办公设备维修保养合同汇编.docx

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1、办公设备维修保养合同办公设备修理保养合同11.为了更好地为广阔打印机用户供应更好、更快的优质服务，亳州金鑫科技办公设备有限公司特意为贵公司制定了VIP服务项目为此服务亳州金鑫商贸有限公司与贵公司供应了以下协议：1.本协议适用于拥有复印机、打印机、电脑的用户，有接受定期保养的需求，情愿与甲方建立保养业务关系，经双方签署确认后，在协议的有效期内生效。2.甲方的义务为：当本合同范围内的办公设备发生故障时，应乙方的要求，于二十四小时内派技术工程师上门进行处理，并于合理期限内处理完毕交付乙方运用。办公设备的保养业务是指，有协议规定的期限内，甲方指定人员为乙方介绍打印机的运用、操作方法，供应技术询问服务，

2、对接受保养的办公设备进行定期清理、调整，解除机内因操作失误引起的非损坏性故障的有偿服务。3.协议规定的保养期内，由于机内部件自然失效所引起的故障，甲方可免收解除故障的人工费、交通费以及配件费(不包括打印机易耗品，依据实际状况列出易耗品清单)，人为的意外因素造成的损坏则不属于保养范围，甲方负责修理的故障范围包括正常运用之损坏、故障等，但不包括不行抗力引起的损毁;及人为故障或环境造成的损害如(水浸、电击、撞击、鼠液、自行拆修等)甲方将酌情适当收取配件费。4.甲方保养的办公设备，在协议规定的保养期内，因部件失效而配件又无着落，或因其它缘由未能予以修复的，乙方可以要求甲方供应备用机，直到您的机器修复为

3、止。5.一般状况下，运用期不满五年，功能完善，能正常牢靠工作的办公设备，可列入保养范围，对受损严峻或超过运用寿命，牢靠性很差的打印机不能列入保养范围。为此，在签订保养协议之前，甲方须对乙方打印机的性能状态进行确认。6.保养协议签署有效期为一年，在协议规定的期限内，甲方每2个月一次委派技术工程师上门，对乙方的打印机实施检查保养，如在运用过程中发生故障，乙方可随时通知甲方，甲方将派技术工程师到达乙方实施修理。6.甲方对乙方供应实惠的消耗品供应，且免费送货上门服务。7.接受保养的办公设备采纳一机一单，将逐项记录保养结果和故障解除结果。每项处理结果，甲方的保养人员和乙方的代表分别在保养记录卡上签字确认

4、，并欢迎乙方对甲方的保养服务质量提出珍贵看法。8.乙方接受保养的办公设备的地址发生变更时，应刚好通知甲方，以利于保养服务的正常进行。如保养单位地址变更后，在一月内不通知甲方，则本合同自行终止。在乙方不满足甲方为打印机服务可以终止本合同乙方应向甲方支付办公设备修理保养费人民币x元/台/月，此款应于xx年x月x日和xx年x月x日分二次支付，每次支付一半，乙方拖延付款视为违约。合同经双方盖章，负责人签字后成立，乙方支付第一期修理保养费后即时生效。本合同效期一年。期满双方可续签。本合同有效期自x月10、本合同一式二份，双方各持一份，具有同等效力;11、双方在履行合同中遇有本合同未尽事项，应以诚恳信用、

5、互利互惠为基础，协商解决。12.甲方保修电话：0558-5223819522677113.本协议一式两份，甲乙双方各执一份，所附打印机保养登记表为本协议有效组成部分甲方：盖章：代表：日期：xx年x月x日乙方：盖章：代表：日期：xx年x月x日办公设备修理保养合同2甲方：_乙方：_依据中华人民共和国合同法，为了明确双方的权利和义务，受服务方(以下简称甲方)和服务方(以下简称乙方)经协商达成以下协议：一、(一)修理方式：1.为了保障甲方办公设备的正常运用，合同期间内，乙方定期为甲方的办公设备进行修理保养，定期30天保养一次。2.当甲方的机器出现故障时，甲方应刚好通知乙方，乙方的修理人员以最快的速度赶

6、到，在最短的时间内为甲方解除机器故障。3.修理地点一般在甲方办公处，若由于所解除的故障须要仪器测量，或者甲方办公处不能修理;还有乙方工作人员不想打搅甲方工作人员正常工作，这几种状况应由乙方修理人员带回乙方公司修理。(二)说明：1.乙方修理人员应为甲方人员讲解明白如何正确运用，和延长运用寿命的一些常识。2.合同有效期内，如甲方的办公设备须要更换零部件，乙方修理人员应讲明白更换这些零部件的缘由，以及不更换这些零部件所造成的后果，甲方应敬重乙方技术人员的看法，零部件的成本费用由甲方支付。3.为确保甲方办公设备正常运用甲方应尽可能地运用乙方所供应的零部件和消耗品。4.如甲方人员由于运用不当造成机器损坏

