采购员员工工作计划最新.docx
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1、采购员员工工作计划选购员员工工作安排1回想走过的脚印,深深浅浅一年时间,有欢乐,有泪水,有小小的胜利,也有淡淡的失落。xx年这一年是有意义的、有价值的、有收获的。在工作上勤勤恳恳、任劳任怨,在作风上廉洁奉公、务真求实。我们树立“为公司节约每一分钱”的观念,主动落实采供工作要点和年初制定的工作安排。坚持“同等质量比价格,同等价格比质量,最大限度为公司节约成本”的工作原则。在魏总的干脆领导和支持及公司其他同仁的协作下,xx年共完成甲供材料设备选购安排88份,新签合同20份,完成乙供材料安排核批价格140份,共计完成材料设备选购安排228份,执行状况良好,较圆满地完成了所担当的任务。现将主要工作状况
2、总结如下:一、组织实施“阳光选购策略”公开透亮的按选购制度程序办事,在选购前、选购中、选购后的各个环节中主动接受审计及其他部门监督。xx年我们进一步强调选购工作透亮,在选购工作中做到公开、公允、公正。不论是大宗材料、设备还是小型材料的零星选购,都尽量多的邀请相关职能部门参加。即使在时间紧,任务重的时候,也始终坚持这个原则,邀请审计部相关人员一起询比价,选购前、选购中、选购后的各个环节中主动接受审计监督。即确保工作的透亮,同时保证了工程进度。1、完善制度,职责明确,按章办事。xx年通过组织学习选购管理战略和公司iso9000质量管理体系文件,通过换版之机完善了更具操作性的材料、设备选购限制流程、
3、选购及供方评价作业指导书等选购管理制度。制度清晰,操作有据可查,为阳光选购奠定了理论基础。2、公开公正透亮,实现公开招标。选购部按项目部和施工单位上报的选购安排公开招标,邀标单位都在三家以上,有的多达十余家,并且邀标谈质论价全过程总工办、工程部、审计部、选购部都参加,增加阳光选购透亮度,真正做到降低成本、爱护公司利益。3、选购效益全线凸现。实施公开透亮的阳光选购策略后,同等的材料设备价格东和湾比东和银都便宜了,东和春天西区比东区价格降低了35%。为公司节约了100多万的选购资金,直观有效地降低了材料设备选购成本。4、监督机制基本形成。做好价格和技术规格分别和职能定位工作,价格必需经采供部和审计
4、部,技术必需经工程部和总工办,形成相互制衡的工作机制;防范、抑制腐败。建立材料价格信息库和材料价格监管机制,提高选购人员的自身素养和业务水平,保证货比三家,质优价廉的购买材料,削减工程成本,提高选购效率,提高企业利润。二、围绕限制成本、选购性价比最优的产品等方面开展工作xx年采供部接着围绕“限制成本、选购性价比最优的产品”的工作目标,要求选购人员在充分了解市场信息的基础上进行询比价,注意沟通技巧和谈判策略。要求各长期合作供应商在原东和银都、东和湾、东和春天的原价位的基础上下浮58个百分点(当然针对部分价格较高而又不降价的供货商我们也做了局部调整)。同时调整了部份工作程序,增加了选购复核环节,实
5、行由采供部副经理在选购人员对材料、设备询比价的基础上进行复核,再由采供部经理进一步复核,实行了“选购部的两级价格复核机制”,然后再传送审计部复核。力求最大限度的限制成本,为公司节约每一分钱。采供人员也在每一项详细工作和每一个工作细微环节中得到煅练。三、进一步加强对供应商的管理协调xx年采供部进一步加强了对供应商管理,本着对每一位来访的供应商负责的看法,制定了选购供应部供方信息表,对每一位来访的供应商进行分类登记,确保了每一个供应商资料不会流失。同时也利于采供对供应商信息的驾驭,从而进一步扩大了市场信息空间。建立了合格供方名录,在进行邀标报价之前,对商家进行评价和分析,合格者才能进入合格供方名录
6、、才具有报价资格。依据公司管理层的最新思维,公司新一代的供应商也应建立在真正的战略伙伴关系上来,甚至拿他们当自己公司的部门来看待。因为公司的成本核心竞争力的体现最主要的来自于公司全部供应商的支持力度,供应商对每家客户不同的政策特殊赐予我司的竞争对手的政策的好坏将干脆影响到我司的成本核心竞争力的凹凸。房地产和建设行业是个相对特别、独立的行业,供应商圈子相对独立,比如钢材、水泥可用供货商资源并不多。房地产企业都用着许多同样的供应商。因此采供部必需考虑怎样既能使供应商始终至终、一如既往的赐予我们最优政策,又能更好的为公司营造良好的外部合作环境,使供应商能真正一心一意的为东和服务,抛弃双方的短期利益,
