it企业年会策划书范文.docx
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1、it企业年会策划书it企业年会策划书1一、年会筹备小组总策划:陈琦 总执行:陈琦/罗时勤成 员:联达置高及苏蓉科技全部部门成员二、年会内容活动名称:联达置高科技有限公司20xx年新春团拜晚会活动基调:喜庆、欢快、盛大、隆重活动主题:以客户为中心,以奋斗者为本活动目的:对20xx年公司的工作成果进行总结,展望公司20xx年的发展愿景;同时丰富员工企业文化生活,激发员工热忱,增加员工的内部凝合力,增进员工之间的沟通、沟通和团队协作意识。活动日期:20xx年2月10日 16:00-20:00活动地点:XXXX酒店参会人数:联达置高171人、苏蓉科技112人、厂商30人,共计313人。参会人员:联达置
2、高员工、苏蓉科技员工、特邀嘉宾活动内容:总经理致辞、文艺汇演、晚宴(具体流程支配见附表一)三、工作分工(具体分工明细见附表二)(一)文案组(负责人:张梦花、王龙路)成员5名。负责主持人形象设计,串词、祝酒词起草、审核; 总经理讲话稿起草、审核;(二)会场布置组(负责人:邓霖、黄努涛)成员5名。负责设计、联系制作年会舞台背景墙、横幅、签名板及各种材料的打印和制作;负责鲜花或花篮的选购/租赁; 现场摄影、DV摄像、照相;开场PPT制作,年会期间除节目音乐外全部音乐搜集。负责与酒店工作人员协作调试功放、灯光、音响、话筒、投影、电脑,并播放年会现场全部节目伴奏带及颁奖音乐和进场PPT等; 会场平安检查
3、(消防、电源、设备等)。(三)节目组(负责人:陈琦、罗时勤)成员5名。1、节目类型:唱歌、舞蹈、小品、话剧(歌舞剧)、魔术、乐器演奏、戏曲、相声、时装秀等。2、选取节目规则:以抽签的形式,每个部门可抽取2个节目签,从中选取一个类型节目表演。3、节目质量标准:若彩排时达不到质量要求,须重新编排直到达到要求为止。4、节目彩排时间:1月25日2月5日每日选抽两个部门彩排。文艺汇演节目内容的要求是“以客户为中心,以奋斗者为本”。节目组负责人详细工作如下:负责完成对全部节目的排练、设计、筛选及后期的彩排工作;负责节目的编排及演出的依次和流程连接;负责联系租用或购买节目所需的服装道具和主持人、演职人员的化
4、妆等;负责小嬉戏的供应、抽奖奖项设置等;负责支配文艺节目评委及奖项设置;负责确定颁奖人员。(四)迎宾组/礼仪组(负责人:陈珍英)成员5-6名。年会进场入口处迎接嘉宾,并引领入座;负责嘉宾、参会人员的签,并发放年会礼品(做好登记);负责协作抽奖奖品、文艺表演奖品的发放;负责年会过程中放礼炮。(五)后勤组(负责人:樊美玲、)成员5名。负责活动所需的礼品、奖品、纪念品、食品及其他年会所需物品的购买、 打算、保管及发放;负责与酒店工作人员的沟通、协调工作。四、活动费用预算(详细费用安排由各项目负责人自行支配)五、相关留意事项(一)活动前年会起先前,年会筹备小组成员必需确保每人持有一份“年会流程详细执行
