院团委办公室工作计划汇总.docx

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1、院团委办公室工作计划院团委办公室工作安排1共青团上海中侨职业技术学院委员会办公室围围着校团委“组织育人、活动育人、氛围育人”的理念开展工作，搭建团委各部门、各校级学生组织之间的合作沟通的桥梁，致力于高效发挥办公室参谋助手、统筹协调、服务保障、物资管理等职能作用。为了将20xx20xx学年其次学期校团委办公室的工作做好，现对相关工作作出如下规划部署：一、注意常规工作，增加工作意识，切实提高办公室工作水平进一步完善办公室值班制度，值班人员执行签到签出制，规范值班人员在值班期间的行为习惯，力求呈现团委办公室肃穆、干练、富有战斗力的工作作风，仔细接待好每一个来访人员。拟起草团委办公室日常工作指导看法来

2、进一步对办公室的各项日常工作制度化、规范化、标准化，按质按量完成书记班子布置的每一项工作和任务。对每次例会内容进行设计支配，除了进行工作汇报与布置，更着重干事的想法沟通，拟在每次活动之后召开活动总结会，查缺补漏，并将会议记录撰写成活动总结，汇合成册。二、改善沟通机制，建立健全沟通平台，为更好地完成统筹协调工作创建条件团委办公室是校团委的枢纽部门，是全校团学系统沟通的桥梁，是书记班子和学校领导联系广阔团学干部，进行沟通与沟通的纽带。持续以往的工作内容，更新20xx届团学干部通讯录、20xx届校级团学组织干事通讯录，拟制作20xx届校级团学干部总名录、收集整理二级分团委、学生分会干部干事通讯录，并

3、以月为单位进行人员信息统计更新，保证信息数据的实效性、真实性。承办团学系统会议，坚持做好会务工作，并将会议记录、阅历总结留存。协调、帮助团委各职能部门、校级组织开展各项活动与工作，加强团委办公室对各项活动组织工作的协调作用 。三、建立健全部门组织结构，实现工作的多层分包分管拟在原有干部、干事的二级组织结构上进行改革创新，引入中心组概念，实行干部、中心组、干事三级组织结构。并将干事按小组划分，由选拔出的中心组成员担当组长或负责人代替干部行使部分职权进行管理，以便于责任分包、任务分包，明确各阶段各组、各人的任务和职责，形成人负其责、有分有合的工作格局，能更好、更高效完成相关任务。安排在换届交接后能

4、有一批熟识团委办公室工作的新大二同学担当中心组职务，帮助办公室主任开展工作，并且有助于工作阅历、部门文化的传承和发展。理顺办公室内部工作机制，强调服务，注意办公室人员的办文、办事、办会实力，努力做到“说写思干”的全面提升，营造团结互助共同进步的和谐氛围，使办公室干事“有事干、肯干事、能干事、干成事”，从而调动成员主动性，提升部门的凝合力和战斗力。四、加强体制建设，提升工作实效，推动工作标准化、制度化、规范化与档案化拟在本学期对各职能部门、校级学生组织、二级学生组织举办的各项活动进行全面的总结、梳理将活动有关材料进行整合整理，进行归类汇总，便利以后查询调阅，有助于活动的阅历传承。草拟修订办公室管

5、理制度、办公室值班制度、办公室日常工作指导看法、文件起草与管理看法、团委物资管理制度、团学组织会议制度等，整合为团委办公室规章制度，对办公室的各项工作进行指导、要求和规范，使对办公室工作管理做到有据可查、有例可循。修正、设计办公室值班签到表、团委物资借用单、团学工作会议记录表、通讯录通用模板、活动数据统计表、会议（活动）方案模板、会议（活动）人员签到表、会务材料等表格（模板）进行统一和规范。对全部团委文件、表格进行统一装袋、编码留档，并建立电子书目便利查阅，努力形成一套较为完善的办公室工作体系，规范办公室工作。五、强化队伍建设，着重干事培育，全力建设学习型部门制定干训安排，严格组织落实，以部门

6、干训为契机协作部门例会，进行学生干部行为规范、办公室日常工作规范、校团学组织基本常识、常用文体写作、公文写作、文件表格的格式规范、社交礼仪与技巧、会务筹备、活动策划、党团基础理论学问等各类专项培训，同时主动与其他部门、组织绽开沟通活动，主动学习借鉴他们的好阅历、好方法，全面提升办公室人员的综合素养，努力使办公室成为一支理论扎实、工作踏实的有战斗力的队伍。在干事管理上，拟试点建立团委办公室干事个人档案，统计干事的工作内容、工作效率、工作特长等，对干事的各方面实力进行全面评价，使得对干事的管理更加科学合理，为将来提干推优创建一个有力的数据支持。六、增进内部沟通，增加团队凝合力和向心力，提升部门战斗

