物业主管年终总结精品.docx
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1、物业主管年终总结物业主管年终总结1期货大厦物业管理筹备工作正式启动、至今已有一年。在此期间,物业管理筹备处全体员工在交易所及行政公司各级领导的全面指导下,围围着项目前期制定及实施、项目及配套服务优化建议,管理及服务预算制定及完善、物业服务人员聘请及团队组建,项目风险评估及限制,工作程序制定及建章立制、物业服务所需外委公司接洽及招标、员工系统培训等方面绽开了一系列卓有成效的工作,并都如期地达到了预定的目标。现将20xx年的详细工作及汇报如下:一、工作安排制定及实施结合期货大厦是大连市重点工程、地标性建筑的实际状况,根据第一太平戴维斯在世界范围内对国际知名建筑胜利推行的管理阅历,并以第一太平戴维斯
2、系统的价值观、使命感及远景目标为蓝图,第一项工作就是制订了细致、可行、有针对性的工作安排,包括人员安排、资金安排、前期介入打算安排,接管安排等等,并围围着安排逐项地稳步开展各项工作。为了保障安排整体的切实可行,在实施期间不断地依据大厦的整体施工进度状况,有针对性的对各项安排进行调整,截至目前为止,物业管理筹备处已基本圆满完成了20xx年制定的各项工作安排及目标。二、项目及配套服务优化建议依据期货大厦项目特点及管理目标,根据第一太平戴维斯的管理阅历,主动协作大厦各项招商及规划工作,从日后大厦详细供应的服务、设施设备的运行、维护、保养等方面,供应了大量的物业顾问服务建议,为日后为大厦供应高品质的服
3、务奠定了基础,如今,1618层银行整体装修已接近尾声,地下室食堂土建施工也即将结束,下一阶段的施工物业将接着跟进并供应全程服务。三、管理及服务预算制定及完善期货大厦作为大连市的地标性建筑,资金预算必需细致、全面,方能保障大厦在今后的正常运转及供应优质的服务,资金预算既是物业管理筹备处既定的目标,也是在今后运作过程中需完成的任务,目标要明确、可行,任务要合理并具可操作,物业管理筹备处围围着把期货大厦打造成大连市一流地标性建筑的目标,从实际动身,制定了详实,合理的资金预算并依据实际须要进行完善。四、物业服务人员聘请及团队组建优秀的项目须要优秀的团队才能为客户供应优质的服务,为了选聘合适的人才,物业
4、管理筹备处切实遵照行政公司“高素养、重实干、宁缺毋滥”的指示精神,严把人员聘请关。截至目前为止,物业管理筹备处共进行人员聘请近400人次,聘请员工72人,员工的综合素养整体上已达到了预期标准,为打造一支一流的物业服务团队创建了极其有利的先决条件。五、项目风险评估及工作介入期货大厦整体尚未竣工,施工中难免存在着肯定的平安隐患,遵照交易所各级领导始终强调的“平安第一”的指示精神,对项目的施工进行主动的协作和帮助,强化平安防范意识,以保障后期各项服务的顺当进行,20xx年7月22日至今物业管理筹备处先后遵照行政公司的指示,向现场派驻了3批共44名员工,负责现场3F机房的平安保卫、大厦整体的平安巡察及
5、大厦整体采暖运行工作。尤其是采暖运行工作,在大厦尚未竣工、采暖系统并未全面调试的状况下,物业筹备处修理保养部全体员工在行政公司的大力关怀和支持下,克服了现场条件苦、面积大、人员杂、通讯难等等困难,边运行边保障,在保证采暖系统正常运转的状况下,大力协作了施工单位的调试及后期装修工作。在市政外网供水温度及流量不稳定的状况下,现场设备防冻工作更是被物业筹备处视为重中之重。截至今日,物业已接管的冷冻机房、盥洗水泵房、空调机房等101处设备机房内的近千余台套重要设备第一次投入试运行,就已胜利实现了连续1500小时无故障运行。同时,物业筹备处员工在采暖运行的同时,更是充分利用一切机会不断深化熟识和学习现场