5、方案”。在年会起先前30分钟,必需对全部年会所须要用到的设备进行调试、检查。确保年会场地布置,所需物资、参会人员、表演人员全部到位。(二)活动中对工作人员进行明确的分工,每项工作都必需责任到人,保持手机的开通(统一设置振动)便于刚好联络。一场活动的顺当进行须要各个方面的协作,更须要对现场环节的限制及管理。对于演出的催场候场,舞台上的道具供应,对于整体活动的节奏的把握都是特别重要的。 (三)活动后年会后期的纪念视频制作、发放(由行政人事部部制作DVD,行政人事部部统一发放,每人一张)年会照片的收集及保存;年会总结。it企业年会策划书2一、活动目的:1、增加区域员工的内部凝合力,提升xx的竞争力;
6、2、对_年区域营销工作进行总结,对区域市场业绩进行分析。制订新年度区域营销工作总体规划,明确新年度工作方向和目标。3、表彰业绩优秀的公司内部优秀员工,通过激励作用,将全体员工的主观能动性充分调动起来,投入到将来的工作之中。二、年会主题:三、年会时间:第一部分:_年_月_日下午*点到*点领导致辞、表彰优秀员工、表演节目其次部分:_年_月_日下午*点到*点团体聚餐四、年会地点:xx酒店x楼xx厅(或分公司培训教室+酒店聚餐)五、年会组织形式:由分公司年会工作项目小组统一组织、执行。六、参与人员:分公司领导;邀请当地政府部门和业界领导;分公司工作人员;1.会场总负责:主要工作:总体工作协调、人员调配
7、。2.策划、会场协调、邀请嘉宾:主要工作:年会策划、会议节目支配、彩排、舞台协调;对外协调、现场资讯采集。3.人员分工、布场撤场支配;4.嘉宾接待、签到:5.音响、灯光:,会前半小时检查音响、灯光等设备。6、物品打算:主要工作:礼品、奖品等物品的打算。七、会场布置:会场内:方案一:1、舞台背景喷画:内容:文字内容:2、舞台悬挂烘托气氛的红灯笼;3、舞台两侧放置易拉宝各2个,内容:宣扬企业文化;方案二:1、舞台背景用酒店原有背景板,在背景板的中心安装“公司标记”;2、舞台上方悬挂红布幅:文字内容:3、舞台悬挂烘托气氛的红灯笼;4、舞台两侧放置易拉宝各2个,内容:宣扬企业文化;会场外:1、充气拱门
8、放置宾馆大门外主要通道;2、宾馆入口处挂红布幅;3、宾馆内放置指示牌;it企业年会策划书3一、年会主题: 增加公司于员工之间的凝合力二、年会地点:办公区大会议室三、年会时间支配:(1)年会策划及打算期( 月 日 至 月 日):本阶段主要完成通知、节目收集、主持人确定。(2)年会协调及进展期( 月 日至 月 日):本阶段主要完成节目支配表、礼仪小姐确定、音响确定、物品购买。(3)年会倒计时期( 月 日):本阶段主要完成年会全过程确定(包括节目单确定)。(4)年会正式演出时间: 年 月 日晚19:00至21:30四、年会节目报名方式:1.刚好通报名、电话报名、现场报名2.联系人:3.联系方式:五、
9、参会人员: 六、年会节目要求:1、歌曲类:(1)喜庆、祥和、热情的歌曲;(2)青春、阳光、健康、向上;(3)与以上主题相关的原创歌曲。企业年会策划方案2、舞蹈类:(1)主动向上、寓意深刻的艺术性舞蹈;(2)具有高科技时代气息的创意性舞蹈。(3)喜闻乐见的街舞、现代舞、塑身操、武术等;(4)相关歌曲的伴舞。3、曲艺类:(1)喜庆、喧闹反映生活的的相声、小品;(2)经典的传统曲艺类节目(戏曲、话剧、评书等);(3)其它类型的曲艺节目(乐器类)。4、每个部门所报节目不限;5、提倡跨部门组合报名;五、年会进行流程1. 参会人员入场2.主持人宣布年会起先3. 总经理董事长 讲话对年终做总结表彰员工4.
