采购部工作报告汇总.docx

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1、采购部工作报告选购部工作报告1一、调研目的目前，控股公司下属二级公司中涉及选购管理业务的有淮海建工、路桥公司、市政公司、置业公司、淮海建设集团和酒店公司等6家公司，每一个公司因业务特点不同，选购工作内容和制度流程也各有特点。为全面了解有关二级公司选购部门机构建设、人员岗位支配、内部管理、供应商管理等状况，驾驭相关公司的选购管理全貌，针对发觉的问题予以改进，以控股公司为主导制定统一规范的选购管理制度及供应商管理制度，建立完善的选购人员考核制度，达到整合资源、节约成本、提高工作效率的目的，以便为企业长期稳定的发展打下更加坚实的基础。二、调研时间、地点、方法调研时间：20xx年3月46日，对淮海建工

2、、路桥公司、市政公司、置业公司、淮海建设进行调研；20xx年3月11日，对酒店公司进行调研。调研地点：淮海建工、路桥公司、市政公司、置业公司、淮海建设公司会议室，对酒店公司的调研在北京总部会议室调研方法：现场调研、远程视频会议三、二级公司选购管理现状（一）淮海建工公司主要业务为建筑工程、装饰装修、园林景观施工等业务，设置选购管理部，现有选购管理人员5人，除部门经理王贞华外，其余人员均外派到项目上工作。目前，选购工作以现场选购和议价选购的方式完成，未实行过招标选购的方式，据经理王贞华介绍，由于项目业主方的进度压力和部分地材的区域性限制，主要材料来源为项目本地，部分苗木从南方进货。在供应商的开发和

3、管理方面，选购管理部已经建立起供应商信息档案，并定期更新，对供应商的准入标准也有资格和条件上的要求。选购管理部比较重视员工综合实力培育工作，工作职责不按专业划分，而是依据工作量，这样就须要一人多能，经理在日常工作中赐予员工肯定的指导、帮带，以提高部门人员综合工作实力。内部正在建立新的招采管理制度，预料3月底完成初稿报控股审批。由于目前选购金额较小，没有达到通过OA提交控股审批的标准，所以，公文流转还以纸质为主，合同会签与审批都由相应负责人签字。建议控股公司招采部建立起统一的供方资源库，以便各二级公司能够资源共享，拓展选购渠道。待下一步业务量增加，将对部分材料集采或充分利用公司优质供应商资源以降

4、低选购成本。（二）路桥公司、市政公司在调研的过程中，了解到两个公司在业务上的相像度较高，主要都是桩基工程，均是设置了机械物资部，担当着对项目上的大型机械物资保养、维护和日常零星选购的管理工作。路桥公司现有选购管理人员3名，市政公司有管理人员3名，仓库管理人员1名。由于两家公司的现场机械物资专业性强、型号不统一、保养频率较高、更换零配件型号没有预见性，所以始终以来没有进行过招标选购工作，只是有针对性的开发了一些大型的工程机械企业的配件代理商。由于是卖方市场，所以议价的余地很小，另有一部分选购是日常劳保用品，有项目上的后勤管理人员完成，每10天提交一次台账，机械物资管理人员结合阅历推断损耗状况。内

5、部管理方面，两个公司都有管理制度和内部流程文件，人员结构比较稳定，有内部定期的工作汇报机制，在业务量不大的前提下，选购人员定期到市场上了解物资价格，熟识货源状况，但因选购需求限制，还没有形成比较成规模的供应商体系。（三） 置业公司目前在几个二级公司中选购业务量最大，涉及开发全过程，现有招采管理人员5人，分为土建专业、安装专业、园林专业和综合类，干脆管理下属项目公司，选购管理有比较完善的流程制度，贯彻执行的相对较好，能够根据公司的选购管理规定进行选购工作，之前进行的招标都属于邀请招标，在公司内部网络进行过小规模内部公开招标，起到一些协助作用，各个标段分别进行招标。目前，置业公司对供应商有比较正规