7、谋求共同长期的健康发展。四、进一步加强对材料、设备价格信息的管理xx年采供部进一步加强了对材料、设备信息的管理,每一次材料设备的安排、询比价都进行了复印留底,保持了信息资料的完整,同时输入电脑保存,建立采供部材料、设备信息库,以备随时查阅、对比。五、提高部门工作员工的业务素养和责任感xx年采供部特殊注意,除组织部门人员进行培训外,还注意在平常的每项详细工作和每个工作细微环节中不断的提高业务素养,同时反复强调选购人员的责任感,强调每个人对自己选购的材料设备负责究竟,保证了对材料、设备有效的追踪。六、xx年将详细从以下几方面予以改进:1、公司推行流程管理的契机,细化选购管理流程(10个)房地产企业
8、管理水平的差异最明显的体现在流程管理上的差异,流程管理成熟度是衡量企业是否进入规范化的主要标记,公司从规范化进入精细化管理阶段最重要的前提是建立强大的流程管理体系。抓住公司推行流程管理的契机,细化选购管理流程,从而全面提高公司选购管理水平。2、制定选购预算与估计成本。制定选购预算是在详细实施项目选购行为之前对项目选购成本的一种估计和预料,是对整个项目资金的一种理性的规划。它不单对项目选购资金进行了合理的配置和分发,还同时建立了一个资金的运用标准,以便对选购实施行为中的资金运用进行随时的检测与限制,确保项目资金的运用在肯定的合理范围内浮动。有了选购预算的约束,能提高项目资金的运用效率,优化项目选
9、购管理中资源的调配,查找资金运用过程中的一些例外状况,有效的限制项目资金的流向和流量,从而达到限制选购成本的目的。选购员员工工作安排2首先,我要感谢韩总和王经理对我的认可,给我这个机会做我喜爱的工作,很荣幸成为科鲁格公司的一名员工,接下来我会尽快适应,仔细工作,不会让领导悲观。坦白说,专业学问方面我还比较欠缺,所以,首先我要做的就是仔细学习公司产品方面的相关学问,了解原材料市场行情,对将要进行的选购工作打好基础。以下是我对关于即将绽开的工作产生的一些想法。1. 在选购过程中,要坚持同等质量比价格,同等价格比质量,最大限度的为公司节约成本的原则,仔细执行公司选购相关规定,严格根据选购安排,做到刚
10、好、适用,合理降低选购成本,对所选购物品做到票证齐全,票物相符,报账刚好。2. 熟识和驾驭市场行情,按质优价廉原则货比三家,择优选购,注意收集市场信息,在充分驾驭市场信息的基础上进行询价,比价,议价,对供应商注意沟通技巧和谈判策略。3. 严把选购质量关,主动帮助有关部门妥当解决运用过程中出现的问题。4. 加强对所选购材料价格信息的管理,每一次所选购材料的询价、比价都进行存档,保持信息资料的完整,同时输入电脑保存,建立选购材料信息库,以备随时查阅、对比。5. 制定供应商名录,确保供应商资料不会流失,选择供应商时,应遵循高质量、低价格、重合同、守信用的原则,确保供应商供应产品的质量及服务符合我公司
11、要求。6. 合理支配选购依次,对紧缺物资和须要长途选购的材料应提前支配选购安排,刚好跟进。7. 阳光选购策略公开透亮的根据选购程序办事,在选购前、选购中、选购后的各个环节中主动接受领导及其他部门监督,选购工作要透亮,并做到公允、公正。最终,我还是要不断地提高自身素养和业务水平,保证货比三家,质优价廉的购买材料,削减选购成本,提高选购效率,提高公司利润。选购员员工工作安排320xx年我们将根据“行为规范、运作协调、公开透亮、廉洁高效”的指导思想,抓规范、重效益,确保全年选购任务顺当完成,在更规范合理的选购前提下,进一步降低选购成本。主要做好以下几个方面的工作:1、细化选购管理流程企业管理水平的差