7、;或甲方的某一机器出现故障，甲方负责人没有通知乙方，甲方就擅自处理，这两种状况不应有乙方担当责任。二、修理办公设备范围及服务收费标准办公设备名称：_型号：_数量(台)：_服务费(元)：_服务费合计(元)：_复印机：_传真机：_打印机：_碎纸机：_三、此合同一式两份，甲乙双方各持一份，签字盖章后生效。合同有效期：_年_月_日至_年_月_日。甲方：_电话：_经办人：_乙方：_电话：_经办人：_签订日期：_办公设备修理保养合同3甲方：_（以下简称甲方）居处：乙方：_（以下简称乙方）居处：为了保证_省_集团办公设备的稳定正常运行，刚好处理出现的各种问题，经友好协商同意按以下条款向乙方购买办公设备服务，

8、并签订本合同，以兹共同遵守。1、经过双方协商确认，甲方向乙方购买办公设备保修服务。2、合同总价款：人民币大写：_元整小写：￥_（含日常维护、故障处理人工费，不含更换的另配件、耗材）3、付款方式：本合同签订一周内，甲方向乙方支付合同总金额的_（￥_），合同执行六个月后，甲方向乙方支付合同总金额的_（￥_）。4、另配件、耗材的结算保修期间若维护工程师确认须要更换设备的配件和耗材时，客户服务人员将协调向局方提出申请，局方批准后，我公司以成本价供应最实惠的配件和耗材，每2月结算一次。四、修理服务年限：_年（从合同生效之日起）五、甲、乙双方的权利与义务：1、乙方应根据服务方案中的服务流程执行保修服务。（

9、见附件：服务方案）2、乙方在进行设备巡检、维护或设备送修时，所填表格一式三份填写，甲、乙双方各保存一份，月底提交服务月报。3、如甲方有新增的设备须要加入服务合同，乙方根据本合同的价款，按加入保修的月份做均价计算，在服务到期后1周内结算。4、乙方可在签合同前到现场检测甲方购买服务设备的运行状况。5、若在服务年限内，修理产品出现故障无法修理时，甲方可请甲方的技术部门与乙方一起鉴定，双方确认后再进行更换，更换设备的服务年限仍在本合同服务年限之内。6、乙方为甲方供应7X24小时支持电话：_、_。7、甲方可对乙方的服务质量进行监督，如有对服务质量不满足的状况，可拨打投诉电话：_、_。六、不行抗力：如发生

10、不行抗力因素的影响致使乙方不能履行本合同的执行，乙方将不担当责任。乙方应将发生的状况刚好通知甲方，并在15天内供应证明给甲方予以认可。七、解决争议的方法：甲乙双方因合同发生争议，双方应本着友好的看法协商解决，如无法协商解决，可向有管辖权的人民法院提请诉讼。除争议条款外，双方接着履行本合同的其余条款。本合同一式肆份，甲、乙双方各执贰份，签约地：_,自双方签字盖章之日起即刻生效。合同附件：设备价格清单、服务方案甲方：_乙方：_代表：_代表：_日期：_日期：_附件1：设备价格清单：设备名称：数量：备注：单价：合计：计算机打印机传真及复印一体机传真机复印机碎纸机总计附件2：办公设备服务案1 .设备的维

11、护管理我们将对不同类别的设备建立起维护档案，便于今后的管理和维护，并为供应维护的协议设备上贴上维护标识及相应联系方式。详细设备维护档案建立如下表所示：设备维护档案设备类别：设备名称：设备编号：所属单位名称：联系人：地址：电话：设备具体配置：备注：设备购买日期：登记日期：设备附件及耗材变更记录;制表人：记录人：审核人：注：设备类别（A:计算机；B:打印机；C:传真机；D:复印机；E:碎纸机）2 .服务内容2.1.计算机类计算机类包括笔记本和台式电脑，是现在最普及的办公设备，是局方现代化办公重要设备，它的正常运行与否是至关重要。但由于其应用非常广泛，发生故障的现象和缘由多种多样，在客户供应的故障信

