集团公司办公室年度工作总结范本.docx

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1、集团公司办公室年度工作总结集团公司办公室年度工作总结120xx年，在集团公司的统一领导下，办公室全体员工仔细贯彻公司一届二次职代会精神，同心协力，团结合作，圆满完成了20xx年度工作安排和领导交办的各项工作。现将主要状况总结如下：一、加强管理，强化监督，各项管理逐步走上规范化轨道（一）推动集约化管理。依据xx公司集约化管理工作要求，办公室组织编制了集团公司集约化管理实施方案和步骤，确定了工程分公司块管理现状、条管理预案以及集约化管理实施的详细步骤，并对工程分公司集约化管理的实际状况进行跟踪。（二）依据xx公司多种经营考核实施细则和多经工作会议精神，组织制定集团公司20xx年度多经工作实施专案，

2、重点对企业短板问题进行分析并制定相应改进措施。（三）深化推动机构KPI管理。依据绩效管理体系实施要求，办公室每季按时开展集团公司绩效回顾与分析工作，并按安排开展机构绩效工作。为提高绩效管理的适应性，办公室还于7月份对本部门的KPI评分标准进行了重新修订，确保下半年绩效工作更好地开展。（四）加强各项专业管理。一是完善制度。今年我们出台了总经理办公会议事规则，进一步提高了总经理办公会会议效率。同时，我们还对总经理办公会确定的工作任务进行刚好督办，落实各项任务的完成状况；制定了用印管理方法，严格执行公章运用审批制度，做到手续齐全，用印正确；修改完善了车辆管理方法等规章制度，并督促各相关单位和人员仔细

3、执行。二是加强部门可控费用的管理。仔细执行公司财务管理规定，对办公费等费用实行严格把关，在企业规模不断扩大，业务交往越来越多的状况下，确保可控费用不超定额，同比略有下降。三是加强了文件、档案管理。对以总公司名义起草的文件，仔细审核，严格把关，刚好催收，确保齐全完整；严格执行档案管理的归档、借阅、保密制度。根据平常收集整理、年终立卷归档的原则，对上年度和前几年的文件进行分类归档。四是完成了企业营业证照的年检、变更登记、新公司登记注册和鑫隆、机电公司歇业等工作。二、树立品牌，加强宣扬，企业形象得到进一步的提升争创荣誉称号。今年以来，办公室将品牌形象和宣扬工作作为一项重要指标，由专人负责、专人组织，

4、统一协调，主动参加评优工作。我们重点申报xx市设备修理安装企业50强评比和xx市闻名商标工作，并胜利获得xx设备管理优秀企业荣誉称号。目前，申报xx闻名商标工作相关材料已经上报，并接受评审组检查。同时，我们还完成集团公司对xx市自主品牌培育书目的上报工作。深化推动立功竞赛和爱心、平安活动。我们根据上级公司的统一支配，仔细开展实事立功竞赛活动，编制完成了20xx年立功竞赛安排，并落实各项安排的开展状况，为公司争创xx立功竞赛优秀公司七连冠创建条件。另外，我们还与xx交警支队合作开展了“525”交通平安日活动，组织开展“119”消防日活动等等，为公司的平安生产供应保障。主动做好对内对外宣扬工作。今

5、年上半年，我们重新组建了集团公司通讯员网络，进一步加强了宣扬工作。在全体员工的共同努力下，今年全年公司网站累计发稿450篇，外报刊登130篇。编辑出版xx动态12期，48个版面，编辑质量得到进一步提高。另外，我们还制作完成了集团公司DVD宣扬片，协作工会完成了双百竞赛特色奖成果申报等工作，为公司树立了良好的企业形象。三、加强学习，提高效率，确保部门工作高效运转办公室工作的主要内容是办文、办会、办事，我们以这几项内容为总抓手，总揽办公室工作。一是办文方面。我们本着“提高自我，促进工作”的原则，加强了相关学问的学习，提高了理论水平和工作实力。今年我们组织相关人员加强了公文写作、新闻写作、媒体公关和

