Noteexpress官方快速教育材料.doc

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1、 NoteExpress 快速教程快速教程北京爱琴海软件公司 电话: 010-62198965电邮: 网址: http:/www.reflib.org (公网) 目 录1简要介绍22安装和界面33创建数据库64导入题录64.1 联机检索和导入74.2 过滤器导入114.3 手动添加134.4 全文导入和题录更新135管理题录175.1 附件链接185.2 题录查重205.3 虚拟文件夹175.4 标记216题录统计237检索和组织257.1 检索和检索记录257.2 组织278笔记289文章撰写31简要介绍NoteExpress 是由北京爱琴海软件公司开发的专业文献管理软件，目前已经被中国社会

2、科学院、清华大学、北京大学医学部、北京师范大学、首都医科大学、南方医科大学、首都经贸大学、中国矿业大学、北京航空航天大学、北京工业大学、中山大学、中国医科院、中国水产研究院、中国环境科学研究院等单位正式整体采用，成为中国文献管理软件市场上的第一品牌。公网网址：http:/www.RefLib.org 教育网网址：http:/www.SciN NoteExpress 提供了以文献的题录为核心的科研模式，先阅读题录、文摘后，读者再有针对性的下载有价值的全文。这样既提高了电子数据库的利用率，避免了恶意下载，又节约了读者的时间。NoteExpress的主要功能有： NoteExpress 具有查重以及

3、去重功能，避免重复下载和重复阅读。 在NoteExpress中，你可以方便地建立文件夹对文献进行归类。你也可以使用软件中的标识功能对文献进行进一步的整理。同时，你也可以使用NoteExpress方便地为每条文献条目添加PDF、CAJView、超星、doc等任何格式的附件。在Noteexpress中，你还可以批量对文献添加附件 NoteExpress 具有方便且丰富的笔记功能，你可以随手记录下你的研究想法，而且每篇笔记和原始文献之间可以相互链接，方便读者随时记录和查阅，大幅度提高研究效率。 Noteexpress具有强大的批量编辑、强大的检索功能，而且多分类管理功能可以帮助你迅速定位某篇文献。

4、NoteExpress可以方便快捷地生成参考文献：论文及学术著作等对参考文献格式有严格要求，如果手工插入引用的文献，仅字体、引文顺序的调整就要耗费很多时间，更不用说不同参考文献格式的调整和校对了，这个过程相对枯燥且费时。通过NoteExpress，你可以随时插入要引用的文献信息，且会自动生成你需要的参考文献格式。而且如果你改投文章需要调整参考文献格式，你可以非常方便地进行一键转换，这样既提高了写作效率，又符合相关投稿规范。NoteExpress内置1600种国内外常见学术期刊、学位论文等文献样式。 从输出速度到内存占用，NoteExpress与国内外产品相比都处于明显优势。首创的多国语言模板功

5、能，自动根据所引用的参考文献语言不同，差异化输出。 安装和界面NoteExpress 2.x 版本支持 Windows 2000，XP，2003 以及 VISTA等操作系统。写作插件支持 MS Word 2000 以及以上版本。而且即将推出支持 Open Office，WPS Word 等文本编辑软件的写作插件。 想要更多了解NE，请登录我们的网址(http:/www.reflib.org)免费下载和试用。软件下载后，请选择文件保存位置，双击文件根据提示进行安装。NE默认情况下会安装到以下路径（windows XP）：C:Program FilesNoteExpress2， 同时NE也会自动添

6、加一个名为sample 的范例数据库，以便你更好的熟悉和掌握NE。默认的sample数据库保存位置： C: Documents and Settings用户名My DocumentsNoteExpress2Libraries.注意:在安装过程中，可能会自动启动word程序，这是因为NE安装word写作插件的缘故。 安装完毕后，双击桌面的NE图标，或者点击左下“开始”图标，选择“所有程序NoteExpress2NoteExpress”。通常情况下，第一次启动NE都会打开sample数据库。当然你也可以创建自己的数据库（请参考数据库创建部分）。在NE中，我们提供诸如标识、文件夹、笔记、附件、查重、