12、息不完整的状况下，维护工程师对个人计算机故障的检查将按以下步骤进行：一、开机后电源指示灯是否亮？（电源线的连接、电源故障）二、显示器是否出现启动信息？（显示器故障、显示卡故障、主板故障、内存故障）三、是否能够进入正常的启动过程？（CMOS设置不当、内存条故障、启动硬盘读取故障）四、能否进入操作系统的正常模式？（硬盘故障、操作系统故障、驱动程序加载或其它程序故障）五、应用软件是否正常工作？（操作系统故障）2.2.日常办公类设备日常办公类设备包括：复印机、打印机、传真机、一体机、碎纸机等，这些现代化的日常办公设备，大大提高了公文形成的速度，节约大量的等待时间，给日常办公带来极大的便利。但是由于这类

13、设备的操作是一项技术性较强的工作，不了解机器的基本原理和构造，就不能够正确地运用它，有时还会因操作不当而损坏机器，影响运用。我公司对计算机的维护服务将承诺以下几个方面：一、建立起办公设备具体档案（型号、主机序列号、设备内易耗件的型号和规格）。二、接到报修电话或申请后，假如须要现场服务，现场工程师将在现场服务规范规定的时间内到达现场进行处理。三、假如现场工程师确定了是故障是不行修复的，如：设备某个部件已经损坏，须要替换新的部件，民航方将负责购买新部件的费用。四、定期（_次/_个月）对复印机、打印机进行设备的保养工作，以延长配件的运用周期和整个设备的运用寿命。五、定期对办公设备进行巡检（_次/_个

14、月），解除隐患以防止故障的可能发生，提交巡检报告。我公司对民航省局的日常办公类设备的定期预防维护、保养工作如下：一、清洁稿台玻璃、防尘玻璃、反光镜、镜头（复印机、一体机）。二、清洁各检测传感器（打印机、复印机、一体机）。三、清洁保养转印、分别组件。（打印机、复印机、一体机）四、清洁输纸系统（搓纸轮、阻力轮、输纸离合器及对位轮）（打印机、复印机、一体机。五、清洁驱动带，给齿轮添加润滑剂（打印机、复印机、一体机）。六、清洁风扇口的过滤网、臭氧过滤器（打印机、复印机、一体机、碎纸机）。七、清洁感光鼓组件（放电灯、消电灯、主充电组件、清洁刮板、废粉回收刮片及废粉导粉杆）（打印机、复印机、一体机）。八、

15、调整复印浓度、复印件位置（复印机、一体机）。九、清洁机器外观和电源插头（打印机、复印机、一体机、碎纸机、传真机）。3 .服务流程及规范我们的维护服务队伍将为民航云南省管理局供应以下服务：电话支持（包括电话接听、电话支持、故障升级等）定期巡检、维护：_年_次技术培训服务：_年_次备品备件、耗材支持：签定合同后，我公司将依据局方设备的品牌、型号，选购肯定数量的备品备件和耗材建立备件库，以便随时更换。3.1.电话支持我公司将为民航办公设备的维护供应特地的支持服务热线，_、_，设有特地的行政助理负责接听电话，记录客户的需求和问题，并马上反馈给技术工程师。使技术工程师在最短时间内为客户供应相关的技术服务

16、和解决方案。热线电话服务根据以下规范进行：3.1.1.电话接听我们客户服务中心的客户助理在接受客户的电话时，将严格根据以下流程和规范进行处理：受理电话在受理客户电话时，运用标准一般话及礼貌的用语。记录客户基本信息接听客户电话时，应首先快速了解客户基本信息及问题内容。转接技术工程师-依据确定的客户服务类型和服务级别，转接技术工程师在客户规定的时间内赐予回答。3.1.2.电话支持技术工程师在接到客户助理转接的电话时，将根据以下规范处理问题：具体了解客户状况技术工程师在查看客户助理所供应的客户基本信息及问题记录描述后，需进一步具体了解客户问题和状况，并做具体记录。如能技术工程师够马上解决客户问题，则

17、可以刚好供应电话支持，并确保客户问题得到解决。不能刚好解决问题如技术工程师不能马上解决客户问题，会将此问题提交更高级别的技术工程师处理。对于通过远程指导方式无法解决的问题，我公司将供应现场维护服务。公司工程师将在客户规定的时间内到达用户现场，刚好解决问题，保证系统的正常运行。3.2.现场维护3.2.1.响应时间每周一至周五_-_，1小时内到达现场进行修理服务，周六、周日和节假日4小时到达现场。3.2.2.详细实施规范项目服务负责人依据客户所需现场维护的需求，协调的技术工程师进行现场维护。技术工程师在实施现场维护前，应与客户进行联系。充分了解客户状况，并预料可能状况的发生，打算相应的设备及软件，