7、力部门的文化建设也是办公室现阶段工作的核心和重点，时刻做到以人为本，想干事所想，思干事所思。除了通过部门例会探讨之外，拟在不阻碍工作的前提下组织部门联欢、出游聚餐等活动，增进部门成员的沟通与感情，加深理解与信任，形成良好的工作氛围。尝试引入团体素拓项目进一步增加干事的团队意识，合作默契。以上是校团委办公室其次学期的总体工作安排，一年之计在于春，本学期办公室决心以服务全校学生、团员为宗旨；在做好日常工作的同时，努力培育部门干事的各项技能；以部门成员高度的责任心与工作热忱为保障。信任在团委书记班子的指导下，在全体办公室成员的共同努力下，肯定能胜利高效地完成本学期的任务，与团委其他职能部门、各校级学

8、生组织一起将我校团学工作做得更好！院团委办公室工作安排2办公室是团委的职能部门， 是学院团委的核心机构和中枢系统，起着承上启 下、协调各部门协同作战、供应后勤保障的重要作用，不断促进着团委向着科学化、系统化、规范化发展。办公室全体成员在仔细总结以往阅历的基础上，秉承 着“讲主动，知勤快，严要求，甘奉献”的工作理念，制定了此工作安排。一、组织架构1、办公室主任 1 名：通栏办公室工作；2、办公室副主任 3 名，委员3名： 分别负责规划总结和后勤保障和协调周转，详细负责行使行政职能；3、干事12名，负责详细事务的实施执行。二、内部建设1、办公室作为团委的一个核心部门，为更好地协调好本部门与各部门之

9、间的工作，必需要保持办公室成员对工作的热忱，调动每个成员的主动性，以此来 提高团委的凝合力。刚好对无动力、精神涣散的成员进行沟通，了解他们所遇到的难处与问题，赐予他们力所能及的帮助，让成员在此感受到暖和，将感谢之情 转化为工作的热忱。2、这学期，办公室将接着完善管理制度 ，并本着此规章制度使团委的工作更加规章化、制度化。3、基于办公室的工作性质特别，要求成员拥有仔细负责的共工作看法，谨慎细心的工作方法， 以及须要对新成员进行较强的本职工作实力的系统培育，其 包括： 1）公文写作实力 基于办公室的职能性质，确定了部员们应当具有较强的 文字功底和相关的公文写作学问。基于此特点，对于新部员我们会让其

10、更多地掌 握公文写作学问，将强其公文写作实力。 2）共同协调实力 “上传下达”是办公室的另一重要职能，身为办公室的一员，必需具备与各部门进行沟通沟通的实力。在信息的传达的过程中，要保证信息的高效、刚好和精确，以确保工作的正常进行与开展。三、常务工作1、值班支配新学期，办公室会依据团委各部门的人员时间支配，而进行值班支配，并制定一套较为完备的值班安排，以便更好地发挥团委的职能2、会议考勤对于团委所支配的例会与集体大会，办公室会依据实际状况制定考勤表，对 参加会议人员进行考勤统计3、文档管理 办公室有责任妥当保管与整理团委内部以及下设团支部所上交的文件、档 案，同时以电子版与纸质版进行存档，进一步

11、规范文档格式和文件管理，尽可能做到全部公文统一格式与样板，全面实现文件管理规范化与统一化4、事务通知 “上传下达”是办公室的重要职能，确保事务在信息传递过程中的高效、刚好、精确是我们的职责，使上级各类通知顺当到达下一级，便利工作正常开展四、规划总结1、草拟团委工作安排与总结 作为团委办公室， 须要对对团整体有一个通观与驾驭，在学期或学年工作与 活动开展前都应有一个较为明确的安排，以备运用；而当学期或学年结束时，应 针对已过学期或学年的工作与活动的开展状况进行总结，从中获得阅历，保持优势，改善不足，以便更好的开展下一阶段的工作与活动2、审核各团总支工作安排与总结各团总支的工作安排与总结，需交由团

