公司管理规章制度例文.docx

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1、公司管理规章制度 公司管理规章制度 1宗旨立足文化领域，寻求生存空间；放眼各行各业，尽享传媒服务；纪律遵守纪律，忠于职守；保守机密，讲究信用，诚信为本；不谋私利，不损人利已，遵守法律经营，不损害公司利益和形象。股东会决议程序1、根据公司法和公司章程，首次股东会由出资最多的股东负责召集。2、股东以其出资比例行使表决权，即股东表决超过50%的股权比例时就表示通过股东会一般决议，若公司解散、合并、增资、减资、变更股东，修改章程时要形成股东会特殊决议，股东以其出资比例行使表决权，即股东表决超过65%的股权比例时就表示通过股东会决议。岗位责任制度一、总经理经股东会选举产生，由法定代表人兼任，公司董事长为

2、公司法定代表人，其职责是主持公司的经营管理工作，组织实施股东会决议；制定公司内部管理机构设置和基本规章制度，代表公司签署合同和有关文件，主管公司财务和人事，在紧急状况下，对公司经营事务行使特殊裁决和处置权。二、公司总监、监事由董事长提名，股东会选举产生，并由本公司股东出任，全面监督、审计公司财务、人事及经营行为，其职责是有权检查公司财务，对董事长、经理违反法律法规和公司章程的行为进行监督，必要时可提议召开临时股东大会。三、副总经理由总经理提名，经董事长批准聘任，其职责是帮助总经理，搞好公司的经营管理工作。根据分工，负责某一项目的实施，作为本公司的股东代表，参加其它公司的管理时，必需维护本公司的

3、合法权益。四、公司总部会计、出纳员由董事长干脆确定聘任。其职责是根据公司章程和财务管理制度的规定，分别负责公司的财务管理和现金收付、银行汇兑业务，兼职负责公司的接待和办公室文秘档案等工作。各分支机构及公司内部独立核算部门的财务人员由其负责人干脆聘任，但必需报公司总部备案和核准后方可上岗。驾驶员由副总经理提名考察，董事长批准聘任，其职责是根据公司管理制度，负责保管和驾驶车辆。公司总部员工、各分支机构和内部独立核算部门员工应一视同仁，为公司大家庭中的一分子，都应当遵守国家法律法规、公司章程和本公司的规章制度，各司其职，忠实履行自己的职责，自觉维护公司的利益，不得利用职权为自己谋利，如有违法、违规、

4、违章行为，应担当赔偿责任和相应的法律责任。财务管理制度公司根据公司法、会计准则以及公司章程的有关规定，建立健全标准的财务管理制度。实行票印分别、帐物分别。一、出纳员：负责公司在经营活动中发生的现金收、付业务和支票、汇票等银行汇总业务；做好收款、付款的记帐凭证；分管现金日记帐和银行存款日记帐，保管公司财务专用章。公司的全部收入必需上缴公司财务部门，业务经办人员在办理业务时发票内容与合同款额必需相符，同时全部款项一律进入公司基本帐户，公司库存现金不得超过20xx元。二、会计员：负责公司的财务管理，分管现金总帐和银行存款总帐；担负各种往来帐户及各种年、月、季度报表、财务分析以及成本、盈亏核算业务；核

5、实出纳员收款、付款凭证；管理收款、付款原始发票的领用以及支票、汇票的领用保管工作。三、出纳与会计之间的业务关系：出纳员每月月末将记入现金、银行存款日记帐的收、付款记帐凭证统一交会计处，由会计分类记帐、结帐和做报表，报表一式两份，报税务机关一份，送股东传阅审核一份。出纳现金日记帐和银行存款日记帐的余额必需与会计的总帐金额以及实际现金、银行存款额三者之间必需相符，做到帐帐相符，帐表相符，帐物相符。四、公司董事长和总监、监事有权查阅财务会计帐。政府审计机关或税务部门须要查阅财务会计帐时，事先需得到公司法定代表人的同意，除此而外，任何人不准查阅公司帐务。公司各分支机构和内部独立核算部门同时必需按本规章

6、制度要求建立健全帐务，每季度或每年年终必需接受公司或政府相关部门的审计。五、公司总部或公司各分支机构、各内部独立核算部门的全部支出条据要有经手人签字，注明用途，经公司董事长、各分支机构及内部独立核算部门负责人签字批准后方可支出。否则，一律不得报帐和入帐，已报帐或已入帐的，由经管人担当。公司总部每笔5000元以下的开支，由董事长批准，每笔5000元以上的开支，经股东会同意后董事长签字批准支出，除此而外，任何人均无权擅自调动资金。公司内部独立核算部门每笔1500元以上的支出必需经公司核准，并经董事长签批后方可支付。公司各分支机构每笔20xx元(DM及书刊印制费除外)以上的开支须报公司备案核准后方可