12、异最明显的体现在流程管理上的差异,流程管理成熟度,是衡量企业是否进入规范化的主要标记,公司从规范化进入精细化管理阶段最重要的前提是建立强大的流程管理体系。细化选购管理流程,从而全面提高公司选购管理水平。2、改进供应商的选择在进行供应商数量的选择时既要避开单一货源,寻求多家供应,同时又要保证所选供应商担当的供应份额足够,以获得供应商的实惠政策,降低物资的价格和选购成本。这样既能保证选购物资供应的质量,又能有力的限制选购支出。3、加强供应商档案管理,建立供应商产品信息数据库对供应商资质材料、往来函件和产品质量证明等重要档案交公司存档,并复印留底;建立起重要货物供应商信息的数据库,以便在须要时候能随
13、时找到相应的供应商,以及这些供应商的产品或服务的规格性能及其他方面的牢靠信息。4、选购员依据选购申请单提前询价明年,我公司加工厂区建设完成,并起先试运行投产。还有后续盐井的开发。方方面面还须要许多大宗物资、仪器,材料。我们将对这些物资提前进行询价,做好市场调研。不仅要保证生产,还要降低成本,削减公司的支出。五、奋斗目标总结上一年得失,指导下一年的工作思路。在20xx年的工作中,我们要虚心向其它部门学习工作和管理阅历,借鉴好的工作方法,努力学习业务理论学问,不断提高自身的业务素养和管理实力。使本部门工作再上一个新的台阶。要进一步强化敬业精神,加强责任感,对待工作高标准,严要求。同时我部门将不断搞
14、好阶段性总结;开展指责与自我指责,找差距,评不足以推动工作。尽最大力气的去降低成本提高效率。集中大家的才智和力气,团结一样,克服困难,争创文明科室。为公司在新的一年投产创效益,贡献力气。选购员员工工作安排4申请1)请购人负责供应选购物资的技术要求,规格型号,可行或必要时,应给出举荐的供应商及价格。2)请购人应填写选购申请单,并负责交于相关人员核准。批准对选购申请单PR的批准对全部选购申请单,必需严格按以下签字授权进行核准:全部选购申请单必需有公司总经理的批准及签字;全部IT设备的选购申请单必需有IT经理的核准;全部选购申请单必需有财务主管的签字,作为预算、税务、现金流量管理的须要;任何与生产有
15、关的选购申请单必需还有销售部负责人和营运部负责人批准和签字。签字流程图:请购人-请购人部门经理-选购人-选购人部门经理-总经理选购人员只有在取得核准的选购申请单后,才可实施选购。对选购订申PO或合同的申请选购订单假如选购人须要选购订单,选购人可凭已核准的选购申请单,向财务部申请打印选购订单,并由部门经理签字确认后发给供应商。申请人还需负责选购订单的供货方确认,以保证该订单的有效性。产品及生产物料PO的保存者,应留意该PO为公司保密级别较高之文件,未经授权者不行查阅。合同假如选购人须要合同,须要公司副总裁以上的人员在合同文本上签字和盖上公章后才可对外运用。重要合同内容应经公司法律顾问核对。报价及
16、磋商物品及服务选购在任何可能和适用的状况下,选购员应依据下列原则就相同层次的物品或服务取得不同的报价:选购金额最少报价数量小于RMB5001小于RMB20xx,大于RMB10002大于RMB20xx3选购员在同供应商进行磋商后,应作好比较记录,主要考虑质量、价格、折扣、包装、送货日期和付款条件等。在须要的状况下,选购员同请购人应一同参加同供应商的探讨。在货物及服务质量相同的状况下,原则上选择报价最低的供应商,只有在特别状况下,如价低者品质有问题,方可选择报价较高的供应商,但必需具体说明缘由,以便日后参考。分供方的开发及选择(仅适用于产品及生产物料选购)由生产部选购人员在实施选购前依据开发部供应
17、的物料清单,将那些认为有实力的供应商初步确定为分供方,并经质量保证人员及开发部审核会签后加入合格供应商名单。假如是初选的供应商,只有在生产部质量人员、开发部进行首批样品鉴定合格后,才可以接受分供方供应的批量生产品。生产部依据分供方的物品交付、质量表现、合作看法等按季度评价供方满意要求的实力,并调查、分析、总结。第三方物流的开发及选择由负责物流的人员在保证产品运输的刚好、优质状况下,供应3家以上的货代以竞标的方式进行选择。物流人员依据货运代理商的交付时间、服务质量、合作看法等按季度评价货代满意要求的实力,并调查、分析、总结。订购应依据价格,质量和服务等选择供应商。假如选购员所选择的供应商与请购人
