物业客服部年终工作总结例文.docx
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1、物业客服部年终工作总结物业客服部年终工作总结120xx年度,我客服部在公司领导的大力支持和各部门的团结合作下,在部门员工努力工作下,仔细学习物业管理基本学问及岗位职责,热忱接待业主,主动完成领导交办的各项工作,办理手续刚好、服务周到,报修、投诉、回访等业务服务不遗余力督促处理妥当,顺当完成了年初既定的各项目标及安排。截止到20xx年xx月xx日共办理交房手续xx户。办理二次装修手续xx户,二次装修验房xx户,二次装修已退押金xxx户。车位报名xxx户。以下是重要工作任务完成状况及分析:一、日常接待工作每日填写客户服务部值班接待纪录,记录业主来电来访投诉及服务事项,并协调处理结果,刚好反馈、电话
2、回访业主。累计已达上千项。二、信息发布工作本年度,我部共计向客户发放各类书面通知约xx多次。运用短信群发送通知累计xxx条,做到了通知拟发刚好、详尽,表述清楚、用词精确,同时主动协作通知内容做好相关说明工作。三、业主遗漏工程投诉处理工作20xx年x月x日之前共发出xx份遗漏工程修理工作联系单,开发公司工程部修理完成回单xx份,完成率xx%。x月xx日以后共递交客户投诉信息日报表xx份,投诉处理单xx份。开发公司工程部修理完成回单xx份,业主投诉报修修理率xx%。我部门回访xx份,回访率xx%,工程修理满足率xx%。四、地下室透水事故处理工作20xx年x月x日地下室透水事故共造成xx户业主财产损
3、失。在公司领导的指挥下,我客服部第一时间联系业主并为业主盘点受损物品,事后又主动参加协作与业主谈判,并发放置换物品及折抵补偿金。五、入户服务看法调查工作我部门工作人员在完成日常工作的同时,主动走进小区业主家中,搜集各类客户对物业管理过程中的看法及建议,不断提高xx小区物业管理的服务质量及服务水平。截止到20xx年xx月xx日我部门对小区入住业主进行的入户调查走访xx户,并发放物业服务看法表xx份。调查得出小区业主对我部门的接待工作的满足率达xx%,接待电话报修的满足率达xx%,回访工作的满足率达xx%。六、建立健全了业主档案工作已完善及更新了业主档案xx份,并持续补充整理业主电子档案。七、帮助
4、政府部门完成的工作帮助xx街派出所对入住园区的业主进行人口普查工作。为xx户业主办理了户口迁入手续用的社内户口变更证明。八、培训学习工作在物业公司杨经理的多次亲自现场指导下,我部门从客服人员最基本的形象建立,从物业管理最基本的概念,到物业人员的沟通技巧,到物业管理的各个环节工作,再结合相关的法律法规综合学问,进行了较为系统的培训学习。部门员工由一个思想相识不足、对工作没有激情的队伍引导成一个对公司充溢向往,对行业发展和自身成长充溢希望的团队;把部门员工由一个对物业管理学问驾驭空白培训成一个具肯定物业管理常识的团队。工作中存在的不足、发觉的问题及遇到的困难总结如下:1、由于我部门均未经过专业的物
5、业管理培训,关于物业方面的学问仍需系统学习,服务规范及沟通技巧也要进一步加强。2、业主各项遗漏工程的工作跟进、反馈不够刚好;3、物业各项费用收取时机、方式、方法不够完善;物业费到期业主催缴x户,未交x户。水电费预交费用不足业主xx户,未交x户。4、客服工作压力大,员工身体素养及自我心理调整实力需不断提高。5、客服工作内容琐碎繁复,急需科学正规的工作流程来规范并合理运用先进的管理软件来提高工作效率,简化工作难度。6、对小区的精神文明建设,像开展各种形式的宣扬及组织业主的文化消遣活动工作上尚未组织开展起来。日后工作的努力方向及工作设想:我部门在做好收费及日常工作的基础上,接着加强员工的培训和指导,
6、进一步明确各项责任制,强化部门工作纪律和服务规范,并根据目标、预算和工作安排刚好做好各项工作。1、对部门员工工作范围、内容进一步细化、明确;2、加强培训,保证部门员工胜任相应岗位,不断提高服务质量;3、强化部门工作纪律管理,做到工作严谨、纪律严明;4、加强对各项信息、工作状况的跟进,做到各项信息畅通、精确。5、通过部门的日常工作支配和心理调试技巧学习,营造出在工作中熬炼,在熬炼中成长的氛围,让部门员工有种惊慌但又不会感觉压力太大的充溢感和被重视的成就感。6、主动学习科学正规的工作流程规范,合理运用先进的管理软件来提高工作效率。7、做好小区的精神文明建设,开展各种形式的宣扬工作,并定期组织业主的