7、开支，其负责运营的DM及书刊的印制费开支应限制在该项目的广告收入及发行收入之内，并可凭印制合同、印制单位发票和印制数量支出，但最多每笔不得超过5000元，超过须报公司总部核准后再支出。上述标准以下的开支由各分支机构或内部独立核算部门负责人签字批准后即可支付。另外，公司各分支机构或内部独立核算部门必需在房租、水电费、DM印刷费和投递费、书刊印刷编辑费、员工工资、款待费、办公费项目内开支，除此之外，各部门或各分支机构不得巧立名目，胡支乱花。一切未经按上述权限和支出范围核准签字审批的支出，公司在审计其财务时不予认可其该笔支出帐务。六、公司总部及公司各分支机构、各内部独立核算部门的一切开支应遵循厉行节

8、约的原则，反对铺张奢侈，开支要有安排，末经股东会、董事长及各授权负责人按权限审批同意，一律不准提前擅自支出。公司总部高层管理人员出差必需遵循事先商定的路途和公司规定的标准，办事款待，必需征得董事长的同意，否则一律不予报销。公司及公司各分支机构、各内部独立核算部门的全部开支必需要有发票，白头条据不得入帐。如的确没有正式发票，必需要有经办人证明签字，说明用途，经公司董事长及公司各授权负责人同意并换取正式发票后方可入帐。七、房费按租房协议和租房单位开据的发票报帐处理，人员工资待遇按公司员工工资标准执行，如需调整，经董事长批准后方可执行。八、公司收付款时20xx元以上的现金一律实行转帐。九、公司总部或

9、各分支机构的全部收入必需按时存入公司或各分支机构的基本帐户，任何人不得挪用，若发觉现金挪用现象，按挪用金额的20%予以罚款处理，重大挪用公款事务交司法机关处理。十、公司原则上不得给外单位和公司员工借款，如员工的确须要借款，最高不得超过1000元，但必需经公司董事长同意，并在一个月之内必需还清。公司各分支机构及内部独立核算部门的员工借款不得超过500元，并须经其负责人同意方可。十一、公司总部或各分支机构在各个项目运做时，涉及到收付帐业务的，业务经办或财务人员自开发票之日起，一般在当月收回现金，最迟不能超过项目结束时间。否则，造成的一切损失由公司总部分管经理或各分支机构负责人担当。十二、公司必需设

10、立基本帐户，银行存留印鉴为公司财务专用章，法定代表人私章、行财部主任私章。各分支机构亦同样须设立基本帐户，银行存留印鉴为分公司财务专用章，分公司负责人私章、会计私章。十三、公司总部内部独立核算部门或公司各分支机构的财务管理必需根据此制度进行管理，若出现不遵从今财务管理制度行为，可责令其改正，拒不改正或改正后在后续经营中仍出现违规现象，公司有权停止其一切经营活动，造成的全部损失由其负责人担当。十四、公司总部财务专用章由出纳保管，印章存放于公司为其所配备的专柜，不得私自带出或存放于家中。全部发票、支票、汇票由会计负责领取，存放于公司为其配备的专柜，特地由其保管，并将发票、支票、汇票编号后统一造册登

11、记，同时将登记册交行财部主任保管存档。项目管理制度一、牢靠的信息情报是投资的前提条件。在投资前，必需进行市场调查，驾驭对方的身份、实际财务、物力、信誉以及实实在在的能够实际得到利润的第一手资料。特殊是重大投资项目，必需慎重并熟知市场运作手段。二、投资项目，必需先经公司董事长同意后，才能指定专人进行市场调查和考察，考察人必需提出可行性方案，明确表示考察的看法，然后报公司确定，重大投资项目由董事长提交公司股东会探讨确定。三、未经考察和市场调查的项目不得进行投资；未经公司法定代表人同意的考察和立项，其费用由本人担当。四、公司各分支机构及内部独立核算部门必需在公司授权托付的经营范围与期限内经营，未经公

12、司授权和核准，不得以公司名义开展其它业务，一经发觉公司有权终止其运营合同，撤销授权托付，造成的一切损失及法律责任由分公司或内部独立核算部门负责人担当。用工及薪酬管理制度一、根据公司章程的规定，除董事长、总经理由股东大会选举产生以外，其余人员一律实行聘任制。公司监事由董事长提名，股东会选举产生。二、公司的中层人员是否聘任，必需经分管副总经理提名，总经理批准聘任，其它任何人均无权擅自聘任，各分支机构员工由各分支机构负责人考察并干脆批准聘任。三、公司员工在聘任前经过提名-考察-试用三个阶段才能正式确定是否聘用。试用期一般为两个月。四、公司员工及管理人员(特地设计制作人员及编辑人员除外)的工资分为三部