7、批量编辑和替换、批量链接附件等非常有用的管理模块。你可以为题录添加任意格式的文件，比如常见的PDF, Doc, mp3, JEPG 等文件，添加文件夹和关联数据库中的其他题录，当然你也可以为题录添加关联笔记，并且插入图片、表格和公式等。NE安装后的界面如下图所示（注，NE 2.x支持主题功能，本教程中NE选择的是office 2007 blue）。在软件界面的左列，你可以查看和管理你的数据库。在NE 2.x的版本中，你可以同时打开多个数据库。点击“题录列表”中的某条题录，你可以在软件的右下窗口中预览相关的题录信息，比如附件和笔记等。如果需要对数据库中的题录进行排序，只需要在表头列表中点击需要排

8、序的字段，NE将会为你自动排序。在表头列表部分右击鼠标，你还可以使用“排序列表”，设置多个字段对题录进行排序。当然，如果需要设置表头列表中呈现的字段，你可以选择自定义。方法就是在表头列表部分右击鼠标，选择“自定义”。在自定义对话框中，根据需要添加或删除字段，对字段顺序进行调整。创建数据库在NE中，你可以通过点击工具栏上的图标，或者选择菜单“文件新建数据库” 创建你的数据库。定义数据库的存放位置和保存名称。NE数据库的文件后缀为 “.nel” ，所以如果你在windows 资源管理器中没有隐藏文件后缀的话，你的数据库以“数据库名.nel”的形式呈现。数据库创建后，跟其他文件的操作一样，你可以非常

9、方便的移动、复制和备份数据库。导入题录通常情况下，有四种方法可以将题录信息导入：- 联机检索和导入- 过滤器导入- 手动添加- 全文导入和题录更新4.1) 联机检索和导入点击工具栏上该图标右侧的小箭头，或点击菜单“检索在线检索”，选择“选择数据库”（NE会记录最近的检索记录，如果记录中有需要检索的数据库请直接选择）在弹出的对话框中，滑动鼠标定位需要检索的数据库，或使用搜索功能快速定位目标数据库。然后双击该数据库进行联机检索。下面我们以 “PubMed” 数据库检索为例。 (1) 点击联机检索图标旁的小箭头，或点击“检索”，选择“在线检索”(2) 点击“选择数据库” （如果NE检索历史记录中有P

10、ubMed，请直接点击即可，跳过第3、4步）(3) 在弹出的数据库列表中，拖动右侧的按钮找到PubMed （或在搜索框中输入PubMed，点击搜索图标 ） (4) 双击鼠标打开PubMed检索对话框(5) 在弹出的检索对话框中，输入检索关键字，或设置其他的检索条件（可以添加或删除检索域）。设置完毕后，点击“检索”，NE将会自动抓取符合检索条件的题录。 (6) 当题录数据抓取完毕后，NE会在状态栏给出相应的检索结果信息。比如在本次检索中，NE共获取6235符合条件（即标题中还有gene且发表在2009年的题录）的记录(7) 在结果列表中，你可以双击某条题录打开查看该题录信息，非常便捷地勾选和导出

11、题录到NE。注意NE只会将勾选的题录导入。默认情况下，NE是勾选所有抓取到的题录的，如果需要NE不自动勾选题录，只需要点击该图标，在下次检索时，NE就不会勾选任何题录了。当然，你可以点击“勾选”来选择或去掉勾选的题录。 选择完毕后，点击图标，然后选择需要导入的文件夹导入。 4.2) 过滤器导入如果你偏好于登录网站数据库进行检索和导出题录，不用担心。只要选择合适的过滤器，你会非常方便地将题录信息导入NE。目前有几种广泛使用的题录信息格式，比如RIS格式。所以在导入RIS格式的题录时，选择RIS过滤器就可以导入相应信息。但不同的数据库提供商可能会采用自己的数据格式，所以要求用户在导入时，一定要根据

12、各数据库选择合适的过滤器。在NE中，我们内置了上百种常见数据库的过滤器。如果你遇到无法导入导入的数据库，请登录我们的网站下载最新的过滤器，或者到技术支持论坛寻求技术支持。http:/.下面以PubMed数据库为例介绍题录的导出和导入。(1) 登录 PubMed 数据库网站并检索(2) 在检索结果列表中，将Display方式修改为“MEDLINE”，然后勾选需要导出的题录，并在 “send to” 中选择“File”(3) 然后在保存对话框中，将文件保存到电脑指定位置(4) 切换到NE，点击工具栏导入图标（或使用“Ctrl+M”快捷键，或选择“文件导入题录”）。在导入对话框中，选择文件的保存位置