10、表彰各部门负责人做度工作总结与安排。对优秀员工予以表彰 为优秀员工发奖 优秀员工发言5.联欢会节目表演6.互动小嬉戏7.闭幕词 留意事项:行政部年 月 日it企业年会策划书4一、年会主题:马到胜利二、年会时间20xx年1月23日下午12点00分至16点00分三、年会地点*酒店2楼大厅四、年会参会人员全体员工五、年会流程与支配本次年会的流程与支配包括以下两部分:(一)年终大会议程支配11:50全体参会员工提前到达指定会堂,按指定排座就位,等待大会起先;12:0012:15大会进行第一项,主持人致辞。请董事长上台讲话总结过去1年的成果及展望将来企业规划。12:2012:40大会进行其次项,总经理宣
11、读20xx年度优秀员工获得者名单;优秀员工上台领奖,总经理为优秀员工颁发荣誉证书及奖金;优秀员工与总经理合影留念;优秀员工代表发表获奖感言。(二)宴会支配13:00宴会正式起先,宴会主持人引导大家共同举杯,祝愿大家新年欢乐,祝福公司的明天更加美妙。(背景音乐)13:0013:20用餐时段:公司领导及员工到各桌敬酒,同事间沟通沟通,拉近彼此距离。13:3014:00消遣时段:嬉戏1:吹气球竞赛,25个气球;一人5个先全部吹爆着获胜。第一个文艺节目嬉戏2:抢凳子;用具:5把椅子,围成一圈;嬉戏规则:将椅子围成一圈,响音乐,6个人转圈围着椅子走,音乐停,6个人抢坐,没有抢着的输;其次个文艺节目嬉戏3
12、:筷子运钥匙链;用具:12支筷子、2个钥匙链;嬉戏规则:6个人一组,分为两组,每个人嘴里叼一只筷子,将钥匙链挂在第一个人的筷子上,第一个人将钥匙链传给其次个人,必需用筷子传,不能用手,哪个组最先将筷子传到最终一个人的筷子上,为赢。第三个文艺节目宾果嬉戏抽奖活动:用具:抽奖箱、卡片200张、乒乓球75个每个人手里有一张带数字的卡片,将乒乓球上写上相应的数字,放进抽奖箱,指派专人分别来抽一至四等奖。主持人宣布最佳节目奖最终主持人邀请全体员工上台合影留念六、年会打算及相关留意事项(一)年会的通知与宣扬:公司于今日向各部门及各项目部发出书面的关于20xx年度年终总结会的通知,对本次年会活动进行公示和宣
13、扬,达到全员知悉。(二)舞台背景制作采纳室内写真灯布制作马达胜利尾牙年会背景(三)物品的选购:抽奖礼品、生肖礼品、嬉戏奖品、笔、纸、员工席位卡(晚宴用)、会场布置所需气球、拉花、花篮;嬉戏所用乒乓球拍、乒乓球;抽奖箱;晚宴所需酒水。(四)现场拍照:提前支配好相关人员携带数码相机,做好大会及晚宴活动现场的拍照工作。当天另聘请专人摄像。(五)每个部门负责一个节目,节目要求为歌舞组合最佳,舞蹈其次,严禁单人节目,节目必需在20号之前报上,22号彩排。各部门所需服装道具可联系导演进行沟通协调。it企业年会策划书5一、年会主题:xxxxxxxxxx有限公司20xx年年终总结暨迎新年会二、年会时间:20x
14、x年1月xx日上午09点00分至18点00分会议时间: 09:1011:10午宴时间: 12:0014:00迎新年会时间:14:0018:00三、年会地点会议室地点:公司午宴地点:xx年会消遣地点:xxKTV四、年会参会人员公司全体员工五、年会流程与支配本次年会的流程与支配包括以下两部分:(一)年终总结会议09:0009:10 全体参会人员准时到达公司参与会议。(组织签到)09:1009:25 大会第一项:由总经理何雄先生主持(会议),致开幕辞。09:2510:30 大会进行其次项,各部门及各项目负责人分别做年终述职报告。10:3011:10 大会进行第三项,总经理做总结性发言。11:1014
15、:00 大会结束,员工散会休息,然后乘车到午宴地点就餐。14:0018:00 午宴结束,员工饭后稍做休息,到活动地点参与迎新会。(二)午宴支配12:0012:10 午宴正式起先:午宴主持人引导大家共同举杯并致辞。12:1014:00 用餐时段:14:0018:00 消遣时段:18:0020:00 晚宴时段(一) KTV时段:嬉戏一:(猜成语)成语:(道具):以打算好的成语名片嬉戏规则:由xxx组织提前将成语标签贴在KTV里面有, 入场后由员工自行抽取一份标签。答对的就与机会抽取红包一个,答案不太符合嘉奖一杯酒或一杯水。1、 由主持人邀请总经理xxx引领全体员工唱2、 公司总经理xxx为大家献上