13、分，底薪+佣金+奖金，底薪依据本人的业绩进行确定，提成工资(佣金)按本人的业绩比例进行佣金提成，奖金按业绩任务完成状况发放，除管理人员外，其他员工一律实行无业绩无底薪的绩效工资考核方法(详细员工工资标准和差旅费报销标准详见公司员工工资标准)。五、公司被聘用人员一经聘用，必需签订公司统一印制的员工聘用劳动合同。六、公司各分支机构及内部独立核算部门的用工及薪酬管理制度同上。合同管理制度一、本公司对外签订合同，一律以法定代表人的名义签订，其它任何人均无权擅自代表公司签约。二、法定代表人不能亲自前往或者到场，可以授权公司管理人员对外签约，对外签约的被授权人必需持有“企业法人授权托付书”。三、不属于法定

14、代表人或法定代表人授权签定的各类合同，公司不担当任何经济责任和法律后果。公司各分支机构及内部独立核算部门对外签约，必需在公司授权托付签约的范围和期限内进行签约，否则，造成的损失一律由其负责人担当。四、签订重大合同必需经过具体仔细考察，并提交股东会探讨，未经股东会探讨批准的合同，不得对外签约。五、公司及公司各分支机构在运作项目时与全部业务单位必需签订合同，合同款额与发票款额必需相符，严禁票据不符，否则公司终止该笔业务，造成的经济损失由各负责人和当事人担当。六、公司的广告业发布合同、便函、文件等重要法律文书一律由行财管理中心专人专柜保管，统一编号，并予以造册登记，领用时必需经法定代表人同意方可运用

15、，各分支机构员工领用时须经其负责人同意方可运用，空白文书和合同一律不准事先盖章。七、公司各分支机构运用公司统一印制的各类合同，并由其负责人统一保管，并以分支机构及其负责人的名义在公司授权的范围内对外签约。公司证章管理制度公司企业法人营业执照正本、副本、组织机构代码证、税务登记证、银行开户许可证、文化经营许可证、固定形式印刷品广告登记证、公司行政公章，合同专用章一律由董事长保管，财务专用章由出纳保管，运用公司证件、公章、财务专用章必需事先征得公司董事长同意。公司各分支机构营业执照、组织机构代码证、税务登记证、银行开户许可证、公章、财务专用章一律由各分支机构负责人保管，若运用不当，造成法律后果或经

16、济损失，由各分支机构负责人自行担当。档案管理制度一、会计档案：每月(季)财务结算后，会计应将档案(包括各类财务报表、验资文件、会计帐薄)一律存入专柜，装订成册，交于行财部主任管理。二、管理档案：公司章程、公司规章制度及各类管理考核细则一律单列存放。三、员工档案：公司员工档案一律装订好单列存放。四、合同档案：(包括企业法人授权托付书存根、劳动合同、各类协议、广告业发布合同)单列存放，一律保密管理，未经公司法定代表人同意，任何人不得私自参阅。五、文件档案：公司股东会决议及公司有关文件一律单列存放。六、来文档案：其它单位来文由分管经理、总监阅后一律单行存放。七、项目档案：一律按机密文件处理，单行存放

17、，未经公司董事长同意，任何人不得私自参阅。公司各分支机构的档案管理由各分支机构负责人指定专人或自行管理。文件处理程序公司对内部行文时，一律以“甘大传字”加文号出现。公司各分支机构、各部门及各内部独立核算部门不得以公司名义对公司内外行文，各分支机构若由于项目运作须要公司出具文件，须按程序并以分支机构的名义向公司总部上报项目运作请示文件，待公司总部同意后予以下发文件后再执行。公司托付各分支机构运作的图书编辑或文化赛事推广项目须要成立编辑委员会或赛事组委会的由公司协调成立该机构，各分支机构可以编辑委员会XX分会或赛事组委会XX分会的名义开展该项目运作。编辑委员会或赛事组委会不具备法人资格，项目运作中

