行政人事专员岗位职责范本.docx

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1、行政人事专员岗位职责行政人事专员岗位职责11、负责日常来访的客人的登记和接待，维护公司的整体环境形象，保持良好的办公秩序;2、负责公司快递、信件、包袱的收发工作;3、负责办公用品、日常耗材品选购发放，并对各类用品的领用、出入库做好登记;4、负责各类聘请网站的聘请基础工作，筛选简历、电话沟通、邀约面试等;5、维护考勤系统，负责监督统计员工每日考勤签到状况;6、办理员工入职离职等手续，负责人事档案以及其他公司相关文件的存放和管理工作;7、负责员工五险一金办理工作;8、负责企业文化建设，进行相关活动支配;9、能独立完成领导临时交办的其他工作。行政人事专员岗位职责21、负责行政人事管理的规范化建设，负

2、责行政人事管理制度、人事基础管理、资产管理体系的不断完善。2、负责公司资产、剩余物资管理，驾驭公司资产分布、保养、修理、报废、转移状况，审核资产的新购、调拨、报废，固定资产报废须到现场核实。3、抓好员工的思想教化、业务培训、企业文化建设，不断提高员工的思想觉悟和业务水平。4、负责依据公司、管理服务中心、部门年度工作目标和实际经营管理须要，制定行政人事工作月度目标和详细工作安排，并在期末进行评估总结。5、负责统筹管理公司的选购工作。6、负责或帮助组织、策划公司的有关活动。7、负责限制公司各项行政费用的开支。8、负责公司档案管理工作。9、帮助公司员工聘请、培训。行政人事专员岗位职责31、全权负责公

3、司人员聘请工作，聘请岗位偏向对内的资料员、内勤、文员等岗位。2、负责人员入离职手续办理以及员工劳动合同的签订、续签、解除工作。3、负责人事报表的更新、人事档案的建立。4、员工社保缴纳，医疗、生育费用申报。5、在职人员管理，日常员工关系维护。6、移动办公软件日常人员的维护。7、公司车辆资料的保管、续保资料的提交。8、完成领导交待的其他事情。行政人事专员岗位职责41.负责公司员工考勤汇总和统计工作，按公司制度进行有效稽核并和各部门负责人对接相关考勤数据;2.负责薪酬福利制度的修订与完善;负责员工的薪酬福利的贯彻、宣扬、询问工作;3.负责各级员工薪资福利及提成等费用的核算、统计上报、建立各种薪酬信息

4、台账;4.负责社保公积金的申报和缴纳工作;5.负责刚好了解地方薪资、社保、公积金及最低薪资政策，解决对应业务;6.负责薪酬、福利及员工花名册档案建设、维护和管理;7.部门内部岗位协作和临时性顶岗工作，如部门文员类、聘请类事务;8.负责相关工作的月报表整理和提交;9.完成上级支配的其他工作;行政人事专员岗位职责51、帮助编制及完善公司员工劳动合同条款，建立劳动合同名册2、组织与公司各部门、分公司人员签订及续订劳动合同3、负责公司员工的劳动合同变更、续签、终止、提前解除等4、帮助建立畅通的沟通渠道，听取员工合理化建议，帮助组织处理员工投诉和劳动争议5、依据人事档案管理有关规定，做好公司员工人事档案

5、整理、信息化更新工作，做好档案保密管理6、对离职员工会同相关部门刚好办理各项移交手续，做好社会保险和人事档案等内容的移交工作，并进行离职缘由分析7、完成上级交办的其它临时性工作行政人事专员岗位职责61、负责所属部门员工聘请、面试、扩大团队规模2、学习金融产品学问以及理财技能从而给部门所属客户进行理财分析3、对本部门新晋员工进行专业金融学问培训、考核工作4、负责团队员工进度跟踪，收集上报行政人事专员岗位职责71)依据集团总部人力资源管理制度，贯彻和落实各个案中心人力资源的管理(含聘请、签订劳动合同、培训、评估等)。2)制订区域内特需岗位的岗位职责(集团管理文件岗位职责内未涉及的岗位职责)3)管理

6、省/直辖市内重要的文件和合同、协议、员工档案。4)负责收集审核省/直辖市内员工考勤。5)监管机构网站，帮助机构网络建设。6)帮助总监完成每月工作报表和报告。7)督导办公环境工作。8)帮助个案中心处理工作中的突发事务。9)起草省/直辖市内文件，上传下达慧灵集团总部与省/直辖市的全部文件通知10)保管机构公章，并按制度规定运用公章。11)组织省/直辖市行政例会。12)参加个案中心房屋租赁合同的签订。13)完成上级交办的其他工作。行政人事专员岗位职责81、依据部门人员需求，开展人员聘请工作;2、办理员工各项人事手续;3、负责统计员工考勤数据，核算薪酬绩效数据;4、管理办公室行政事务及企业文化类活动执