6、设备的各项技术参数。同时,现场发觉问题,刚好通报施工管理单位。几次现场跑水,均因物业巡检刚好,从而避开了损失。为保障设备下一阶段能够更平安、平稳的运行,物业筹备处修理保养部已针对现状,提出了合理可行的维保。安排在设备平安运行20xx小时左右,对设备进行第一次全面维保。目前,技术培训、人员打算等工作已经完备,只待维保工具及材料购回,即可实施。有了以上这些先期进入现场的珍贵阅历。下一阶段物业全面接管时大规模人员进驻将更加顺当。六、工作程序制定及建章立制物业管理筹备处充分利用了大厦竣工前时间相对充裕的有利条件、根据行政公司制定的方向、结合项目的实际状况,从满意日后各项工作能够顺当开展动身,以第一太平
7、戴维斯胜利推行的制度为基础依据,充分吸纳了KPI、SLA、ISO等国际上先进的管理元素,制定了200余项,近2万字的规章制度。各部门、各岗位,全都建立了系统的工作手册,各项工作的详细操作及流程都做出了细致地规定,各项工作应达到的质量都提出了详细的要求。为今后物业工作的正常运转供应了全面、优质的文件体系保障。如今,物业管理筹备处的各项工作已全面地走上了正轨,整体上接着向预期方向稳步前进。七、物业服务所需外委公司接洽及招投标依据后期物业服务工作的须要,须要外委公司但当一部分的详细工作,对此,物业管理筹备处根据制定的工作安排并遵照上级领导的指示,与各外委专业公司进行了接洽和联系,依据项目实际须要,截
8、止目前为止,已对部格外委工作绽开了招标工作,在详细实施过程中,依据物业管理筹备处的前期预算和外委公司的标书,制定了合理的评分细则,并融入了作业现场抽查等先进举措,科学、缜密地对投标单位进行了考察,以保障招标结果的公开、公允、公正。八、员工系统培训物业管理筹备处的目标是将期货大厦打造成大连市闻名的地标性建筑,代表业内的最高水平,一流项目的核心保障就是拥有一流的服务团队,物业管理筹备处一贯高度重视对员工的培训工作,从物业筹备工作伊始,就支配对到岗的员工开展系统的培训工作,20xx年,共进行各类培训60余次,员工受培训时间平均达到40小时以上。通过培训,员工的技术、理论水平均得到了较大的提高,团队整
9、体素养得到了进一步的提升。九、下一阶段工作展望随着大厦竣工日期的日益接近,物业管理筹备处下一阶段的工作将更多的以实际操作为主。有了前期充分的打算,我们对下一阶段的工作充溢信念,对于今后的工作,物业管理筹备处将从以下几个方面绽开:1、塑造大连市地标性建筑充分发挥期货大厦先进的硬件优势,通过科学规范的软件管理,将期货大厦胜利塑造成大连市知名的地标性建筑,并发挥出知名品牌所应有的价值,将大厦前期工程的巨额投入,转变为日后丰硕的长期回报。2、打造精英团队在日后的团队建设中,本着客户至上,服务为本的理念,谨记“注意细微环节、力求完备”的宗旨,深挖服务细微环节,坚固树立服务意识,将物业管理筹备处物业管理筹
10、备处打造成一支业主信任、客户满足的服务团队。3、大厦风险限制作为期货交易平台的所在地,物业管理筹备处物业管理筹备处将重点对交易平台运行平安、人员平安及建筑主体平安供应全面的保障,将各项风险限制到最低,平安工作将是今后工作的一个长期重点。4、物业接管与运行物业管理筹备处将全面进入并与大厦施工单位实现无缝连接,实现管理平稳过度,设备运行顺当更迭,使大厦竣工伊始,就有系统的物业管理为其供应全面的保障。以上,是物业管理筹备处20xx年工作的概况的总结,20xx,是至关重要的一年,在这一年里,大厦整体施工进入尾声,各项大的施工工程即将圆满结束,大厦第一阶段的工作即将成功完成。如今,大厦的其次阶段工作已顺