18、发生的一切债权、债务由各分支机构及其负责人处理和担当。股东会决议不能以文件形式出现，过半数股东签字认可后，再以公司名义行文通过或告示，并按国家标准格式行文，使股东意志合法地变为公司的确定。全部者权益一、根据公司法、会计准则的规定，公司必需提取资本公积金和盈余公积金。资本公积(法定公积金)：每年按税后利润的10%提取，达到公司注册资本的50%以上时，可不再提取，这部分资金用于公司的再发展，任何人不得挪用。二、盈余公积(法定公益金)：每年按税后利润的5%提取，这部分资金，用于公司的福利事业及抗风险实力。三、公司安排当年税后利润时，必需扣除资本公积金和盈余公积金，再按出资比例进行安排。本规章制度从_

19、年_月_日起执行。_传媒有限公司_年_月_日公司管理规章制度 2一、计算机硬件管理1、公司的全部计算机及外围设备是公司的固定资产，依据实际工作须要配备给各部门人员运用，各部门运用人员必需加以爱惜、保持整齐，并保证良好的运用环境。若用户运用的设备发生人为损坏、设备遗失等，须要按详细规章制度执行赔偿。2、设备添置、更换、升级：由各部门依据实际工作须要提申请，IT部确定详细配置，书面申请经总经理、财务副总批准后由IT部进行选购(按公司实际选购流程执行)。3、硬件故障：各部门运用人员发觉硬件故障时，应刚好向IT部说明状况，由IT部进行确定并刚好处理，各部门人员不得擅自拆装更换硬件设备。4、计算机的运用

20、人即为该设备的责任人，运用部门为责任部门。未经责任部门经理批准，任何人不得运用其他部门或他人计算机。5、原则上非公司电脑设备不得接入公司网络，公司员工的个人私有电脑(非公司资产)如有特别缘由，必需经运用部门提出申请，由公司最高主管(如公司总经理)或部门主管同意后，由IT部门工程师检查系统平安性后并统一安装公司防毒软件和补丁升级等系统平安程序方可加入公司网络。6、IT部负责对公司全部电脑硬件运用状况的督查和监控。备注：在硬件条件允许的状况下，IT将逐步在各分公司实施802.1X平安认证，采纳技术手段防止外来设备未经允许的接入状况发生。同时要求各分公司新购网络设备符合802.1X的标准。在各厂实施

21、802.1x条件未成熟的状况下，可先运用电脑MAC地址与IP绑定的方法，防止外来电脑随意接入。二、计算机软件管理1、软件的运用：各部门及人员所运用的软件，由各部门会同IT部共同确定，由IT部进行登记。2、公司需用的软件，由IT部统一购买、保管，并登记造册。各部门的专用软件，由部门经理支配运用，IT部保管备案。3、软件的安装、删除和升级：由各部门依据工作须要，提出书面需求申请，经总经理批准后，由IT部进行安装、删除和升级。未经IT部批准，各部门和人员不得自行进行上述操作。4、软件故障：各部门运用人员发觉软件故障时，应刚好向IT部说明状况，由IT部进行确定并刚好处理，各部门人员不得擅自处理。5、员

22、工不得私自由工作机上安装与工作无关的程序，mp3、影音文件播放程序、闲聊工具、嬉戏等。6、工作时间(包括加班时间)公司员工不得运用工作用机玩嬉戏，听音乐观看电影。7、移动存储设备运用管理：为了防止公司资料非法外流以及病毒入侵公司内部网络，严格限制员工运用外来软盘、光盘、移动硬盘等移动存储设备。8、网络下载管理：为了防止病毒侵入公司内部网络，保障网络资源的合理运用，不得随意下载文件、信件。9、运用外网邮件：员工在打开外网邮件时必需激活防火墙或“邮件监控”程序(视详细杀毒软件而定)。10、软件安装和运用过程中病毒的预防：员工不得在工作机上安装来历不明的软件;安装软件前，应对该安装盘进行杀毒。安装软

23、件时应打开防火墙，防止病毒入侵。11、软件的版本管理和限制：为了防止公司内的软件版本混乱和文件格式不兼容，由IT部限制公司内工作用软件的版本升级。做到统一版本、统一升级。由于员工个人升级软件版本造成的文件格式不兼容问题一律由该员工负责。12、IT部负责对公司全部电脑软件运用状况的督查和监控。三、Internet(互联网)运用管理：1、公司注册域名为：凡有访问Internet的权限的用户电脑，IE默认主页地址必需设为公司主页，公司员工有责任熟记公司域名。2、任何时间公司员工不得运用公司的电脑阅读淫秽、色情、暴力、违反国家平安的网站。3、工作时间(包括加班时间)公司员工不得阅读与工作无关的网站，不

