综合办公室工作总结例文.docx
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1、综合办公室工作总结综合办公室工作总结1我是XXX,负责综合办公室工作,对所负责的工作做如下述职:一、办文办会主要是严谨仔细抓公文的起草签发和传阅工作,全年共以街道工委、办事处名义上报下发公文一百多个;同时周密细致做好会议有关事项,一年来,没有发生因会议打算不力而影响会议召开,力求让领导工作起来得心应手,做好领导的小助手。二、档案管理照相关要求,着手对1984-20xx年的档案根据10年,30年,永久的类别进行分类、编号、装盒归档,建立了电子书目,历时三个多月,并且有了特地的档案室和档案管理员。在十月份市档案局的工作检查中,受到了好评。三、信息上报我们在信息工作中努力做到“收集信息第一时间、报送
2、信息第一时刻、处理信息第一时段”,确保信息快速报送。今年以来,我们共上报街居信息、舆情动态、网络评论三百余条。四、新闻外宣我们的领导和同事工作在最基层,是最辛苦最可爱的人,这正是社会须要的正能量,我们必需宣扬出去,全方位树立我街对外良好形象。20xx全年,有关我街在新闻媒体发稿共28次,五、来电来访尽管来电信访和询问及外来办事人员较多,但我们仍旧以饱满的工作热忱,周到细致的服务,最快的工作效率给居民答复,让居民满足而归,在居民中,为办事处赢得了良好的口碑。综合办公室工作总结2一、9月份工作总结1。 完成暑假去哪儿?我们去远方!两块宣扬展板。 2。 组建学校通讯员团队,并建立通讯员沟通的群。完成
3、状况如下3。 完成新进老师工作协议的签订。4。 制订20xx年吉首市八小法制教化宣扬月工作方案。上传法制教化视频。法制教化手抄报评比进行中。 5。 收发上级各类文件66份。6。 上报我校家庭困难学生数据于市教化局学生资助管理中心。 7。 发放各类社会爱心助学金3100元。 8。 制定20xx年春中心会议室座次表。 9。 杂志暑假去远方编辑进行中。10。 电视台节目新生佳佳的一天拍摄进行中。二、10月份工作安排1。完成杂志暑假去远方的编辑工作。2。完成电视台节目新生佳佳的一天拍摄和编辑。 3。筹拍并完成电视台节目暑假去远方特殊报道。4。召开通讯员QQ群会议,激励各年级各组通讯员主动撰稿。 5。启
4、动教化专著的编写工作。 6。完成各项办公室常规工作。综合办公室工作总结3综合办公室是在总经理干脆领导下综合管理部门,是承上启下、沟通内外、协调左右、联系四面八方的枢纽,工作也千头万绪,有文书处理、档案管理、文件批转、人事管理、薪资管理、企业文化建设及宣扬、车辆管理、水路管理、食堂管理等。工作虽然繁杂琐碎,综合办公室人员各司其职,分工不分家,在工作上相互激励,相互学习。过去的一年,在公司领导的关切和支持下,办公室在其它部门的帮助下,在全体员工的不懈努力下,各项工作有了肯定的进展,为20xx年的工作奠定了基础,创建了良好的条件。为了总结阅历、找寻差距、促进部门各项工作再上一个台阶,现将20xx年工
5、作总结汇报如下:一、20xx年各项工作开展状况(一)行政工作开展状况1加强公文管理,完善了行文制度,使其合法化,20xx年矿山共对外发文102份。2加强档案管理,为了更好的保存矿山重要档案,建立电子档案,把全部重要的档案都扫描成电子文档保存。3加强会务管理,完善会议管理制度,会前做好会议通知、会议签到、茶水、会议室卫生等打算工作,会后做好会议记录,保证会议按时召开。4按时完成营业执照、组织机构代码证、采矿证年检工作。5完成云南省黄金行业先进集团申报工作。6做好办公用品的管理工作。全部的办公用品都做好购买和领用记录。7帮助领导做好接待工作。(二)人力资源工作开展状况1.矿山目前人员构成状况:截止
6、20xx年11月底,矿山员工人总人数194人,光贺147人,热水塘47人。地质10人、测量2人、试验测试4人、选矿114人,机电19人,财务7人、选购销售2人、平安管理8人,其他17人,管理人员11人。2.学历职称状况:副高级4人、中级7人、初级6人;硕士探讨生1人、本科生13人、大专31人,中学及中专58人,中学以下91人。3.从6月起,历时2个月,完成了人力资源管理信息系统基础资料的录入工作,该系统分为人事管理、薪酬福利、绩效培训、组织信息、报表系统、系统管理等模块,包括人力资源基本信息、教化背景、专业技术职务、技术工种、接着教化、社会保险、离退人员管理、工资鉴定、信息查询等强大的功能,该