12、委办公室进行审核，办公室依据实际其单位的工作开展状况进行指导，以求院团委相关工作更好的完成3、审核团委各职能部门的工作安排与总结 对于团委各部门的工作安排与总结，交由办公室，统一保管存档五、工作协调1、会务支配与记录 办公室须要统筹支配例会与全体大会，并做好相应的会议记录，具体记录会 议流程，会后整理存档2、相关活动 作为团委的后方大本营， 对于团委举办的每一次活动，办公室都将主动协作 相关部门投入到前期的打算工作以及后勤工作当中3、沟通沟通 在学院内， 与学生会和社联进行有效的沟通与合作， ，做到相共同合作、共同学习、共同成长；学院之外，与其他学院的组织与社团增多往来，借鉴与学习，保留优势，

13、弥补不足。院团委办公室工作安排3送走了洋溢着激情的十月，我们将迎来充溢朝气与活力的十一月！尽管十一月有凛冽的寒风，有凋零的花草，有沉睡的迹象。但是，这些都不能消融我们办公室成员的工作热忱。我们将用非常仔细的看法，十二分饱满的激情去迎接接下来的工作。现在，办公室的工作已经步入正轨，我们也会依旧怀着一颗主动向上的心秉着仔细，严谨的看法去迎接新的挑战，在此，将我部门十一月份的工作安排介绍如下：一、 常规工作1、主动并准时参与校团委会、学生会召开的系统会议，做到不迟到、不早退、不缺席，会上仔细做好会议记录。同时，仔细听取院里下达的工作指导，主动传达会议精神，切实做好学校安排的各项任务，主动刚好和校团学

14、会联系，贯彻集体主义精神，于实践中发觉并改进不足，以提高工作效率。2、按时组织好我院的每一次工作例会，例会前刚好通知，确保全部系干及班干刚好参与会议，了解相关会议精神，主动主动维护会场纪律，并仔细做好会议记录。3、每月按时收齐并上交各部门的工作安排、活动策划、工作总结和活动总结，加强与各兄弟院系办公室之间的联系，学习他们胜利的阅历，进一步完善我们的工作，使整个外国语学院团学会形成一个统一的整体。4、有效实施干部考核制度，坚持“客观公正，民主公开”的工作原则，以公正、严明的看法对各部门工作进行考核，每月一次，最终的考核表将在7栋400贴出。这不仅可以督促干部，也可以加强他们的带头作用，增加干部的

15、使命感和责任感。5、在主席团的指导下，协调各部门工作，加强各部门的联系，充分发挥办公室的纽带作用和领导作用，使外国语学院团学会成为一个团结互助的集体。二、 详细工作1、第六届英语全能大赛十月底至十一月，我院将实行一年一度的英语全能大赛，办公室将主动协作好学习部完成好此次竞赛的各个环节，特殊在演讲环节中我部门将帮助学习部，做好通知工作、签到工作以及赛场计时工作，尽力使此次大赛取得圆满胜利，让我院的全能人才脱颖而出，为同学们做好榜样，也有利于全能人才的长远发展。2、新生寝室比美大赛11月，我们将迎来新生寝室比美大赛，此次活动将增进新生室友们的沟通与合作，丰富高校生活，并利于创建新生们创建一个温馨的

16、休息环境。届时办公室将主动做好宣扬动员工作，宣扬此次大赛的目的及宗旨，并协作好宿管部的检查和评比工作，尽力使此大赛真正起到加强寝室集体感和温馨感。3、湖南城市学院第八届运动会学校里一年一度的运动会将于精彩的十一月实行，这是运动员们挥洒汗水、尽显雄姿的好时机，也是考验同学之间、各班级及各院系的团结力的时候，办公室将主动协作好体育部的工作，激励同学们主动参与，组织好啦啦队，及打算好后勤工作。协作院里的工作，仔细组织好系内运动员有秩序地参赛。三、 看法与建议1、 希望各部门主动开展形式多样的课外活动，以培育同学们的爱好爱好，熬炼同学们的各项实力，提高同学们的综合实力及素养。2、 希望各项活动的开展能