18、举荐的不一样,应向请购人发出确认,若请购人仍坚持用举荐的供应商,则需由总经理批准。订购物品可能有下列两种形式:凭核准的选购申请单,从供应商处干脆购买。向供应商发选购订单(如须要,可向财务部申请开具选购订单)或合同(重要合同内容应经公司法律顾问核对)。对于常常性选购的物品,如文具,日用品,午餐等,可以同选择的供应商以签定年度协议的方式依据条款内容干脆订购。选择此类供应商应以竞标的方式进行(假如可能,应至少有三个竞争者)且该类协议应至少每年重审一次,既从不同供应商处获得新的报价,并就现行的协议内容进行重新磋商。接受订购的非生产性物品送达后,必需验收,且验收人与选购人不能是同一人。验收合格后,应在选
19、购申请单或客户的送货单上签字。对于生产性原辅包装材料,应由生产部进行质量检验。若送达的物品不合格,选购员应与供应商联系以寻求解决方案。付款选购人负责选购物品的付款申请,应在付出传票后必需附上下列单据发票经过核准并已收货签收的选购申请单PR,如有选购订单PO、合同副本和客户送货清单也请附上。如是预付款,可在付清余款时附上全额发票;如有特别状况,送货单可以后补,如DELL设备选购的全额预付。对于常常性选购的物品,如文具,日用品,午餐等,应要求与供应商协商月结,以转帐形式支付。在可能的状况下,付款应始终要求银行转帐,不支付现金。在可能的状况下,选购员应始终要求供应商供应增值税发票。记录对于各次选购,
20、选购员应保存下列文件:1)选购申请单副本2)报价3)比价记录4)选购订单副本或合同5)付出传票副本6)收货单副本7.附件1)选购申请单及附表2)选购订单8.其它规定任何员工不得接受礼物,邀请和类似的好处。对于任何供应商试图以非正值方式影响选购确定的行为必需马上上报。选购员员工工作安排5(一) 工作目标1、 供货刚好性:到货刚好率达100%。2、 选购成本限制:平均单台选购成本降价率9.6%,争取12%。3、 合同签订率:年度供货合同签订率98%。4、 健全配套网络:配套厂家环保、性能件100%通过ISO9000体系认证,其他件60%以上通过ISO9000认证5、 队伍建设:培育一支廉洁奉公,专
21、业精通,主动向上、忠于企业、详细凝合力、战斗力的选购队伍。(二) 主要工作任务1、配套网络建设:协作项目部做好供方考评工作,达到有效限制降低选购成本、提高产品质量的目的。2、选购内部管理:进一步完善选购管理程序,加强工作流程的执行力度,明确岗位职责,促进选购各环节间的相互监督作用,确保整个选购过程得以正常有效运行。1)选购安排管理:严格按月度评审的生产安排,结合平安库存量编制月度选购需求安排(包括临时增加安排、售后服务配件安排)。2)订单管理:月度选购订单由各选购经办人审核,经选购部经理批准后发放各供应商,并由各选购员做好到货跟踪记录工作,月底由帐务核算科内务员统一整理选购订单并装订归档。3)
22、帐务管理:严格按财务管理制度做好入库入帐的监督审核管理工作,做到帐务处理有据可依,票据管理规范有序,杜绝管理混乱,数量重复现象的发生,避开公司资金流失。4)依据集团HR考核体系严格实行工作绩效考核,结合选购岗位的特别性,调整考核制度,细化考核内容,采纳公允、公正、透亮的考核原则,充分调动发挥各岗位人员的工作能动性。3、成本限制管理:成立核价小组,严格实行核价制度,树立“人人抓成本”的观念,采纳报价、比价、核价等方式,确保选购成本限制在资金范围内四、 机 构 设 置1、人员配备:本年度安排定编人,其中: 选购经理:1人 副经理:2人 4人 内勤管理2人五、 人力配备及培训安排选购管理科人:选购管
23、理科科长2人机械组4人原辅材料16人电器组核算帐务科人:帐务核算科科长1人 票务员1人 内务档案员4人 选购开发科 人:开发组1人 商务谈判组2人 内务档案员2人 2、部门主要干部配备: 选购部经理 选购科科长 4、培训安排另:参与公司组织的相关培训总结:年度、半年度 20xx年20xx年上半年主要完成的工作:如完成郑州项目部前期物资的选购工作 目标实现程度,与上个测量周期的比较,与同期的比较 工作中差距 下一步的工作重点完成基础数据的整理: 建立选购工作流程的编制做好A项目部前期选购工作的策划 选购管理限制程序:质量体系中的程序文件选购安排、订单、合同、验证记录选购部经理岗位职责1、主持选购
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