11、当启动,物业管理筹备处已起先全面运转。大厦全面竣工后的其次阶段工作也已箭在弦上,蓄势待发。物业管理筹备处也已做好了打算,我们坚信,有行政公司为核心运筹帷幄、驾驭全局,有物业管理筹备处全体员工同心同德、锐意进取,大连期货大厦,必将会在新的一年里,作为大连市最刺眼的地标建筑,巍然耸立在星海湾畔。物业主管年终总结2本人xx于20xx年x月x日有幸加入xx物业公司,担当xx项目保洁主管职务,在20xx年x月x日因工作须要,调回xx二期担当保洁主管职务,同年x月,接受公司领导支配,全面管理xx二期保洁和绿化工作,在接近两年的时间里,我在工作中严格要求自己,努力学习公司制度和相关的物业管理学问,对公司现在
12、的基本状况和组织结构,以及企业理念、服务模式都有了比较全面的了解与相识,对xx房产将来的发展和前景充溢信念。在日常的工作中,我秉承着xx物业“因为您的须要而存在,因为您的满足而精彩”的服务宗旨,为了给xx二期业主创建优良的居住环境。我在网上和保洁专业管理书籍中查阅了大量保洁绿化管理的专业学问,进一步提升了自己的管理实力和处理突发事务实力。带领着部门员工共同努力,圆满完成了公司下达的各项安排指标和工作任务。环境管理工作是一般的,却是物业服务管理行业中不行缺少的重要环节,它体现着物业企业的最基本和最直观的企业形象,同时也能通过良好的外部环境,让业主、客户从视觉感观上留下第一好的印象。俗话说:进门看
13、环境卫生,坐前摸摸凳子是否有灰尘。这就是人们谛视环境卫生状况的习惯心理常态。为了企业形象和业主的基本需求,我部门制定了以下的工作标准:一、在总结去年工作的基础上,优化环境管理细则和操作规程,再细化日常的工作内容,把不同的工作区域,不同的工作岗位进行责任划分,明确责任人,这样更能提高工作质量,提高对各区域卫生和绿化责任人的考核标准。为了达到提高我部员工以后的工作质量和自身素养的目的,在以往每周培训一次的工作基础上,我通过日常的工作的总结和以往结累的工作阅历,制定了以下培训方案:1、按标准培训,在岗为部门员工做示范,推行理论联系实际的在岗操作的方法进行培训。支配骨干人员在岗手把手教育员工,让员工娴
14、熟专业的操作技能,发扬传、帮、带优良传统,充分发挥部门骨干的业务技,进一步加强员工的自我学习、自我提高的意识。这样做受培训者也简单接受和驾驭,即提高了各岗位的操作技能,又拉近了同事间的距离,一箭双雕,相互得益。严把培训关,讲清操作要领要点,做到眼勤手快(即:眼勤看手快做);先粗后细,一步到位,人走物清(即:一次做彻底,人走垃圾、杂物、工具全带走);2、按标准去做,将各岗落实到责任人,室内、总坪、楼道、及各区域根据部门制定的岗位操作流程去做;3、按标准去查。不走过场,杜绝一糊二混,发觉问题即时提出,留意问题的轻重,在处理问题上,尽量做到劝服教化为主,惩处为辅,多方帮助,达到预期管理之目的和要求。