7、行;6、负责选购办公室用品;7、完成领导交代的临时性工作等。行政人事专员岗位职责91、负责做好会议、涉外工作等重要事务的支配，部门会议的组织，做好重要会议的记录及会议纪要的整理，会议室管理；2、建立档案并保存整理各类档案（包括人事档案、培训档案、合同档案、文件资料档案等）；3、起草及归档公司相关文件，负责文档资料整理存放，书籍报刊管理，严格执行档案资料保密制度；4、负责组织公司办公费用的安排；固定资产的统计、帮助选购部对办公用品、办公耗材、办公设备的选购和发放；负责对公司办公设备的管理和维护；5、负责维护公司日常办公秩序和办公环境；6、负责行政办公费用如水电费、电话费等的确认，提出付款申请；7

8、、负责组织员工企业文化活动；8、负责帮助公司有关部门办理相关手续；行政人事专员岗位职责101. 负责员工的聘请、入职、培训等手续，建立人事档案及签订劳动合同。2. 管理好员工人事档案材料, 建立、完善员工人事档案的管理。3. 负责员工社会保险、公积金办理、员工福利等工作，刚好驾驭国家相关法律法规政策。4.执行人力资源管理各项实务的操作流程和各类规章制度的实施，协作其他部门工作。5.开展新员工入职培训，执行培训安排，联系组织外部培训以及培训效果的跟踪、反馈；6.负责员工工资结算。7.帮助建立员工关系，组织员工的活动,会同有关部门筹备公司重要活动。8. 组织、支配公司会议做好会议记录，整理睬议记要

9、。9. 负责固定资产的盘查与维护。10. 完成上级领导交办的其他任务。行政人事专员岗位职责111负责部门考勤（出勤、年假、加班的平衡）。2负责员工的入职（合同、更衣箱、柯案关系）、离职手续，并刚好更新本部门人员状况；负责帮助人事部做好员工绩效评估、计时工转正等人事关系。3帮助人事部组织各种员工活动，做好员工福利工作（奖品、节假日礼品的发放）。4组织员工沟通，对问题进行刚好追踪及反馈。5负责与总部的聘请接口工作。6制定部门EHS目标，并制订相关培训安排。7负责部门文件的申请及发放、现金报销单、PR单的记录与管理。8帮助各部门做好本部门统计工作。9负责与各部门人员联络沟通，组织会议。10组织部门的

10、团队建设。行政人事专员岗位职责121.负责公司人员的聘请工作、包括与用人部门沟通、发布聘请信息、刷新聘请信息、筛选简历、通知面试、组织实施面试、上报审批、入职之后的工作跟踪等2.员工培训，包括入职培训、相关的技能培训3.员工关系的处理，与入职、离职人员进行沟通，定期与新入职人员和车间组长就在公司的工作状况进行沟通4.办理员工入职、离职，整理人员档案，办理员工在深圳须要的各种证件资料，缴纳社保公积金等.5.帮助执行员工转正、异动、劳动合同续签、变更等基础人事流程6.监督各个制度执行7.帮助部门主管处理各项工作行政人事专员岗位职责131、负责人员的聘请，对求职者进行筛选，笔试、面试。2、建立企业的

11、人事档案，记录新员工，转让，终止，在职业分类的改变，择优增加；跟踪休假，病假，个人时间。3、对员工的考勤进行记录，便于员工的工资结算。4、制定员工考核制度，并执行。5、制定员工的培训安排，依据员工的实力进行定向发展培训。6、负责劳动纠纷的处理，参加职工工伤的调查、处理。7、职工晋级、专业技术职称和工人技师的评审聘任工作。8、负责养老、医疗、失业、工伤、生育保险的申报和缴纳以及享受人员的档案资料审核和待遇的申领。行政人事专员岗位职责14完成公司行政人事日常事务工作;负责公司办公用品选购与发放;帮助公司企业文化建设工作，如生日会，员工活动，节假日慰问等;负责员工宿舍管理工作;帮助公司宣扬和产品宣扬

12、制作的有关工作;负责聘请，组织新员工培训，办理员工入/离职手续，组织试用期考核等;更新与健全员工档案，包括：人事档案、培训档案、员工通讯录等。负责员工出勤管理，每月上报考勤报表、人员变动状况统计表、培训状况统计表等人力资源相关统计报表给部门主管;对业务部门相关纪律工作进行监督;行政人事专员岗位职责151、负责帮助各部门进行人员聘请工作，包括聘请流程、面试记录与筛选举荐等；2、负责员工入职、离职手续的办理以及与员工续签合同事宜；3、负责考勤的核算；4、负责制定、监督及执行企业管理规章制度、人事管理制度以及工作流程、绩效考核制度；5、 负责员工的保险及公积金事宜;6、帮助处理劳动争议事宜；7、领导交代的其他工作：