7、文化消遣活动。同时主动开展并做好各项有偿xx务工作。综上所述,20xx年,我部门工作在公司领导的全力支持,在各部门的大力协作以及部门员工的共同努力下,虽然取得了肯定的成果,但还没有完全达到公司的要求,离先进物业管理水平标准还有一段距离,我们今后肯定加强学习,在物业公司经理的干脆领导下,依据国家、xx省、xx市政府有关物业管理的政策、法规及xx小区临时管理规约为业主供应规范、快捷、有效的服务,仔细做好接待工作,为业主创建美丽、舒适的生活、休闲氛围,提升物业的服务品质。物业客服部年终工作总结220xx年对于客服部而言可说是特别不平坦的一年,但又是胜利的一年。一年来,我们在形势极其严峻、硬件条件特别
8、不好的状况下,完成了“回迁户、占路户”及部分购房户的收房工作,同时通过客服部全体人员的共同努力,进一步提高了我们的管理水平和服务水平。为了总结阅历,促使_年客服部工作能够再上一个台阶,现将客服部_年的各方面事宜做以下总结:、回迁户、占路户、其他购房户的收房事宜先将截至目前的收房明细整理如下:_年3月初至4月初回迁业主105户占整个小区总户数的12%,旧宫占路业主45户占小区总户数的5%,回迁、占路户共计150户占小区总户数的17%。_年4月初至今其他购房业主156户占整个小区总户数的18%。入住率:共收房310户,入住率达36%。由于我小区的特别缘由造成入住率偏低的现状,这是变更不了的。客服部
9、工作人员通过这将近一年和现已入住业主的磨合,已经形成较为成熟的管理运作模式,业主对我们的工作也赐予了充分的认可。二、处理报修刚好,回访工作到位目前是施工方维保期间,需物业联系施工方给业主修理,但由于种种缘由施工方不能刚好到位。我物业公司领导坚决决策,施工方不能刚好到位的先由我公司人员修理,这样一来业主的保修就能够得到刚好的处理,客服部就可顺当进行下一步的回访工作。这种坚决决策也得到了广阔业主的赞许。三、冬季入户试暖及发放信箱钥匙入冬以来,客服人员协同壁挂炉厂家工作人员入户试暖,这项工作得到了领导的大力支持。在入户试暖、发放信箱钥匙的同时,物业、业主的关系又增进了一步,这为我们明年入户收费起到了
10、特别有力的推动作用。四、代办事宜1、代办电话、宽带业务:自业主入住以来,已经办理50余户报装电话、宽带业务。2、有线电视报装:帮助开发收取有线电视初装费。3、产权证办理:帮助开发联系旧宫占路业主办理产权证事宜。五、保洁做到了巡检刚好,小区无卫生死角,尤其是水泵房周边。以上是一年来客服部的主要工作事宜,有了这一年来与业主的磨合和公司领导的支持,客服部全体人员有信念做好明年的物业费收缴工作及西区的收房工作。物业客服部年终工作总结3回首20xx年物业公司客服部可说是进一步发展的,一年精益求精完善各项治理性能的一年。在这当中物业客服部得到了公司领导的关切和支持同时,也得到了其他各部分的大力帮助,经过全
11、体客服职员一年来的努力,工作客服部的工作较上一年有了很大的进步,各项工作制度不断得到完善和落实,业户至上的服务理念深深烙进每一位客服工作职员的脑海。回顾一年来的客服工作有得有失。现将一年来的客服工作总结如下:一、深化落实了公司各项规章制度和客服部各项制度在20xx年初步完善的各项规章制度的基础上,20xx年的重点是深化落实为此客服部,依据公司的发呈现状加深其对物业治理的熟识和理解。同时随着物业治理行业一些法律、法规的出台和完善客服部也刚好调整客服工作的相关制度,以求更好的适应新的形势。二、理论联系实际主动开展了客服职员的培训工作利用每周五的客服部例会时间加强对本部分职员的培训工作。培训工作是依