24、得下载与工作无关的文件，包括mp3、Flash、影音文件、嬉戏等。4、公司员工不得运用BT等可给公司网络造成严峻带宽压力的软件进行下载，一经发觉，IT部即刻查封IP，截止时间以总经理批示可重新接入公司网络为准，其间造成的不能正常访问公司局域网及互联网等故障及损失，由本人担当一切责任。5、工作时间(包括加班时间)公司员工不得通过网络玩在线嬉戏，听音乐观看电影。7、公司员工上网时必需激活病毒防火墙，不得随意下载文件、信件，防止病毒侵入公司内部网络，如违反该规定，一切后果由本人担当。9、公司员工不得私自更改本机IP、DNS、网关地址。对于因私自更改造成的一切后果由本人担当。10、公司员工不得运用他人

25、电脑上网，不得将外人带入公司运用公司电脑和通过公司内网上网。四、信息平安管理：A、目的制定信息平安制度的目的是：确保公司的网络系统运行在一种合理的平安状态下，同时不影响公司员工运用网络。详细目标包括：保障数据平安和系统平安。1、数据平安1.1防止未经授权修改数据;1.2防止未经发觉的遗漏或重复数据;1.3防止未经授权泄露数据;1.4确保数据发送者的身份正确无误;1.5确保数据接收者的身份正确无误;1.6数据的发送者、接收者以及数据的交换仅对发送者与接收者是可见的;1.7在取得明确的可访问系统的授权后，才能与该系统通信。2、系统平安2.1防止未经授权或越权运用系统;2.2限制网络流量，防止过量的

26、访问使系统资源过载导致的系统崩溃。内部网络流量超负荷，保障外网服务(Internet)B、适用范围信息平安制度适用于：1、任何与公司网络设备相连的IP网络，全部连接到上述网络上的设备;2、任何公司所属数据传输经过的网络，全部上述网络上传输的数据;3、对数据进行管理的人 员，假如要将新的设备增加到公司的网络中，适用于该项目的负责人;4、全部连接到网络中的设备，以及公司职员在该网络中运用的任何设备;C、责任在信息平安制度的涉及范围内，每个部门的信息平安由部门负责人或由其指定专人来负责。D、内容1.1保密观念不强，或不懂遵守保密守则，随意泄漏机密;打印复制机密文件随意打印出系统保密字或向无关人员泄露

27、有关机密信息;1.2由于业务不娴熟、操作失误，导致文件丢失或者误发，或因未遵守操作规则而造成泄密;1.3因规章制度不健全造成人为泄露事故，如对机密文件管理不善，各种文件存放混乱，违章操作等造成不良后果;1.4素养差，缺乏责任心，没有良好的工作看法，明知故犯，或有意破坏网络系统和设备;1.5利用窃取系统的磁盘、磁带或纸带等记录载体或利用被废弃的打印文件、复写纸来窃取系统用户信息;1.6通过非法窃取他人的用户名和口令来进入他人的计算机，拷贝文件或进行破坏;1.7运用带有病毒的外来介质，带毒的磁盘、存储设备;1.8阅读具有恶意代码的互联网网页。2、外部人员的攻击或非法访问2.1外来设备企图联入本企业

28、的局域网;2.2通过物理连接试图窃取管理员身份、或窃取重要文件;2.3通过发送病毒邮件、蠕虫攻击;2.4外部人员非法在本企业局域网中安装、运用木马、嗅探器等程序。3、技术故障所带来的威逼。通常指突发事故3.1由于硬件缘由造成系统的故障;3.2人为删除系统重要文件：BOOT.INI、NTDETECT.COM、NTLDR.SYS、IO.SYS、MSDOS.SYS、C:WINNT或C:WINDOWS书目及其中的文件等;3.3新软件、硬件的不当安装引起系统无法正常运用;3.4内部人员擅自运用其他软件或更改网络配置(如IP地址)导致服务器不能正常工作;3.5由于不行抗拒的因素导致硬件损坏。4、数据的意外

29、丢失4.1由于硬件的损坏导致数据丢失;4.2由于系统的不稳定导致数据丢失;4.3电力系统故障造成的数据丢失;E、解决方案1、软件资源的平安和管理方案主要规范软盘、光盘、移动存储设备运用、网络下载、运用外网邮件、软件安装和运用过程中病毒的预防及运用限制。2、数据资源的平安和管理方案数据存储的平安管理2.1存放有业务数据或程序的磁盘、磁带或光盘，应视同文字记录妥当保管。必需留意防磁、防潮、防火、防盗，必需垂直放置;2.2对硬盘上的数据，要依据平安分级建立有效的权限，并严格管理，对于内部访问级和机密级的数据要进行严格的NTFS权限设置和必要的加密，以确保硬盘数据的平安;2.4对存放有重要数据的磁盘、