13、，选择过滤器和需要导入的文件夹， (5) 点击“开始导入”注: 更多网络数据库导入教程请参考在线教程 http:/ www.reflib.org/wiki/index.php4.3) 手动添加如果需要手动添加一些题录信息，你可以使用“Ctrl+N” 的快捷键或点击“题录”菜单，从下拉菜单中选择“新建题录”然后在题录对话框中根据相应的字段输入信息即可。 4.4) 全文导入和题录更新通常情况下，有很多用户在使用NE文献管理软件之前，可能已经下载了众多的文献全文，比如PDF全文。如果需要将这些题录信息导入NE，重新在数据库中搜索再导入NE无疑会使任务变得非常烦琐。在NE中，全文导入工具可以让你非常方

14、便的将这些题录信息导入软件，然后借助题录更新再补充全题录的其他信息。方法如下： i) 全文导入- 点击“文件”菜单，然后从下拉菜单中选择“导入文件” - 如果需要导入单个文件，请点击“添加文件”；如果需要导入多个文件，请点击“添加目录”，然后选择题录保存的文件夹。- 在弹出的对话框中，选择需要要导入的文件（按下“Ctrl”点击选择多个文件）或目录，然后点击“打开”，点击“导入”.备注：如果选择导入目录，NE会在树形结构中建立相应的虚拟文件夹并存放导入的题录信息。ii) 在线更新你可能注意到了导入的题录信息不完整，借助NE的在线更新，你可以将不完整的信息补充完整。操作如下：- 选择需要更新的题录

15、 (点击“Ctrl” 选择多个题录)- 点击“检索”菜单，从中选择“在线更新题录” ，再选择“自动更新” - In the pop-up window, choose your target database from the list to update your references. Click “choose” and then click “Find Updates”- 当NE找到匹配的信息后，请选择“应用更新”补充完整题录信息。管理题录NE 提供许多功能强大的管理模块帮助你管理数据库，比如虚拟文件夹、附件和标记。5.1) 虚拟文件夹当你将题录导入数据库后，你可以非常方便和高效的对这

16、些题录进行管理。在NE中，你可以创建虚拟文件夹（比如关于某个主题或关键词）对题录进行分门别类的整理。- 右击树形结构的“题录”，选择 “添加文件夹”，或者使用键盘的insert快捷键创建新的虚拟文件夹。如果需要在某个文件夹下创建子文件夹，右击该文件夹，选择“添加文件夹”，或者使用键盘insert快捷键。你也可以将某文件夹直接拖入其他文件夹. - 添加文件夹后，你也可以右击该文件夹进行命名或移动。5.2) 附件在NE中，你可以添加任何形式的文件(比如 PDF, MS Word, JPEG等等)作为NE的附件，操作的方法有两种：i) 点击需要添加附件的题录，切换到“附件”的预览窗口，右击选择添加文

17、件。ii) 拖放添加附件：选择需要添加的附件文件，然后拖送到“附件”的预览窗口 在NE中, 有两种方式可以查看某条题录是否添加了附件：若添加了附件，标记列中或多出一个红色色块；在预览窗口的工具栏上会多出一个回形针。点击回形针，可以快速的打开链接附件中第一个文件。在NE中，批量链接附件是一个非常有用的功能，它可以帮助你快速和高效的添加多个文件。方法如下： - 点击“工具”菜单，选择“批量链接附件”- 在弹出窗口中，选择需要批量链接的虚拟文件夹，在电脑上定位文件保存的位置，设置文件链接的匹配程度。- 注意，点击“更多”展开链接文件类型设置。NE默认只链接PDF和DOC格式文件，需要关联其他格式的文

18、献，请勾选掉“仅包括所匹配的文件类型”选项。 - 点击“开始”，NE将会自动匹配题录和文件为您建立关联。5.3) 查找重复题录通常情况下，不可避免的出现一个数据库中存在重复的题录信息。如果需要找出重复的信息，可以借助于NE的查找重复题录功能。方法如下： - 点击“工具”菜单，选择“查找重复题录” - 在弹出窗口中，选择需要查找重复题录的虚拟文件夹，定义重复题录的字段设置，比如默认时NE通过题录类型、作者、年份、标题字段进行重复题录查询，你可以根据需要添加或勾选其他字段。- 点击“查找”，NE将自动推送重复题录信息。5.4) 标记在NE中，你可以对题录使用标记以突出题录。默认情况下，NE已经设置

