大学文秘专业顶岗2021实习报告.docx
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1、大学文秘专业顶岗2021实习报告大学文秘专业顶岗2021实习报告怀健如下。(一)由于工作的需要,我们要对本人所在单位的情况有个大体的了解,如公司性质、业务情况等都有了初步的了解。(二)空闲的时间要多补充本人的知识,开拓视野。学无止境,固然本人所学的知识能有部分能排上用场,但有很多知识是书本上无法学到的,是必须通过实践才能学习到的。充实的知识储备绝对是你通往成功的基石,多把握些知识、技能也能为今后的职业生涯奠定基础。(三)文件的记录、抄写与起草,不管是文件的记录、抄写还是抄写都要求有必要的耐心和细心,也要有一定的文字基础。在办理这些事物的时候必须对这方面的知识有一个初步的把握。(四)转接时要注意
2、礼貌,先报本人所在单位的的名称,再询问对方找谁,接听不要超过三声,吐字要清楚,不要打断别人讲话。同时要做好来电登记。(五)文件的复印,办公室用品的分发领用,接待来访,以及会议室的使用,都要做好具体的登记。(六)要熟悉领导的外出情况,在生活及工作上给予领导以帮助。对领导外出期间本人能处理的事情要处理,但不能越权。(七)好记性不如烂笔头,为本人做一个工作计划,天天早上上班的时候看看本人的工作计划,明确本人天天的工作计划,以免一些重要的事情被遗忘。五、实习体会经过这段时间的实习工作,我对秘书工作有了更深的了解。秘书工作无小事,不管什么事情,我们都要当做本人的事情认认真真去做。我一直坚持诚实正直、心明
3、步正,谦虚慎重、兢兢业业,恪尽职责、严守机密,相互补台、竞而不妒。两年半的文秘专业学习,固然只在对口的专业上工作了短短的半年,却让我感触颇深。我觉得我不仅仅是学了秘书学,而是在学习如何为人处世,如何接物待人。冗杂的秘书工作,不仅需要秘书人员具有良好的心里、身体素质,专业的秘书工作知识,更要有强烈的责任心和使命感。定岗实习是我踏入社会前获得的第一桶金,我知道我还有很多东西需要学,固然我不能做到,但我相信我能够做到更好,由于时机是给有准备的人的。今后,我会愈加努力,争取更好的成绩!大学文秘专业实习报告3一、实习目的:稳固文秘专业的主业知识,提高实际操作技能,丰富实际工作和社会经历,把握操作技能,将
4、所学知识用于实际工作。二、实习时间:_三、实习单位:_厂厂长办公室。四、实习主要内容:根据教师的安排,我制定了相应的实习计划。注重在实习阶段对所学的文秘理论知识进行进一步的稳固和提高,以期到达根据理论知识,指导日常的工作实践的目的。收到了较好的效果。主要实习情况报告如下:不同的办公室具有不同的工作和不同的职责范围。而作为一个企业的厂长办公室,是一个综合性的部门,由厂长直接领导,工作范围大,任务也比拟冗杂。在实习阶段,我主要的侧重点是文秘工作。秘书工作是办公室的主体工作,领导要做到决策科学化,离不开秘书人员的协助。由于秘书人员一方面处理着大量的日常事务工作,使得领导能集中精神考虑大问题。另外,还
5、能发挥他们了解全面情况,把握多方面信息的优势,辅助领导决策,提供合理的建议。秘书工作眉目多,任务重,但必须抓好下面几个方面:第一,主动做好领导之间、部门之间的协调工作,帮助领导有计划、有步骤、有重点的抓好各项工作,做到忙而不乱。并从过去侧重办文办事,转变到既办文办事,又出谋划策。第二、开展调查研究,了解基层群众的学习、思想、工作、生活情况,及时向领导反映,并提出合理的建议。对一些急需解决的问题,应及时与有关部门协商解决。第三、检查催促各种行政法规和本单位的各项决议、制度、办法、规定的执行,验证决策能否科学合理,能否符合实际。发现问题要及时向领导反映,防止并纠正偏差。第四、组织起草本单位的工作计
6、划、报告、总结、规划、决议和规章制度,对需上报、下发的文稿进行政策、文字上的把关。第五、对上级机关的来文和下设部门的报告,要及时转给有关领导,根据领导的批示,详细落实承办单位和负责人,并负责催办,如期上报办理结果。实习阶段我介入的主要工作,一是根据厂长的安排与布置,在厂长组织召开的各种专题及办公会议中,认真做好各项准备工作,做到了会议通知及时、会议记录具体、会务准备周到,并根据厂长安排对重要会议下达会议纪要,使厂-政的各项方针政策能够迅速传到达基层各单位。同时,及时呈送上级下发的各类文件,并对由厂下发各基层单位的各类文件及时进行打印、校对,保证各项工作及时高效。二是公文起草。在近期阶段,正逢集
7、团公司(十一五发展规划)讨论中,我根据厂-政联合会议讨论的意见,对其中涉及我厂的部分进行了认真的归纳整理,执笔起草了(大同煤矿集团公司化工厂对大同煤矿集团公司“十一五发展规划(讨论稿)的几点建议)。在得到厂领导肯定后,我们将建议上报到了集团公司秘书处,由于意见中肯,文字相对严密,在讨论稿第二稿下发时,我发现其中由我厂建议修改的部分完全根据我厂提供的内容进行了修改。这除了讲明我厂的建议比拟科学外,作为建议起草人,这对我的文字水平也是一种肯定。三是注意本人在办公自动化方面的锻炼。作为当代化的企业,微机使用是办公室人员必备的素质。目前,利用微机录入文字和文件处理,我都能够得心应手。复印、公文处理等文
8、秘工作基本熟练。文字录入速度能够到达每小时四千字左右。同时,也能够利用互联网查询、传递、接收、储存有关信息。但是,还有一些方面尚有欠缺。如,制表,由于操作较少,很不熟练。还有目前已经广泛使用的多功能一体机由于单位没有配备,也没有把握。五、实习体会通过实习,我对文秘工作的重要性有了更深一歩的了解。十分是在新的形势下,认真学习钻研-和国家的各项方针政策,充分把握政策的精神本质,及时了解和把握上级领导不同时期的工作部署和要求,把政策详细落实下去化为实际行动,并强化组织协调能力,专业工作能力,检查指导能力,参谋咨询能力、文字表达能力和熟练使用各种自动化办公设备的技能,努力提高本身素质,加强世界观的改造
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