7、系统的有效应用,极大地提高了人力资源工作效率和人力资源管理与开发水平。4.针对人力资源档案管理混乱,各种历史资料和数据空白或不齐全的状况,着力解决完善了基础资料的收集整理工作,建立起员工档案和人事工作各类基础台帐:工资台账、社保台账、培训台账、劳保用品台账、劳动合同台账等;执行集团人力资源各项管理制度,推广运用集团统一的各项人力资源业务流程及表格,使人力资源各项工作更加规范化、系统化。5.按要求刚好填报集团和地方各级部门要求上报的人事工资、用工等各类年报、季报和月报。6.为公司新调及聘请的员工办理劳动用工手续,并负责公司员工的劳动合同的签订及管理工作。7.按劳动社保部门的规定,依法办理社保、失
8、业保、医保的缴费基数申报手续,调整了员工的住房公积金标准。8.按时完成个人所得税网上申报工作。9.通过岗位分析与设置,完成定岗定编工作。以生产须要为中心、依据精干、高效的原则,协作集团总部HR及运营管理部,深化一线,探讨基层人力资源管理及人员配置中存在的问题,通过调研,制定出了勐满金矿定岗定编文件,对现有组织架构、岗位和人员进行了合理优化。10.制定勐满金矿“十二五”人力资源配置规划。依据集团公司制定“十二五”规划的统一支配,结合本单位“十二五”产业发展规划,以定岗定编文件为参考,仔细完成了“十二五”人力资源配置规划的填报。11.绩效管理工作年初,组织完成了公司20xx年全员绩效考核工作,并将
9、绩效考核记过与本单位年度效益工资挂了钩,实现了奖惩分明的绩效考核目标,极大的发挥了绩效考核的作用。年底,修订了绩效考核方案(360度考核),在20xx年的基础上优化完善,考核成果拟与OER考核结果共同确定员工效益工资,考核结果将与职务晋升和提拔、劳动合同签订、薪酬岗位工资、实干之星、各类先进评比、后备人才选拔等挂钩。20xx年绩效考核结果现已部署落实,预料明年1月20日前完成。12.人力资源开发工作员工培训工作迈开步伐。完成了集团公司主导的一、二级各项培训,开展了本单位三级培训,组织员工参与相关的外部培训,涵盖了平安、薪酬社保福利、6S管理、班组长管理、办公室业务、财税系统、保安员培训、企业经
10、营管理等领域。参与培训员工达686人次,155个培训课时。接着推动职业生涯规划工作。十二月份完成了20xx年新入职高校生、新入职的E、D级人员以及后备干部(已做过的除外)11人的职业生涯规划,并检查落实了已制定职业生涯规划人员的实施状况。高校生培育。组织20xx年以来的新入职高校生(7名)撰写工作总结,全面驾驭了解近年新入职高校生的工作、学习和思想等状况,为集团领导发觉和选拔公司发展所需的年轻后备人才供应了途径。优秀的工作总结有1篇入选并在滇金人杂志上刊登。、为20xx年新安排的4名高校生制定了培育安排,落实了导师制,将高校生支配到生产一线的重要岗位进行熬炼,进行了为期5个月的岗位实习演练,初
11、步具备了岗位要求的实力及素养,达到了预期的培育目标。、启动人才梯队后备库的建设根据集团公司对干部管理的整体部署,协作总部组织本单位相关人员报名、考试、考察,完成了后备干部选拔工作,着力培育入选人员。13.薪酬福利社保工作。按时发放员工各月工资及各项津贴;完成了20xx年新的工资套改审批工作;对司龄工资以及学历职称工资中存在的问题进行了梳理;完成了上报审批以及兑现发放工作;完成20xx年度的社保基数调整申报工作。(三)企管工作开展状况1制定推行安排,并深化车间介绍推行的意义及安排,广泛收集基层员工的看法及建议。2宣导总部制定的检查标准并与现场员工一同发觉及改善生产现场存在的问题。3建立相互检查与
