行政专员岗位职责范本.docx

《行政专员岗位职责范本.docx》由会员分享，可在线阅读，更多相关《行政专员岗位职责范本.docx（13页珍藏版）》请在淘文阁 - 分享文档赚钱的网站上搜索。

1、行政专员岗位职责行政专员岗位职责11.负责公司人员的聘请工作、包括与用人部门沟通、发布聘请信息、刷新聘请信息、筛选简历、通知面试、组织实施面试、上报审批、入职之后的工作跟踪等2.员工培训，包括入职培训、相关的技能培训3.员工关系的处理，与入职、离职人员进行沟通，定期与新入职人员和车间组长就在公司的工作状况进行沟通4.办理员工入职、离职，整理人员档案，办理员工在深圳须要的各种证件资料，缴纳社保公积金等.5.帮助执行员工转正、异动、劳动合同续签、变更等基础人事流程6.监督各个制度执行7.帮助部门主管处理各项工作行政专员岗位职责21、负责员工的聘请、入职、人事调动、离职等手续，建立人事档案。熟知员工

2、个人实力，协助领导合理支配公司内部人力资源增减调配等；2、负责员工转正后社会保险投保、申报，公司社保基数申报、调整、年检等工作，刚好驾驭国家相关法律法规政策；3、组织、支配公司会议，或会同有关部门筹备有关重要活动，做好会议记录，整理睬议记要；4、管理好员工人事档案材料，建立、完善员工人事档案的管理；5、帮助财务部做好门店员工考勤审核工作；6、负责员工的福利活动的组织和筹备；7、负责公司行政管理制度的建立健全和实行；8、熟识行政部其他岗位工作，必要时替岗；9、员工关系处理（福利，活动、劳务纠纷处理）9、完成上级领导交办的其他任务。行政专员岗位职责31、负责公司聘请工作，聘请简历的筛选与邀约、面试

3、者的款待和填表统计;2、员工的绩效考核和考勤统计;3、负责办理员工入离职、转正手续，以及员工日常请假和休假的管理和统计;4、组织和开展员工活动，做好员工关怀，帮助上级进行企业文化建设;5、制定、规范和优化公司各项制度，监督公司规章制度和奖惩制度的执行;6、工作手机的员工通讯录、花名册、员工档案管理等人事信息资料的刚好建档与更新;7、负责办公用品等的发放、清点与选购、员工月度报销以及财务对接的相关工作;8、各类通知文件的撰写与下达，以及办公室卫生工作的轮值支配;9、上级交代的其他杂事等。行政专员岗位职责41、全权负责公司人员聘请工作，聘请岗位偏向对内的资料员、内勤、文员等岗位。2、负责人员入离职

4、手续办理以及员工劳动合同的签订、续签、解除工作。3、负责人事报表的更新、人事档案的建立。4、员工社保缴纳，医疗、生育费用申报。5、在职人员管理，日常员工关系维护。6、移动办公软件日常人员的维护。7、公司车辆资料的保管、续保资料的提交。8、完成领导交待的其他事情。行政专员岗位职责51、接听、转接电话；接待来访人员。2、负责公司各类文件的打印、收集、整理工作。3、负责办公室的清洁卫生。4、做好各类会议纪要。5、公司员工出差各类机票酒店的预定。6、负责传真件的收发工作。7、负责办公室仓库的保管工作，做好物品出入库的登记。8、统计每月考勤并交财务做帐，留底。9、管理办公各种财产，合理运用并提高财产的运

5、用效率，提倡节俭。10、接受领导支配的其他工作。行政专员岗位职责6职责描述:1、负责依据公司发展要求、组织建立和完善公司财务管理体系,包括核算、审计、预算、税务筹划等,贯彻公司的各项财务制度;2、负责建立收入、成本、费用及税费的正确核算体系,保证会计核算的真实和精确;3、负责审核会计凭证及科目,按时完成月末、年终结账、结算工作;4、负责组织各项财务数据核算,确保供应精确的会计核算信息、资料和完成各期财务报表和报告的编制工作;5、负责组织建立各项财务凭证、资料归档工作,确保各类财务信息、原始会计凭证、账簿、报表和其他档案资料的精确性和完整性;6、负责预算管理工作,包括预算编制、预算审核和预算执行