6、办公自动化等相关学问的学习。在详细工作中，我们实行分工协作，专人负责，对重要文件和领导讲话集体探讨，确保行文质量。20xx年主要完成了职代会工作报告、集团公司年中工作会议、公司领导对外文稿等相关材料的撰写工作。另外在还帮助其他单位搞好书面材料方面做了大量工作。二是在办会方面。我们根据“仔细周到，精简高效”的原则，仔细组织或帮助有关单位做好了公司级会议及各专业例会的召开，对通知、会场、材料、签到、行政等会务，实行全员参加，各负其责，确保了组织周密，秩序井然，纪律严格，效果良好。三是在办事方面。我们本着“能办快办，办就办好”的原则，突出办事效率，务求办事质量，对能办的马上办，一时办不了的创建条件办

7、，不能办的刚好做出说明，充分呈现了办公室工作人员良好的工作作风。一年来，办公室在公司领导的支持下，在兄弟部门的主动协作下，在部门全体同志团结协作共同努力下，克服了部分岗位空缺，工作头绪多，人员惊慌等冲突，较好地完成了各项工作任务目标。但是我们醒悟地知道，我们的工作标准离领导的要求、发展的要求，以及自身的要求还有肯定差距。特殊是在领悟公司领导的思路意图上还须要进一步提高，以便于更好地发挥职能部门的服务作用。这也是我们今后努力的方向。四、20xx年工作思路20xx年是公司五年战略规划实施的其次年。办公室全体员工将努力提高自身素养，主动改进工作方法，开创性地做好明年工作。我们将通过“六个加强”，争取

8、“六个突破”，实现办公室工作变被动适应为主动参加、变执行型为参谋型的“两个转变”，促进各项工作再上一个新水平、新台阶。这“六个加强”和“六个突破”是：一是加强自身学习，在提高两个素养上求突破；二是加强调查探讨，在做好领导参谋助手上求突破；三是加强企业管理，在提高管理水平上求突破；四是加强费用把关工作，在降低费用支出上求突破；五是加强信息宣扬，在塑造企业形象上求突破；六是加强部门事务工作，在做好后勤保障工作上求突破。办公室将实行不定期召开部门员工会议的形式，刚好沟通工作，沟通思想，相互了解、形成合力，以高效的工作和良好的团队作风做好部门工作。二xx年十二月二十一日集团公司办公室年度工作总结2一、

9、办文方面1、规范了文件资料的管理。针对性地出台文件规范化管理的暂行方法，对上级来文，有登记、有批示、有传阅;对上级来电，有记录、有汇报、有处理，做到精确、快速、平安，保证了文件资料的时效性和完整性。2、完善了公司下发、上报文件资料的起草、收集、审定、修改、把关、印制、登记、分发、归档程序，保证了各项汇报工作和安排工作有记载、有档案，为公司今后的发展奠定了原始档案基础。3、完成了公司各类文件、会议资料、上报资料、对外宣扬材料以及请示、报告、申请等文件的起草和审核工作，努力提高文件质量。共承办各类文件110多件，其中集团公司文件35件;集团党委文件11件、公司函27件;高管会议会议纪要4期、行政办

10、公会议纪要6期;督查通报2期，简报11期，有力地指导了各项工作。4、不断提高会务质量，规范会务工作。一年来胜利组织筹备和协调了集团高管会议3次、集团季度观摩会议2次、集团党委民主生活会2次、集团行政办公会议7次、集团财务工作培训会议3次、集团法务工作培训会议6次、集团文明礼仪工作培训会议6次。从会议材料的打算、会场布臵、调研路途、参观点的支配、就餐的要求等方面细心组织，周密布臵，基本达到了组织严密、程序规范、平安有序的要求。特殊是今年的集团公司其次季度工作暨高管会议，会议实行集团高管和部门负责人深化到子公司观摩、座谈、探讨和听取汇报相结合的方法召开，取得了较好成效。在详细工作中，办公室一班人能