30、磁带、光盘，至少要备份两份并分两处妥当保管;2.5日常工作数据不存放于引导分区及操作系统所在的磁盘分区(如：我的文档、桌面、C盘);2.6打印有业务数据的打印纸，要视同档案进行管理;2.7凡超过数据保存期磁盘、磁带、光盘，必需经过特别的数据清除处理，否则不能视同空白磁盘、磁带、光盘;2.8凡不能正常记录数据的磁盘、磁带、光盘，须经测试确认后由IT部进行毁，并做好登记;2.9对须要长期保存的有效数据，应在磁盘、磁带、光盘的质量保证期内进行转储，转储时应确保内容正确。数据的运用管理2.10数据必需严格保密，未经上级主管部门同意，一律不准对外供应任何数据和程序;2.11数据按规定进行拷贝以外，任何人

31、不得以任何借口和形式进行拷贝。F、密码平安和管理方案1、培育良好的平安操作习惯，在指定的计算机或终端上操作，不要把密码写在记事本或电脑上，有事离开计算机时应将其锁定;2、防止电脑缓存、Cookies记录重要密码，特殊是办公室的电脑里;3、做到口令专管专用，定期更改并在失密后马上报告;4、人员调离时，应实行相应的平安管理措施。例如：人员调离的同时立刻移交工作、更换口令、取消帐号。五、网络机房管理：A、机房管理1、要有平安防范意识。早进入、晚离开时要检查设备状况;离开时察看灯、门、窗、锁是否关闭好。2、路由器、交换机和服务器以及通信设备是网络的关键设备，不得自行配置或更换，更不能挪作它用。3、非工

32、作人员进入机房，要事先征得同意;未经许可一律不准触碰开关和设备。4、机房工作人员要驾驭防火技能，定期检查消防设施是否正常。出现异样状况应马上报警，切断电源，用灭火设备扑救。5、计算机房要保持清洁、卫生，并由专人负责管理和维护(包括温度、湿度、电力系统、网络设备等)，无关人员未经管理人员批准严禁进入机房。6、严禁易燃易爆和强磁物品及其它与机房工作无关的物品进入机房。不能明火作业。机房一律禁止吸烟，凡不听劝说者，一律逐出机房。7、建立机房登记制度，对本地局域网络、广域网的运行，建立档案。未发生故障或故障隐患时当班人员不行对中继、网线及各种设备进行任何调试，对所发生的故障、处理过程和结果等做好具体登

33、记。8、网管人员应做好网络平安工作，服务器的各种帐号严格保密。监控网络上的数据流，从中检测出攻击的行为并赐予响应和处理。9、做好操作系统的补丁修正工作。10、网管人员统一管理计算机及其相关设备，完整保存计算机及其相关设备的驱动程序、保修卡及重要随机文件。11、计算机及其相关设备的报废需经过管理部门或专职人员鉴定，确认不符合运用要求后方可申请报废。12、制定数据管理制度。对数据实施严格的平安与保密管理，防止系统数据的非法生成、变更、泄露、丢失及破坏。当班人员应在数据库的系统认证、系统授权、系统完整性、补丁和修正程序方面实时修改。B、计算机病毒防范制度1、网络管理人员应有较强的病毒防范意识，定期进

34、行病毒检测(特殊是邮件服务器)，发觉病毒马上处理并通知管理部门或专职人员。2、采纳国家许可的正版防病毒软件并刚好更新软件版本。3、未经上级管理人员许可，当班人员不得在服务器上安装新软件，若确为须要安装，安装前应进行病毒例行检测。4、经远程通信传送的程序或数据，必需经过检测确认无病毒后方可运用。C、数据保密及数据备份制度1、各部门依据数据的保密规定和用途，确定运用人员的存取权限、存取方式。2、禁止泄露、外借和转移专业数据信息。3、公司统一封闭电脑USB端口、需运用移动存储设备传递数据的，经主管副总批准后，统一到IT部办理。4、每天当班人员制作数据的备份并异地存放，确保系统一旦发生故障时能够快速复

35、原，备份数据不得更改。5、业务数据必需定期、完整、真实、精确地转储到不行更改的介质上，并要求集中和异地保存，保存期限至少2年。6、备份的数据由公司资料室负责保管，由管理人员按规定同备份部门进行交接。7、备份数据资料保管地点应有防火、防热、防潮、防尘、防磁、防盗设施。本制度自公布之日起执行，对违反制度的部门和人员，由公司酌情赐予罚款及除名处理。本制度由IT部负责说明和修改。公司管理规章制度 31.目的：为保证公司通信畅通，确保信息的刚好传递，提高效益、削减失误，制定本规定。2.手机分类：2.1公务手机：凡享有公司话费补贴或全额报销话费的手机（含小灵通）。2.2私用手机：凡属个人购置、个人运用，公

