商务职场礼仪范文.docx
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1、商务职场礼仪商务职场礼仪11.握手礼仪握手动作:对方伸手后,我方应快速迎上去,但避开许多人相互交叉握手、用大约2公斤的力,避开上下过分地摇动。握手礼的基本规范:握手次序:女士先伸手,男士才可握手;领导或长辈先伸手,下级或晚辈才可握手。握手禁忌:不能用左手,与异性握手不行用双手,不能戴墨镜、不能戴帽子、不能戴手套。不要在与人握手时递给对方冷冰冰的指尖,不在握手时长篇大论,或点头哈腰过分热忱。2.名片礼仪名片放在什么地方?衬衣左侧口袋或西装的内侧口袋,口袋不要因为放置名片而鼓起来,不要将名片放在裤袋里。递名片依次?须先于客户递出名片。递名片时起身,双手拿出自己的名片齐胸递出,将名片的方向调整到最适
2、合对方观看的位置。即自己的姓名朝向客户,递送依次要按职务先高后低、与自己间距先近后远进行,圆桌上按顺时针方向起先,递名片的同时运用敬语:“相识您真兴奋”、“请多指教”等。接名片?双手承接对方名片,要简洁阅读内容,轻声念出对方名字,然后将名片放在专用的名片夹,或放在其他不易折的地方。接名片禁忌:不要无意识的玩弄对方的名片;绝不要当场在对方的名片上写备忘事情;切记不要先于上司向对方递交名片。收取名片的一方假如备出名片,也应快速递上自己的名片,若没有,则应当致歉。名片应当放入专用的名片簿内,而不应当随意的放入钱夹或衣袋,这也代表了敬重。3.致意礼仪致意是一种常用的礼节,主要是以微笑、点头、举手、欠身
3、、脱帽等动作问候挚友;男士首先向女士致意;年轻者先向年长者致意;学生首先向老师致意;下级应当首先向上级致意;当年轻的女士遇到比自己年岁大的多的男士的时候,应首先向男士致意。4.介绍礼仪相互介绍。尊者居后原则;先将年轻者介绍给年长者;将地位低者介绍给地位高者;将客人介绍给主子;将公司同事介绍给客户,将自己公司的同事介绍给别家公司同行;将非官方人事介绍给官方人士;将本国同事介绍给外籍同事;将资格浅的介绍给资格深的;将男士介绍给女士。把迟到者介绍给早到者介绍时动作:手心向上,介绍时一般应站立,特别状况下年长者和女士可除外,在宴会或会谈桌上可以不起立,微笑点头示意即可。5.座次礼仪主子坐在左边,主宾坐
4、在右边,宾主相对而坐,以正门为准,主子占背门一侧,客人面对正门。主子和主宾座位应坐在正中间,译员坐在交谈人右侧,其他人按礼宾依次左右排列,记录员可支配在后面。6.交谈礼仪交谈时要牢记“停、看、听”的谈话规则停-意味着没有想好不要开口;看-意味着察言观色,留心视察谈话对象的面部表情;听-意味着仔细倾听对方的谈话。尤其“倾听”最重要,因为人首先是对于自己的事情感爱好,所以细致倾听而富有怜悯心的听话人最受欢迎。要主动寒暄,面带微笑。音量适中,语调平和。多用敬语如:“请”、“您好”、“感谢”、“对不起”、“再见”等。为营造轻松开心的谈话氛围,销售人员可依据不同客户选择不同的寒暄话题,如天气、时事新闻、