11、克服传统观念、旧的思维方式和工作中的惰性，增加工作的创建性，同时留意做到到位不越位，帮忙不添乱，真正发挥了参谋助手作用。5、完成了公司资料的打印、复印、编排、装订工作，全年共完成30余万字的打印任务和1000余份的文件复印任务，依据档案室的工作内容，针对性出台了一系列规定和工作制度。完成了文件资料的保管、发放、借阅、登记工作。较好地为各公司和各部室供应了服务。6、扎实开展档案管理和。由于档案室配臵的缘由，对公司档案的标准化管理工作造成肯定影响，但是在现有条件下，办公室对档案的达标工作仍旧没有放松，根据既定安排，完成了上年应归档文件的整理归档工作。也有了进一步加强，对应清理退回的文件，没有发生任

12、何泄密和遗失保密文件事务，提高了公司水平。二、办事方面1、加强管理，完善各项管理制度，充分调动人员主动性。为了加强对人、财、物的管理，我们完善了过去的各项管理制度，突出制度管理，严格照章办事，进一步明确了工作职责，完善了公章运用、纸张运用、电脑运用、请假、考勤、差旅费等各项常规管理，充分体现了对事不对人的管理思想，各项工作井然有序。合理调配人员，充分整合现有工作人员，做到人尽其才，才尽其用，充分调动人员的工作主动性。年初对各部室、各岗位的职责做了进一步调整，明确了每个人的岗位职责，工作任务 ，做到分工明确，责任清楚。每个人都能从工作的大局动身，从整体利益动身，相互支持，相互帮助。大大增加了员工

13、的责随意识，充分调动了员工的工作主动性和主动性，有效促进了公司的长远发展。2、加强学习，提高素养。做好办公室工作，必需要有较高的理论素养和分析解决问题的实力。办公室工作人员要通过各种途径进行学习，并利用网络资源学习和工作有关的学问，不断开阔视野，丰富头脑，增加实力，以便跟上形势的发展，适应工作的须要。提高了理论水平、业务素养和工作实力。3、做好办公室日常管理工作。人事档案管理，记录公司员工的具体状况，做好新员工的入职手续及工作状况;做好对各类文件刚好收集、归档，做到了分类存放，条理清晰，便于查阅;建立办公用品和接待用品领用明细台账，每件办公和接待用品都有具体记录，按需发放，出入库记录一目了然，

14、以便刚好补充办公和接待用品，满意各部室须要;制定电话传真接收制度，做到传真接收有记录，刚好发送传真，为后续工作供应便利，提高工作效率;进一步加强车辆平安管理，做好车辆调配、运用以及维护，进一步严格出车管理。4、强化了平安管理。特殊是交通平安管理工作，通过订立制度、会议学习等形式，强化交通平安管理，确保了公司车辆运行平安，一年来无一例大小交通事故发生。同时办公室还注意提高驾驶人员素养，按期给驾驶员进行专业学问和公务礼仪培训。在驾驶人员的聘用和运用管理上，也基本实现了规范化和程序化，保证了每一个进入公司的驾驶人员都具备了平安驾驶必需的素养，确保了交通平安。5、完成办公楼的搬迁，改善了员工办公环境。

15、办公室主动组织协调 集团各部室人员完成了办公楼了搬迁，改善了员工的办公环境，提升了公司档次，得到了社会各界的好评，刚好为各部室补充办公用品，保证集团公司各部室工作的正常运行。6、为各子公司搞好服务，做好后勤接待工作。办公室接待公务车辆，全年共计行驶20万余公里，接待各子公司、党政机关、银行、税务、外地企业以及社会各界人士共计200余人。在接待中办公室协作各部室做到热忱服务，提升了公司形象，更进一步熬炼了办公室后勤服务人员。集团办公室还主动协作完成了亚鑫房地产做好金徽家园南区封顶仪式宣扬和接待工作，完成了金徽家园一期尾欠房款的清缴和二期住房的安排工作。7、主动组织参观、学习及文体活动，丰富员工业