19、了带圈的数字标记。 需要标记题录时，右击该题录，从列表中选择“标记”当点击“自定义”后，你可以编辑标记名称，添加或删除更多标记。题录统计在NE中，我们提供了基本的统计功能方便你了解数据库中的题录信息。如果需要对某个虚拟文件夹进行统计，右击该文件夹，从列表中选择“文件夹信息统计”。在弹出查看中，选择需要统计的字段进行统计，NE将会推送相应的统计结果（统计结果可输出另存）。方法如下：- 右击文件夹，选择“文件夹信息统计”。- 选择需要统计的字段，点击“统计”- 结果预览和输出检索和组织7.1) 本地检索和检索保存 在NE中，当你进行本地检索时，NE会自动将你的检索记录保存在“检索”文件夹，打开“最

20、近检索”文件夹，就看到最近的检索记录，点击任何检索记录将看到与之对应的结果，包括检索后新添加的题录，这样就不用重新配置本地检索条件进行检索。- 对应快速检索，直接在检索框中输入关键词，然后按下回车键即可。你也可以在输入关键词后，点击检索框后的图标选择检索范围。- 按下键盘F3键，即可打开本地高级检索对话框，或者点击菜单“检索”，选择“在数据库中检索”，配置完检索条件后，点击检索。NE 会自动保存最近的检索记录，点击“检索”文件夹，打开“最近检索”文件夹，你将会看到历史检索记录。点击任何一条将看到相应的结果。 7.2) Organizer每次输入题录的时候，NE会自动抓取题录中的作者、关键词和作

21、者机构等信息，并且放置在“组织”文件夹中。比如，点开“作者”文件夹，你将会看到作者列表，点击某个作者将看到相应的题录信息。 笔记设想你现在正在阅读文献，突然一个很有价值的研究想法跃入你的大脑。你可能会随手在笔记本上记录你的想法，也可能新建一个电子文档记录你的笔记。很有可能你记完笔记后就随手放在了一边，对于研究者来说这是极大的浪费和损失。在NE中，你可以随时在题录下面记下笔记，而且永远跟你看的题录信息关联在一起，这样就提高了研究效率。 - 快速添加笔记：点击需要添加笔记的题录，切换到笔记窗口，然后添加你的内容即可，NE会自动保存笔记。 - 高级笔记功能：点击需要添加笔记的题录，按下键盘F4见，或

22、选择“题录”菜单，从下来选项中选择“为题录新增笔记”。NE会自动弹出笔记编辑窗口，你可以加入文字内容，也可添加图片、表格和公式等。请记得在推出窗口时保存笔记。 注意NE会自动以题录名称命名笔记，如果有需要可以重命名。当你插入笔记后，NE会自动在笔记文件夹下创建同名文件夹存放笔记。Normally, you can edit your notes in the note preview window. If you prefer to insert picture, table, or formulas in a separate window, click the open icon on t

23、he notes toolbar.在NE中，添加笔记后，NE会在标记列显示紫色色块进行提示。 文章撰写对大多数用户来说，使用NE的主要目的是为了帮助后续的文章或论文撰写。当你写文章时，你可以随时方便地在NE中选择引用的文献，然后添加到word或open office等文字处理工具。当你安装NE后，NE会为文字处理工具添加写作插件，文献信息的插入和参考文献格式的调整都需要借助这个插件。NE意见内置了常见的中文和英文期刊的参考文献样式，你可以很方便的在不同参考文献格式之间进行转换。 Word 2003插件Word 2007 插件i)边写边引 当你写作时，如果要插入引用文献，先将光标放置在需要插入文

24、献的地方，切换到NE，选择引用的文献，然后点击word或open office写作插件的“插入引文”图标 ，NE将会自动添加引用文献到文字编辑工具，并在文末生成参考文献列表（需要先开启自动生成引文）。 ii) 格式化参考文献 如果NE自动生成的参考文献列表不是你最终需要的格式，你可以点击插件上的“格式化” 图标，然后选择你需要的参考文献格式进行格式化。NE 在文末自动生成参考文献列表注意：如果你从参考文献输出样式中找不到你要的样式，请登录我们的网站搜索并下载http:/，或登录技术支持论坛寻求专业支持。 iii) 手稿模板在NE中，我们已经预先安装了一些国外顶级期刊的投稿模板，如果你需要投稿，直接选择相应的模板，然后添加作者等信息，以及文章内容即可，不需要再手动调整投稿格式。比如，我需要给Nature投稿，点击“工具”菜单，从中选择“手稿模板”，在弹出的对话框中找到Nature并打开，然后根据需要添加自己的文章内容即可。 37