15、标准不放弃。做到每日检查,是保洁标准化不行缺少的措施,只有这样,环境管理工作也才能赢得业主和客户的满足和认可。二、团结讲正气在工作的实践中,我始终提示和要求大家,不利于团结的话不说(背后不争论别人长短);不利于团结的话不传,不做长嘴婆,管好自己的嘴;不利于团结的事不做,在值班期间和交接班过程中,不耍小聪慧,不敷衍了事,不糊弄同伴,做到上清下接,和谐相处。谈正气,歪风邪气难存在了;讲正气,削减了猜疑心理。团结出心情、团结出精神。拿员工们的话讲:现在我们的心情安逸,吃点苦受点累心甘情愿,这样一来,即削减了相互猜疑和勾心斗角的心理,虽然是很微乎其微,但是,它体现了一般员工高的精神和境界,更加重要的是
16、,提高了员工团队意识。让员工以主动主动的心态,主动完成公司下达各项任务。三、感慨与无奈在人们的想象中,做保洁是最一般不过了,扫地嘛谁都能做。但是,保洁工作的辛苦与责任,为企业带来的荣誉,不肯定每一个人都会专心去感受。用一句最通俗的话说:“做的饭吃了,扫的地脏了”,为此,可能有人会认为保洁没有什么门道,有人不理解保洁。有些人缺少公德意识,肆意糟蹋环境,当大姐们刚把地扫完拖完就会乱丢烟头垃圾。对此,我们的大姐深有感受,对这些人,说也无用,劝而无功,他们反而会说,不给你找点事,你们没事干。说者灵巧,听者难过。面对这些遭受,我们只能摇头苦笑,叹息无奈。四、在暴雨灾难中经受考验在今年夏天暴雨季节,公司2
17、号3号地下室,电梯井,特殊是2号地下室业主房间都相继淹水,我们在公司领导支配指导下各部门协作扫水、排水、抽水,谁知第一次将全部积水都处理完后,相隔几天又一场大暴雨攻击2号3号地下室又被水淹,这次淹水比上次还要严峻,经过接近3天才将积水处理完。过后又是相继的雨,我记得张经理支配我们每个部门在那几天得有人在场值守,以防暴雨的攻击,有一天我下班回家后不久,天色突变,接着又起先下暴雨,我担忧地下室又遭淹,冒雨赶回后花园,幸好那场暴雨持续时间不长,没有造成损失。连续的降雨造成绿化草坪严峻的遭到病、虫害,草坪大片大片的枯死,我知道假如不立刻想方法复原,将会给后花园的整体环境带来不良的影响,在找绿化负责人商
18、议解决方法后,刚好补种草坪,并播撒农药,在短时间内,绿化渐渐复原,大家揪着的心才放下来。五、存在问题俗话说女人感性,我部门基本都是女性易感情用事,工作当中是有波动;工资她们较关切,遇事爱计较。当遇到这样的事,我会组织部门开会,有什么事一起协商,一起解决。这样我部门就不会存在什么勾心斗角。我提倡的是,我们上班要开快乐心上班,不要心里有什么不开心,有什么就当面说出来,我解决不了的问题,报公司解决。我们环境综合部的全体员工,在政府提倡的创建和谐社区的精神指导下,在公司的领导下,听从指挥下,听从支配,一如既往地做好本职工作,为业主创建美丽的生活环境。为xx增光添彩,是我们一如既往的目标和追求!物业主管
19、年终总结3时间如梭,转瞬间20xx年工作即将结束,回首一年来的工作,感慨颇深。自入职xxx项目以来,在服务中心领导的指导下和各部门的支持和协作下,基本完成了预期工作目标及各项工作安排。项目交付以来,客服部围绕xxx前期物业服务工作,加强了部门内部管理工作,强化了物业服务水平,增进与业主的沟通并妥当处理了与业主有关的纠纷,部门各项工作有了明显的提高和改善,员工工作主动性得到大幅提高。不知不觉中从事客服工作已近四年,感觉每一年就像是一个驿站,可以静下心来梳理乏累的心情,燃烧美妙的希望,为来年养精畜锐。不管客服工作是多么的平凡,但是总能不断地接受各种挑战,不断地去找寻工作的意义和价值,而且总在不断地