36、司不补贴话费的手机（含小灵通）。2.3私有公用手机：凡属个人购置，公司部分报销话费的手机（含小灵通）。3.手机运用：3.1公务手机及私有公用手机必需从早上上班时间起先开机，至22：30前不得关机，休假期间亦然。如有特别缘由须在规定的开机时间内关机的，须经主管领导同意。3.2因工作性质的特别性，行政部经（副）理、保卫科（副）科长、储运部经（副）理、车队（副）队长、小车司机须xx小时开机，不得关机。3.3因工作岗位的特别性，储运部货车司机从早上7：30开机，至23：00前不得关机。在外执行任务的司机必需xx小时开机，不得以任何理由关机。3.4生产一线工人上班时间不得携带手机（含小灵通）。3.5非生

37、产一线工人除公务手机及私有公用手机外，有必要在工作时间运用私用手机的人员必需提出书面申请，经部门主管审核、常务副总批准方可运用，否则上班时间手机（含小灵通）不得开机。3.6除个别领取小灵通话费补贴的人员可运用小灵通进行公务联络外，全部领取手机话费补贴或全额报销手机话费人员不得运用小灵通进行公务联络。4.手机维护：4.1全部公务手机及私有公用手机应保证在规定开机时间内电量足够，保障通信畅通。4.2若因欠费被停机，应刚好缴交话费于xx小时内开通。4.3若手机丢失，应于xx小时内（如出差外地，应于回公司后xx小时内）购买新机、补办sim卡并开通。4.4手机发生故障（没电、被停机、手机丢失等）期间，手

38、机运用者应刚好向行政部说明（下班时间通知总机转告），并告知联络方式。5.手机配备及话费补贴：5.1特别岗位人员运用之公务手机sim卡须归属公司全部。若为私人自购，公司以回购方式向私人购买，每个号码xx元。若私人不愿出让sim卡，则公司另配sim卡，且全部公务联络须运用公司配备的sim卡。5.2凡经理级（含）以上人员及业务人员，公司未配手机者须自备手机，公司配给sim卡，以便利业务联系。5.3凡运用公司配备手机及sim卡的人员，须妥当保管，离职时需交还公司，如有遗失或损坏，须照价赔偿。5.4领取固定话费补贴人员若因公务话费增幅较大，经主管审批、总经理批准，可增补话费补贴。5.5公司依据享受固定手

39、机话费补贴的人员的阶段性工作适当调整其补贴标准。公司管理规章制度 4办公室管理1、保持工作桌面整齐，仔细整理、保管好本岗位文件资料。下班时仔细清理文件资料，并整理归类，以便利清洁员工桌面。2、离开座位、下班后将座椅推到桌面内。3、办公区域严禁乱扔、乱倒、乱吐等不良行为，切记维护地毯清洁。4、为保持办公环境的整齐卫生，员工不得在办公室内进餐或携带食物上班。一线员工在餐厅用餐。5、严禁在办公室、会议室等公共场所吸烟。吸烟请至楼梯口吸烟区，吸烟完毕烟头顺手放入指定区域。6、下班后自觉关闭电脑及本区域空调和电灯，尤其是休息日及节假日个体加班时，更要留意关闭空调及电灯。7、保持工作环境的宁静有序，上班时

40、间坚守工作岗位，严禁串岗、脱岗、扎堆闲聊、看小说。8、非工作须要的上网、睡觉、大声喧哗、吃喝谈笑、听音乐等扰乱秩序及有损公司形象的行为。9、公司电话勿打私人电话，如有违反发生电话费用由个人担当。对违反本规定者，每次罚款100元/人/次。办公用品管理1、办公用品的申购由申请员工填写“办公用品申购表”，由其部门经理、行政人事部主管签字同意后，交由行政人事部统一购买。2、员工离职时，依据个人台帐明细将耐用物品交回行政人事部，假如耐用办公品丢失，根据成本价的80%赔偿。行政助理在离职申请表上予以确认后方可办理离职手续。钥匙管理1、员工需运用公司门、柜子、抽屉等钥匙者可向行政人事部提出领用其运用之钥匙。