6、的考察和评估制度，对于合作过的供应商进行评价后赐予下次投标免于考核的实惠条件，但突出的问题是同类别需求反复招标，一些前期没有中标的供应商怀疑招标的公允公正性，不愿参与后期招标，导致后期招标供应商较少，竞争性不足，而且卖招标文件的时间支配较短，一些后了解到招标需求的供应商错过时机。通过与置业公司人员沟通，他们建议能够与其他二级公司共享各自拥有的供应商资源以便降低成本，建议公司优化简化审批环节，缩短审批流程时间，以免影响整体进度。（四）淮海建设集团公司设机械物资部，现有管理人员4人，目前只有万达广场一个项目在建，由于公司是二级资质，许多工程不能独立进行承包，所以业务量还较少，公司成立时间较短，工程

7、都是分包的方式操作。公司现在有较完善的机械物资管理制度、人员岗位管理制度和现场台账管理制度，之前很少涉及大批物资选购，主要是沙子、石子等地材，由于地域性和选购量较小的特点，所以都是议价选购，大批材料都由甲供，对于现场物资的管理和运用损耗，有着较为丰富的管理阅历和一套完整的理念，刘经理介绍，以后随着公司项目的增多，会逐步建立起供应商管理体系，并开发长期合作的供应商。将来可能出现的一个问题是由于工程地点不同，很难在一个地点选好供应商后再带到下一个项目接着合作，而且进度与需求都以甲方为主导，加上考虑资金成本问题，很难实现建立本地化合作运营的供应机制。建议能否考虑施工企业特点，适当提高项目上审批金额的

8、权限。（五）酒店公司公司于20xx年成立，设置招标选购部，现有2名专职选购，人员，其中一人将于5月份正式调配到门店任店长助理。门店不配备专职选购人员，由店长或店长助理兼职选购工作。公司选购包括工程选购和日常运营物资选购，由于现阶段工程选购不多，主要进行易耗品和日常运营物资选购。20xx年 7月份接连整理制定了招采管理制度， 9月份正式实施。为了让新开门店自行选购时有肯定的参考标准，制定了物品选购清册，物品选购清册除选购产品的种类名称外还有参照价格、规格标准等。在供应商建立方面，目前统购物品种类比较少。泉广店的装修材料都由施工单位负责选购，所以没有积累供应商资源，下一步酒店公司着手对供应商信息搜

9、集，新酒店设计招标未完成，因此不能确定甲供材料品种和档次，安排将来接连运营的酒店数量增加后选购量加大，可通过招标的方式选择供应商然后签订年度合作协议，来整体降低成本。对于公司招采方面的建议：1、削减流程审批环节，缩短审批时间提高效率；2、对于选购方式的确定，建议不要一刀切的，既不严格按金额也不按物资类型划分哪些肯定招哪些肯定不招，而是在立项阶段由申请人提出选购方式。四、存在的主要问题从本次调研各公司所反馈的信息来看，当前各二级公司选购管理工作相对于控股公司快速发展的态势，是有些不匹配的，主要有以下几点：1、6家公司选购管理体制既有区分，又有肯定联系，信息不共享，不同的业务领域使得我们的选购队伍

10、缺乏总体上的核心力气，无形中增大了选购风险与选购成本；整体的管理体制不统一，围绕选购工作做强做大的愿望难以实现；2、目前，招标、选购人员的工作，常常是为了完成任务而去选购，但从选购的整体状况来看，在工程安排信息共享、整合选购需求化零为整等方面比较薄弱，时间限制的节点较难把握，没有实现各联动部门之间的更多信息共享；3、在项目安排阶段，没有进行供应商资源的市场调查，没有注意长期供应商关系管理，没有明确的供应商合作机制，例如个别招标导致主动报名人数寥寥，甚至达不到招标最低要求的3家，最终只能采纳被动的2家议价方式确定选购，导致1100多万元的合同2家报价仅有万分之1.579的差距。4、没有把选购管理

11、上升到战略性高度，选购策略与合作伙伴的选择评估应作为企业整体战略中的一部分；分散选购忽视了整体利益的最大化，忽视了资源的最优化配置等。5、缺乏有效的工具和信息平台对选购进行跟踪、评估、分析；6、需求量小、需求不确定、成交金额低，供应商挑剔小客户，是在调研过选购部工作报告2在过去的半年里，总公司选购部在得到了公司及各部门的大力支持，以及部门各员工的努力拼搏，团结一样，不断地克服种种困难后，已取得了肯定的成果，基本完成了公司分派的任务，并且在多次的自我调整，虚心吸取多方的建议及阅历后，部门的各种管理制度和各种选购模式也得到了不断的完善，员工的专业学问也得到了较好的提高。现就选购部实际工作状况作如下