5、文娱体育、客户行业状况等。不打探涉及个人隐私的问题。依据不同客户,调整自己的语调、语速和沟通方式;在交谈时,引导客户多表达看法,不要只发表自己的看法;留意倾听,不要抢话。应以清楚的发音,平和、自信和热忱的语调与客户轻松对话。基本礼貌用语。与客户沟通时,要讲究“三到”,即“眼到、口到、意到”。眼到:要有目光沟通,凝视别人目光应友善,不要高于客户视线,每次与人目光。沟通时间3-5秒,其他时间看嘴巴和眼部中间的位置,凝视对方的时间占对方与。你相处时间的三分之一是得体的。口到:热忱、正确称呼以示对交谈对象的敬重。意到:通过微笑把友善、热忱表现出来,不卑不亢,落落大方7.行进中礼仪引领时,接待人员走在前
6、面;否则让客户先行。若通道较窄,有客户或上级相对走来时,接待人员主动停下靠在一旁,面对对方,点头示意并请对方先行通过,切不行背朝对方。人行道的右侧内侧是平安的位置,陪伴上级、客人外出,应将其让给上级、客人行走,自己则走在外侧。引导客户方位或引导观看时,手臂自然伸出,手心向上,四指并拢;运用与客户距离远的那条手臂。引导客户进出办公室,销售人员走在前面引领。8.电梯礼仪电梯内没人时:在客人(上司)之前进入电梯,按住“开”的按钮,再请客人进入,到达目的地后,按住“开”的按钮,请客人先下。电梯内有人时:无论上下都应客人(上司)优先,电梯内先上电梯的人应靠后面站,以免阻碍他人乘电梯,电梯内不行大声喧哗或
7、嘻笑吵闹,电梯内已有许多人时,后进的人应面对电梯门站立。商务职场礼仪2沟通工具越来越多,信息不畅却成了员工最大压力近日,美国在线项目管理软件公司Wrike发布了20xx工作管理报告,该调查采访了1400多名来自各行各业的职场人,如市场营销、 IT、会计、人力资源、销售和制造等。报告发觉,信息不畅是造成员工压力的首要缘由。人人都是项目经理,只是很多人还没打算好多任务齐头并进成为当前职场人的普遍状态。工作不再只是一系列只依靠个人就能完全操控的单项任务,员工须要做出安排并付出更多努力,与不同部门甚至不同公司的人合作,由此也产生了一个或多个审批及检查点。调查发觉,94%的受访者会定期或间或管理项目,虽
8、然其中有89%的项目管理并没在他们的职位或工作内容描述中有所体现。明显,员工们管理项目的效率将干脆影响他们工作的质量,从而也将影响其所在公司获得的胜利水平。尽管有94%的人有机会管理项目,但很多公司仍缺乏标准化的项目管理方法(51%的受访者回答他们的公司一种都没有),甚至连一个集中储存项目数据信息的地方都没有。这意味着员工在充当项目经理这个角色时靠的是个人阅历和一些侥幸因素,员工也很难在项目管理中得到熬炼。59%的项目数据存储在一个或多个电子邮件里,41%的人表示他们运用多种方式及工具,包括电子邮件、项目管理工具、共享文档以及面对面的会议。跨平台沟通增加悲观感调查显示,86%的受访者对自己每天
9、的工作效率表示了认可(包括“高效”及“有些成效”),而当被问及对公司工作管理过程的满足度,则有34%的人表达了不满。在一些新工具、弹性工作支配等协助下,个人会感觉工作更有效率,但当涉及管理工作的核心与他人合作时,完全满足就比较难。49%的人认为“等待他人”是最大生产力障碍之一。一旦起先依靠别人完成工作项目时,跨多种平台的沟通产生的摩擦增加了悲观感,人们就可能认为生产力下降了。不过,被提及最多的最大生产力障碍还要数“多任务操作”,或者是担当太多不同的责任,“回复邮件”也成为了重要的生产力障碍,有40%的受访者提到了饱受邮件困扰。信息不畅成员工最大压力来源一半以上的人认为,“错过信息”是最大的压力