6、过程中的限制工作;7、负责公司部分行政管理工作任职要求:1、国家统招大专以上学历,会计和财务等相关专业;2、有高新技术企业、软件、互联网企业工作阅历,熟识政府税收减免等政策;3、2-3年以上财务管理工作阅历;4、熟识会计、审计、税务、财务管理、会计电算化、相关法律法规;5、娴熟驾驭高级财务管理软件和办公软件;财务行政专员岗位行政专员岗位职责71、接转电话，收发传真及信件，接待来访客人；2、文档资料整理存放，报刊管理，通知发放；3、帮助完成办公资产、办公用品与杂物的选购、维护和管理，统计行政费用的运用状况；4、统计员工考勤，按月上报相关部门；5、起草、传达行政通知、相关文件或备忘录，帮助组织公司

7、各种活动和会议；6、维护公司日常办公秩序和办公环境；7、宣扬公司平安保卫、消防、卫生等条例，帮助上级定期检查；8. 帮助人事经理做相关人事工作。行政专员岗位职责8任职要求：1、大专以上学历，年龄22岁28岁；2、1年以上人事行政工作阅历，有相关建筑业或房地产工作经验者优先；3、帮助领导做好公司行政后勤事务处理、人力资源管理和内外联系协调工作；4、负责人力资源管理工作，人员聘请、劳动合同、人事档案、劳动考勤及绩效考核、员工培训工作；5、负责联系协调、内外联络工作；6、公司后勤日常事务管理，并做好办公、生活设施、用品等的管理工作。7、公司环境卫生管理以及办公室值班管理；8、完成公司领导交办和其它工

8、作。岗位职责：1、负责项目员工相关人事手续处理，确保员工异动根据总公司人事制度规范化操作；2、负责及协作总部开展项目员工的日常聘请和培训工作，确保项目空缺人员刚好补充，以及员工技能不断提升；3、负责项目员工考勤汇总统计和休假管理，确保考勤数据精确无误；4、员工调休假、请假、日出勤状况稽查统计作业并刚好将其异样状况汇报总部；5、帮助部门负责人做好项目后勤保障方面工作，负责项目物资的选购及服装的保管、统计等管理工作；6、帮助项目经理做好文件起草、通知、发布等文件的拟定以；7、做好会议的组织工作和会议记录。行政专员岗位职责91、指导检查项目部工程资料的编制;2、工程管理部文档编制整理、图片处理工作;

9、3、做好各类报表、资料审批的盖章工作;4、发放及保管工程管理部相关文件、书籍、函件等;5、工程资料的收集、整理及归档;6、编制技术资料的年度培训安排，依据安排组织实施并总结;7、各项工程创优资料搜集、编制及申报工作8、公司三体系认证及三体系运行过程的限制，接受工程资料外审，协作管理者代表做好接待工作;9、各类工程类报表、资料的收集、汇总、报送;10、工程类相关奖项的资料收集、汇编、送审及帮助检查等;11、开竣工备案资料的办理;12、工程中标文件：中标工程文件的发放及归档;13、档案室：资料归档、管理;14、完成上级交办的其他工作。行政专员岗位职责101、负责制定公司人力资源制度，对公司人力资源

10、工作进行全面管理；2、负责各大聘请网站信息发布和维护、简历筛选、应聘人员预约、接待及面试；3、负责员工入离职、试用转正、调岗、晋升等人事变动手续办理及跟进处理；4、负责组织开展人才盘点、需求评估、人才聘请、培训、选拔和考核工作；5、负责公司行政预算，办公用品选购及发放；6、负责公司固定资产、办公环境、福利发放的管理。行政专员岗位职责11行政专员岗位职责1.人事档案管理；2.人事考核作业；3.员工教化培训；4.作息考勤管理；5.奖惩方法的执行；6.各类公告的发布；7.聘请、录用、升迁、离退职的办理；8.各项规章制度监督与执行；9.帮助经理制订公司各项管理制度及业务安排；10.全面组织及督导店员的

