办公文员岗位职责汇总.docx

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1、办公文员岗位职责办公文员岗位职责1岗位职责1、熟识公司产品，负责整理报价、产品图片及订单、数据统计整理;2、负责日常办公用品选购、发放、登记管理，办公室设备管理;3、具有较强的人际沟通协调实力，团队意识强。任职资格1、中学以上学历，1年以上相关工作阅历;2、娴熟运用常用办公软件，如Word、PDF、Excel等;3工作细致仔细，责任心强，有良好的团队合作精神。办公文员岗位职责21、负责后勤保障部日常文字、打印工作，进行备档、保密或发放。2、负责后勤保障部流淌人口档案，整理造册，落实员工每月考勤及员工流淌状况，刚好向人力资源部门汇报。3、帮助有关领导建立本部门各项工作制度，刚好向上级传递请示、报

2、告，刚好反馈及落实领导指示。4、负责两院后勤网络编辑，整理，网上答疑，协作学院进行网上宣扬，协作网络中心进行网站建设。5、协作领导接洽供水、供电，供货及电信、邮政等合作单位，统计（统计聘请）老师（老师聘请）、学生公寓用电、修理状况，定期向财务部门缴费和报销。6、协作后勤物业中心进行老师公寓住房支配，钥匙的保管、发放，清点并支配家具，统计水电等，确保教职工有个比较舒适的居住、生活环境。7、依据工作须要。综合协调和协作其它部门、院办、图书馆等工作，促进协调和团结，保障良好的教学、生活秩序。8、对上级负责，对学生负责，刚好总结工作，主动完成领导交待和支配的其它任务。办公文员岗位职责31. 负责营销系

3、统员工的人事档案的日常维护工作。2. 办理员工录用、登记、入职、任免、迁调、奖惩和离职等详细手续。3. 接听、转接电话;接待来访人员。4. 负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档案收集、整理工 作。5. 负责传真件的收发工作，传真信息必需在五分钟内送达相关人员，6. 负责收发管理报纸、信函;7. 负责考勤和加班申报单的报表与汇总，并起到有效监督和引导作用。8. 帮助其他部门的工作，并和其他部门友好相处。9. 负责总经理办公室的清洁卫生：如烟缸不得超过十个烟蒂，访客离去后，十 分钟内必需清洗好烟缸、茶 杯。10. 负责接待工作：如有访客进入接待厅，应抬头行注目礼“您好,请问找谁”,

4、并 请访客入坐，请示后引入相关区域，在一分钟内端上茶水， 并负责加水、更新烟缸;11. 总机服务工作：铃响三声内必需接听，“您好，XX 公司。”;若自动转拨， 三分钟内必需转为人工;来电找“总经理”，判定是广告类， 不应干脆转入，应问清何事后转接相关部门;12. 平安工作：下班前检查复印机关机，关闭全部电源，负责关好门窗;13.上面交办的其它临时工作。篇三：办公室文员岗位职责1、负责综合部日常事务性工作;负责中心各种文稿的打印、发送，负责中心文件材料的领 取;2、仔细贯彻执行党和国家各项法规、政策及中心各项规章制度;3、负责办理各类文件的收发、登记、阅签、清退、整理、归档、保密工作;4、负责办

5、公室的日常管理工作，负责受理投诉和来访接待、收发传真、考勤登记、接听电 话等工作;5、负责中心会议的筹备、会议通知的拟写、下发工作，负责会议记录和文字材料的整理。6、负责收集和撰写有关信息，刚好向领导供应信息参考和建设看法。提请领导应尽快办理 的有关工作;7、负责人事、劳资、仓库管理等工作。8、完成领导交办的其它工作。办公文员岗位职责4一、办公室文员在办公室主任的干脆领导下开展工作，严守公司的规章制度，负责办公室的日常事务，负责来访接待、收发文件资料、考勤登记、接听电话和记录以及办公室的清洁卫生等工作。二、负责公司各种文件资料的编号、登记、整理、归类、打印、复印、装订、发放、归档和保管工作，填

