物业客服年度总结汇总.docx
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1、物业客服年度总结物业客服年度总结1物业客服主要工作一、客服主管工作1、负责客户关系管理(CRM)系统的维护管理。2、负责管理前台及大堂的接待和投诉、收集业户看法并进行汇总分析。3、负责制订本部门的培训和工作安排,并组织实施和考核。4、负责社区文化活动的策划及组织实施工作。5、负责对大堂助理及前台的日常工作进行监督和指导。6、负责向大堂助理传达管理处的工作任务及各部门与业户相关的工作支配、进度等信息。7、负责业户需求信息的收集及回访工作。8、负责租户的统计及管理工作。9、负责参观团体的接待及策划工作。10、帮助做好各类增值服务项目的增癣策划、拟订工作。11、帮助领导搞好与周边各单位的关系。12、
2、帮助做好管理处与业主住户的关系维护工作。13、帮助组织向同行业及全部具有先进客服管理阅历的组织进行学习、参观活动。二、客服员工作1、负责对业主办理收楼、装修、出租登记、过户登记等各种手续,并刚好更新业户资料。2、负责接听业主的投诉电话,刚好反映赐予相关部门,并做好相应的投诉记录。3、负责前台内务的整理。4、严格限制外来人员进入办公区域。5、帮助管理处办公室做好办公接待事务及一些会务接待工作。6、职责范围内代理业主收发信件并仔细做好信件收发记录,将信件刚好转交业主或邮递员。7、完成领导交待的其它任务。物业客服职责1、负责物业管理费收费通知单的发放和费用的催缴工作;2、负责收集辖区内用户资料,做好
3、用户档案的管理;3、负责公司服务热线电话的值守,并收集驾驭热线电话的全部记录,记录报修状况和服务质量,负责与业主/住户联络;4、负责业主/住户来信、来访、投诉等处理工作,刚好做好回复、跟踪、检查工作;5、负责业主/住户满足度调查工作,做好关于业主/住户满足度调查的各种数据的统计分析工作;6、负责做好辖区内对业主/住户的宣扬工作,调查工作;7、对辖区内实行的各种活动进行现场管理;8、对辖区内外的公共设施、消防设施、环境卫生、广告宣扬海报进行监督管理;9、负责用户进出货物的监督管理;10、执行公司的各项管理规章制度。客服主管岗位职责主管报告上级:物业总经理。督导下级:客服前台/客服助理。联系部门:
4、项目管理内各部门。物业客服年度总结2年终的到来意味着自己物业客服工作结束告一段落的同时进入了新的起点,至少对我来说当前工作任务的完成只不过是为了明年实现远大目标的基础,通过物业客服工作中的积累来为今后取得成就做好相应的铺垫也是很有必要的,或许正是因为有着这样的目标才会让我养成了常常在工作中进行反思与总结的习惯,因此我针对今年完成的物业客服任务进行了相应的工作总结。在接到客户投诉的时候须要注意时效性才能得到良好的评价,无论是客服工作的相关规定还是自己平常的所作所为都比较注意时效性,终归客户的投诉若不能够尽快得到相应的反馈则意味着自己在工作中并不算多么称职,为了做好这一点我往往在客服工作中依据客户
5、的讲解并描述做好相应的记录,有时宁肯将节奏放缓一些也要逐字进行核对并安抚好对方烦躁的心情,这样的话就能够利用短暂的缓冲期将这部分数据进行相应的汇报,而且为了尽到职责所在还须要询问所对应的部门能否尽快将问题进行处理,务必将问题压缩在一天以内并得到相应的处理方案才是对客户的负责。娴熟运用客服的话术才能让对方感受到自身工作的专业性,我为了做到这一点经常利用闲暇时间与同事进行客服工作的模拟训练,为的便是在不同的状况下运用出规范的客服话术并以此让对方感受到这份工作的严谨,而且有时我为了更加娴熟地处理客户的问题还会学习相应的业务学问,这样的话便能够在对方进行询问的时候运用专业的学问来解决相应的问题并有所收
6、获,这样的工作方式在让我快速找到解决问题方法的同时也使得自己的思维得到了熬炼。依据自身实力的不同赐予让对方感到安心的话语才是自己应当做的,作为物业客服在进行工作的时候也要依据自身实力的不同来赐予相应的回复,假如不确定能否做到便不要赐予客户相应的承诺,否则若是难以解决相应的问题只会给自身所在的物业公司带来一系列负面影响,事实上作为反馈客户看法的工作人员应当刚好将信息传达上去并将进度告知对方才是自己应当做的,考虑到自己在年初犯过类似的错误还是应当抱有警惕之心才比较好。依据日后遇到客户反馈看法的不同制定相应的方案也是自己应当去做的,至少在总结完今年物业客服工作以后要有所改善才对得起过去的努力,所以我