18、提前做好打算工作。技术工程师携带修理记录表（一式三份，下表）到现场进行处理，服务完成后填写修理记录表，经运用部门经办人和工程师双方签字确认有效。运用部门留一份，我公司留一份，到月末交回规划处信息办一份。技术工程师在现场维护活动中，应刚好记录下在此过程中出现的各种问题，包括技术工程师自己发觉的问题和客户反映的问题。当技术工程师不能现场解决客户的问题时，应马上联系上级主管恳求相应资源进行帮助，确定维护措施，刚好实施维护工作。计算机设备报修记录单此栏由报修单位填写报修单位：报修人：报修设备：设备型号：设备序列号：故障现象：故障报修时间：修理人员到达时间：处理结束时间：处理结果：修复短暂修复未修复其它

19、：修理满足度：很满足满足一般不满足报修人签字：报修人联系电话：如发生保修合同以外的费用，请报修单位领导签字、盖章领导看法：公章年月日此栏由保修单位填写报修设备：设备型号：设备序列号故障部位及零件：故障处理方法：处理结果：修复短暂修复未修复换件待修再次修理送修其它：修理人员签字：此栏由规划处信息办填写，如发生保修合同以外的费用，此栏才需填写处理看法：修理费用：经办人签字：经办时间：主管领导看法：公章_年_月_日假如故障设备须要带回公司进行处理，维护工程师应刚好与设备运用部门相关负责人进行协商。设备修复后，由公司客户服务中心支配人员送返到运用部门。修好的设备在运用部门应再次经过运用测试，确保设备的

20、正常。3.3.定期巡检定期巡检是保证民航办公系统正常运行的重要手段之一。通过现场定期对系统软硬件的检查、听取客户运用的看法、了解系统软硬件的工作状况等，有针对性地进行维护，消退可能产生故障的隐患。通过巡检也可以核对运行设备状况，有利于设备的管理。记录客户运用的建议与看法。定期巡检服务实施时，将按如下步骤进行：我公司承诺民航办公设备巡检的周期有1次/4个月。客户服务中心项目服务负责人同用户协商好巡检的时间、地点、任务、内容，并确定参与的工程师，由于民航云南省管理局本身行业的性质，确定了关键业务的对行业支持的重要性。所以，时间的支配上将是一个很重要的因素。技术工程师务必在到客户现场前，对所需巡检任

21、务有一个明确的理解，并打算好相应的工具软件。服务工程师按指定时间到达客户现场，熟识客户环境，对系统、设备等进行检测，查找当前系统存在的问题（包括潜在的隐患）。假如发觉用户的系统的确存在问题，就发觉的问题同客户进行探讨，确定解决问题的相关事宜。同客户协商后，依据制订的时间进行故障的处理流程。完毕后，具体填写客户巡检记录（下表）。客户设备巡检记录客户名称：设备类别：联系人：电话：设备编号：E-MAIL：传真：地址：设备基本配置及技术参数：巡检记录序号巡检日期巡检现场状况故障处理状况巡检人签字12345678910注：设备类别（A:计算机；B:打印机；C:传真机；D:复印机；E:碎纸机）3.4.技术

22、培训服务技术培训的参加，不仅能使客户紧跟办公系统设备技术发展的步伐，而且能提高民航有关技术人员的日常运行维护技能以及在关键时刻独立（公司技术工程师未赶到现场之前）处理紧急故障的应对实力，是保障客户办公设备正常运行的重要手段之一。技术培训实施时，将按如下规范进行：我们将承诺为民航供应2次/年的专业技术培训。内容将主要是（但不限于）针对办公设备的维护技术方面的专题，培训对象以民航办公设备的运用人员为主。客户服务中心项目服务负责人同民航相关负责人协商好技术培训的时间、地点、培训人数、内容，并在与客户商定的培训时间前1-2周确定技术培训工程师。我公司的技术工程师仔细打算培训内容及教材，力求有针对性，不

23、偏离和客户商定好的培训主题。技术工程师实施技术培训，并现场解答客户提出的相关问题。向客户做好培训反馈，了解客户对整个技术培训过程的反馈信息。4 .服务质量服务质量的监控，对客户或对公司来说都是至关重要的。对客户来说，公司通过对服务质量的监控，仔细听取客户对服务过程中各个环节的看法，吸取正确的建议，使客户将来能得到更好、更完善的服务；对公司来说，有助于公司进一步改进服务的质量和方式，保持公司的优势，立足于今后更好的服务于客户。我公司对于民航办公设备的维护服务的质量监控，将主要通过如下几种方式来保证：电话回访服务月报客户定期调查客户看法处理4.1.电话回访实行客户的电话回访制度，可以对客户服务中心