12、工作报告：一、对全国选购事宜的监管及帮助。1、与各区（华南、华北、华中）选购部沟通，协作解决硬装选购所遇难点如：解决贵阳项目科勒洁具选购、林语山庄马丁车库门选购、金发科技实木酒窖选购等2、制定软硬装供应商管理制度。对于不同类别、规模大小、性质有差异以及不同经营模式的供应商进行分类，做到针对不同项目合理供应。也为急需不同类产品时，能够在最有效的时间内查找到位，为项目的询价，项目的实施争取时间，提升工作效率，降低经营成本。并定期对供应商进行合理评估，重点培育公司的主要供应商，争取和一些重要的供应商达成长期的合作协议。3、考察软硬装材料厂家产品。对软硬装主材供应厂家产品进行实地考察，获得更丰富的选购

13、资源，了解软硬装各类材料市场价格走向，以便能在核价、议价上把握主动权，同时能够对各区域选购工作赐予有力的支持和帮助。4、制定华南区月结供应商统肯定价模式，分月对华南供应商月结报价进行审核及监控。5、全面负责公司全部软装项目的材料选购及详细工作的实施。各地的软装项目的材料选购及详细实施由选购部主导负责进行，包括材料选购、工地现场摆设等。6、制定选购流程明细，确立合同条款及范本，制定选购部对外文件格式。二、与其他部门的协作及帮助的主要体现如下：1、对预算部（总部、华南）：为公司项目软硬装投标进行材料询价及平常部分材料的询价。2、对结算部：帮助其项目结算的询价、核价。3、对成本部：整合项目成本费用汇

14、总表。4、对设计部：供应产品样板及资料方案，协作设计师与厂家的沟通。5、财务部：供应月资金安排表，整理项目退单汇总及明细表。6、对项目部：与现场管理人员协商解决软硬装协作问题。7、甲方：参加甲方会议，供应合理资料。以上为总公司选购部半年以来的工作状况报告，希望公司及各部门领导能够接着支持及指导，提出更好的看法，我们会秉着一颗真诚的心根据公司及各领导的要求，努力完善部门的管理制度，努力提高部门员工的工作实力和专业实力，以达到最优化的效果。选购部工作报告3刘总：您好！首先特别感谢您对我的栽培。选购部是公司很敏感的部门，也是关系到公司利益的重要环节，所以我很感谢您对我的信任，让我在一个如此重要的岗位

15、上，给我一个实习的机会，让我从原来对选购的一窍不通到相识了更多的人和事，接触了更多簇新的事物，学到一些新的学问，增长了更多见识。也积累了一些过去从来没有的阅历，同时也明白了选购和优秀选购之间的分别和差距。了解到一个选购员所具备的最基本素养就是要在具备良好的职业道德基础上，要保持对企业的忠诚；不带个人偏见，在考虑全部因素的基础上，从供应最佳价格的供应商处选购；坚持以诚信作为工作和行为的基础；不断努力提高自已在选购作业流程上的学问；在交易中采纳和坚持良好的商业准则等，信任这些我都已经做到了。我们和供货商的关系应当是友好的，而不是我们是买家就要比卖家高人一头，我们和供货商应当一起来实现公司的货品需求

16、，双方培育长期伙伴关系。协作我公司降低成本，提高质量的供应商，才是我们最终的选择。从去年十月份接过选购工作以来我在努力工作的同时也始终在努力提高自己的业务实力，刚起先的时候由于业务水平有限有些物资选购不刚好给车间工作造成了影响自己的压力也很大，同时也有其他方面的压力，自从我接手这个工作以来就有许多人对我不满足，工作当中也受到过排挤我也不知道他们是有意还是无意，但能让我明显的感觉到他们对我工作的不协作。其实有许多次我都想向您汇报一下这些状况，平常您工作始终很忙我也想尽量自己能解决这些问题，但是有些问题始终没有解决好，反映选购不刚好的状况始终存在，我分析了一下缘由总结出了以下几点：1、自己刚接触选