16、一曲嬉戏3:踩气球;(道具):100个气球嬉戏规则:分为两组,一组2-3个人,每个人球上绑8个气球,主持人限定时间3分钟,相互踩对方队员腿上的气球,3分钟后,看哪个组队员总署气球省的多,就胜出。获胜者嘉奖抽取红包一次,反之嘉奖一杯酒或一杯水嬉戏2:击鼓传花; 用具:新年祥瑞物嬉戏规则:全体员工做成一排,其中一人新年祥瑞物;另有一人背着大家或蒙眼击鼓(桌子、黑板或其他能发出声音的物体),鼓响时众人起先依次传花,至鼓停止为止。此时花在谁手中(或其座位前),谁就上台表演节目(有抽奖机会)或则嘉奖一杯酒(无抽奖机会)或一杯水(无抽奖机会);偶然假如花在两人手中,则两人可通过猜拳或其它方式确定输赢者。主
17、持人带领全体员工一起合唱一首 明天会更好幸运抽奖活动:用具:抽奖箱、红包有主持人带领相聚抽奖,红包里面嘉奖大小不一。最终主持人邀请全体员工上台合影留念六、 年会打算及相关留意事项(一) 年会的通知与宣扬:公司办公室于今日向机关各部门及各项目部发出书面的关于20xx年度年终总结表彰会议暨迎新会通知,对本次年会活动进行公示和宣扬,达到全员知悉。物品的选购:抽奖礼品、红包礼品、笔、纸、抽奖箱。(二) 现场拍照:提前支配好相关人员携带数码相机,做好大会及午宴活动现场的拍照工作。七、 年会筹办任务下页更多公司年会活动策划书附具体流程it企业年会策划书6一、年会得意义年会是企业重大节日!1、年会得纲领:为
18、父母得微笑,我在努力得路上!2、操办原则:怎么让员工有感觉就怎么来3、企业得灵魂:经营好员工得动力,实现员工得幻想,顺便实现老板得幻想!4、年会得核心:让员工明年在公司舍命做事!5、年会得目得:拉动拉动员工a、是为削减员工流失,用活动来留住员工;让员工兴奋实行行动,让更多得员工看到跟公司干得希望;展示公司辉煌,让员工家庭更支持自己在公司干;所以年会肯定要与往年不一样,肯定要让员工有感觉;让员工明年赚到更多得钱!b、是为激发员工得动力、调动员工得主动性,让员工在新年伊始就对工作产生高度热忱,快速进入工作状态。拉动顾客a、肯定要邀请一些我们得大客户来参与我们得年会,在年会得现场让我们客户感到神圣,
19、感恩我们得客户,并且向客户展示我们得团队及公司文化,借此向客户传递印象!b、可以邀请一些意向客户来参与年会,在年会得现场让老客户做共享,以此来打动新客户,让新客户对公司产生良好印象。拉动其他力气a、邀请几位上下游或者合作伙伴,向他们展示我们得规划及团队,以此来增加他们对我们得信念及依靠度。b、邀请几位地方相关部门得(或者行业)领导,向他们展示我们得文化及对地方(或者行业)得拉动性和贡献度(如:我们要成为某地区得纳税大户等),获得支持。二、前期打算:A、筹划打算:确定会务主要负责人,成立筹备组2、制作年会企划书(样本),确定主题及活动框架3、供应年会流程安排和年会节目供选菜单4、供应会场及舞台布
20、置设计方案和效果图5、举荐相关音乐背景资料B、前期执行:1、最终确认年会流程和年会节目2、打算和制作场地布置道具及相关活动器材3、确定员工表演项目及主持人4、撰写年会相关文案5、制定工作支配表6、支配会议场地7、支配年会晚宴场地、年会气氛C、成立年会项目实施小组:年会最重要得参加者是员工而非领导,所以全部领导必需为员工服务,每位领导各自申请会务组职位,定好机制,假如不全身心付出怎么办!1、迎宾接待礼仪组;(负责供应商及客人得接待及停车指引、颁奖得礼仪服务)2、物品选购配送组;(全部年会物资得选购)3、聚餐组;(负责支配就餐得座次及聚餐现场得督导)4、晚会组;(负责整个晚会得节目支配、演练及主持
21、工作)5、抽奖组;(负责证书得制作和奖品得保管、发放、搬运)6、宣扬组;(负责主席台搭建、横幅制作、现场音响和录像等)7、交通指挥组;(负责停车场引位、有序有效进行停车)注:围绕流程进行选购(所需物资如:红地毯,追光灯,花环,奖杯,奖牌,嘉宾胸花,礼炮,奖品,元老条幅等必先提前两天配齐!)。三、邀嘉宾1、员工:要求全员必需参与,不行请假;2、公司各部门领导;3、客户:尽量邀请重要得大客户,或者对公司有恩得客户;4、优秀员工及主管父母:提倡孝文化;5、重量嘉宾:地方领导或者行业内知名人士等(可提前说为神奇嘉宾)。四、会场得布置:1、有好得音响和好得环境,最好能让大家一起就餐。2、场地两边挂与公司
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