销售文员的年终总结精编.docx
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1、销售文员的年终总结销售文员的年终总结1劳碌的20xx年即将过去,充溢希望的20xx年即将到来。回首在公司工作的半年时间,在各位领导的支持和各位同事的帮助和协作下,爱岗敬业,恪尽职守,较好地完成了自己的本职工作和领导交办的其它工作。现将个人工作总结报告如下:一:半年的工作表现(一)接客户的订单,客户下单方式主要有电话(口头)、传真、Email三种方式。公司一般是以接传真的方式下单,在接到订单的时候要确认产品名称规格、数量、单价、金额、交期、交货方式、单价条款、付款方式、包装要求。(二)审单需做以下几点:品名规格、单价金额、数量、交期、包装规格、出货方式和留意事项。(三)与客户的联系和沟通,处理客
2、户下订单时所遇到的问题,跟踪货物的生产和发货,以及是货物在运输过程中的状况。(四)跟单文员的言行、看法均代表本公司,因此与各业务单位处理相应业务过程中,须把握基本原则、留意言行得体、看法不卑不亢。严禁以任何主观或客观理由对客户(或客户公司跟单员)有过激的言行。处理业务过程中不能随意越权表态,有问题刚好请示公司确定。对客户的要求和问题均做到有问必答。(五)客户的货款,在货物生产完成以后,刚好通知客户打算货款,当货款到位以后,刚好支配发货。(六)接到客户的样板和样油,刚好下样品单,跟踪样品的打样,做好记录,刚好支配样品的发出。工作中存在的问题和建议:(一) 常常会出现缺料的现象,导致货物生产不刚好
3、,影响交货日期。我建议选购部门能多跟踪缺料产品的原材料是否到货,到货后能刚好通知生产部门刚好生产。(二) 客户打款对公的账号今日打款今日不能刚好查到,影响客户的交货日期(三) 色漆生产很慢,常常到了交货日期,色漆还没有生产来。我建议调色部门能提高生产效率,调色主管跟踪色漆的生产进度,生产完成后能刚好通知跟单文员刚好支配发货。回顾半年以来的工作,我在思想上、工作上取得了新的进步,但我也相识到自己的不足之处,工作还不够严谨,处理工作的中出现的问题有时不够刚好。今后,我肯定仔细克服缺点,发扬成果,仔细学习,勤奋工作,把自己培育成一名合格的员工。篇二:跟单文员年终总结一、7天之内了解工厂生产的产品。包
4、含它的外观,质地,特征,特长,毛病,用处。虽然跟单文员不属于工程技巧人员,仿佛不须要对产品有更多的了解。实在不然。首先,在与客户沟通时,假如你对产品只一知半解,那么客户对你的信任度会大打折扣,甚至会猜忌你的工作实力。当客户向你征询时,你也只能支支吾吾,或者总是去向技术人员探听,客户不行能释怀的把订单交给你去做。也没有任何上风吸引客户向你下单。跟单职员的当然不是官,然而他的门禁权限却很广,他能够进出多个部分,这就给咱们学习新产品供应了便利的渠道,只有你不怕苦,不怕累,勤下车间,不耻下问,不学不会的货色。纺粘无纺布,熔喷无纺布等,信任很快会被我熟知并纯熟的应用。二、在最短的时间内弄懂生产进程及工艺
5、。刚开端,一般人会认为跟单文员只要知道生产订单的进度就可以了,好像白领一样,坐在办公室,打着电话,发着email就可以掌控一切。一个优良的跟单人员,会非常熟识产品的工艺流程,生产必定数目的产品所须要的生产时间。会亲身进车间视察大货的进度。当积聚教训久了,无论是工艺仍是货期你都可以干脆回复客户。三、熟识各部门的工作流程,根据公司的规定来办事。每一个公司都有自己的工作模式。假如每个人都依照自己的流程来进行工作,那么将会导致公司秩序的凌乱,各个部门的工作也会碰壁。重大的会导致公司承受经济及声誉上的丢失。好比说,公司划定收到客户订单须要经理部门签名断定。有一天,跟单员张三收到编号为a001产品的订单,
6、当时经理部门正在探讨产品调价的问题。下面的文员还没得到具体的告知。这时,张三,干脆将订单发给生产线,督促出产。没有给经理确认,而此时,a001的产品由于原资料涨价的问题须要涨价。但大货已经在生产了,张三跟客户屡次协商价钱都调不上来。假如这时结束生产,那么那些半成品都会变为成品。假如让大货完成而不运输给客户,那你就违了约,且失去了信用。最终只能赔本卖给了客户。这样就干脆造成了公司亏损。四、了解货物的运输。出国的货物个别通过船跟飞机,海内的货物通过公司部署汽车或者支配物流公司运输。在订单完成之前,跟单文员要当真选择运输公司,并考核他的信誉度,是否有才能运输此批货物。欣龙公司货物的运输重要通过物流来
7、完成,我会尽快熟识这些物流公司。经常与物流工作人员沟通,保障货物保险准时达到目标地。五、熟习懂得客户。对客户的订购产品的习惯要有足够的了解。当呈现异样情形时,可以做出武断的处置。比方说,客户订购的产品,在外观或者包装上有一点渺小的瑕疵,新来的跟单员可能会请示上级引导或者跟客户协商是否能接收这种不达标的产品,假如是一位老跟单员,可以本人做出断定。不用劳烦别人。六、精确看待客户服务。跟单文员事实上是公司和客户之间的一个窗口。首先,你是公司的雇员,你得对公司相对虔诚,事事站在公司看法上,为公司着想。在客户那边,你必需保持“客户是上帝”的准则。要让客户感到到他是客户,正在享受星级的服务。客户不会理睬公
8、司其余部门是怎么运作,也不想晓得更多,他只会与你接洽,了解他的订单,了解他的货期。所以要做一个晶莹清晰的窗口,要看清事实,镇静处理。我记得在东莞工作期间有一位同事,她老是盲目的满足客户的全部要求,素来不敢说“no”,依据工厂实际生产状况,订单的货期基本不能根据客户的时间交货,这位同事会说“ok”。后来只好支配订单外包出去,成果货期和品质都达不到恳求。有时,客户给她一个新开发项目,全部人都知道这个产品以我们当时的工艺无奈完成,可这位共事总说:no problem!一个新名目来来去去搞了两三个月,既挥霍了时间,又得罪了客户,最终又丢给客户自己去找其它厂商。这时客户时常打电话埋怨公司的服务不好,销售
9、人员不好。缓缓的这位客户的订单越来越少,最终换了供应商。七、增加与生产线的沟通,与车间工作人员坚持良好的人际关联。跟单人员最关健的工作是沟通,跟催。假如与车间相干工作人员关系处理不好,那么跟单工作很难绽开,根本无法促进生产,保证订单的顺当完成。八、尽力学习中华国民共和国合同法相关条款。在以往的工作中,很少接触到法律,因为全是国外订单。公司都会由专业人士起草一份谨密的固定合同格局。全部的销售员都实行同一的格式,只是修正一下客户名,货名,价格,货期,付款方法,备注等等。遇到的经济纠纷较少。遇到不付款的客户,在发电子邮件或打电话催款无效的状况下,有时是派国外公司或者公司驻外工作人员上门请款。在跟单过
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