17、得到老师们更多的支持与指导，信任办公室在成员的努力和老师的指导帮助下工作会做得更好。院团委办公室工作安排4一例行工作：（一）考勤工作：考勤工作担负着会议考勤的任务，本学期，团委办公室将总结以往阅历、弘扬合作风气，主动完成本学期的考勤职责；（二）传报工作：本学期办公室的传报工作将进一步发扬部门成员的合作精神，立志于风雨无阻，刚好、精确地完成传报任务、通知；（三）会议记录、材料整理等工作：会议记录的刚好撰写有助于对会议内容的进一步的阐释、有助于对会议精神更深刻的理解，是会议的重现与升华，本学期，办公室立志主动有效地完成对团委全委会、团委例会及部门例会的记录工作，同时，在材料整理方面，办公室致力于完

18、成团委日常材料整理的同时，主动协作党建部的时事纵横工作。（四）值班支配工作：在团学干部招新复试结束后，制定每周例行值班支配表，采纳部长负责制，每日两名学生干部与下午放学后在团委办公室值班。二部门建设：（一）完善值班制度、创新例会形式。值班制度不仅有助于对部门工作的刚好总结与合理规划，而且良好的值班形式更是增进部门成员沟通的有效手段，因此，本学期办公室将主动完善值班制度。（二）提升部门学习氛围、进一步提高部门成员的写作实力。办公室在提升部门成员工作实力的同时，努力增加部门学习氛围，以热点探讨、读书沟通、阅历探讨等多种形式激发部门成员的学习主动性；在写作方面，本学期将承接上一学年的主动成果，进一步

19、培育部门干事在会议记录、策划书、工作总结、新闻稿等方面的公文写作实力。（三）加强同团委、学生会各部门的日常沟通与活动沟通。本学期办公室将主动策划组织同团委其他部门及学生会各部门的沟通活动，如组织联合例会、帮助其他部门举办文体活动、外出活动联谊等。三活动承办:本学期办公室将要进行办公用品选购，将制定清单和预算。帮助其他部门开办迎新晚会、篮球赛、运动会等活动。本学期办公室决心以服务全院同学的理念为宗旨；在做好日常工作的同时，努力培育部门干事的各项技能；以部门成员高度的责任心与工作热忱为保障，信任在团委老师的指导下，肯定能胜利高效地完成本学期的任务。团委办公室二零xx年九月二十日院团委办公室工作安排

20、5历史与社会学系团委办公室是一个集联络性、服务性、综合性为一体的部门，本部门致力于高效地完成考勤、传报、会议记录、资料整理等日常工作，主动承办“高校生科技文化节”的相关活动，搭建各部门间的合作沟通的桥梁、努力加强各部门间的沟通。本学期，办公室致力踏实完成例行工作，跟进“高校生科技文化节”之企业兴衰成败学习探讨活动的第三期活动，在部门工作方面做出以下规划：（正文宋体小四号、段落行距1、5倍，冒号后文字首行缩进两个字符）一、例行工作：（一）考勤工作：考勤工作担负着帮助授课老师维持上课纪律、提高我系学习风气的重任，本学期，团委办公室将总结以往阅历、弘扬合作风气，主动与学生会学习部共同完成本学期的考勤

21、职责；（二）传报工作：本学期办公室的传报工作将进一步发扬部门成员的合作精神，立志于风雨无阻刚好、精确完成传报任务；（三）会议记录、材料整理等工作：会议记录的刚好撰写有助于对会议内容的进一步的阐释、有助于对会议精神更深刻的理解，是会议的重现与升华，本学期，办公室立志主动有效地完成对团委全委会、团委例会及部门例会的记录工作，同时，在材料整理方面，办公室致力于完成团委日常材料整理的同时，主动协作党建部的时事纵横工作。二、部门建设：（一）完善例会制度、创新例会形式。例会制度不仅有助于对部门工作的刚好总结与合理规划，而且良好的例会形式更是丰富部门成员学问、增进部门成员沟通的有效手段，因此，本学期办公室将

22、主动完善例会制度、创新例会形式，在传承以往部门成员轮番主持会议、发挥部门成员的创新精神的优良传统的同时，安排在本学期的例会中增设“每周好书举荐”的内容，以帮助部门成员丰富自身学问、拓宽学问面，进而增进部门学习氛围、加强部门成员沟通；（二）提升部门学习氛围、进一步提高部门成员的公文写作实力。办公室在提升部门成员工作实力的同时，努力增加部门学习氛围，以热点探讨、读书沟通、阅历探讨等多种形式激发部门成员的学习主动性；在公文写作方面，本学期将承接第一学期的主动成果，进一步培育部门干事在会议记录、策划书、工作总结、新闻稿等方面的公文写作实力。（三）加强同兄弟部门的日常沟通与活动沟通。本学期办公室将主动策