16、余文化生活。为丰富集团公司女职工节日活动，以增加公司女职工团队意识、协作意识、大局意识，提高女职工身体素养，增加体质，营造健康向上的企业文化氛围为目的，进一步加强公司凝合力，全面促进公司企业文化建设和精神文明建设全面发展。集团公司办公室组织了庆“三八”，爬山竞赛活动。集团办公室还多次组织公司职工进行参观学习和培训，全年共组织培训10余次，组织参观学习5余次。三、集团党务方面1、以学习党的为切入点，武装干部职工的头脑，增加推动企业改革发展的信念。公司党委组织全体党员、中层干部重点学习领悟党的报告、十七届中心纪律检查委员会工作报告、中国共产党章程和十八届一中、二中、三中全会精神，以及对报告中关键词

17、的解读。公司党委把会议精神切实落实到公司经营发展的各项任务上来，进一步增加忧患意识、责随意识，深刻理解公司在发展中所担当的重大责任，克服遇到的短暂困难，坚决信念、理清思路、强化措施，紧紧抓住重点，着力突破难点，坚决不移地推动各项工作。2、调整健全党组织，加强对党员党性意识的锤炼。 结合调整后的公司组织机构设臵，公司党委对现有党组织进行了调整。形成了公司党委分公司党委基层党支部的三级组织架构体系。加强企业党组织基层建设，优化基层党组织结构，促进党建工作顺当开展。3、组织发展工作有序进行。严格根据组织发展原则开展工作。共有5名同志经基层支部考察，分公司党委审核、公司党委批准后转为预备党员，这5名同

18、志以中青年业务、技术骨干为主，年龄大多在35岁以下，80%以上具有大专以上学历，为党员队伍注入了新的朝气和活力。4、实行中心“八项规定”精神，以实际行动转变作风 。公司党委依据党中心关于实行“八项规定”的要求，制定了甘肃亚特投资集团有限公司关于进一步转变工作作风肃穆工作纪律的通知，严格执行企业负责人职务消费标准，对公司领导公务用车、通信网络、业务款待、差旅标准、国(境)外考察、学习培训等职务消费制定费用标准，统一审批流程，加强日常监督;对重大问题、重要事项，坚持民主基础上的集中和集中指导下的民主，执行少数听从多数的原则，增加决策的科学性、规范化、透亮度;规范公务接待管理，做到事前有预算、事后有

19、核算，严格根据来访人员的接待分类标准，做好费用限制;规范会议事务管理，本着“开短会、讲短话、重实效、尚节约”的原则，提高会议效率;根据“确有必要、注意实效”的原则，精减文件编发及印制数量，充分发挥无纸化办公系统的功能。领导班子带头厉行节俭、反对铺张奢侈。5、深化开展党的群众路途教化实践活动。为实行省、市、县委关于深化开展党的群众路途教化实践活动精神，结合公司实际，从20xx年3月底起先，在公司范围内开展以“聚焦反“四风”，汇合正能量”为主题的党的群众路途教化实践活动。以为民务实清廉为主要内容，以公司领导班子、领导干部为重点，以实行“八项规定”精神为切入点，切实加强全体党员马克思主义群众观点和党

20、的群众路途教化，进一步突出作风建设，坚决反对形式主义、官僚主义、享乐主义和奢侈之风，着力解决职工群众反映剧烈的突出问题，提高做好新形势下群众工作的实力，亲密党群干群关系，为推动集团公司又好又快又平安发展。公司党委仔细贯彻执行，扎实抓好学习教化、听取看法，查摆问题、开展指责，整改落实、建章立制三个环节各项工作，保证了活动健康深化开展。教化实践活动中，公司党委坚持遵循活动指导原则，仔细实行“照镜子、正衣冠、洗洗澡治治病”总体要求，始终聚焦“四风”问题，坚持以好的作风抓活动，在真学、深查、实改上多想方法，使教化实践活动“不空”、“不虚”、“不偏”，取得较为志向的效果，基本实现了预期目标。6、做好企业