6、制各种报表和表格，保守公司的商业隐私。三、负责公司会议的筹备，会议通知的拟写、下发，会议记录和文件资料的整理工作，传达公司的工作安排和会议确定，督促检查会议决议的贯彻实施。四、帮助部门领导管理公司工作人员的人事档案，建立、完善公司工作人员人事档案管理制度，做好人事档案资料的收集、整理、统计和保管工作，对公司人事档案资料的平安负责。五、帮助部门领导做好人员聘请工作，严格执行公司的聘请流程，依据公司的人事管理制度办理新进员工的入职手续和离职人员的解聘手续。六、帮助部门领导做好公司工作人员的定期培训和考核工作，打算培训和考核资料，完成统计、整理和发布工作，将考评结果记录归档。七、帮助部门领导做好公司

7、生产车间、仓库、员工宿舍和公共环境的检查工作，督促检查公司规章制度和操作流程的执行状况，发觉问题刚好上报并提出解决方案。八、完成部门领导交办的其他工作任务。办公文员岗位职责5岗位职责：1、起草行政综合文件、安排、公文、报告等文件，做好公司文档管理工作，对文档进行定期整理、分类、归档；2、汇总各类报表、做好公司大事记和外事活动日记、编写公司简讯；3、帮助完成办公资产、办公用品与杂物的选购、维护和管理工作；4、帮助组织公司各种活动和会议，做好会场布置、会议记录和后续督办工作；5、帮助做好日常接待、来信、来访等有关事宜；6、维护公司日常办公秩序和办公环境；做好公司车辆管理和日常修理保养工作，做好公司

8、电话、电脑网络等信息终端管理工作；7、领导交办的其他工作；主动完成上级领导交办任务。任职资格：1、本科以上学历，工商管理、信息化管理、中文、法律等相关专业，有行政事业单位或国有企业工作阅历者优先；2、较好的公文写作和文字表达实力，娴熟运用计算机办公软件；3、能够娴熟运用操作各种办公设备，熟识办公室相关流程；4、驾驭行政职能、行政组织等行政管理学的基本学问，了解人力资源管理相关学问；5、具备肯定物业管理实力，了解财务管理基本学问；办公文员岗位职责6一、严格遵守公司规章制度,没有违规现象。帮助办公室主任，做好办公室的日常管理性事务工作。二、 负责公司文件资料的打字、复印、汇编、登记等工作。三、 负

9、责门卫的监督管理工作.四、负责办公用品、低值易耗品的保管、安排、发放工作。五、 负责电话、水、电的抄费/度登记，发觉问题刚好汇报。六、 协作部门负责人做好各方面工作，督促检查各部门的纪律、卫生工作，刚好驾驭各种信息，向办公室主任汇报。七、做好各种会议的记录、整理工作，发放、记录、归档公司的管理性文件和资料。负责公司内外文件的上情下达、下情上达、接收、发放、整理、建档及保管工作，负责公司证照、档案、大事记的记录、归档和管理工作。具备良好的道德品质和责任感，勤奋敬业、钻研业务，保守公司隐私。八、负责公司办公用品的选购储备，保管和发放工作;日常办公设备的管理和修理;员工用餐券、制服的领用发放管理;负

10、责各类费用分摊工作。九、负责公司内部各个区域的环境卫生工作，要求保持展厅、办公过道、会议室、培训室等公共区域的卫生清洁工作;负责公司各种后勤服务工作，包括：制服、食堂 、宿舍、办公设施、通讯、卫生环境、平安等。十、坚持管理原则，对违反公司相关制度的部门及员工刚好提出，要求整改。十一、宣扬栏布置、内部刊物编制、员工思想及文化沟通、集体活动策划和组织等企业文化建设工作。出纳岗位职责一、严格执行国家财政、税收政策，加强资金管理。二、 做好现金管理工作，审核、检查财务报销手续，做到精确无误。三、刚好依据收付款凭证依次登记现金和银行存款日记帐，按月结出金额，银行存款的帐面金额要刚好与银行对帐单核对，对未

11、达帐款要刚好查清，如有退票要刚好追回。四、 严格限制签发空白支票，因特别状况，确须签发不填金额的转账支票时，须在支票上写明收款单位名称、用途、签发日期，对外不签发空头支票。五、 做好工资、奖金、津贴和各种费用的发放工作，刚好支付购货款。六、加强现金管理，保证现金平安。现金付款必需当场点清，现金库存必需按规定限额存放，保险箱钥匙必需随身携带，人离开时，严禁将钥匙插在保险箱上。七、 借用公款必需按规定办理申请手续，经领导同意后，方可支付。八、 离开办公场所，顺手关闭抽屉、门窗等，确保平安。九、严格遵守公司规章制度和财务制度。具备良好的道德品质和责任感，勤奋敬业、钻研业务，保守公司隐私。十、妥当保管