23、划组织同团委其他兄弟部门及学生会学习部等合作部门的沟通活动，如组织联合例会、派代表参与兄弟部门例会、举办文体活动、外出活动联谊等。三、活动承办：本学期，本学期办公室安排在“高校生科技文化节”中与助困部联合承办“读书共享会”项目与“朝花夕拾”茶话会。在充分发挥助困部、办公室成员的活动主动性的同时，充分利用团委各部门的资源优势，在前期宣扬、活动流程设计、活动可行性预料等方面主动探讨、做好策划并努力完善应急预案，以保证活动圆满完成。四、可行性分析及效果预料：一年之计在于春，本学期办公室决心以服务全系学生的理念为宗旨；在做好日常工作的同时，努力培育部门干事的各项技能；以部门成员高度的责任心与工作热忱为

24、保障，信任在团委老师的指导下，肯定能胜利高效地完成本学期的任务。院团委办公室工作安排6一、工作目标：在这学期办公室会加强凝合力，提高战斗力，保质保量地完成各项活动，形成办公室良好的工作氛围。力争做到热忱，团结，互助，高效，提高各成员的实际实力，推动团委工作的顺当绽开。二、工作思路：团委办公室是团委不行缺少的一部分，其主要职能是：协调团委各部门的关系，处理团委的日常事务，参加团组织与策划各部的活动，管理各项活动的记录与档案，加强团委的凝合力，提高团委的战斗力等等，为了使办公室的各项工作获得良好运行，为了更加明确办公室的工作目的，更加全面的发挥办公室的纽带作用，更好的完成团委领导交给我们的任务，办

25、公室下决心要紧紧围绕领导的各项方针政策，以“办公室职责”为准绳，做好新学期的办公室工作。三、详细安排（一）、办公室工作1、 加强办公室内部建设应当摆在首位，使得整体功能得以充分发挥。加强各成员的集体思想和责任感，对于任何一项工作都不能怠慢，必需仔细负责。2 、发挥桥梁作用，刚好反馈基层信息，增进各部门间的沟通和沟通，更好地促进工作，服务同学。做好上传下达的任务，参加各部组织与策划的活动，负责一些联络工作。作好各部活动记录，定期向领导报告团委的活动状况。帮助各部门开展工作，协调各部门之间的关系，同时把各项活动的后勤工作做到位。总之，要通过各种渠道增加团委的整体凝合力，使之更有效地开展工作。 3

26、、在办公室原有制度基础上进行改革与规范，制定出更合理规范的值班制度以及协好团委，学生会的开会时间。负责做好团委、学生会例会的打算工作和会议记录，实行严格的考勤制度 。 4 、本学期的财务管理将实行公开制度，充分体现财务透亮的特点，使财务更加精确、清楚，并且在原有基础上对报帐的过程将更加严明与完善。 对各部门举办的各项活动的资金进行监督，在活动结束时，进行复审，不符合要求的不予报帐。（二）、日常事务1、刚好传达和完成书记、副书记交办的各项任务，做好团委工作制度建设。2、团委内部全部档案统一管理，进行细致地整理及编排，便于日后的查询和翻阅3、做好文件的传阅、登记、摘录、发放、清整和立卷工作，负责团

27、委文件的印发和归档。4、每个月末对各部门工作状况进行总结，按规定时间收集团委各部门的活动方案、总结，写好每月工作大事记，同时做好各项文件的上交工作。5、刚好申请团委的办公用品，并在最短时间内发放到各部，同时负责团委全部办公用品的管理，监督各部门的物资运用状况，并统一购买或领取办公用品。6、团委的财务工作，做好每一次的报销程序，最终仔细填写报销记录，填好明理细帐。7、制定各种规章制度，完善办公室的管理职能，制定值班制度及考勤表，监督值班状况。8、负责团委各项会议的组织，考勤及记录工作，并监督落实状况。9、主动培育干事，整理全部活动成果和设想。10、整理好办公室的卫生和文件报纸杂志等，保持办公室良