21、文化宣扬，提升公司形象。今年来，公司党委加大宣扬企业文化力度，提升公司形象，增加公司竞争力。一是由省政协主席冯健身率领全省重大项目观摩团， 调研金徽优质酒技改建设项目，为了迎接省领导来参观调研优质酒技改项目，我们多方找寻资料，共做5大板块 49个大型展板，从不同方面呈现了公司形象;二是为公司员工统一制作工作服，加强公司正规化建设，提升公司形象;三是邀请县领导及各界名流参与了金徽家园南区封顶仪式，并参观了已建成的北区样板间，体现公司以人为本，关爱员工的企业文化。四是加强了对金徽网站宣扬的指导，集团党委负责人亲自对网站采编人员进行培训，取得了较好效果。四、人事管理方面1、进一步完善了各部门和岗位的

22、职责，在公司班子的领导下，主动组织实施，责任到人，落实到位。2、完成了公司职工20xx年度工资标准的调整和职工正常晋升工资的工作。3、 加强考勤管理，安装指纹机，刚好录入指纹，并制定具体的考勤管理细则，规范了公司的考勤管理，做好出差派遣单管理，具体核定员工考勤。4、严格新入职人员制度，刚好签订劳动合同。全年办理新入职员工16人，办理辞职2人，新签订劳动合同15份，续签劳动合同20余份。5、员工福利是社会和组织保障的一部分，是工资的酬劳的补充和持续，公司根据国家有关规定，刚好完成了公司、个人社会保险费的扣缴和上报各项资料，并按国家有关政策规定，办理了公司养老、失业等保险的缴纳工作，本年度公司和个

23、人社会保险费共计缴纳715022.88万元。6、做好节日福利酒、生日慰问金和职工劳保的发放工作，截止20xx年12月31日，共计发放节日福利酒120 余件，约合50000余元;发放生日慰问金10000余元;发放职工劳保用品，共计12000余元。五、本年度工作中存在的不足1、与时俱进意识较差。主要是在思想上对形势跟得较远，造成学习抓得不紧，特殊是对政治、经济等形势相识不高、关切不够，缺少对经济管理等方面学问学习的主动性，满意于忙事务、抓事务，放松了对自己学问的充溢。2、部门管理制度和岗位的梳理还没有完成，须要得到各部门的主动协作，并且办公室要为各部门供应更专业的指导，来完善各部门的相关制度。3、

24、内部基础管理有所放松。重点是对部门内部运行的规范化、程序化管理有所松懈，造成部份工作运行缓慢。4、办公自动化进展缓慢。公司办公自动化工作起步较早，但在运用上至今还没有全面推开，造成了较大的资源奢侈。六、20xx年工作安排20xx年，依据以上工作总结，针对存在问题进行整改，主要从以下几方面着手来抓：1、加强学习，提高自身素养，提高工作效率，当好领导的参谋助手。2、加强协调，提高服务质量，更好地服务于子公司。3、加强制度建设，健全公司各项管理制度，使公司工作上台阶、上档次。4、加强工作人员的培育教化工作，建立一个朝气蓬勃，富有战斗力的集体。5、做好打算，搞好20xx年度办公室主任工作培训会议。总结过去，有得有失，展望将来，任重道远，经过一年的努力，我们顺当完成了各项工作任务。即将到来的20xx年将是公司大步迈进、快速发展之年，展望美妙前景，催人奋进，任重道远，成果只能说明过去，胜利之路永无终点，我们肯定要更加努力，为辉煌绚丽的明天而奋斗。