17、购工作对一些设备配件的名称、规格、型号都不太了解。2、我们购买的设备配件大部分是已经停产和比较老旧的产品，查询起来很费时。3、车间的选购安排不明确没有详细的型号、品名和要求写的模糊不清，当我和他们沟通时他们不协作，甚至说爱买不买，对于这一点我很无奈。（一些比较特别的不常常只是间或购买的配件等，由熟识者联系下单，确定生产厂家，规格型号后，然后交选购进行后续的工作，如签订合同，付款，收货，入库等。）4、车间有些说急用的设备配件没买来时在开会时常常提，买来后就说先放在仓库里，有的放了很长时间却没用。5、还有一些急用的配件到货后我会电话通知他们验证，他们却说先放仓库，等到发觉不合适时已经在仓库放置很长

18、时间，以至于造成换货不刚好影响运用。 （建立临时选购安排跟踪表，明确接收日期，入库日期，领用日期。另外对特急，急用，和一般的安排进行严格的定义，比如：的确影响到订单交付或者生产线大面积停工的为特急；在小范围内停工的为急用。不要动不动就在临时选购审批单上写上急用，每个单子都是急用，究竟哪个更急？）公司选购存在的问题这一年中我也发觉了一些我们公司选购存在的一些问题：1、我们没有严格的选购流程。（目前有几个版本的选购流程，比较混乱。）2、选购物资价格的评审也不到位。（应建立评审制度，目前缺乏）3、其他人选购时选购数量是自定的没有严格的根据生产所需来选购，这样就对公司造成了奢侈。4、选购安排不明确没有

19、明确的型号以及品牌，有些是提安排者根本不了解所需产品的性能，这样也给公司造成了奢侈。（对可能常常提安排的员工以及各部门主管进行必需的培训，弄清晰选购审批单的正确填写方法。有的审批单很不规范，比如提钢板安排，2mm厚的钢板2.5平方，是21.25，还是12.5还是其他只要凑够2.5平方即可？提螺栓安排，也不清晰是高强度的还是一般的，提水管安排只有长度，没有直径和壁厚要求。这样的安排要么选购的东西不能用，要么再奢侈时间沟通）5、有些物资所需数量的不确定，比如方管、角铁等，今日让买10根，明天让买5根，后天又让买几根这样就增加了运费成本。有些时候我们完全可以避开这种奢侈，只是得不到其他部门的协作。6

20、、仓库入库方面也有肯定的问题，有些时候车间补安排不刚好，买来后不给入库或者不让车间领用，但别人就不会遇到这样的问题，也不会因为没有安排而不给入库。下一步选购工作的改进：1、建立一个连锁机制包括车间、仓库、选购在内，能刚好有效沟通的渠道，这样既能满意车间需求，又能满意仓库库存，也能刚好有效的把物资选购到位。2、 我们要通过学习来提高自己的业务实力和业务水平，适当地时候可以培训或者参与别的正规的学习班。3、 我们现在是济莱帮助区，济南的资源在价格和产品质量上比莱芜更有优势，有机会我们要去考察一下市场来增加我们的选购渠道来降低我们的成本。4、 有些用量较大的物资如电缆、钢材、油漆等其他一些五金用品包

21、括一些原材料，要依据市场行情要求供货商对价格调整来降低公司成本。5、 价格评审方面也要加强，选购合同做好后首先要和提安排者沟通确认，然后再让部门领导审核，最终让您确认。6、 我会多增加与其他部门的沟通，到货后我会第一时间通知他们来验货以免耽搁生产，但也须要其他部门对我工作的协作。7、公司要制定一个合理的选购流程，来完善公司的规章制度选购工作的详细内容：1、审查物资选购申报安排；申报安排中的内容是否正确完整，比如：型号或参数是否齐全，申报人是否按规定程序签字，申报的品称、数量、型号规格是否不明或有误，对不懂、不清晰的选购安排有必有深化到运用单位或向运用人了解、沟通。2、物资选购要求好用、牢靠、精

22、确。物资选购安排原则上运用单位要供应物资品名、数量、技术参数、以及其他方面的要求。不同的物资向有资质的供应商进行询价、比价，选择有经营实力、信誉度好的合格供应商报价、比价。这样，在技术性能同等状况下，我们就可以在厂家、授权代理商和中间贸易商中间择优，3、仔细、严格监督和履行选购合同。选购员除履行物资选购询价、比价和申报程序外，接下来就是签字选购合同及履行。作为选购员，必需仔细吃透商务条款，遵守公司规定，还要视实际状况进行完善，特殊是物资品种的型号、数量，质量标准，税率，运费，付款方式，到货时间等。做好订金支付、催货、接货、参加验货，质量反馈问题处理，发票入账及其他到货善后事宜，主动与其他部门进