12、相互学习机制。通过组织各单位负责人一起对整个矿山的全部单位进行巡检的方式,建立相互发觉问题,以及相互学习的机制,发觉习以为常的问题点,以及相互借鉴各单位成果,从而达到少走弯路,快速提升的目的。并设计6S问题点改善记录表、6STPM现场检查表协作相互检查与相互学习机制的运行。4建立公司级宣扬栏,对检查发觉的问题,以及做得好的单位及优异的地方进行宣扬,起到激励的作用。5设计6S点检表、6S门标以及作业指导书等格式,并现场想到运用方法以及意义。帮助各部门设计管理看板,达到看板管理的效果。6对各部门常常性的巡查,对发觉的问题进行指出,并对工作开展中现场员工存在的异议进行讲解。并督促各单位6S工作的有条
13、不紊进行。7对一些“死角”进行整理整顿工作,如各个单位堆放的废铁及废边角料,对能运用或者再利用的进行归类进仓库处理,对不能再用的统一卖掉处理。期间共处理此类堆7个。如中心仓库前面的杂物堆,协作仓储部主任,在动员各单位对己有物资进行领取并归仓的基础上,对无人领取的物资进行统一归仓。达到物资防浊防锈防盗的目的,并在谋划建立物资信息表及相应流程,让这些账外的遗忘物资能够真正物尽其用。86S物质提报及签核。对整个6S工作过程中所需的材料进行调查,并制定6S材料提报表供各单位提报参考。以及对提报的需求表进行逐层会签,以及协作物资供销部选购及协作仓储部分发。9现场指导定置、定位、以及划线工作。在统一的标准
14、下,现场指导摆放、通道等的规划,并指导及示范划线的方法与技巧。10.帮助仓储部整理光贺中心仓库、热水塘仓库及设备动力部仓库。(四)车辆管理工作开展状况20xx年在车班全部驾驶员的共同努力下,全年实现平安行驶。在雨季到来之前,组织矿山驾驶员学习公司总部下发的车辆管理规定,督促驾驶员在出车前、收车后对车辆进行例行检查,解除平安隐患。针对车多、事多、人少的状况,办公室进一步加强了对车辆的管理,主动推行车辆运用登记审批制度,对突发性用车加强协调,尽量做到统筹兼顾,合理调度,保证了领导用车、部门用车两不误。完善驾驶员岗位责任制。建立了出车记录台账,仔细做好出车记录,严格各项费用的管理,做好每张车的修理费
15、用、行驶里程、燃油费等台账。实行定点修理,节约了修理费用。(五)水路管理工作开展状况因矿山供水系统从十多公里外的深山引入,因路程较远,管理起来难度许多,加之因时间的关系,很多阀门发生老化,时常发生漏水现象。今年,因干旱的影响,原有的水源头出水量不能满意需求,又从原水源头300多米外的地方重新引进水源,来满意供水需求。5月份,因水压不够,对热水塘区内的主水管进行改道,共计240米。89月份布好新生活区主管道。11月底对光贺采区180米左右的水路进行深埋。总之20xx年在水路修理人员的不懈努力下,基本保证了整个矿山的用水。(六)食堂管理工作开展状况因矿山离城较远,平常都只能在镇上选购生活物资及菜品
16、,因小镇人流量不大,菜市场内所销售的菜大多为旁边村民自已栽种,菜的种类比较单一,像肉类除星期天外每天只宰一头猪,假如要凑够供矿山吃一顿猪脚就要连续选购三天才牵强够。选购员除了尽量在本地选购簇新的菜品外,为了改善职工的伙食,如遇公司车辆去城里办事,就在城里采买一些腊肉、鸡肉之类的储存着;11月份为了丰富职工的早点类型,增加了包子、豆浆、油条的供应。在不增加人手的状况下,完成矿山内部接待工作,节约了接待费用。平均每月的接待桌餐都在10桌以上,12月份达到了18桌,总之20xx年在食堂全体员工的辛勤努力下,圆满完成了任务。二、存在的问题1.对工作的总体预见性不高,工作处于被动之中。2.行政工作事多面
17、广,有时考虑问题不够周全,处理问题不够细致。3.行政公文的流转处理还存在不足。4.预料的工作安排没有完成。5.工作效率还有待加强。6.企业文化建设工作停滞不前。7.食堂管理存在不足。三、20xx年工作安排1依据公司20xx年总体培训规划,制定具体的培训安排时辰表。督促和协作各部门完成好20xx年的培训安排。2依据公司20xx年总体规划,年终小结完成本部门应完成的流程制度建设,包括办公用品、档案、合同、会议、宿舍、车辆管理、食堂管理制度、资源共享实施方法、劳务用工管理规定等。3在每个季度开展优秀员工评比活动,做好宣扬和表彰工作。4做好OER考核的统计工作。5加强办公用品、接待用品的管理工作。6完