12、据一周来在工作当中遇到的实际题目绽开的,这样就做到了理论与实际的结合,使每位客服职员对服务理念的熟识更加的深刻。三、日常报修的处理据每周末的工作量统计日接待各种形式的报修均达十余次。依据报修内容的不同主动进行派工,争取在最短的时间内将题目解决。同时依据报修的完成状况刚好地进行回访。四、xx区物业费的收缴工作依据年初公司下达的收费指标主动开展xx、xx区物业费的收缴工作。终极在物业经理、书记及其它各部分的支持下完成了公司下达的收费指标。五、能源费的收缴工作如期完成xx区每季度进户抄水表收费工作的同时又完成了公司布置的新的任务xx区首次进户抄水表收费工作。六、xx区底商的招租工作制定了底商的招租方
13、案并在下半年xx的引进了超市、药店项目。七、部分楼宇的收楼工作在x月份完成了xx、xx的收楼工作;同时又完成了部分xx区回迁楼收楼工作。八、组织开展了捐献活动在得知xx的消息后物业公司领导,马上确定了在社区内进行一次以为灾区人民奉献一份爱心的捐献活动,这项任务由客服部来完成。接到指示后客服部全体职员主动献计献策,圆满的完成了这次捐献活动。九、节日期间园区的装饰布置工作主动完成各节日期间园区内的装饰布置工作,今年公司加大了对圣诞节(倍受年轻人关注的节日)期间园区装饰布置的力度,在小区xx门及xx区各大堂内购置了圣诞树及其各种装饰品。十、业主座谈会在春节前夕组织进行了一年一度的业主座谈会。邀请来的
14、各位业主在会上主动发言,对物业公司的服务工作给了充分的确定,并提出了公道的建议。总之在20xx年的工作基础上,20xx年我们满怀信念与希望,在新的一年里我们坚信只要我们勤奋工作努力工作,主动探究勇于进取,我们肯定能以最大的努力完成公司下达的各项工作指标。物业客服部年终工作总结420xx年是公司开拓创新的一年,在过去的半年里,公司各项工作逐步走向正轨,各项管理制度不断完善,公司先后通过SGSISO9001资格认证、区优评审,公司的管理工作跃上了一个新台阶。客服中心根据公司的工作安排及指示精神,不断规范工作流程,在部门全体员工的共同努力下,圆满地完成了各项工作任务,达到预期的工作目标。总结起来,主
15、要表现如下:一、顺当完成日常物业管理工作,为业主供应优质的客户服务。1、刚好处理报修,修理完成率为100%。上半年共接到公共设施报修2035次,用户报修138次,其修理完成率为100%,满足率为100%,回访率平均为90%,返修率为0,未收到任何投诉。从以上统计的数据可以看出,由于报修处理刚好和修理刚好,因此用户对报修处理工作是特别满足的。同时,也保证了公共设备设施的正常运行和物业的完好。2、 热忱做好接待工作,刚好处理用户投诉。24小时的服务热线和前台接待构成了接受业主服务信息的主要方面,我部实行人员互动的方式,以热忱主动的服务、精神饱满的面貌、真诚为业主供应服务。特殊是受非典疫情的影响,大
16、厦实行全封闭式管理,许多客户不理解,纷纷对前台人员进行指责,甚至漫骂。可是,在全体人员的努力下,顺当完成业主交付的使命。在接待用户的投诉方面,我部人员坚持以首问责任制和二心六刚好为原则,以客户为尊,刚好地跟进和处理用户所反映的问题,得到了业主的一样好评。3、加强入住装修管理,努力提高服务水平。上半年入住的用户仅有深大电话1家。在深大电话入住前后,我部员工仔细做好各项打算工作,不漏过用户入住时需做的每一个细微环节,并与入住用户的负责人刚好进行联系和沟通等。尽管人手惊慌,时间紧迫,但在全体员工的齐心协作的努力下,最终确保了深大电话在2月份的顺当入住。用户入住时,并刚好建立了较为完善的用户档案,为日
17、后的物业管理工作奠定了良好的基础。上半年办理装修手续并进场施工的装修单位共有22家(含需整改的遗留工程10家)。为加强装修管理,我部实行以专业及责任制的方法对装修工作进行了合理的分工,使装修工作落实到人,加大了装修巡查的力度,真正做到刚好发觉问题,使物业的合理运用和公共设施的运用均得到了较好的保障。4、严格根据制定的维保安排,对大厦的各项设备、设施进行维护、保养,保证大厦的各系统设备设施的正常运用。并接着跟进大厦遗留问题及整改状况,刚好把整改状况反馈给业主,力求完善大厦的设备系统,为大厦的平安供应保证。5、实施并完善大厦照明节能工作。在业主入住后,大厦照明节能工作已起先实施。通过对节能方案的不