10、来源。此外,人们总是认为经理给项目设置的截止期限总是不切实际,而且还常常变动,这会给员工造成很大压力。虽然面临着沟通不畅等问题,也担忧错过信息,但高频率的会议明显并不能解决这些问题。调查显示,34%受访者每周参与6个及6个以上会议(24%参与6-10;10%参与10个以上),而在对自己工作不满足的人群中,参与6个及6个以上会议的人数比例竟跃升至40%,可见满足度降低有可能与会议增多有关。商务职场礼仪3职业形象1.女人看头,男人看腰。头指的是发型,发色。头发不能过长,不能随意披散开来,头发长可以盘起来,束起来,不要染色。在正式场合时腰上不能挂东西。2.女士穿职业裙装五不准:黑色皮裙,在正是场合肯
11、定不能穿,这是国际惯例,给人们的感觉是不相宜;正式的高级的场合不能光腿;不能出现残缺。鞋袜不配套,穿套裙不能穿便鞋,与袜子更要配套,穿凉鞋不穿袜子,穿正装时可以穿前不露脚趾后不露脚跟的凉鞋。3.职场着装四不准过分杂乱过分艳丽(三色要求)过分短小过分紧身4.男士西装男士西装体现身份。穿西从专业上讲究“三个三”:即三个要点,三色原则,含义是全身的的颜色限制在三种颜色之内,三种颜色指的是三大色系;三肯定律,是讲身上三个部位:鞋子、腰带和公文包。这三个地方要是一个颜色,一般以黑色为主;5.领带的时尚打法:第一种是有个窝,这叫“男人的酒窝”其次种打法是领带的长度,领带的箭头以在皮带扣的上沿为宜。电话礼仪
12、接听电话不行太随意,得讲究必要的礼仪和肯定的技巧,以免横生误会。无论是打电话还是接电话,我们都应做到语调热忱、大方自然、声量适中、表达清晰、简明扼要、文明礼貌。1. 刚好接电话一般来说,在办公室里,电话铃响3遍之前就应接听,3遍后就应致歉:“对不起,让你久等了。”假如受话人正在做一件要紧的事情不能刚好接听,代接的人应妥为说明。假如既不刚好接电话,不致歉,是不礼貌的行为。尽快接听电话会给对方留下好印象,让对方觉得自己被看重。2. 确认对方接到对方打来的电话,您拿起听筒应首先自我介绍,假如对方找的人在旁边,您应说:“请稍等。”然后用手掩住话筒,轻声招呼你的同事接电话。假如对方找的人不在,您应当告知
13、对方,并且问:“须要留言吗?我肯定转告!”3. 讲究艺术接听电话时,应留意使嘴和话筒保持4厘米左右的距离;要把耳朵贴近话筒,细致倾听对方的讲话。最终,应让对方自己结束电话,然后轻轻把话筒放好。不行“啪”的一下扔回原处,这不礼貌。最好是在对方之后挂电话。4.调整心态当您拿起电话听筒的时候,肯定要面带笑容。亲切、温情的声音会使对方立刻对我们产生良好的印象。假如绷着脸,声音会变得冷冰冰。打、接电话的时候不能叼着香烟、嚼着口香糖;说话时,声音不宜过大或过小,吐词清楚,保证对方能听明白。5.用左手接听电话,右手边打算纸笔,便于随时记录有用信息。商务礼仪相关要求商务礼仪是人在商务交往中的艺术,比如索取名片
14、:索取名片一是要能取过来,二是要给对方留下一个好的印象。索取名片有四种常规方法:交易法-先欲取之,必先予之,激将法,谦恭法-以后如何向你请教,谦恭要讲究对象,比如面对一位小姐,同等法-以后如何跟你联系,接受名片,接受名片时如何做才是敬重别人,专业要求是有来有往,来而不往非礼也。通信工具的运用艺术:商务交往是讲究规则的,即所谓的没有规则不成方圆,比如移动电话的运用,在商业交往中讲究:不响、不听,不出去接听。与人交往时寒暄之后要把手机关掉,以免让人感到你是三心二意。商务社交礼仪:要塑造良好的交际形象,必需讲究礼貌礼节,为此,就必需留意你的行为举止。举止礼仪是自我心诚的表现 ,一个人的外在举止行动可