28、好的办公环境。11、对办公室的日常开支作好预算，尽力做到不奢侈资源，并能产生高效,如买必需文具,锁之类。院团委办公室工作安排7本学期，团委办公室应在上学期工作初见成效的基础上，接着努力，做好本职工作，并在党委、团委的领导下，根据学校的统一的工作部署，主动协作学院开展各项工作，保质保量的完成本学年年初制定的目标和安排。主要应从以下几方面绽开工作：一、进一步加强和完善自身的组织建设1、接着加强执行办公室规章制度，加大对干部、干事的监督和教化，提高自身的意识和修养，加强团队凝合力，努力把团委办公室塑造成为团学干部的群体示范形象。2、仔细组织进行“优秀干部”和“优秀干事”的评比表彰活动，通过评比，树立

29、先进典型，促进工作发展。3、加强工作实力和责任心。努力督促自己，仔细完成自己的工作，例会尽量不要迟到，做好考勤！工作记录做到具体清晰！4、干部和干事之间要常常沟通。干部应调动干事的主动性，发挥他们的创建性，使之成为团委办公室的得力助手。二、 开展丰富多彩的校内文化生活。1、为了提高团组织的服务实力，凝合力，学习实力和合作实力，丰富校内生活，可在校内内举办学问竞赛、辩论赛、沟通会等活动，可以为广阔同学营造良好的校内氛围和文化环境，同时也增加团委学生会的凝合力和感召力，加强各部门的沟通，相互学习，共同进步。2、在保质完成各项活动的同时，要形成办公室良好的工作氛围，力争做到热忱，团结，互助，高效，提

30、高办公室的战斗力，增加各部员的实际工作实力，推动团委各项工作的顺当进行。3、活动中，要与同学进行沟通，了解他们的想法和须要，吸取看法或建议，以便把以后的活动开展的更好，更完善。4、活动结束后，整理好现场，保持环境清洁。树立团委学生会的良好形象。三、仔细做好常规工作1、主动参与 每两周一次的团委办公室的例行会议，刚好将学校和学院的活动精神传达到个班级中，做好学生与学院在学习以及课余生活活动工作上的桥梁作用。2、每次的例会，传达学校、学院近期的活动状况，支配工作任务。在月底的时候，各干事做好该月的工作总结，部长对本月部门所搞的活动作小结，提出可取之处及不足之处，做好记录，便于日后工作的有效进行。注

31、：不肯定是当月的活动，除了活动，日常的会议纪录，以及日常工作都可以做一个小结。以便以后的工作的进行。3、制定具体的团委办公室各项制度，使组织生活规范化、制度化。结合详细实际状况，与各位同学商讨而后推行一些安排、制度，让团委办公室的纪律生活更加规范化。4、保管好团委学生会的各项资料，以便查阅。做好会议记录，存档。保持资料整齐。5、严格仔细组织同学们做好各项活动，通过活动，让同学相互之间的了解和协作得到进一步改善，让彼此更加了解团结，增加组织实力。四、主动协作学院的其他工作1、与团委学生会的其他部门相互协作，共同完成学院大型活动。2、仔细完成团委和学院领导交代的其他工作。以上是团委办公室制定的学期

32、安排书，根据上述内容主动开展我部的工作，一步一个脚印，扎扎实实的将团委办公室推上一个更高的台阶。院团委办公室工作安排8办公室是团委的职能部门，是学院团委的核心机构和中枢系统，起着承上启下、协调各部门协同作战、供应后勤保障的重要作用，不断促进着团委向着科学化、系统化、规范化发展。办公室全体成员在仔细总结以往阅历的基础上，秉承着“讲主动，知勤快，严要求，甘奉献”的工作理念，制定了此工作安排。一、组织架构1、办公室主任1名：通栏办公室工作；2、办公室副主任3名：分别负责规划总结和后勤保障和协调周转，详细负责行使行政职能；3、干事6名，负责详细事务的实施执行。二、内部建设1、办公室作为团委的一个核心部

33、门，为更好地协调好本部门与各部门之间的工作，必需要保持办公室成员对工作的热忱，调动每个成员的主动性，以此来提高团委的凝合力。刚好对无动力、精神涣散的成员进行沟通，了解他们所遇到的难处与问题，赐予他们力所能及的帮助，让成员在此感受到暖和，将感谢之情转化为工作的热忱。2、这学期，办公室将接着完善大连海事高校航海学院团委规章制度，并本着此规章制度使团委的工作更加规章化、制度化。3、基于办公室的工作性质特别，要求成员拥有仔细负责的共工作看法，谨慎细心的工作方法，以及须要对新成员进行较强的本职工作实力的系统培育，其包括：1）公文写作实力 基于办公室的职能性质，确定了部员们应当具有较强的文字功底和相关的公