12、各类票据，精确开具各类原始凭证，对凭证编制符合财务核算原则负责。十一、每月月末编制银行存款余额调整表，对企业结算帐户与企业开户银行余额一样负责。刚好、精确完成各类报表的编制和上报工作。每日盘存现金，保证现金帐实相符。十二、刚好完成公司领导、部门布置的临时任务。办公文员岗位职责71、门店及后勤办公物资申请和发放，申请时间应刚好，以确保门店能够有足够的物资，发放应精确，避开发错、发漏，每月月底做本月的物资领取电子账与保管账，年底整理本年度所用物资数量；2、工程部灯具、插排的发放，发放应经过工程部经理或副经理签字执行，每月做保管账与电子账交与工程部经理审核（暂管）；3、办公室设备物资（桌、椅、柜子、

13、饮水机等）的管理与调拨，调拨需原运用人与现运用人双方签字认可，不得私自调拨办公设备；4、后勤及各门店钥匙的保管，确保钥匙在办公室留存不少于一把，门店再次领取钥匙需经领导同意方可；5、日常事物的传递与交接（大多指门店交与财务小票及存单等），要求门店把所传递材料封装，在封装外需标明所属门店，填写日常事务传递交接登记表；6、来访人员的接待工作及来往信件和资料的收发，外来人员来访需将其引领到会客室，接待客人要热忱、周到；确保信件、资料的平安性、传递的刚好性；7、负责办公室公文的打印、材料的整理、资料的复印；8、过节福利的发放，保证发放数量精确、刚好、到位。9、确保办公室每日拥有足够的饮用水，每月月底与

14、饮用水供应者的结算送水款；10、每天早晨提前到办公室开门，下班时需检查水、电、灯、饮水机、空调是否关闭后锁好门窗。办公文员岗位职责8职责描述:1、协作销售经理对每天来电来访做具体精确的统计、录入、存档等工作;2、填写项目管理日志,进行来电、来访的统计、调查,并在每日下班前将日销售数据输入电脑;3、公司上级领导或其他部门交接的各种文件均要有具体交接登记,并分类保存;4、刚好精确填写每周、月的各种公司报表及会议纪录,并按时上报公司;5、建立客户销售台帐,签约单认购协议商品房买卖合同等;6、销售资料的打算;对项目部办公用品、办公设备的申领、运用、维护、修理的责任;7、负责审核每日签署的合同、认购书等

15、文件,录入各项销售数据。8、处理售前、售后的合同、单据、文件传递及保管工作;9、负责会议的纪录,文稿的撰写和各项档案管理等;10、处理销售过程中的行政事务并服务于销售;11、完成上级领导交办的其他工作。任职要求:1、高校本科及专科以上学历;2、年龄23岁-35岁;3、相关行业2年以上综合办公室文员阅历,1年以上房地产销售内勤工作阅历;工作实力:良好的口头和书面表达实力、协调沟通实力。特殊要求:责任心强、工作热忱高、严谨细致、坚持原则。办公文员岗位职责9一、帮助站领导组织协调日常工作；做好领导批办事项的督办工作。二、负责有关文稿的撰写、打印和上报工作，拟定上传下达的各类文件，帮助分管领导做好各阶

16、段的各项工作安排、总结。三、负责文件的手法、编号、登记、分送、催办，严格执行保密制度，做好机要文件的收发、保管、核销和立卷归档工作。查阅手续。四、其他办公室文员类工作。办公文员岗位职责10岗位职责:1、办公用品选购、申领、发放、花费月报等工作,避开公司资产流失和奢侈;2、会议室管理及各类会议的打算;3、访客的接待及支配;4、快递、信件收发及费用核对、结账;5、公司饮用水、绿植的选购及发放费用结算;6、考勤的统计工作及员工指纹录入工作;7、新员工入离职手续的协作及办理;任职要求1、教化水平:大专及其以上学历2、所需专业:行政管理、公共管理、企业管理等相关专业优先3、工作阅历: 1-3年行政工作阅

