公司行政综合部岗位职责精品.docx

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1、公司行政综合部岗位职责公司行政综合部岗位职责11、印章管理：生命周期刻制、保管、更换、移交、出借/归还、销毁、盘点，实体章/电子章，管理保障章的平安及保密2、用印管理：接受用印文档，系统登记用印服务记录，审核对比文档，用印盖章、扫描及上传文档、寄送用印文档等服务3、文档存档及借阅管理：通过系统及在线下仓库扫描及储存用印文档(电子归档、纸质件归档)，管理档案及清单，清点与整理档案，供应文档借阅登记、查询与借阅4、用印质量管理及投诉处理：进行有效质检、处理用印服务投诉5、各项工作的数据统计与分析，依据服务阶段，通过例会、报告(日报、周报、月报)等不同方式进行阶段性工作汇报6、其他协助用印服务的工作

2、公司行政综合部岗位职责21、负责众创空间的日常行政、物业管理等各项工作;2、逻辑清楚，擅长沟通，具备肯定困难事物处理实力，了解活动策划及中小企业服务流程;3、依据公司规划，协调协作招商、服务、物业团队各项工作，监督、完成项目公司各项指标;4、执行公司制定的工作安排，并定期做出工作报告;5、帮助运营团队负责众创空间的运营和管理。公司行政综合部岗位职责31、负责公司行政事物的处理，选购、报销、规定资产物料管理等;2、负责公司业务运营管理;3、负责公司的品质督导，进行门店的检查及反馈;4、协助完成公司的权证事项;5、完成领导交代的.其他事务;公司行政综合部岗位职责41、公司及分公司工商等行政注册、变

3、更等管理事项。2、办公室租赁、车辆租赁及办公室管理。3、机票、酒店、办公用品、劳保用品等预订和选购。4、各类行政费用申请、报销。5、公司车辆的管理。6、固定资产(座椅、文件柜等)、门禁卡、钥匙等管理。7、公司大型会议、旅游、活动筹备。8、其他人事行政部工作。公司行政综合部岗位职责51、负责文件信息上传下达、会议组织，做好沟通协调工作;2、公司印信管理、工商证照办理、公车管理、证照年检工作;3、负责公司资产管理、办公用品和劳保用品的管理工作，避开公司资产流失和奢侈;4、负责员工食宿监管，项目员工关爱，员工活动策划及员工福利管理;5、负责各类公文、会议纪要撰写等;6、完成上级支配的其他工作任务。公

4、司行政综合部岗位职责61、负责组织召开部门会议的会务工作，撰写会议纪要，帮助督办各业务模块工作任务状况;2、负责区域现场的日常管理，包括公司租赁物业相关费用申办、办公区域管理;公司自有物业外租费用管理、租户其他需求对接等;3、负责部门供应商合同管理，供应商日常运作监督、费用结算、以及服务绩效考评;4、负责统筹部门各业务模块日常运营数据统计、整理、分析和应用;5、支撑新项目接管验收，对影响运营问题识别、汇总和跟进闭环;6、帮助上级完成各项行政重点项目管理工作，把控风险进度细微环节、关键里程碑资料交付、项目工作复盘与总结;7、工作仔细、主动主动具备良好的工作安排和执行实力。公司行政综合部岗位职责71、协作集团总部要求，根据华南区域行政经理分解的工作目标及深圳区域工作支配，推动各项政策和制度的落地执行及相关行政工作的完善;2、帮助深圳区域行政主管落实深圳和记基地的各项行政工作开展，为区域各项工作开展供应后勤保障和支持;3、主导深圳和记基地宿舍、食堂、物业修理、6S平安、零星选购、台账数据处理等其他日常行政事务性工作;4、帮助深圳区域行政主管落实项目管理;5、独立负责和记基地的费用跟进、支付、核销事宜;6、其他相关行政工作支配。