34、文写作学问。基于此特点，对于新部员我们会让其更多地驾驭公文写作学问，将强其公文写作实力。2）共同协调实力 “上传下达”是办公室的另一重要职能，身为办公室的一员，必需具备与各部门进行沟通沟通的实力。在信息的传达的过程中，要保证信息的高效、刚好和精确，以确保工作的正常进行与开展。三、常务工作1、值班支配新学期，办公室会依据团委各部门的人员时间支配，而进行值班支配，并制定一套较为完备的值班安排，以便更好地发挥团委的职能2、会议考勤对于团委所支配的例会与集体大会，办公室会依据实际状况制定考勤表，对参加会议人员进行考勤统计3、文档管理办公室有责任妥当保管与整理团委内部以及下设团支部所上交的文件、档案，同

35、时以电子版与纸质版进行存档，进一步规范文档格式和文件管理，尽可能做到全部公文统一格式与样板，全面实现文件管理规范化与统一化4、事务通知“上传下达”是办公室的重要职能，确保事务在信息传递过程中的高效、刚好、精确是我们的职责，使上级各类通知顺当到达下一级，便利工作正常开展四、规划总结1、草拟团委工作安排与总结作为团委办公室，须要对对团整体有一个通观与驾驭，在学期或学年工作与活动开展前都应有一个较为明确的安排，以备运用；而当学期或学年结束时，应针对已过学期或学年的工作与活动的开展状况进行总结，从中获得阅历，保持优势，改善不足，以便更好的开展下一阶段的工作与活动2、审核各团总支工作安排与总结各团总支的

36、工作安排与总结，需交由团委办公室进行审核，办公室依据实际其单位的工作开展状况进行指导，以求院团委相关工作更好的完成3、审核团委各职能部门的工作安排与总结对于团委各部门的工作安排与总结，交由办公室，统一保管存档五、工作协调1、会务支配与记录办公室须要统筹支配例会与全体大会，并做好相应的会议记录，具体记录会议流程，会后整理存档2、相关活动作为团委的后方大本营，对于团委举办的每一次活动，办公室都将主动协作相关部门投入到前期的打算工作以及后勤工作当中3、沟通沟通在航海学院内，与航海会学生会进行有效的沟通与合作，秉承“航海一家亲”的理念，做到相共同合作、共同学习、共同成长；航海学院之外，与其他学院的组织

37、与社团增多往来，借鉴与学习，保留优势，弥补不足。院团委办公室工作安排9新的学期，新的挑战，面对各种繁琐而困难的工作，我们没有畏惧，更多的是饱满的热忱与信念，信任只要始终坚持以“求真务实、多干实事”为原则，以“您的满足，我的责任”为宗旨，就肯定能把办公室的工作做得绘声绘色。在院团委的关切和领导下，院团委办公室依据其工作职能在总结上学年工作阅历的同时再结合本学年的实际状况制订安排如下：一、常规建设1、对办公室的重新布置与美化，处理办公室日常事务。2、刚好申请院团委的办公用品，并且在最短时间内发放到各部。3、对新一届团委通讯联络表、胸牌进行统计和制作，以及对办公室值班表进行调整。4、对每周一次的例会

38、做好通知、记录，并且落实例会的确定。5、重新制定并且完善办公室的各项规章制度，特殊是对管理制度与院团委各部门的考核制度的补充和修改。6、与系部的团委办公室成员联谊，沟通其工作阅历及其它日常事务。7、帮助各部门开展工作，协调部门之间的关系。二、活动总结1、对每次活动进行考勤，建立起一套完整的档案管理机制，建立起每个部门、每个干事的考勤档案制度，确保各项评优、评奖活动有据可依。2、收集各部门的工作安排与工作总结，交于团委老师，审查后存档。3、妥当保管好各部门、各项活动的安排、总结以及相关院团委的全部资料，做好期末存档工作。4、作好团委各项活动的通讯报告。在各部组织活动后，将活动资料上交，使各项活动有案可稽。5、加强财务管理，严格执行财务借取制度，做好节流节约工作，打好“金算盘”。6、加强思想作风建设，进一步端正思想作风，自觉做到甘于孤独、乐于奉献，肯吃苦、重实干。三、组织协调1、跟据团委的详细状况组织团委内部的各种活动，以及各部门之间的联谊。2、协调团委老师交办的各种工作，上传各部门的看法，做好上传下达工作。院团委办公室20xx-9-29