15、干脆表明他的看法。做到落落大方,落落大方,遵守一般的进退礼节,尽量避开各种不礼貌、不文明习惯。商务职场礼仪4商务礼仪是人们在商务活动中,用以维护企业形象或个人形象,对交往对象表示敬重和友好的行为规范和惯例。简洁地说,就是人们在商务场合适用的礼仪规范、交往艺术和加之典范。它是一般礼仪在商务活动中的运用和体现。和一般的人际交往礼仪相比,商务礼仪有很强的规范性和可操作性,并且和商务组织的经济效益亲密相关。仪容仪表礼仪职业女性的办公化妆应表现秀丽、高雅、干练、稳重的办公室形象。这是因为办公化妆受到办公室环境的制约,它必需给人有责任和知性的感觉.1、发型发式“女人看头”时尚得体,美观大方、符合身份。发卡
16、式样庄重大方,以少为宜,避开出现远看像圣诞树,近看像杂货铺的场面。2、面部修饰女士化妆是自尊自爱的表现,也是对别人的一种敬重,是企业管理完善的一个标记。要求化淡妆,保持清爽自然,化妆留意事项:化妆要自然,力求妆成有却无;化妆要美化,不能化另类妆;化妆应避人。1、女士着装要求:着职业套装(裙装)、不穿黑色皮裙不穿无领、无袖、领口较低或太紧身的衣服正式高级场合不光腿、穿贴近肉色的袜子、不穿黑色或镂花的丝袜袜子不行以有破损,应带备用袜子、袜子长度,避开出现三节腿鞋子要求:不穿过高、过细的鞋跟;不穿前不露脚趾后露脚跟的凉鞋,穿正装凉鞋佩戴饰品:原则符合身份,以少为宜;不戴展示财力的珠宝首饰;不戴展示性
17、别魅力的饰品;同质同色;戒指的戴法;数量不超过两件男人看表,女人看包。包是女性行为的符号。2、职业场合着装的 “六不准 ” :不能过分杂乱、不能不根据常规着装、不行过分艳丽;不能过分暴露、不能穿透视装、不能穿过分紧身的服装。商务仪态礼仪仪态是指人在行为中的姿态和风度,姿态是指身体所呈现的样子,风度是属于内在气质的外化。一个人的一举一动、站立的姿态、走路的步态、说话的声音、对人的看法、面部表情等都能够反映出一个人仪态美不美。而这种美又恰恰是一个人的内在品质、学问实力、修养等方面的真实外露。对于仪态行为的礼仪,要求做到:自然、文明、稳重、美观、大方、优雅、敬人的原则。站姿身体端正、挺胸收腹、眼睛平
18、视、嘴微闭、面带微笑。双臂在体前交叉,右手放于左手上,保持随时可以供应服务的姿态。站立时留意四周,留意招呼客户及同事间的合作;男性站立时,双脚叉开,与肩同宽,上身保持挺直,女性站立时,双脚呈“V”字形,脚尖分开为50度左右,膝与脚后跟均要靠紧。蹲姿下蹲时,左脚在前,右脚在后,双腿合力支撑身躯,避开滑倒或摔倒。左右手各放于膝盖旁边,挺直上身,抬头,目视前方。下蹲时的高度以双目保持与客户双目等高为佳。女士着裙装时,下蹲前须整理裙摆。坐姿入座时,一般从椅子左侧入座,入座要轻而缓;坐下时,一般只占座位的三分之二,如坐在深而软的沙发上,则坐在前端。坐下后,上身挺直,身体自然放松,目光平视前方或交谈对象,
19、面带微笑。男性两腿自然分开,两膝平行,间距以一掌为宜,小腿基本与地面垂直;女性双腿并拢或交叉,双手交叉放于两腿上,着裙装入座时应整理裙摆后再坐下。眼神礼仪与客户交谈时,双眼视线落在对方鼻间,标准凝视时间是交谈时间的30%60%;恳请对方时,可以凝视对方双眼,适时移动视线。微笑礼仪与客户沟通时,保持自然微笑,以拉近与客户的距离;微笑应亲切真诚、自然适度,让客户真正体会到你的诚意与友善;适时微笑协作得体手势,显得更加自然大方。手势礼仪在向客户作介绍、与客户谈话、为客户引路、指示方向时运用手势,要求正规、得体、适度,手掌向上;留意手势的大小幅度,手势应在胸前或右方进行;多用柔软曲线手势 。交际礼仪致