24、的处理的每个问题实行刚好的质量监控，通过征求客户的看法和建议，保证服务质量。依据本次民航设备的详细状况，实施步骤如下：技术工程师在客户现场完成每一次维护任务后，都将主动打电话给公司项目服务负责人，告知现场服务任务已经结束。项目服务负责人通知工程技术助理，让其征求客户对服务的看法和建议，并照实在电话回访记录表中记录客户反映。4.2.服务月报表我公司每月末将定期制作一份服务月报表，见附表。一式三份。交局方一份，我公司留存两份。作为服务质量监督的依据，同时也是供应服务的资料，以进一步供应更好的服务。服务月份设备类型计算机打印机传真及复印一体机传真机复印机碎纸机其它服务统计设备数量现场服务次数电话支持

25、次数尚存问题服务小结4.3.客户定期调查客户服务中心为了提高自身的服务质量，在制定一些规章制度的同时，应实行客户定期调查的制度，主动收集客户的看法和建议，并制定相应的改进方法，真正做到让用户满足，不断提高客户对公司服务的满足度。实施步骤如下：由公司服务中心领导小组负责组织，不定期对用户进行回访。调查人员要主动上门征求用户看法，根据客户调查表照实进行记录。调查时调查人员看法要恳切、语言要有诚意。公司客户服务中心对客户调查表进行整理、汇总，针对不同的问题所反映的不同方面，给以不同的分值，以利于对调查结果的量化分析，找寻缘由、探讨制定相应的改进方法。公司客户服务中心应将改进方法通报给客户，同时公司内

26、部也进行通报，为今后能为客户供应更好、更完善的服务。4.4.客户看法处理对客户向公司客户服务中心提出的看法，客户服务中心负责人应主动仔细地处理。通过对客户看法的处理，提高自身的服务质量，真正做到让用户满足。客户服务中心工程服务助理接到客户反映看法后，应马上将客户反映看法汇报给项目服务负责人。项目服务负责人要具体了解客户看法内容和当事人的反映，客观地找出问题所在，探讨制定相应的处理看法。项目服务负责人要主动向客户说明处理方法，进一步听取客户的看法，实行的相应措施。办公设备修理保养合同4甲方：乙方：甲、乙双方在友好协商的基础上，就乙方为甲方供应办公设备及耗材进行定期修理保养服务达成以下协议:一、合

27、同期限：自xx年x月x日到xx年x月x日止二、服务收费：免费三、服务设备：见附表四、乙方权利和责任：1.负责设备的免费保养，保证全年四城区不少于6次，每二月最少1次。2.在合同有效期内对报修故障实行上门服务(四城区域外用户必需担当交通费)，响应时限为四城区4小时内(周一至周五9：00到18：00，周六，周日9：30到17：00)。若须要更换零件，应事先向甲方作出说明，征得同意后更换，并按实惠价收取费用。3.乙方原则上只供应厂家认可的正规零件及消耗材料，若用户坚持要运用代用品，则乙方对因此造成的后果不予负责。4.负责供应甲方有关设备运用和维护的一切询问服务。5.假如甲方运用乙方供应的零件，消耗材

28、料，在正常操作状况下机器出现问题(正常消耗磨损除外)则由乙方负责修理。五、甲方权利和责任：1.乙方工作过程中请有关人员全程在场，便于对问题确认和刚好处理。2.请乙方对修理人员监督管理。3.若对修理人员不满足，有权要求甲方更换修理人员。4.甲方须在合适的环境中运用设备。六、合同的解除凡有下列状况之一者,乙方有权利解除服务责任：1.由非本公司人员进行修理，改装，拆卸。2.用户将设备转让他人。一年内乙方服务响应时间超过4小时达5次，甲方有权解除本合同。七、甲方所运用的办公设备的消耗材料及零配件全部由乙方供应，若甲方运用非乙方供应的消耗材料及零配件而造成的故障，不属于乙方负责修理范围，须要另计收服务费。八、货款当月结清。备注：附乙方消耗材料报价一份(消耗材料价格随市场改变而调整)九、本合同经双方签字盖章后生效。本合同一式贰份，双方各执壹份。每份具有同等法律效力。甲方(公章)：有权签字人：:xx年x月x日乙方(公章)：有权签字人：xx年x月x日