18、断调整,大厦照明节能工作取得了良好的效果。为明确大厦公共区域的用电状况做好用电监管工作,并定期对用电状况进行抄录及分析,充分驾驭了真实的数据,为明确公共区域的用电状况供应有效凭证,爱护公司的利益。6、严抓平安管理工作大厦正式投入运用已一年多,安保部管理人员不断总结前期工作的阅历,结合业主与中心的看法,适时调整好大厦的平安保卫方案。合理调配值班人员,保障了大厦办公人员平安和通信机房的正常运转。并针对人员性大的状况,仔细开展谈心及培训工作,使全体队员能够深化细致的了解公司的发展远景及平安工作的重要性,对平安保卫工作有了新的相识,促进了大厦平安保卫工作的顺当开展。7、定期开展社区文化活动,融洽业主/
19、用户之间的关系。在社区文化活动方面,我部严格根据年度安排的支配,并结合市局工会的实际状况,刚好与其共同开展社区文化活动,从1月份到6月份,我们共组织社区文化活动3次,协作市局工会开展活动2次,制作宣扬栏2期等。通过以上这些活动,使我们与用户之间的关系更加融洽与和谐。二、供应规范的特约服务,提升服务水平。1、商务接待工作忙,相互协作有保障。上半年共完成市局内部会议接待1208次,接待会议人数为22080人,外部重要商务接待8次,接待人数为1607人。商务接待工作是大厦服务工作的一个亮点,虽然受会议接待人员少、会议接待任务多、突发状况多、会议配套系统质量问题等因素的影响,我们仍根据制定了相关工作流
20、程,通过一系列的有效措施,克服一切困难,精彩完成各项商务接待工作。2、做好市局的坚毅后盾,帮助工会顺当完成员工俱乐部的启用。员工俱乐部在业主入主后已起先筹建工作,但因故始终未正式启用。我部根据公司要求,仔细制定和修订管理方案,建立健全管理制度,统计的配套设施,做好服务人员的培训工作,并帮助市局工会做好设施的验收工作,在我公司员工的努力下,员工俱乐部已顺当于近期启用。3、仔细做好停车场启用前的各项打算工作,确保了地下停车场的顺当启用。为了做好下停车场的管理工作,针对停车场的实际状况,指定专人进行负责,刚好协作有关单位完善了地下停车场配套设施的改造工作和验收工作。并协作品质管理部完善地下停车场的各
21、类标识,保证停车场的正常运作。在办理车位的运用手续方面,我部人员严格根据公司的规定进行办理,目前,我部共办理公车月卡149个,办理私车月卡141个,办理免费月卡32个,再加上需给中国银行深圳分行预留12个车位,则总计办理月卡为334个。4、餐厅管理工作步入正轨,清洁服务质量得到客户的良好评价,客户满足率为100%,在成本限制方面刚好对每月物资的运用状况进行统计分析,针对出现的状况列出订正措施,通过对出现问题实行加强技能培训、节约用料的措施,现已达到人员及物资的合理运用。三、加强对维保单位的管理1、确保电梯正常运行,大厦无消防重大事务出现。1)依据大厦电梯维保合同及月维保安排,对大厦35台垂直电
22、梯、20部扶梯进行定期维保,同时对20台扶梯进行调试运行,保证了电梯的正常运用,并依据维保工作的完成状况,对同大公司进行仔细考评。2)消防维保单位进入后,我们大厦消防维保合同、电信局有关消防的文件、消防规范及消防法律法规,经过多次探讨,定下了消防设备的维保方案及维保周期,据此修改了消防设备设施管理作业指导书为消防设备设施维护操作指导书,并在工作中严格执行,完成了周检、月检、季检、半年检的内容及消防局检测表格。保障大厦消防管理工作的顺当开展。2、加强清洁绿化、四害消杀监管工作,顺当完成评优及抗非典工作。良好的工作环境应具备整齐的卫生同郁郁葱葱的植物,在清洁人员的努力及监督下,大厦的绿化摆放、四害
23、消杀、清洁卫生工作取得了肯定的成果,并得到了考评专家的表扬。非典期间的消杀及空气消毒工作非常重要,在我部门员工的努力及帮助下,精彩完成非典期间的空气消毒工作。四、在公司的带领下,完成ISO9001认证及区、市优大厦的评比工作1、规范工作流程,顺当通过 ISO9001认证为了使管理工作正规化、流程化,提高工作效率和保证工作质量,公司在业主入住后要求严格根据质量体系的要求规范管理,我们通过推广性的培训及对体系的不断完善,顺当在3月份通过了ISO9001的认证,使公司的管理水平得到提升。2、仔细做好评优工作,取得区、市优大厦称号(1)优秀大厦评比的打算工作在年初已进入状态,受大厦主体施工期长等缘由影
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