17、历办公文员岗位职责111、刚好、精确接听/转接电话，接待来访客人；2、收发公司邮件、报刊、传真和物品，并做好登架理以及转递工作；3、负责办公区域的环境维护，保证设备平安及正常运转；4、执行现金管理制度，做到日清月结。5、完成上级主管交办的其它工作办公文员岗位职责121、负责综合部日常事务性工作;负责中心各种文稿的打印、发送，负责中心文件材料的领取;2、仔细贯彻执行党和国家各项法规、政策及中心各项规章制度;3、负责办理各类文件的收发、登记、阅签、清退、整理、归档、保密工作;4、负责办公室的日常管理工作，负责受理投诉和来访接待、收发传真、考勤登记、接听电话等工作;5、负责中心会议的筹备、会议通知的

18、拟写、下发工作，负责会议记录和文字材料的整理。6、负责收集和撰写有关信息，刚好向领导供应信息参考和建设看法。提请领导应尽快办理的有关工作;7、负责人事、劳资、仓库管理等工作。8、完成领导交办的其它工作。办公室文员工作职责主要负责会议、文书、印信、档案、接待、宣扬栏、文件报纸收发，详细是：1、接听、转接电话;接待来访人员。2、负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档案收集、整理工作。3、负责总经理办公室的清洁卫生。4、做好会议纪要。5、负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。6、负责传真件的收发工作。7、负责办公室仓库的保管工作，做好物品出入库的登记。8、做好公司宣扬专栏的组稿。9

19、、根据公司印信管理规定，保管运用公章，并对其负责。10、做好公司食堂费用支出、流水帐登记，并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。11、每月环保报表的邮寄及社保的打表。12、管理好员工人事档案材料,建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续。13社会保险的投保、申领。14统计每月考勤并交财务做帐，留底。15管理办公各种财产,合理运用并提高财产的运用效率,提倡节俭。16、接受其他临时工作。办公文员岗位职责131、负责办公室日常办公制度的维护及其管理；2、负责办公室各部门后勤保障工作，包括购买办公用品并刚好分发至各部门、传真、复印、信件和报刊杂志的分发转送、包袱邮寄等事物；3、每日刚好登录公共电子邮箱，

20、做好邮件的汇总以便能够刚好回复；4、负责布置各项会议的会场，通知参会人员会议的时间、地点并做好会议纪要；5、负责内部文件的起草、撰写及其分发工作，与各部门刚好做好沟通联系；6、负责以医院名义起草的文件的核稿、校印，依据档案管理规章制度和归档范围，做好文书档案的形成、收集、保管、整理、立卷、归档及利用，重要文件要刚好做好备份；7、负责草拟全院综合性的工作安排、总结及有关文件，协调有关科室贯彻执行上级和医院的有关改革和决议，负责督办工作；8、负责外来人员的参观、访问的接待工作，接听或转接外部电话；9、组织、参加调查探讨，刚好向领导传递和反馈信息，为领导决策供应依据，当好参谋；10、主动与其他各部门

21、做好沟通和协作，保证各项任务的全面完成；11、完成上级领导支配的其他工作任务。办公文员岗位职责14工作内容:1.精通英文,有良好的英文沟通实力,并娴熟驾驭英文阅读与书写。2.负责一般文书资料处理及归档工作。3.维护、更新、管理各类文件档案(如:合约、学生档案、书目资料、活动文件)和资料库系统。4.帮助处理事务性行政工作(如:事务机器叫修维护、文具用品采买)。5.收发公文并处理睬签文件。6.负责办公室环境与设备之清洁与维护。7.支援教学团队。任职要求:1、一年以上相关工作阅历,全日制统招本科及以上学历;2、娴熟运用WORD、EXCEL等办公软件,文字输入快速精确;3、良好的口头及书面表达实力;4

22、、爱岗敬业、责任心强、严谨踏实、工作细致仔细,具有较强的协调实力;5、形象气质佳,熟识办公室礼仪。多数淬炼,了解看法是唯一靠着热诚与执着成为产业佼佼者秉持着亲切及耐性面对不同挑战坚持团队精神及不坚不饶是我们的信念来自不同背景,却有一样的目标历经磨合,累积堆叠丰富实战阅历这里没有跟随者,只有领航员办公文员岗位职责151、负责办公室日常电话、访客的接待工作。2、负责收发处理各种邮件、快递。3、完成会务支配、接洽工作、必要时做好会议记录和纪要、以及拟写通用文案和一般工作报告。4、公司员工档案整理、新入职员工的入职办理5、管理和合理运用好电脑、打印机、复印机等办公设备6、负责公司消耗品运用量，并刚好补充。7、完成领导突发交代的任务。