11、销售工作；11.办公用品的预算及购买技能技巧。行政专员岗位要求1.具有较强的时间管理实力；2.优秀的外联和公关实力，具备解决突发事务实力；3.良好的中英文写作、口语、阅读实力；4.娴熟运用办公软件；5.娴熟运用操作办公自动化设备；6.工作细致仔细，谨慎细心，责任心强；7.具有很强的人际沟通、协调实力，团队意识强。行政专员发展方向可向人力资源经理、培训发展经理、薪酬福利经理、绩效管理经理、员工关系经理、聘请经理、行政经理等方向发展。行政专员岗位职责121、负责组织起草、修改和完善人力资源相关管理制度和工作流程。2、负责工厂聘请、培训、薪酬、考核、员工关系等日常管理工作。3、帮助推动工厂理念及企业

12、文化的形成建设。4、帮助制定工厂人力资源整休战略规划。5、负责工厂员工的后勤管理工作，如工厂安保、消防、住宿、伙食等日常管理工作。6、负责工厂运作的办公用品工作。7、负责应对外务的审厂接待工作。行政专员岗位职责13岗位职责1：销售行政专员岗位职责1、执行公司即定的业务管理规定，对业务人员进行管理，包括业务日常工作的监督、追踪和评价;2、收集、督导各地业务人员的各类报告，并进行分析汇总;3、电话跟进业务人员业务开展状况，电话回访客户;4、负责与业务人员事务性工作的沟通及协调;5、传达总部下达的信息，作好跟进、反馈工作;6、定期撰写人员管理分析报告;7、通过网络、电话跟进等渠道收集市场信息，为公司

13、市场开发供应参考依据;8、完成领导下达的其他事务性工作。岗位职责2：销售行政专员岗位职责1、销售合同的审核以及内部流程的限制;2、作为销售前端与后台的联接枢纽，为区域销售人员供应支持;3、汇总各类销售数据并统计分析，汇报给区域销售经理;4、销售团队激励短信的撰写和发布。岗位职责3：销售行政专员岗位职责1、完成数据分析项目过程中的数据提取、数据分析、数据展示工作;2、开发并持续完善公司各项业务数据的统计分析模型，确保其精确性、好用性及可衡量性;3、能够基于数据分析得到有价值的信息，为公司运营决策、产品方向、销售策略供应数据支持。4、日常数据报表统计岗位职责4：销售行政专员岗位职责1.协调外部客户

14、需求与内部服务之间的联结。2.管理和领导由多人构成的客户服务团队。3.对技术支持，客户服务人员进行行政，业务等方面的管理。4.检查，核查，监督，限制市场人员的工作安排的执行与报表等文档工作的管理。5.对销售目标，市场费用，人员费用进行统计分析。6.监督客户服务人员进行客户档案资料的管理，并对客户进行评级。7.负责年度客户满足度的调查与分析。8.指导相关人员制作，统计，分析销售报表。9.负责对驻外市场人员进行电话考勤，业绩考核。行政专员岗位职责141、帮助部门经理拟定公司的各项规章制度及工作流程;2、帮助上级为其它部门供应刚好有效的行政服务;3、帮助上级执行公司的培训安排以及有效的后勤保障工作;

15、4、帮助做好聘请与任用的详细事务性工作，包括发放聘请启示、收集和汇总应聘资料、支配面试人员、跟踪落实面试人员的状况等;5、帮助组织、开展企业文化活动;6、建立各种物品、低值易耗品的登记台帐，并随时进行盘点，保证财产物资的完整;7、建立固定资产卡片台账，对已提完折旧仍在用的固定资产、设备及帐外物资另建帐保管;8、负责员工考勤工作;9、负责办理公司人员聘请、调动、解聘、退休等工作，并刚好办理各项保险、公积金手续的转移与接纳工作;10、填制和上报各类人事统计报表、月报表等工作;11、负责收集、整理和保存物业公司筹备、建立和发展的资料及人事档案;12、完成领导交办的其它工作。行政专员岗位职责151、会务起草、活动筹备及主持接待。完成大区每月各项管理睬议支配。2、负责各部门日常费用报销、办公用品选购。3、工会管理，负责各类文件、印章及档案材料的管理工作、会员关系及会籍档案。4、帮助总监开展公司的综合管理和协调工作。5、完成总监支配的商务性工作及临时性工作。