最重要的资料，因此，对此类资料要严加管理，一般不外借，谨防丢失，不得不借时，执行严格的借阅登记制度。另外，本工程边设计边施工，工程变动频繁，设计变更、工程洽商多。设计变更、工程洽商干脆影响到施工进展、工程结算。假如因为变更、洽商传不刚好而造成经济损失，那么整个项目部的辛苦工作便失去了意义。因此，肯定要刚好把变更、洽商发放到项目部相关人员手中，并由技术人员在第一时间内以交底形式传达到施工最前线的施工队。二、

41、 施工测量记录要图示详尽。施工测量记录是确保工程定位、尺寸、标高、位置等的资料。“失之毫厘，谬之千里”，由于放线的疏忽给后续施工带来麻烦的例子屡见不鲜。因此，测量资料肯定要有详尽的图示以确保测量施工的精确。如楼层平面的放线记录，洞口放线要画剖面简图，注明放线的标高尺寸，应有平面简图，若是平面放线要求注轴线尺寸，说明墙柱断面尺寸、门窗口位置尺寸，轴线限制线和墙柱边线尺寸，若是外墙、门窗洞口放线要画剖面简图，注明放线的标高尺寸。三、 施工物资资料要齐全有效，有可追溯性。工程中物资种类繁多，且来自不同厂家，把好物资质量关，便为整个工程质量奠定了一个坚实的基础。各种物资进场均要供应产品合格证、检验报告

42、等质量证明文件。因为这些物资全部来自外单位，因此，此类资料的可追溯性尤为重要，鉴于此，资料质量证明文件要尽量运用原件，当不得不运用复印件时，要清楚、齐全、有效，并且加盖原件存放单位公章，注明原件存放处，并有经办人签字和时间，并注明进场时间及运用部位。四、 施工记录内容要具体详细。施工记录是施工过程中形成的，确保工程质量、平安的各种检查、记录等。记录中的内容要具体详细，不行泛泛而言，并要与技术交底保持一样，如钢筋绑扎隐检，要写清钢筋的品种、规格、数量、位置、锚固和接头位置、搭接长度、爱护层厚度、钢筋及垫块绑扎和钢筋除锈等状况。当出现数据时，要计算出详细数值，避开运用规范性语言。当发生变更、洽商时

43、还要写清变动内容并注明其编号。五、 施工试验记录要刚好、齐全。施工试验合格是检验批（分项分部）工程验收的前提条件。如钢筋连接试验报告是钢筋安装检验批验收的前提，混凝土试验报告是混凝土施工检验批验收的前提。所以施工试验记录要按部就班的进行，以免遗漏，影响后续施工。六、 检验批验收记录检查项目要填写齐全。检验批是工程验收的最小单位是分项工程乃至整个建筑工程质量验收的基础。因此检验批中各项评定合格与否干脆影响到分项工程乃至整个建筑工程质量验收。检验批中各个应检项目不应漏填。如有预埋件部位的钢筋安装检验批中的预埋件项，有施工缝部位的混凝土施工检验批中的施工缝项。在资料收集整理过程中，对资料员来说，将收

44、到的各种资料分门别类归档，编制分项书目是很繁琐的一个过程。在本工程中实行以下两个措施应对，大大提高了工作效率，确保了工作质量。编制动态资料总书目，便于资料检索。资料总书目以规程中的八大类资料分类，详细到盒内每册资料。资料总书目随施工进度、资料的增加，不断更新，并在总书目中每册资料后设备注栏，标明每册资料中发觉的问题。通过总书目，对全部资料状况一目了然。资料工作从技术部、工程部到物资部甚至经营部始终渗透到项目部各个角落，各部门、人员各尽其责又相互制约、环环相扣，尤其是资料交圈性的要求，更像一条绳索将项目部全部资料相关部室、人员紧紧捆绑在起，这就要求全部资料相关人员必需步调一样，完备合作，坚决防止多诺米骨牌效应的发生。孤掌难鸣，强有力的领导及制度是硬件保证，具有高素养及优秀业务水平的员工是软件保证，两者兼具才能塑造一个攻无不克，战无不胜的优秀团队，优秀团队才能干出一流的工作。雨去雪来，风过云走。在崭新的日子里，我们将接着坚持吃苦耐劳、不断探究、迎难而上的战斗精神，高举优质工程的宏大旗帜，坚持好的，抛弃坏的，让资料工作更上一层楼。