20、告诫自己:做自己值得去做的事情,走自己的路,让别人去说吧。20xx年6月,我正式升任xxx客服部主管,对于物业客服工作者来说,整个过程感受最多的只有一个字:烦。我是从一线员工上来的,所以深谙这种感受。作为公司一名老员工,在接任客服主管工作中,我始终在不断地探究,希望能够限度的化解和消融业主与物业之间的冲突。许多人不了解客服工作,认为它很简洁、单调、甚至无聊,不过是接下电话、做下记录、没事时上上网罢了;其实不然,要做一名合格、称职的客服人员,需具备相当的专业学问,驾驭肯定的工作技巧,并要有高度的自觉性和工作责任心,否则工作上就会出现很多失误、失职。在每一个新员工上岗之前,我会告知她们,一个优秀的
21、客服人员,仅有娴熟的业务学问和超群的服务技巧还不够,要不断地完善自身的心理素养,学会把枯燥和单调的工作做得绘声绘色,当成是一种享受。对业主要以诚相待,真心为业主供应切实有效地询问和帮助,在为业主供应询问时要仔细倾听业主的问题,细细为之分析引导,熄灭业主心情上的怒火,防止因服务看法问题火上烧油引起业主更大的投诉。本年度部门各项工作如下:一、规范内管管理,增加员工责任心和工作效率自加入xxx客服部后,发觉部门内部管理比较薄弱,主要表现在员工责任心不强,工作主动性不够、工作效率低、办事拖拉等方面。针对上述问题,本人进一步完善了部门责任制,明确了部门员工的责任及工作标准;加强与员工的沟通,有针对性的组
22、织多项培训,定期对员工的工作进行点评,有力的激励了员工的工作责任性。目前,部门员工工作主动性较高,由原来的被动、有条件的工作转变成现在的主动、自愿的工作看法,从而促进了部门各项工作的开展。(二)严抓客服人员服务素养和水平,塑造了良好的服务形象。客服部是服务中心的桥梁和信息中枢,起着联系内外的作用,客服员的服务水平和服务素养干脆影响着客服部整体工作。今年下半年以来,我部着重加强员工服务管理工作,每日上班前部门员工对着装、礼仪进行自检、互检,使客服人员保持良好的服务形象,加强了客服员语言、礼节、沟通及处理问题的技巧培训,提高了客服员的服务素养。部门树立“周到、耐性、热忱、细致”的服务思想,并将该思
23、想贯穿到了对业主的服务之中,在服务中切实的将业主的事情当成自己的事情去对待。(三)圆满完成xxx一期交房工作,为客服部总体工作奠定了坚实的基础20xx年10月中旬,xxx一期正式交房入住,我部主要负责一期入住的资料发放、签约、处理业主纠纷等工作。(四)亲密协作各部门,做好服务中心内、外联系、协调工作客服部的重要职能是联系服务中心与业主等外部工作,通过反馈信息刚好为业主供应服务,本年度累计处理(这个内容自己加)二、部门工作存在的问题尽管部门总体工作取得了良好的成果,但仍存在一些问题。为进一步做好明年工作,现将本部门存在的问题总结如下。(一)员工业务水平和服务素养偏低。通过部门半年的工作和实践来看
24、,客服员业务水平偏低,服务素养不是很高。主要表现在处理问题的技巧和方法不够成熟,应对突发事务的阅历不足,在服务中的职业素养不是很高。(二)部门管理制度、流程不够健全由于部门在近半年的工作中,主要精力放在了xxx交付的打算工作中,因而忽视了制度化建设,目前,员工管理方面、服务规范方面、操作流程方面的制度不是很健全,因此,使部门的工作效率、员工责任心和工作主动性受到肯定影响。(三)协调、处理问题不够刚好、妥当在投诉处理、业办法见、建议、业主求助方面的信息反馈不够刚好全面,接到问题后未刚好进行跟进和报告,处理问题的方式、方法欠妥。三、工作安排要点(一)接着加强客户服务水平和服务质量,业主满足率达到9
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