7、应当留意时刻积累相应的工作阅历并转化为自身的学问,这样的话即便遇到工作中难以解决的问题也能依据自身的积累将其得到圆满的解决。物业客服年度总结3时间如梭,不知不觉中来到xx物业工作已有一年了。在我看来,这是短暂而又漫长的一年。短暂的是我还来不及驾驭的工作技巧与专业学问,时间已经消逝;漫长的是要成为一名优秀的客服人员今后的路必定很漫长。以下是我的工作总结。一、主要工作内容1、客户收铺、装修等手续和证件的办理以及商户资料、档案、钥匙的归档,其中要分清一楼和二楼AD区及三楼ABCD区都属于政府,一楼和二楼大部分属于xxx,小部分属于商舵,另外还有一些属于私人业主。2、熟识各方面信息,包括业主、装修单位
8、、施工单位等信息,在做好记录的同时通知相关部门和人员进行处理,并对此过程进行跟踪,完成后进行回访。3、函件、文件的制作、发送与归档,目前贵德公司与商舵及毛织办的单发函,整顿通道乱摆乱放通知单,温馨提示物品放行条小型工程单大型装修资料、修理单等等怎么运用都要熟识。二、在工作中塑造性格,提升心理素养对于我刚接触物业管理阅历不丰富的人而言,工作中难免会遇到各种各样的阻碍和困难,在各位领导和同事们的帮助下,我遇到困难时勇于面对,敢于挑战,性格也进一步沉淀下来。我觉得在客户面前要保持好的精神面貌和工作状态,作为一名客服员要把职业精神和微笑服务放在第一。所谓职业精神就是当你在工作岗位时,无论你之前有多辛苦
9、,都应把工作做到位,尽到自己的工作职责。所谓微笑服务就是当你面对客户时,无论你兴奋与否,苦恼与否,都要以工作为重,始终保持微笑,因为你代表的不单是你个人的形象,更是公司的形象。尽量保持着微笑服务,在与少数难缠的客户沟通时也逐步变得无所畏惧,在接待礼仪、电话礼仪等礼仪工作也逐步完善。三、在工作学习中拓展才能当我把每一项工作都仔细努力的完成时,换来的也是对我的支持与确定。记得xx期间,为了把工作做好,我们客服部工程部保安部都在这四五天加班,把自己的分内事做好。虽然很累,但都是体现我们客服中心的团结精神。这体现大家对工作都充溢了激情,至于接下来我要把整个xx物业一二三楼ABCD区域的电脑地图做好来,
10、我都会仔细负责的去对待,尽我所能的把全部工作一项一项地做得更好。很兴奋来到xx物业这个大家庭,物业管理公司的文化理念与工作氛围都不自觉地感染着我、推动着我。让我可以在工作中学习,在学习中成长,也确定了自己努力的方向。物业客服年度总结4时间如水、岁月如梭,一晃间一年已经过去了,回顾当时在商会应聘物业管理公司客服岗位的事就像刚发生一样,我要对来到公司做一份物业客服个人工作总结。如今的我已从懵懂的新人转变成了肩负工作职责的客服员工,对客服工作也越来越熟识。这是短暂而又漫长的一年,短暂的是时间消逝飞速,漫长的是成为一名优秀的客服人员,道路还很漫长。做一名合格、称职的客服人员,需具备相关专业学问,驾驭肯
11、定的工作技巧,并要有高度的自觉性和工作责任心。当然,这一点我是在工作中经验了各种挑战与磨砺后,才深刻体会到。一、我学到了哪些1. 拓展了才能。每当我把每一项工作都仔细努力的完成时,都是对我的支持与确定。毛织交易会期间,我们客服部在这四五天加班,把自己的分内事做好,体现我们客服中心的团结精神,体现大家对工作都充溢了激情,这时的累也就不算什么了。2. 提升了自身的心理素养,磨砺了我的性格。对于刚接触物业管理、阅历不丰富的人而言,工作中难免会遇到各种各样的阻碍和困难,但在领导和同事们的帮助下,勇于面对,敢于挑战,性格也进一步沉淀下来。职业精神就是当你在工作岗位时,无论多辛苦,都应把工作做到位,尽到自