23、行合作且相互协作。推迟交货问题、商务付款问题、产品运用出现故障问题，售后服务问题等，须要选购员做好沟通和服务工作，不仅要诚信面对供应商，同时严格遵守公司的规章制度，注意自身廉洁，与供应商正确交往，确保公司利益，忠诚于企业，维护企业正值利益。以上内容我可能表达的不全面，希望您谅解并提出珍贵的建议。但同时我也会不断的提高自己的业务水平更好的完成之后的工作。选购部工作报告4回顾过去的XX年度，对于选购部门来说是不平凡的一年， 新公司搬迁到投产选购部业务量在原有的基础上猛增，在工作量不断增大的同时部分选购任务货期比较急，对选购的成本限制、供方质量限制、货期限制、仓储物流等工作带来了很大的挑战；选购部门

24、上下一心，克服困难、不断完善部门的管理，在过去的一年当中，选购部门的工作基本上满意了公司订单的需求。在XX年我们将接着努力，做好本职工作，不断完善自我，确保物料的供应刚好和质量合格率提高，符合公司的发展须要。以下是对选购部XX年度工作的小结：一、 内部管理方面XX年对于整个公司也包括选购部都是全面发展和提升的一年， 对于选购部更是一种全面全员的提升。XX年选购部有职员11人 有一半以上都是新进员工， 对于新员工来说是须要过渡期和适应期， 对于部门来说是工作的效率和熟识程度大大降低 那干脆影响部门工作质量， 在人员不熟识的基础上我部门通过对我部现状及发展的较全面调查了解发觉了我部在战略目标、供应

25、链的管理和建设、制约机制、沟通反馈、安排与执行管理等方面存在问题，随即做出人员细分工作员工的优化组合并部署了部门职能及岗位职责， 工作项目制定及分工明确工作责任制。二、日常工作方面1、选购部内部员工比较稳定，整个部门人员配置比较完整，工作责任心和工作热忱都有了很大提高，相互协作亲密，分工细化。但部分员工的工作责任心和业务实力还有待强化和提高；2、公司现有的供应商基本上已满意不了我司现阶段的要求。这些供应商在过去的时间里经过双方的磨合和共同的努力，成为了我们公司的合格供应商；目前，选购部门正向着每个主要物料要有3个以上的供应商，大力度开发一批潜力牢靠的优质供应商团队，按公司的XX年的目标要求逐步

26、完善更完整的供应链。三、XX年重点工作1、针对员工潜能发挥不足、在工作细微环节方面严格要求细心仔细，在与实际问题的结合点上有顾此失彼现象的状况，我部会结合公司的物料不同对内部员工进行更好培训，并结合企业文化和培训学问、管理理念向员工更多培训；且更细化的考核方案，责任到人到事。2、选购物资的刚好性在XX年必需要有一个质的飞跃，尽量克服以前到货不刚好的各种不利因素，支配好材料的到货时间，减轻由此给生产带来的不顺通。进一步维系好与现有供应商的合作关系，并多渠道开发新的更符合公司利益的供应商。3、督导各供应商在结合我公司的长远发展战略和近期发展规划的指导下，严格根据供应商管理方法制订或修订自己的近期规

27、划，对供应商的经营状况常常分析探讨。4、在XX年里选购部将全面根据各个流程的作业标准为基点 将进一步提升选购部工作效率严格执行选购流程标准作业方法。5、深化强化各种单据及供应商交期 、品质达成率的考核、数据的收集整理工作，数据精确率要达到99%以上，收集齐全率要达到99%以上，良品率能达到90%，交期达成率尽量做到90%。以上是我部XX年度工作总结和来年的工作要点 信任在将来的一年里，全体同仁上下一心，打造出一支操作规范、技术娴熟的高素养员工队伍，规范管理，狠抓制度实行，切实推行细微环节管理，我们部门肯定会全员努力工作并成为一支让全部人放心的供应链后勤保障队伍。 上一篇：工程质量工作报告 下一篇：工程平安质量工作报告