41、2、由行政人事部按实际状况安排运用各类柜子，行政人事部负责保管、发放、做好领用签收记录。3、原则上全部钥匙由行政人事部统一备份一把，特别部门除外。4、员工离职将其领用之钥匙全部交回行政人事部，必需由行政助理签字方可办理离职手续。5、钥匙如有遗失需按如下规定金额赔偿：（1）全部门钥匙50元/把。（2）柜子、抽屉钥匙10元/把（交行政人事部备份钥匙者）。（3）柜子、抽屉钥匙50元/把（未交行政人事部备份钥匙者）。名牌（胸卡）管理1、名牌作为员工身份识别的标记，员工上班时必需佩戴名牌。2、保持名牌的卫生整齐，不得擅自将名牌上的信息进行涂改，行政人事部将进行不定时检查，一旦发觉有未佩戴名牌者，赐予20

42、元/次的惩罚。3、各部门负责人上班前需检查部门员工名牌的佩戴状况，督促员工佩戴名牌。4、名牌遗失应刚好到行政人事部补办，并交补办手续费20元。不办或未办的员工将赐予50元/次的惩罚。员工工作服管理1、依据公司规定，行政人事部统一订制员工工作服，并负责统一发放，做好登记管理工作。2、按公司规定穿戴工作服，做到衣冠整齐，朴实大方。未穿着工作服者，赐予20元/次的惩罚。3、员工不得擅自更改工作服款式和颜色。4、工作服遗失应刚好到行政人事部补办，并交重新订制费50元/件。补充说明1、员工如有违规行为发生，行政人事部依本制度执行惩罚手续。出具惩罚通知，并张榜公告。2、员工罚款由行政人事部统一管理，归入公

43、司嘉奖基金。3、本制度的批准执行及相关条款的变更均由总经理批准进行。4、本制度的日常执行管理及说明由行政人事部负责。上海有限公司二七年九月一日公司管理规章制度 5第一章总则第一条依据企业法、中华人民共和国公司法、物流信息有限公司章程，结合公司实际，为进一步明确董事会、董事、股东、联盟单位和合作伙伴的权力、义务和利益关系，使公司朝着持续、稳定、健康的方向发展，特制定本管理制度。其次条总经理根据管理制度对公司进行管理。股东、公司员工、联盟伙伴必需遵守国家法律法规和本公司的基本管理制度。其次章公司管理机构的设置第三条公司常设管理机构是董事会和经营管理部门。公司董事会每年定期按时召开，上、下半年各召开

44、一次会议，探讨制定由公司管理机构提出的年度工作安排、总结。监督和审查工作进度，解决公司重大发展问题。董事因故不能参与董事会时，应说明状况，履行请假手续。第四条公司董事应带头遵守公司章程，执行董事会决议，如有失职和违法违纪行为，按国家和公司有关规定处理。第五条由董事会确定的公司总经理及副总经理应严格履行股东大会和董事会给予的神圣职责，如工作失职或违法违纪，由董事会按有关规定处理。第三章公司经营管理机构第六条公司设立经营管理机构，经营管理机构设总经理一人，公司实行总经理负责制，总经理由董事长提名，董事会通过，由董事会聘任（或解聘），任期三年。公司依据状况设立办公室、财务部、技术部、市场部、增值业务

45、部、公共关系部等。总经理对董事会负责，行使下列职权：1、主持公司的日常经营管理工作，组织实施股东大会或者董事会决议；2、组织实施公司年度经营安排和投资方案；3、拟定公司内部管理机构设置方案；4、拟定公司的基本管理制度；5、提请聘任或者解聘公司副总经理；聘任或者解聘除应由董事长提名，董事会通过聘任或者解聘以外的负责管理人员；6、公司章程和股东大会授予的其他职权。第四章公司工作人员工作守则第七条工作人员要坚固树立为股东和联盟伙伴服务的观念，一心一意为股东、加盟伙伴服务，不给股东和联盟伙伴增麻烦、添负担。第八条公司工作人员到股东、联盟伙伴处不准搞吃、拿、卡、要，如有违犯，股东、联盟伙伴有权拒绝并可举报到公司，对违纪工作人员，公司将赐予纪律处分。第九条公司工作人员要努力学习，提高自己的工作水平和工作实力，严格按公司章程、制度办事。讲究工作方法，保守公司隐私，不该讲的话不讲，不该做的事不做，维护全体股东及联盟伙伴利益，提高工作效率，为公司节约开支。第十条公司工作人员因公到股东或联盟伙伴处，费用由公司支付，如应股东或联盟伙伴邀请前往，则费用由邀请者负责。第十一条工作人员因公需应酬，要报告总经理批准。否则，不予报销。第五章公司开支管理第十二条公司管理人员应本着开源节流、量入为出的原则，为公司及股东着想，努力增加收入，降低费用，节约开支。1、公司董事开会，每人每天费用150元