12、己的工作职责。微笑服务就是当你面对客户时,无论苦恼与否,兴奋与否,都要以工作为重,始终保持微笑,因为你代表更是公司的形象。我觉得在客户面前要保持好的精神面貌和工作状态,作为一名客服员要把职业精神和微笑服务放在第一。3.细微环节的重要性。在毛织贸易中心这里我深刻体会到细微环节疏忽不得,马虎不得。不论是批阅公文时的每一行文字,每一个标点,还是领导强调的服务做细化,卫生无死角等,都使我深刻的相识到,只有深化细微环节,才能从中获得回报。不因细微环节因其小,而轻视、忽视。二、我这一年来的主要工作内容1.首先就是熟识各方面信息,包括装修单位、业主、施工单位等信息,在做好记录的同时通知相关部门和人员进行处理
13、,完成后进行回访。2.商户资料、档案、钥匙的归档及客户装修手续和证件的办理以。3.公司单发函,整顿通道乱摆乱放通知单,物品放行条大型装修资料、小型工程单温馨提示修理单等等怎么运用都要熟识。对于明年,我要努力改正过去一年里工作中的缺点,不断提升:1.多与领导、同事们沟通学习,取长补短,提升自己各方面能;2. 提高对工作耐性度,更加注意细微环节,进一步改善自己的性格,加强工作责任心和培育工作主动性;3. 拓展各项工作技能;4.加强学习物业管理的基本学问,完善客服接待流程及礼仪,提高客户服务技巧与心理。公司的文化理念与工作氛围都不自觉地感染着我、推动着我。通过此次的工作总结,让我确定了自己努力的方向
14、,在新一年工作中挑战自我、超越自我,取得更大的进步 !物业客服年度总结5回首客务部一年来的工作,感慨颇深。这一年来客服部在公司各级领导的关切和支持下、在客服部全体人员的主动努力协作下、在发觉、解决、总结中渐渐成熟,并且取得了肯定的成果。一、 提高服务质量,规范前台服务。自*年我部门提出“首问负责制”的工作方针后,20xx年是全面落实该方针的一年。在日常工作中无论遇到任何问题,我们都能作到各项工作不推诿,负责究竟。不管是否属于本岗位的事宜都要跟踪落实,保证公司各项工作的连惯性,使工作在一个良性的状态下进行,大大提高了我们的工作效率和服务质量。依据记录统计,今年前台的电话接听量达26000余次,接
15、待报修10300余次,其中接待业主日常报修7000余次,公共报修3300余次;日平均电话接听量高达70余次,日平均接待来访30余次,回访平均每日20余次。在“首问负责制”方针落实的同时,我们在7月份对前台进行培训。主要针对前台服务规范、前台服务规范用语、仪态礼仪、谈吐礼仪、送客礼仪、接听礼仪、举止行为、前台办理业务规范用语等进行培训。培训后还进行了笔试和日检查的形式进行考核,而且每周在前台提出一个服务口号,如“微笑、问候、规范”等。我们依据平常成果到月底进行奖惩,使前台的服务有了较大的提高,得到了广阔业主的认可。二、规范服务流程,物业管理管理走向专业化。随着新物业管理管理条例的颁布和实施,以及
16、其它相关法律、法规的日益健全,人们对物业管理公司的要求也越来越高。物业管理管理已不再满意于走在边缘的现状,而是朝着专业化、程序化和规范化的方向迈进。在对园区的日常管理中,我们严格限制、加强巡察,发觉园区内违章的操作和装修,我们从管理服务角度动身,善意劝导,刚好制止,并且同公司的法律顾问多沟通,制定了相应的整改措施,如私搭乱建小阁楼、安外置阳台罩的,一经发觉我们立刻下整改通知书,责令其马上整改。三、 变更职能、建立提成制。以往客服部对收费工作不够重视,没设专职收费人员,由楼宇管理员兼职收费,而且只在周六、日才收,造成楼宇管理员把巡察放在第一位,收费放在其次位,这样楼宇管理员没有压力,收多收少都一
17、样,甚至收与不收一个样,严峻影响了收费率。所以,从本年度其次季度起先我们起先改革,取消楼宇管理员,设立专职收费员,将工资与收费率干脆挂钩,建立激励机制,将不适应改革的楼宇管理员辞退。聘请专职收费员,通过改革证明是有效的。一期收费率从55%提高到58%;二期从60%提升到70%;三期从30%提升到40%。四、加强培训、提高业务水平物业管理管理行业是一个法制不健全的行业,而且涉及范围广,专业学问对于搞物业管理管理者来说很重要。但物业管理管理理论尚不成熟,实践中缺乏阅历。市场环境逐步形成,步入正轨还需一段很长的时间。这些客观条件都确定了我们从业人员需不断地学习,学习该行业的法律法规及动态,对于搞好我