20、意礼仪致意是一种常用的礼节,主要是以微笑、点头、举手、欠身、脱帽等动作问候挚友;男士首先向女士致意;年轻者先向年长者致意;学生首先向老师致意;下级应当首先向上级致意;当年轻的女士遇到比自己年岁大的多的男士的时候,应首先向 男士致意。握手礼仪握手礼的基本规范:握手次序:女士先伸手,男士才可握手;领导或长辈先伸手,下级或晚辈才可握手。握手动作:对方伸手后,我方应快速迎上去,但避开许多人相互交叉握手、用大约2公斤的力,避开上下过分地摇动。握手禁忌:不能用左手,与异性握手不行用双手,不能戴墨镜、不能戴帽子、 不能戴手套。不要在与人握手时递给对方冷冰冰的指尖,不在握手时长篇大论,或点头哈腰过分热忱。名片
21、礼仪名片放在什么地方?衬衣左侧口袋或西装的内侧口袋。口袋不要因为放置名片而鼓起来。不要将名片放在裤袋里。递名片依次须先于客户递出名片。递名片时起身,双手拿出自己的名片齐胸递出,将名片的方向调整到最适合对方观看的位置-即自己的姓名朝向客户,递送依次要按职务先高后低、与自己间距先近后远进行,圆桌上按顺时针方向起先,递名片的同时运用敬语:“相识您真兴奋”、“请多指教”等。接名片双手承接对方名片,要简洁阅读内容,轻声念出对方名字,然后将名片放在专用的名片夹,或放在其他不易折的地方。接名片禁忌不要无意识的玩弄对方的名片;绝不要当场在对方的名片上写备忘事情;切记不要先于上司向对方递交名片。收取名片的一方假
22、如备出名片,也应快速递上自己的名片,若没有,则应当致歉。名片应当放入专用的名片簿内,而不应当随意的放入钱夹或衣袋,这也代表了敬重。介绍礼仪相互介绍。尊者居后原则、先将年轻者介绍给年长者;将地位低者介绍给地位高者、将客人介绍给主子;将公司同事介绍给客户,将自己公司的同事介绍给别家公司同行;将非官方人事介绍给官方人士、将本国同事介绍给外籍同事;将资格浅的介绍给资格深的、将男士介绍给女士、把迟到者介绍给早到者。介绍时动作:手心向上,介绍时一般应站立,特别状况下年长者和女士可除外,在宴会或会谈桌上可以不起立,微笑点头示意即可。交谈礼仪交谈时要牢记“停、看、听”的谈话规则停-意味着没有想好不要开口;看-
23、意味着察言观色,留心视察谈话对象的面部表情;听-意味着仔细倾听对方的谈话。尤其“倾听”最重要,因为人首先是对于自己的事情感爱好,所以细致倾听而富有怜悯心的听话人最受欢迎。要主动寒暄,面带微笑。音量适中,语调平和。多用敬语如:“请”、“您好”、“感谢”、“对不起”、“再见”等。为营造轻松开心的谈话氛围,销售人员可依据不同客户选择不同的寒暄话题,如:天气、时事新闻、文娱体育、客户行业状况等。不打探涉及个人隐私的问题。依据不同客户,调整自己的语调、语速和沟通方式;在交谈时,引导客户多表达看法,不要只发表自己的看法;留意倾听,不要抢话。应以清楚的发音,平和、自信和热忱的语调与客户轻松对话。基本礼貌用语
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