18、成整个矿山管理制度的汇总整理工作,并形成册。7组织开展好职工的业余文化生活,活跃矿山气氛。8加强食堂管理工作,制定相应的管理制度,管理好伙食账,账务每月结算后公开。9.加强车辆管理,保证平安行驶。10.做好图书室的管理工作。11.做好接待工作。12.加强相关学问的学习,提升综合素养。13.完成领导交代的其它工作。综合办公室工作总结4在项目领导和各部门同事的帮助与协作下,经过办公室全体同志的共同努力,较好的完成了各项工作任务,现将工作状况总结如下:一、主要工作开展状况1、各类上级文件的下载、传阅、归档。2、后勤保障工作和小车管理工作。3、办公用品、生活用品等各类领用登记。4、下发周优秀员工通报。
19、5、下发各部门红头文件。6、根据公司要求整理贯标资料。7、组织项目部全体人员观看反腐倡廉教化片。8、下发办公会会议纪要。9、上报公司物资设备招标选购状况自查表。10、传达公司文件“九种文化”并且落实相关要求。11、传达公司文件20xx91号关于转发集团公司关于开展创建“五好”党支部和争当“六好”共产党员活动实施方法的通知。12、上报公司纪检自纠自查报告。13、上报公司党委三季度总结。14、上报检察院汇报材料。二、存在的不足1、工作效率有待进一步提高,办文、办事时有滞后、懒散及被动现象。2、工作主动性、前瞻性不够。3、小车管理工作不到位,有极个别司机,出现自己支配车辆的状况,有待进一步改进。三、
20、下一步工作准备1、加强小车管理工作。2、最好,最快的完成日常工作。3、完成领导交办的其他事情。综合办公室工作总结5XX年初以来,政府办紧紧围绕区委、区政府中心工作,解放思想,团结一样,更新观念, 转变职能,优化服务,开拓创新,充分发挥办公室综合、协调、服务、督办四大职能,较好 的完成了各项工作任务。一、 主要工作1、肃穆了督办检查工作。以提高办结率、答复率、满足率为工作目标,严格根据督办 时限和要求,刚好反馈状况,实行多种形式,提高督办质量,做到了件件有着落、事事有回 音。截止目前,共办理市督办件 7 件、下发督办单 93 份、电话督办 50 余次、深化基层走访 37 次,办结率、答复率均达到
21、 100%。年初,在征求各部门看法的基础上,起草制定了重点 项目推动责任制,结合中确定的工作,将其进一步分解,经过严格筛选、 论证,确定了 32 项须要重点推动的工作和项目,制定重点工作推动落实表,明确责任单位 和责任人,进行重点督办和推动,有效促进了全区整体工作快速向前发展。明确了八届人代 二次会议和六届政协二次会议梳理的 36 件人大建议和 13 件政协提案的牵头单位和承办单 位,截止目前已全部督办完成。2、狠抓了日常工作。建立了主任主抓,副主任分管,各位秘书负责的信息网络,增加 了信息的时效性和好用性。共编发各类信息 110 篇,被省政府办公厅信息参阅转发大庆 市龙凤区建立流淌人口管理新
22、模式、 大庆市龙凤区检察院为企业服务提出四项承诺等 3 篇信息,实现了零的突破,被大庆信息接受 50 余篇;编写龙凤区政务大事记 11 期、月报 11 期;进一步规范了发文程序,根据新标准重新制定了 12 个文种的公文格式,使公文印发和处 理与市政府标准相统一,共处理省、市各类文件 316 件,起草区政府文件 25 件,区政府办 公室文件 48 件;起草各类汇报材料 80 多份,领导讲话 30 多篇,会议纪要 13 次,印制了2 010 年龙凤区相关工作基本状况 手册;对全区电话号码表进行了更改和设计;进行了 XX 年 文书立卷归档工作,存档各类文件材料 600 余份。3、细化了接待服务工作。
23、办公室在做好领导日常服务的基础上,提高了会议筹备工作 质量,共筹备会议 127 次,其中:全体会议 3 次,常务会议 7 次,区长办公会议 53 次,区政 府党组*生活会 1 次;共担当省、市领导接待任务 64 次,其中大型接待 21 次。今年省委工 作会议后,市县分别组团到我区参观,在筹备和接待工作中,办公室主动与各部门协调,对 参观路途、领导用餐、车辆停放等相关事宜进行了仔细支配和部署,基本做到了领导放心、 客人满足。在材料打算上,办公室全体人员分工负责,加班加点,圆满完成了接待任务。4、加强了民宗外侨工作。对 4 家宗教场所进行了年检审批;完成了区级 XX 年度少数 民族中、高考考生民族
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