18、们的工作是很有好处的。 客服部是与业主打交道最干脆最常见的部门,员工的素养凹凸代表着企业的形象,所以我们始终不断地搞好员工培训、提高我们的整体服务水平,我们培训的主要内容有:(一)搞好礼仪培训、规范仪容仪表良好的形象给人以赏心悦悦目的感觉,物业管理管理首先是一个服务行业,接待业主来访,我们做到热忱周到、微笑服务、看法亲善、这样即使业主带着心情来,我们的周到服务也会让其消减一些,以使我们解决业主的问题这方面,陈经理特地给全部门员工做专业性的培训,完全是酒店式服务规范来要求员工。如前台接电话人员,必需在铃响三声之内接起电话,第一句话先报家门“您好”,天元物业管理号人为您服务”。前台服务人员必需站立
19、服务,无论是公司领导不是业主从前台经过时要说“你好”,这样,即提升了客务部的形象,在肯定程度也提升了整个物业管理公司的形象,更突出了物业管理公司的服务性质。(二)搞好专业学问培训、提高专业技能除了礼仪培训以外,专业学问的培训是主要的。我们定期给员工做这方面的培训。主要是结合物业管理管理条例、物业管理管理企业收费管理方法等污染法规、学习相关法律学问,从法律上解决实际当中遇到的问题,我们还邀请工程部师傅给我们讲解有关工程修理方面的学问,如业主报修,我们应能分清报修位置、基本处理方法、师傅应带什么工具去、各部分工程质量保修期限是多少,是有清晰了这些问题,才能给业主宣扬、讲。让业主清晰明白物业管理管理
20、不是恒久保修的,也不是交了物业管理管理费我们公司就什么都负责的,我们会拿一些经典案例,大家共同探讨、分析、学习,发生纠纷物业管理公司空间担当多大的责任等。都须要我们在工作中不断学习、不断积累阅历。五、组织活动、丰富社区文化物业管理管理最须要体现人性化的管理,开展形式多样、丰富好玩的社区文化活动,是物业管理公司与业主沟通沟通的桥梁。物业管理公司在往年也组织了大量的社区文化活动,如一些晚会、游园活动,短途的旅游及各类棋类竞赛等。得到了全体业主的认可,但是结合现在物业管理的实际运营状况,0.3元/平方米标准的物业管理费连日常的管理开支都保证不了,更何况组织这些活动要花费相当大的一笔费用,在这种状况下
21、,我们要克服困难、广开思路、多想方法,合理利用园区的资源有偿收费开展活动。我们结合实际状况,联系了一些电器城、健身器材中心、迎利来蛋糕店、婴儿早教中心等单位在园区内搞活动,这些公司提负责供完整的一台节目,园区业主共同参加,寓乐其中,经销商们不仅发放了礼品,而且物业管理公司还收取了肯定的费用来弥补物业管理费的不足,通过一次次的活动,体现了*小区人性化的物业管理管理,同时也增进了物业管理公司与业主之间的沟通与沟通,并为公司增加一笔收入,据统计自20xx年3月以来以园区内开展活动形式收取现金及实物共计约13850元。六、清查二期未安装的水表,追缴经济损失。本年度客服部始终协作工程部对二期未安装水表的
22、住户进行调查,据资料统计大约有近50家住户没安水表,从入住以来始终未交过水费。我们必需抓紧时间将表安装上,并尽力追回费用。而且在安装的过程中我们又发觉了新的问题,很多卡式水表需换新的电池,面临这种状况我部抽调出特地人员负责这九栋楼宇的筛查和收取水费的工作。在与工程部的共同协作下目前为止我们已安装了36户水表,并且追缴了费用。七、执行新自来水的水费收费标准,刚好调整水价。在今年7月份全市自来水进行统一价格调整,园区内20xx多住户,我们必需在6月底前挨家挨户将水费结清,便于7月份水费上调的顺当过度。针对这一状况。时间紧任务重。我们刚好调整班次,将人员划分范围,客服部全体人员停休,加班加点全员入户
23、收水费。通过大家的共同努力,在不到一个月的时间内我们尽了最大努力完成了这一任务。使7月份的水价平稳的由2.0元/吨上调到2.8元/吨。于此同时我们对于那些从未收过水费的住户也基本上走完一遍,共查出漏户约50户,共计追缴费用约2454.7元。就此问题我部提出要求水费以后按月收取,取代以前一个季度才收一次的规定,削减工作失误,细查到位每一户。物业客服年度总结6瞬间,xx年即将过去。在这一年里,好像值得自己去回顾的事情并不是许多,生活和工作照旧是沿途没有什么风景,就在我以为大路朝前,日子就这样安静下去的时候。xx年11月,我经过应聘和选拔来到了Usfine,我特别.本文.由方案.范文库;为您搜;集整
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